使用 Google Sheets 進行網頁抓取和資料分析

在其多樣化的功能中，Google Sheets 有一個未被充分重視的功能 - 進行網頁抓取和資料分析。 對於那些希望從線上資源收集和評估資訊而不需要複雜的編碼或高價軟體投資的人來說，Google 表格是一個絕佳的選擇。

我們將特別關注 IMPORTXML、IMPORTRANGE 和 IMPORTFROMWEB 功能，更深入研究如何利用 Google Sheets 進行資料擷取。

資料擷取 Google Sheets：基礎知識

開始使用 Google Sheets 進行資料擷取之旅需要掌握圍繞兩個重要功能（IMPORTXML 和 IMPORTRANGE）的基本概念。 這些功能使用戶能夠相應地從遠端 XML 或 CSV 檔案、網站或其他 Google 試算表無縫地將資料直接提取到他們的 Google 試算表中。 讓我們更仔細地檢查每個函數。

IMPORTXML 函數：

IMPORTXML 函數透過提供指定要提取哪個資料子集的特定 XPath 查詢，從線上或 Google Drive 帳戶內的 XML 檔案匯入資料。 這是一個範例公式：

=IMPORTXML(“https://example.com/data.xml”,“//items/item[1]/price”)

在本例中，公式以<https://example.com/data.xml> 為目標，並透過指定的XPath 表達式(“//items/item[1]/price”) 提取與第一個item元素關聯的價格值。 您可能需要一些 XML 結構和 XPath 查詢的知識才能編寫有效的公式； 但是，網路上有許多資源可以幫助初學者。

導入範圍函數：

IMPORTRANGE 函數從另一個 Google Sheets 文件中檢索數據，使處理不同資料集的多方之間能夠輕鬆共享和協作。 舉例來說，如果您希望從電子表格「我的銷售資料集」中名為「銷售」的工作表中擷取範圍 A1 到 C3，請利用以下公式：

=IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/[SPREADSHEET-ID]”,“'銷售'!A1:C3”)

請務必將「[SPREADSHEET-ID]」替換為連結到包含所述資料的所需 Google 試算表文件的 URL 中找到的真實識別碼。 請注意，兩個文件必須可公開存取或由同一使用者擁有，並且可能會出現權限提示，具體取決於設定。

3.IMPORTFROMWEB功能：

圖片來源： ImportFromWeb | Google 試算表中的網頁抓取 

IMPORTFROMWEB 功能專門獲取公共網站上託管的表格 HTML 數據，使其適合後續檢查和評估。 此功能擴展了 Google Sheets 收集 XML 和 CSV 檔案之外的異質形式資料的能力。 利用 IMPORTFROMWEB 功能只需指定所選的網站位址以及可選的搜尋參數，如下所示：

=IMPORTFROMWEB(“<https://finance.yahoo.com/most-active>”,“表”)

透過採用這些核心功能，使用者可以使用 Google Sheets 作為執行多種分析活動的多功能基礎，從而增強處理資料收集、轉換和綜合任務的各個方面的能力。

先進的資料擷取技術

除了基本用法之外，這些函數還提供錯誤處理、條件邏輯和自訂選項等進階功能。 一些例子包括：

• 錯誤處理：使用 IFERROR() 包裹 IMPORTXML 或 IMPORTRANGE 語句以優雅地捕捉錯誤：=IFERROR(IMPORTXML(…),“改為顯示錯誤訊息。”)
• 條件邏輯和自訂函數：利用 Google Apps 腳本功能建立自訂腳本，在將結果儲存在儲存格中之前對匯入的資料套用複雜的業務規則和操作。
• 組合多個來源：透過創意地使用陣列文字、串聯和轉置技術，將從多個不同來源提取的資料合併到一個有凝聚力的資料集中。

使用 Google Sheets 進行綜合資料分析

一旦您掌握了使用 Google Sheets 進行資料擷取，就可以利用資料透視表、篩選器、排序、圖表建立和條件格式等內建工具來進行徹底的分析。

此外，還可以考慮整合 Google Data Studio、Tableau 或 Power BI 等補充服務，以實現更大的視覺化靈活性和協作潛力。

透過實踐、耐心和創造力，Google 表格證明了自己是一個能夠勝任網頁抓取和資料分析任務各個方面的強大平台。

視覺化資料：建立圖表和圖形

一旦資料在 Google Sheets 中整理完畢，視覺表示就可以放大洞察力。 使用者可以選擇多種圖表類型：

圖片來源：Google Sheets：視覺化數據

• 長條圖：非常適合比較不同類別的數量。
• 折線圖：非常適合展示一段時間內的趨勢。
• 圓餅圖：適合說明比例數據。

在 Google 試算表中建立圖表非常簡單：

1. 突出顯示數據範圍。
2. 按一下“插入”>“圖表”。
3. 在圖表編輯器中自訂圖表類型和美觀。

有效的數據視覺化有助於辨別模式，促進在電子表格中更有效地講述數據故事。

資料擷取 Google Sheets 的最佳實務與限制

在 Google 試算表中實作資料擷取時，請記住以下準則和限制：

• 尊重網站所有者的服務條款和有關網頁抓取的法律限制。
• 遵守對 API 呼叫率或每日請求限制施加的配額。
• 做好因伺服器維護或意外問題導致的偶爾停機的準備。
• 監控電子表格的大小和結構複雜性以維持最佳效能水準。

常見問題故障排除

資料擷取 Google Sheets 期間遇到的常見問題包括語法不正確、權限配置錯誤、內容類型不受支援或超出速率限制。 查閱相關文件、從支援論壇尋求協助或嘗試其他方法直至解決。 掌握調試技能可顯著提高工作效率並確保整個專案持續成功。

結論

儘管有時會被忽視，但 Google Sheets 具有強大的網頁抓取和資料分析功能，特別是當您掌握了有關 IMPORTXML、IMPORTRANGE 和 IMPORTFROMWEB 函數的基本概念後。

當使用者理解這些基礎知識並透過進一步的學習繼續提高他們的熟練程度時，他們就會從以前被忽視的資料來源中獲得顯著的優勢和可操作的見解。

在您的下一個涉及資料擷取的專案中充分利用 Google Sheets 的強大功能，並享受提高效率、節省成本和明智決策能力帶來的回報。

常見問題解答

什麼是 Google 試算表上的資料擷取？

Google Sheets 中的資料擷取是指從各種數位來源獲取相關信息，並將其整合為與進一步分析相容的結構化格式。 它需要從 XML 或 CSV 檔案、網站、資料庫甚至其他 Google 表格收集數據，然後填入主工作表中的指定儲存格。

使用者通常利用 IMPORTXML 和 IMPORTRANGE 等專門功能來輕鬆完成此任務。 此外，他們可以利用 Google Sheets 的固有功能以及輔助應用程式或工具，從累積的數據中獲取可操作的見解。

如何從 Google 試算表的儲存格中提取資料？

從 Google 表格中的單一儲存格中提取資料不需要任何獨特的函數，因為每個條目仍然可以單獨存取。 只需按一下所需的儲存格，其內容就會自動顯示在列標題上方。

如有必要，手動或使用鍵盤快速鍵將突出顯示的儲存格複製並貼上到其他位置。 但是，如果尋求隔離或過濾所選單元格中包含的特定字元、數字或日期，請部署根據給定情況自訂的適當本機函數或公式。 例如 LEFT()、RIGHT()、MID()、SEARCH()、FIND()、REGEXTRACT() 以及其他在說明中心或參考資料中容易找到的函數。

我可以使用 Google 試算表收集資料嗎？

事實上，Google 表格因其效力和適應性而成為收集數據的熟練工具。 透過利用 IMPORTXML 和 IMPORTRANGE 等專用函數，以及巧妙構建的公式和宏，用戶可以系統地編譯來自各種外部位置的大量實時信息，包括 XML 和 CSV 文件、網站、社交媒體網絡或其他 Google 表格。

此外，由於與眾多 API、插件或第三方應用程式的兼容性，有利於增強資料收集能力，因此整合的可能性比比皆是。 因此，組織可以透過降低營運成本、提高效率以及促進由準確、最新和結構良好的數據資產支援的明智決策而受益匪淺。

您可以將資料提取到 Google 試算表中嗎？

毫無疑問，由於其豐富的內建功能和廣泛的整合生態系統，將資料提取到 Google Sheets 中是一件簡單的事情。 無論是從本地檔案或基於雲端的儲存中提取資料、獲取以XML 或CSV 等格式維護的結構化記錄、捕獲跨網站傳播的即時流，或者合併分散在不同Google 表格中的分散條目，無數方法都可以滿足上述目標。

實現無縫資料導入不可或缺的值得注意的功能包括 IMPORTXML、IMPORTRANGE、GOOGLEFINANCE、WEBSERVICE、IMPORTDATA、IMPORTFEED 以及源自附加商店貢獻的無數其他功能。 如此廣泛的影響力使 Google Sheets 成為一種廣受歡迎的媒介，用於匯總、組織、評估和呈現關鍵事實和數據，從而果斷地推動戰略規劃舉措向前發展。