6 cele mai bune aplicații de urmărire a sarcinilor din 2023 (comparație aprofundată)
Publicat: 2023-02-12Aplicațiile de urmărire a sarcinilor vă ajută să mențineți fluxurile de lucru organizate. Atribuiți sarcini, stabiliți termene limită, urmăriți progresul și multe altele în doar câteva clicuri. În acest articol, trecem în revistă cele mai bune 6 aplicații de urmărire a sarcinilor.
Sistemele de urmărire a sarcinilor vă pot ajuta să vă gestionați echipa și să vă asigurați că munca este realizată la timp și în limita bugetului. Și fără un instrument de urmărire a sarcinilor bun, este ușor pentru sarcinile critice să se piardă în amestec sau pentru ca datele scadente importante să fie ratate.
Aplicațiile de urmărire a sarcinilor vă pot ajuta să rezolvați această problemă. Acestea păstrează toate sarcinile echipei dvs. într-un singur loc, oferindu-vă o viziune globală asupra a ceea ce se întâmplă și facilitează atribuirea sarcinilor angajaților. Datele limită, notele și fișierele atașate și sarcinile secundare vă ajută să comunicați informații importante. Ca rezultat, echipa ta este mai productivă și mai puțin predispusă la erori și întârzieri.
Mai jos, aruncăm o privire la cele mai bune 6 aplicații de urmărire a sarcinilor pentru 2023, astfel încât să puteți decide care este potrivită pentru dvs.
Dacă nu aveți timp să citiți cercetările noastre, accesați tabelul nostru rapid de comparare.
Cele mai bune alegeri ale noastre
Cel mai bun instrument de urmărire a sarcinilor all-in-one
Află mai multe
Ușurință în utilizare
Colaborați la proiecte
Ce să căutați într-o aplicație de urmărire a sarcinilor
O aplicație bună de urmărire a sarcinilor va include unele sau toate caracteristicile următoare:
- Descrieri detaliate ale sarcinilor.Ar trebui să puteți adăuga instrucțiuni sau o descriere detaliată a sarcinii, să atașați note, imagini și documente și să adăugați linkuri și #etichete.
- Notificări și memento-uri .Mementourile în timp util pentru echipa dvs. asigură că nimic nu este ratat, în timp ce notificările de actualizare îi informează pe toată lumea ce sarcini au fost finalizate.
- Sarcini recurente și automatizări.Setați sarcinile obișnuite să se repete la intervale regulate pentru a evita copierea lor manuală. Capacitatea de a automatiza scadențele, desemnările angajaților și multe altele pe baza unor factori precum echipă, tipul sarcinii și locația ajută la reducerea timpului de administrare.
- Caracteristici de comunicare.Lucrătorii și managerii ar trebui să poată adăuga comentarii la o sarcină sau, chiar mai bine, să lanseze un grup de chat direct din aplicație pentru a discuta în timp real.
- Accesibilitatea mobilă .Echipele fără birou și lucrătorii din prima linie au nevoie de o aplicație mobilă ușor de utilizat, care să nu compromită funcțiile.
- Sarcini bazate pe schimburi .Un alt bonus pentru echipele pe oră și pe ture. Capacitatea de a atribui sarcini (în special sarcini recurente) unor schimburi specifice asigură ca sarcinile esențiale să nu fie ratate niciodată.
- Urmărirea timpului încorporată .Deși nu este esențial, un instrument de urmărire a timpului încorporat este un bonus imens pentru companiile cu lucrători pe oră. Ajută lucrătorii să rămână concentrați și organizați și vă permite să vedeți cine lucrează la ce sarcini.
- Analiză și raportare .Un instrument de urmărire a sarcinilor bun ar trebui să ofere informații și date valoroase pentru a vă ajuta să evaluați performanța lucrătorilor și să îmbunătățiți operațiunile de afaceri.
Cele mai bune 6 aplicații de urmărire a sarcinilor din 2023
Connecteam — Cel mai bun instrument de urmărire a sarcinilor all-in-one
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Connecteam este o aplicație all-in-one de gestionare a echipelor și a sarcinilor. Vă permitesă creați și să urmăriți sarcini , să automatizați liste de verificare și să adăugați atașamente în doar câteva clicuri. Interfața aplicației este ușor de utilizat, astfel încât lucrătorii tăi fără birou își pot verifica și actualiza sarcinile fără nicio bătaie de cap.
Combinând urmărirea sarcinilor cu programarea prin glisare și plasare , formulare și liste de verificare și chat în aplicație, Connecteam este celmai bun instrument de urmărire a sarcinilor all-in-one pentru 2023.
Mai jos sunt câteva dintre cele mai bune funcții de urmărire a sarcinilor Connecteam.
Creați, personalizați și supravegheați sarcinile cu ușurință
Connecteam vă permite să creați rapid sarcini noi, să adăugați informații importante, inclusiv note, atașamente, imagini și link-uri, să setați o dată limită și să o atribuiți unui angajat, tură sau echipă.
Membrii echipei primesc notificări când le sunt atribuite noi sarcini și mementouri în timp util pentru sarcinile viitoare. Și dacă sarcina cuiva este întârziată, ești notificat despre asta.
Nivelurile de prioritate și sarcinile secundare asigură că echipa dvs. știe ce trebuie să parcurgă mai întâi și toți pașii implicați, în timp ce etichetelepermit lucrătorilor și managerilor să filtreze liste lungi de activități în funcție de locație, post sau client, schimb și multe altele.
Formulare, rapoarte și liste de verificare din mers
Pentru sarcinile esențiale pentru afaceri, cum ar fi verificările de sănătate și siguranță, puteți utiliza formularele digitale ale Connecteam pentru a obține informații importante șisemnăturile electronice ale angajaților la finalizare , chiar din interiorul aplicației.Formularele pot fi personalizate pentru aproape orice scop: inspecții la locul de muncă, formulare de siguranță și securitate, integrarea angajaților, liste de verificare operaționale și multe altele.
Formularele și listele de verificare pot fi vizualizate și completate de către angajații care lucrează la fața locului sau pe teren, datorită unei interfețe mobile simple. În plus, puteți vizualiza și exporta toate informațiile dvs. în orice moment ca rapoarte pentru conformitate sau pentru a îmbunătăți operațiunile.
Urmăriți progresul cu filtre puternice și vizualizări intuitive
De asemenea, putețicrea diferite categorii de sarcini pentru a menține organizate liste complexe de activități.De exemplu, puteți transforma diferite etape, cum ar fi pregătirea, livrarea sau întreținerea, în categorii de sarcini și subsarcini.
Tabloul de bord de administrare oferă oprezentare generală a sarcinilor, care poate fi vizualizată fie ca listă, fie ca vizualizare calendar , cu indicii vizuale simple pentru a arăta care sarcini sunt deschise, în desfășurare și finalizate.Barele de progres pentru ture și listele de sarcini vă oferă o imagine clară a progresului general. Filtrele vă permit să vizualizați sarcinile după starea de finalizare, angajatul alocat și data scadenței.
Repetați și automatizați sarcinile pentru a economisi timp
Connecteam vă permitesă repetați sarcinile care au loc periodic , cum ar fi verificările zilnice de întreținere sau înregistrările lunare ale clienților.
De asemenea, puteți atribui automat liste de verificare angajaților pe baza unor factori precum rolul, locația sau schimbarea acestora.Aceste automatizări vă pot ajuta să economisiți o mulțime de timp.
Comunicați despre sarcini (și multe altele) prin chat în aplicație
Chatul în aplicație Connecteam este o modalitate profesională și sigură de a comunica cu membrii echipei.Puteți adăuga fotografii, documente, note vocale și multe altele. Creați chaturi individuale și de grup și etichetați membrii echipei în mesaje.
Important este că, de asemenea, putețilăsa comentarii și mesaje direct într-o sarcină pentru a menține discuțiile la obiect.
Mergeți și mai departe cu programarea prin glisare și plasare și urmărirea timpului încorporată
Aplicația de urmărire a sarcinilor de la Connecteam se integrează perfect cu o serie de alte instrumente de gestionare a angajaților, inclusiv programarea prin glisare și plasare . Pe măsură ce creați un program, adăugarea sarcinilor în ture este simplă și acestea vor fi atribuite automat oricui lucrează. Angajatul va vedea lista de sarcini imediat ce intră și se poate pune la lucru cu instrucțiuni clare.
Ceasul de timp Connecteam cu un singur clic este simplu de utilizat și precis până la secundă. Pe lângă faptul că vă ajută să economisiți timp pe statul de plată și să reduceți erorile, veți putea vedea cu ușurință cine este înregistrat și unde se află, datorită urmăririi GPS securizate. Când angajații sunt opriți, datele lor de locație rămân complet ascunse.
Și mult mai mult
Connecteam este o aplicație de management de echipă all-in-one , cu instrumente puternice pentru operațiuni, comunicații și managementul resurselor umane și al oamenilor.
Caracteristici cheie
- Gestionarea sarcinilor puternică, bogată în funcții
- Sarcini recurente și automatizate
- Filtre și vizualizări convenabile
- Trageți și plasați programarea
- Raportare și analiză
- Chat rapid și sigur în aplicație
Pro
- Prețuri accesibile
- Ușor de utilizat, cu un design intuitiv
- Creați, personalizați și urmăriți sarcinile cu ușurință
- Adăugați sarcini în ture
Contra
- Mai multe integrări terță parte în dezvoltare
Prețuri
Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori Probă gratuităde 14 zile Plangratuitdisponibil
Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit
Începe perioada gratuită de testareTodoist — Bun pentru: Ușurință în utilizare
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Todoist este o aplicație de urmărire a sarcinilor pe care o puteți folosi pentru a crea sarcini și a le bifa pe măsură ce le finalizați. Puteți adăuga date limită, niveluri de prioritate, nume de proiecte și angajați la sarcini. De asemenea, puteți seta subsarcini și sarcini periodice pentru a se repeta.
Instrumentul de detectare a limbajului natural de la Todoist adaugă automat termene limită atunci când sunt menționate în titlul unei sarcini. De exemplu, „Curățați ferestrele vineri” este salvat ca „Curățăți ferestrele” și setat ca scadent vineri.
Funcția de tendințe de productivitate a aplicației oferă statistici utile, cum ar fi procentul de sarcini finalizate din totalul sarcinilor. Din păcate, Todoist nu oferă prea multe funcționalități pe lângă urmărirea sarcinilor.
Aflați mai multe despre TodoistCaracteristici cheie
- Urmărirea sarcinilor
- Tendințe de productivitate
- Încărcări de fișiere
- Sincronizare calendar
Pro
- Design intuitiv
- Sarcini clasificate în funcție de proiect
Contra
- Fără urmărire a timpului
- Plan gratuit limitat
Prețuri
Începe de la 150 USD/lună, pentru 50 de utilizatori Probă: Da Plan gratuit: Da
ClickUp — Bun pentru utilizatorii care au nevoie să colaboreze la proiecte
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Software-ul de gestionare a sarcinilor Clickup are ca scop colaborarea în echipă. Puteți organiza cu ușurință sarcini, edita documente, puteți avea discuții în aplicație și multe altele.
Importați sarcini de pe alte platforme, creați subsarcini, repetați listele de verificare sau vizualizați sarcini pe cronologia unui proiect. În plus, utilizați funcția Obiective pentru a crea obiective pentru echipă. Acestea sunt configurate ca o listă de sarcini cu anumite condiții, cum ar fi obținerea unei anumite sume de venit.
Clickup vă permite, de asemenea, să generați table interactive. Acestea sunt note virtuale la care angajații le pot adăuga, ajutându-ți echipa să creeze noi sarcini.
Aflați mai multe despre ClickUpCaracteristici cheie
- Urmărirea sarcinilor
- Table virtuale
- Documente în aplicație
- Chat în aplicație
Pro
- Stabiliți obiectivele echipei
- Documente de colaborare
Contra
- Fără urmărire a timpului în afara listei de sarcini
- Fără programare
Prețuri
Începe de la 5 USD/utilizator/lună Probă: Nu Plan gratuit: Da
Any.do — Bun pentru: organizarea fluxurilor de lucru
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Any.do vă permite să urmăriți progresul atât pe listele zilnice de sarcini de făcut, cât și pe sarcinile de proiect de nivel înalt. Adăugați etichete, niveluri de prioritate, note, fișiere atașate și multe altele la sarcini. Puteți atribui sarcini angajaților sau pur și simplu le puteți partaja lista de verificare pentru o mai mare transparență.
Any.do oferă, de asemenea, șabloane de proiect și panouri în stil kanban care ajută la clasificarea sarcinilor. Sugestiile inteligente analizează sarcinile anterioare ale membrilor echipei și nivelurile de productivitate pentru a sugera cele mai bune sarcini pe care să se concentreze. Funcția de chat în timp real a Any.do este utilă în special pentru echipele fără birou , deoarece acestea pot întreba despre sarcini chiar din cadrul aplicației.
Aflați mai multe despre Any.doCaracteristici cheie
- Tracker de sarcini
- Managementul fluxului de lucru
- Calendarul echipei
- Chat în aplicație
Pro
- Interfață ușor de utilizat
- Include chat
Contra
- Fără raportare de timp
- Fără programare
Prețuri
Începe de la 9 USD/utilizator/lună, pentru mai mult de 1 utilizator. Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile : Da — Pentru un singur utilizator
nTask — Bun pentru: echipe bazate pe birou
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
nTask este o aplicație de urmărire a sarcinilor cu funcții de gestionare a proiectelor. Vă permite să adăugați sarcini, să creați panouri Kanban și să atașați fișiere la sarcini.
Puteți stabili etape, puteți vizualiza diagramele Gantt, puteți vedea rezumate financiare și puteți aloca resurse. În plus, personalizați restricțiile și cerințele sarcinilor, cum ar fi împiedicarea angajaților să înceapă o anumită sarcină până când alta este finalizată.
nTask include, de asemenea, instrumente încorporate de gestionare a programului și de raportare a timpului, dar nu are multe integrări de la terți.
Aflați mai multe despre nTaskCaracteristici cheie
- Urmărirea sarcinilor
- Ceasul de timp
- Plăci Kanban
- Organizator de întâlniri online
Pro
- Instrumente cuprinzătoare de management al angajaților
- Urmăriți finanțele proiectului
Contra
- Integrari limitate de terți
- Caracteristici limitate de programare
Prețuri
Contactați furnizorul pentru preț. Probă: Da Plan gratuit: Da
Proofhub — Bun pentru: comunicarea cu clientul
Disponibil pe
- Web
- iOS
- Android
Proofhub este o aplicație de planificare a proiectelor care vă împarte proiectele în sarcini și fluxuri de lucru. De asemenea, oferă o imagine de ansamblu asupra disponibilității angajaților și a orelor lucrate.
Funcția de chat în aplicație a Proofhub include conversații bazate pe proiecte și subiecte. Puteți chiar să invitați clienți la Proofhub și să le vorbiți prin chat, să le urmăriți solicitările și să le oferiți acces la anumite fluxuri de lucru.
Proofhub nu oferă un plan gratuit, deși include probe gratuite. Taxa lunară fixă acoperă utilizatori nelimitați, dar poate fi costisitoare pentru echipele mai mici.
Aflați mai multe despre ProofhubCaracteristici cheie
- Urmărirea sarcinilor
- Plăci Kanban
- Chat în aplicație
- Urmăriți orele facturabile
Pro
- Invitați clienți la aplicație
- Relativ accesibil pentru echipe mai mari
Contra
- Fără plan gratuit
- Integrari limitate de terți
Prețuri
Începe de la 45 USD/lună Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile : Nu
Comparați cele mai bune aplicații de urmărire a sarcinilor
| Subiect |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Recenzii |   | | | | | |
| Prețuri | Începe de la doar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori | Începe de la 150 USD/lună, pentru 50 de utilizatori | Începe de la 5 USD/utilizator/lună | Începe de la 9 USD/utilizator/lună, pentru mai mult de 1 utilizator | Contactați vânzătorul pentru preț | Începe de la 45 USD/lună |
| Încercare gratuită | da 14 zile | da | Nu | da 14 zile | da | da 14 zile |
| Plan gratuit | da Până la 10 utilizatori | da | da | da Pentru un singur utilizator | da | Nu |
Ce este o aplicație Task Tracker?
O aplicație de urmărire a sarcinilor este un instrument de gestionare a angajaților carevă ajută să creați și să atribuiți sarcini , să stabiliți termene limită, să adăugați detalii la sarcini și să urmăriți progresul general al proiectului.Aceste caracteristici mențin fluxurile de lucru organizate, oferă date perspicace despre progresul sarcinilor și ratele de finalizare și ajută la creșterea productivității echipei .
Funcțiile suplimentare, cum ar fi programarea schimburilor, stocarea documentelor și chatul în aplicație pot funcționa împreună cu urmărirea sarcinilor. Aceste instrumente oferă angajaților informațiile și sprijinul de care au nevoie pentru a îndeplini sarcinile în mod eficient. De asemenea, îi ajută pe manageri să știe ce membri ai echipei lucrează la fiecare sarcină, cât de departe sunt sarcinile și multe altele.
Cum funcționează o aplicație de urmărire a sarcinilor?
Aplicațiile de urmărire a sarcinilor sunt în generalușor de utilizat .Începeți prin adăugarea membrilor echipei în aplicație și încărcarea tuturor sarcinilor existente pe care le aveți. Este posibil să aveți aceste informații în fișiere fizice sau în aplicații terță parte, cum ar fi Google Tasks sau Google Calendar.
Majoritatea aplicațiilor de gestionare a sarcinilor vă permit să creați diferite proiecte și fluxuri de lucru pentru a vă separa sarcinile, în timp ce altele vă permit să creați etichete pentru a ajuta la filtrarea listelor de sarcini. În general, puteți adăuga titluri și descrieri, date limită, angajați, niveluri de prioritate, fișiere atașate și multe altele la sarcinile dvs.
Există aplicații mai cuprinzătoare care au funcții în plus față de urmărirea sarcinilor. Acestea includ funcții de chat în timp real, astfel încât să puteți discuta despre progresul sarcinii și programarea schimburilor, care vă permite să adăugați sarcini direct la schimburi, astfel încât angajații dvs. să știe la ce trebuie să lucreze în fiecare zi.
Beneficiile unei aplicații de urmărire a sarcinilor
O aplicație de urmărire a sarcinilor organizează toate sarcinile companiei dvs. într-o singură locație. Acest lucru ajutăla clarificarea echipei dvs. , astfel încât toată lumea să știe ce trebuie să facă și când.Sarcinile sunt, în general, clasificate în funcție de proiect și activitate și le puteți defalca în continuare cu subsarcini.
Aplicațiile de urmărire a sarcinilor potcrește, de asemenea, productivitatea .Listele zilnice de sarcini mențin lucrătorii pe drumul cel bun și reduc nevoia de dus-întors, care necesită timp, între membrii echipei. Ei ajută lucrătorii să prioritizeze ceea ce este cel mai important de făcut și când.
Datele, mementourile și notificările îi ajută pe angajați să rămână pe drumul cel bun și să se asigure că totul se face la timp. Atribuirea sarcinilor lucrătorilor le oferă, de asemenea, un sentiment de proprietate asupra muncii lor și poate contribui la creșterea responsabilității – nu există confuzie cu privire la cine este responsabil pentru ce.
În plus, tablourile de bord de urmărire a sarcinilor oferăimagini de ansamblu în timp real asupra progresului sarcinii .Acestea vă permit să vedeți rapid sarcinile restante și să vedeți progresul sarcinii ca procent, astfel încât să știți întotdeauna ce necesită atenție. În cele din urmă, utilizarea unei aplicații de urmărire a sarcinilor poateajuta la reducerea costurilor .Acestea facilitează urmărirea costurilor specifice sarcinii, astfel încât este mai puțin probabil să depășiți bugetul. Iar raportarea și analiza îi ajută pe manageri să înțeleagă ce fluxuri de lucru pot fi îmbunătățite.
Cât costă o aplicație de urmărire a sarcinilor?
Aplicațiile de urmărire a sarcinilor variază de obicei între 3 USD și 6 USD per utilizator pe lună. Unii furnizori percep o taxă lunară fixă mai scumpă pentru utilizatorii nelimitați. Proofhub, de exemplu, urmează acest model de preț și începe de la 45 USD pe lună.
O aplicație de urmărire a sarcinilor cu o versiune gratuită sau o versiune de încercare gratuită este ideală, astfel încât să o puteți testa și să vedeți dacă este potrivită pentru afacerea dvs.
Connecteam este una dintre cele mai accesibile soluții de urmărire a sarcinilor — și are multe funcții puternice dincolo de urmărirea sarcinilor.De la instrumente de gestionare a documentelor și chat în aplicație până la urmărirea avansată a timpului și programarea angajaților, Connecteam este o soluție cuprinzătoare de management al echipei.. Connecteam începe de la doar29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori , plus 0,50 USD pe lună pentru fiecare utilizator suplimentar.
Connecteam oferă, de asemenea, un plan de afaceri 100% gratuit pe viațăpentru până la 10 utilizatori.
Întrebări frecvente
Ce este o aplicație bună pentru sarcini?
Connecteam este o aplicație excelentă pentru activități .Vă permite să creați rapid și ușor sarcini detaliate, liste de verificare și formulare, să le atribuiți angajaților, echipelor sau schimburilor și să urmăriți sarcinile tuturor într-un singur loc. Lucrătorii, pe de altă parte, au o interfață simplă pentru a-și vedea toate sarcinile, primesc notificări pentru termenele viitoare și pot partaja informații importante prin comentarii și chat în aplicație.
Cum țineți evidența sarcinilor finalizate?
În majoritatea aplicațiilor de urmărire a sarcinilor și a listelor de activități, inclusiv Connecteam, sarcinile finalizate sunt salvate în istoricul activității dvs. Puteți filtra sarcinile echipei în funcție de starea de finalizare, apoi faceți clic pe „terminat” pentru a vedea sarcinile finalizate. Formularele și listele de verificare sunt salvate de Connecteam pe termen nelimitat, astfel încât să vă puteți referi oricând la ele.
Google are un instrument de urmărire a sarcinilor?
Google Tasks este un instrument gratuit de urmărire a sarcinilor pe care îl puteți utiliza cu contul dvs. Google. Cu toate acestea, caracteristicile sale sunt limitate la adăugarea de date limită și subsarcini. Pentru a seta niveluri de prioritate, a atașa fișiere, a atribui sarcini colegilor, a urmări progresul general al proiectului și multe altele, luați în considerare o aplicație cuprinzătoare de urmărire a sarcinilor precum Connecteam.
Concluzia aplicațiilor de urmărire a sarcinilor
Aplicațiile de urmărire a sarcinilor pot ajuta companiile să simplifice operațiunile de zi cu zi, să mărească productivitatea și să se asigure că membrii echipei lor au toate informațiile de care au nevoie pentru a finaliza sarcinile la timp și în limita bugetului. Aceste aplicații simplifică crearea de noi sarcini, stabilirea termenelor limită, atribuirea lucrătorilor și multe altele.
Connecteam este cea mai bună soluție pentru urmărirea sarcinilor.Vă permite să creați și să atribuiți cu ușurință sarcini, să monitorizați progresul sarcinilor și să automatizați sarcinile repetate. De asemenea, puteți adăuga liste de verificare, note, documente, subsarcini și multe altele la sarcini.
Aplicația de urmărire a sarcinilor de la Connecteam funcționează, de asemenea, fără probleme cu chatul încorporat, ceasul de timp și instrumentul de programare. Este o soluție accesibilă, all-in-one de urmărire a sarcinilor – și multe altele.