6 melhores aplicativos de rastreamento de tarefas em 2023 (comparação detalhada)
Publicados: 2023-02-12Aplicativos rastreadores de tarefas ajudam você a manter os fluxos de trabalho organizados. Atribua tarefas, defina prazos, acompanhe o progresso e muito mais com apenas alguns cliques. Neste artigo, analisamos os 6 melhores aplicativos rastreadores de tarefas.
Os rastreadores de tarefas podem ajudá-lo a gerenciar sua equipe e garantir que o trabalho seja feito no prazo e dentro do orçamento. E sem um bom rastreador de tarefas, é fácil que tarefas críticas se percam na confusão ou que datas de vencimento importantes sejam perdidas.
Os aplicativos rastreadores de tarefas podem ajudá-lo a resolver esse problema. Eles mantêm todas as tarefas de sua equipe em um só lugar, oferecendo uma visão global do que está acontecendo e facilitando a atribuição de tarefas aos funcionários. Datas de vencimento, notas e anexos de arquivos e subtarefas ajudam você a comunicar informações importantes. Como resultado, sua equipe é mais produtiva e menos propensa a erros e atrasos.
Abaixo, vamos dar uma olhada nos 6 melhores aplicativos rastreadores de tarefas para 2023, para que você possa decidir qual é o certo para você.
Se você não tem tempo para ler nossa pesquisa, pule para nossa tabela de comparação rápida.
Nossas melhores escolhas
O melhor rastreador de tarefas tudo-em-um
Saber mais
Fácil de usar
Colabore em projetos
O que procurar em um aplicativo rastreador de tarefas
Um bom aplicativo rastreador de tarefas incluirá alguns ou todos os seguintes recursos:
- Descrições detalhadas de tarefas.Você deve ser capaz de adicionar instruções ou uma descrição detalhada da tarefa, anexar notas, imagens e documentos e adicionar links e #tags.
- Notificações e lembretes .Lembretes oportunos para sua equipe garantem que nada seja perdido, enquanto as notificações de atualização permitem que todos saibam quais tarefas foram concluídas.
- Tarefas recorrentes e automações.Defina tarefas comuns para serem repetidas em intervalos regulares para evitar copiá-las manualmente. A capacidade de automatizar datas de vencimento, atribuições de funcionários e muito mais com base em fatores como equipe, tipo de tarefa e localização ajudam a reduzir o tempo administrativo.
- Recursos de comunicação.Funcionários e gerentes devem poder adicionar comentários a uma tarefa ou, melhor ainda, iniciar um grupo de bate-papo diretamente no aplicativo para discutir em tempo real.
- Acessibilidade móvel .As equipes sem escritório e os funcionários da linha de frente exigem um aplicativo móvel fácil de usar que não comprometa os recursos.
- Tarefas baseadas em turnos .Outro bônus para equipes baseadas em turnos e de hora em hora. A capacidade de atribuir tarefas (especialmente tarefas recorrentes) a turnos específicos garante que as tarefas de missão crítica nunca sejam perdidas.
- Rastreamento de tempo integrado .Embora não seja essencial, um rastreador de tempo integrado é um grande bônus para empresas com trabalhadores horistas. Ele ajuda os funcionários a manterem o foco e a organização e permite que você veja quem está trabalhando em quais tarefas.
- Análise e relatórios .Um bom rastreador de tarefas deve fornecer informações e dados valiosos para ajudá-lo a avaliar o desempenho do funcionário e melhorar as operações comerciais.
Os 6 melhores aplicativos rastreadores de tarefas de 2023
Connecteam — O melhor rastreador de tarefas tudo-em-um
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
O Connecteam é um aplicativo de gerenciamento de equipe e gerenciador de tarefas tudo-em-um. Ele permitecriar e rastrear tarefas , automatizar listas de verificação e adicionar anexos com apenas alguns cliques. A interface do aplicativo é fácil de usar, para que seus funcionários remotos possam verificar e atualizar suas tarefas sem complicações.
Combinando rastreamento de tarefas com agendamento de arrastar e soltar , formulários e listas de verificação e bate-papo no aplicativo, o Connecteam é omelhor rastreador de tarefas tudo-em-um para 2023.
Abaixo estão alguns dos melhores recursos de rastreamento de tarefas do Connecteam.
Crie, personalize e supervisione tarefas com facilidade
O Connecteam permite criar rapidamente novas tarefas, adicionar informações importantes, incluindo notas, anexos, imagens e links, definir uma data de vencimento e atribuí-la a um funcionário, turno ou equipe.
Os membros da equipe recebem notificações quando novas tarefas são atribuídas a eles e lembretes oportunos para as próximas tarefas. E se a tarefa de alguém estiver atrasada, você será notificado sobre isso.
Níveis de prioridade e subtarefas garantem que sua equipe saiba o que concluir primeiro e todas as etapas envolvidas, enquanto as tagspermitem que funcionários e gerentes filtrem longas listas de tarefas por local, trabalho ou cliente, turno e muito mais.
Formulários, relatórios e listas de verificação em movimento
Para tarefas críticas de negócios, como verificações de saúde e segurança, você pode usar os formulários digitais do Connecteam para obter informações importantes eassinaturas eletrônicas dos funcionários após a conclusão - diretamente do aplicativo.Os formulários podem ser personalizados para praticamente qualquer finalidade: inspeções de trabalho no local, formulários de segurança e proteção, integração de funcionários, listas de verificação operacionais e muito mais.
Formulários e listas de verificação podem ser visualizados e preenchidos por funcionários que trabalham no local ou em campo, graças a uma interface móvel simples. Além disso, você pode visualizar e exportar todas as suas informações a qualquer momento como relatórios de conformidade ou para melhorar as operações.
Acompanhe o progresso com filtros poderosos e visualizações intuitivas
Você também podecriar diferentes categorias de tarefas para manter listas de tarefas complexas organizadas.Por exemplo, você pode transformar diferentes estágios como preparação, entrega ou manutenção em categorias de tarefas e subtarefas.
O painel de administração fornece umavisão geral da tarefa, visível como uma lista ou exibição de calendário , com dicas visuais simples para mostrar quais tarefas estão abertas, em andamento e concluídas.As barras de progresso para turnos e listas de tarefas fornecem uma imagem clara do progresso geral. Os filtros permitem visualizar tarefas por status de conclusão, funcionário atribuído e data de vencimento.
Repita e automatize tarefas para economizar tempo
O Connecteam permite que vocêrepita tarefas que acontecem periodicamente , como verificações diárias de manutenção ou check-ins mensais de clientes.
Você também pode atribuir listas de verificação automaticamente aos funcionários com base em fatores como função, local ou turno.Essas automações podem ajudar a economizar muito tempo.
Comunique-se sobre tarefas (e muito mais) com o bate-papo no aplicativo
O bate-papo no aplicativo do Connecteam é uma maneira profissional e segura de se comunicar com os membros da equipe.Você pode adicionar fotos, documentos, anotações de voz e muito mais. Crie bate-papos individuais e em grupo e marque os membros da equipe em mensagens.
É importante ressaltar que você também podedeixar comentários e mensagens diretamente em uma tarefa para manter as discussões diretas.
Vá ainda mais longe com agendamento de arrastar e soltar e rastreamento de tempo integrado
O aplicativo rastreador de tarefas da Connecteam integra-se perfeitamente a várias outras ferramentas de gerenciamento de funcionários, incluindo agendamento de arrastar e soltar . Ao criar um cronograma, adicionar tarefas aos turnos é simples e elas serão atribuídas automaticamente a quem estiver trabalhando. O funcionário verá a lista de tarefas assim que entrar e poderá começar a trabalhar com instruções claras.
O relógio de ponto de um clique do Connecteam é simples de usar e preciso até o segundo. Além de ajudá-lo a economizar tempo na folha de pagamento e reduzir erros, você poderá ver facilmente quem está com o ponto marcado e onde está, graças ao rastreamento seguro por GPS. Quando os funcionários estão desconectados, seus dados de localização permanecem completamente ocultos.
E muito mais
O Connecteam é um aplicativo de gerenciamento de equipe completo , com ferramentas poderosas para operações, comunicações e gerenciamento de RH e pessoas.
Características principais
- Gerenciamento de tarefas poderoso e rico em recursos
- Tarefas recorrentes e automatizadas
- Filtros e visualizações convenientes
- Agendamento de arrastar e soltar
- Relatórios e análises
- Bate-papo rápido e seguro no aplicativo
Prós
- Preços acessíveis
- Fácil de usar, com um design intuitivo
- Crie, personalize e controle tarefas com facilidade
- Adicionar tarefas aos turnos
Contras
- Mais integrações de terceiros em desenvolvimento
Preços
A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários Avaliação gratuitade 14 dias Planogratuitodisponível
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuitoTodoist — Bom para: Facilidade de uso
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Todoist é um aplicativo de rastreamento de tarefas que você pode usar para criar tarefas e marcá-las à medida que as conclui. Você pode adicionar datas de vencimento, níveis de prioridade, nomes de projetos e funcionários às tarefas. Você também pode definir subtarefas e tarefas periódicas para repetir.
A ferramenta de detecção de linguagem natural do Todoist adiciona prazos automaticamente quando eles são mencionados no título de uma tarefa. Por exemplo, “Limpar janelas na sexta-feira” é salvo como “Limpar janelas” e definido como vencimento na sexta-feira.
O recurso de tendências de produtividade do aplicativo fornece estatísticas úteis, como a porcentagem de tarefas concluídas em relação ao total de tarefas. Infelizmente, o Todoist não oferece muita funcionalidade além do rastreamento de tarefas.
Saiba mais sobre TodoistCaracterísticas principais
- Tarefas de rastreamento
- Tendências de produtividade
- uploads de arquivos
- sincronização de calendário
Prós
- Design intuitivo
- Tarefas categorizadas por projeto
Contras
- Sem rastreamento de tempo
- Plano gratuito limitado
Preços
A partir de US$ 150/mês, para 50 usuários Avaliação: Sim Plano gratuito: Sim
ClickUp — Bom para usuários que precisam colaborar em projetos
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
O software de gerenciamento de tarefas da Clickup visa a colaboração em equipe. Você pode facilmente organizar tarefas, editar documentos, ter discussões no aplicativo e muito mais.
Importe tarefas de outras plataformas, crie subtarefas, repita listas de verificação ou exiba tarefas em uma linha do tempo do projeto. Além disso, use o recurso Metas para criar metas de equipe. Eles são configurados como uma lista de tarefas com certas condições, como ganhar uma quantia específica de receita.
Clickup também permite gerar quadros interativos. Estas são notas virtuais que os funcionários podem adicionar, ajudando sua equipe a debater novas tarefas.
Saiba mais sobre o ClickUpCaracterísticas principais
- Rastreamento de tarefas
- Quadros brancos virtuais
- Documentos no aplicativo
- Bate-papo no aplicativo
Prós
- Definir metas da equipe
- Documentos colaborativos
Contras
- Sem rastreamento de tempo fora da lista de tarefas
- Sem agendamento
Preços
A partir de US$ 5/usuário/mês Avaliação: Não Plano gratuito: Sim
Any.do — Bom para: Organizar fluxos de trabalho
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Any.do permite acompanhar o progresso nas listas de tarefas diárias e nas tarefas de projeto de alto nível. Adicione tags, níveis de prioridade, notas, anexos de arquivos e muito mais às tarefas. Você pode atribuir tarefas aos funcionários ou simplesmente compartilhar sua lista de verificação com eles para maior transparência.
Any.do também oferece modelos de projeto e quadros no estilo kanban que ajudam a categorizar as tarefas. As sugestões inteligentes analisam as tarefas anteriores e os níveis de produtividade dos membros da equipe para sugerir as melhores tarefas para eles se concentrarem. A função de bate-papo em tempo real do Any.do é especialmente útil para equipes sem escritório , pois elas podem fazer perguntas sobre as tarefas diretamente no aplicativo.
Saiba mais sobre Any.doCaracterísticas principais
- Rastreador de tarefas
- Gestão de fluxo de trabalho
- calendário da equipe
- Bate-papo no aplicativo
Prós
- Interface amigável
- Inclui bate-papo
Contras
- Sem relatórios de tempo
- Sem agendamento
Preços
A partir de US$ 9/usuário/mês, para mais de 1 usuário Avaliação: Sim — Plano gratuito de 14 dias : Sim — Para um único usuário
nTask — Bom para: Equipes de escritório
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
nTask é um aplicativo de rastreamento de tarefas com recursos de gerenciamento de projetos. Ele permite adicionar tarefas, criar quadros Kanban e anexar arquivos às tarefas.
Você pode definir marcos, visualizar gráficos de Gantt, ver resumos financeiros e alocar recursos. Além disso, personalize restrições e requisitos de tarefas, como impedir que os funcionários iniciem uma determinada tarefa até que outra seja concluída.
O nTask também inclui ferramentas integradas de gerenciamento de cronograma e relatórios de tempo, mas não possui muitas integrações de terceiros.
Saiba mais sobre nTaskCaracterísticas principais
- Rastreamento de tarefas
- Rélogio de ponto
- Quadros Kanban
- Organizador de reuniões on-line
Prós
- Ferramentas abrangentes de gerenciamento de funcionários
- Acompanhe as finanças do projeto
Contras
- Integrações limitadas de terceiros
- Recursos de agendamento limitados
Preços
Entre em contato com o fornecedor para saber o preço Teste: Sim Plano gratuito: Sim
Proofhub — Bom para: Comunicação com o cliente
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
Proofhub é um aplicativo de planejamento de projetos que divide seus projetos em tarefas e fluxos de trabalho. Ele também fornece uma visão geral da disponibilidade do funcionário e das horas trabalhadas.
A função de bate-papo no aplicativo do Proofhub inclui conversas baseadas em projetos e tópicos. Você pode até convidar clientes para o Proofhub e falar com eles pelo chat, acompanhar suas solicitações e dar-lhes acesso a fluxos de trabalho específicos.
O Proofhub não oferece um plano gratuito, embora inclua testes gratuitos. Sua taxa mensal fixa cobre usuários ilimitados, mas pode ser cara para equipes menores.
Saiba mais sobre ProofhubCaracterísticas principais
- Rastreamento de tarefas
- Quadros Kanban
- Bate-papo no aplicativo
- Rastrear horas faturáveis
Prós
- Convidar clientes para o aplicativo
- Relativamente acessível para equipes maiores
Contras
- Nenhum plano gratuito
- Integrações limitadas de terceiros
Preços
A partir de $ 45/mês Teste: Sim — Plano Gratuito de 14 dias : Não
Compare os melhores aplicativos de rastreamento de tarefas
| Tema |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Avaliações |   | | | | | |
| Preços | A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários | A partir de US$ 150/mês, para 50 usuários | A partir de US$ 5/usuário/mês | A partir de US$ 9/usuário/mês, para mais de 1 usuário | Entre em contato com o fornecedor para obter o preço | A partir de US$ 45/mês |
| Teste grátis | sim 14 dias | sim | não | sim 14 dias | sim | sim 14 dias |
| Plano Gratuito | sim Até 10 usuários | sim | sim | sim Para um único usuário | sim | não |
O que é um aplicativo rastreador de tarefas?
Um aplicativo rastreador de tarefas é uma ferramenta de gerenciamento de funcionários queajuda você a criar e atribuir tarefas , definir prazos, adicionar detalhes às tarefas e acompanhar o andamento geral do projeto.Esses recursos mantêm os fluxos de trabalho organizados, fornecem dados perspicazes sobre o andamento das tarefas e as taxas de conclusão e ajudam a aumentar a produtividade da equipe .
Recursos adicionais, como agendamento de turnos, armazenamento de documentos e bate-papo no aplicativo, podem funcionar em conjunto com o rastreamento de tarefas. Essas ferramentas fornecem aos funcionários as informações e o suporte de que precisam para concluir as tarefas com eficiência. Eles também ajudam os gerentes a saber quais membros da equipe estão trabalhando em cada tarefa, o andamento das tarefas e muito mais.
Como funciona um aplicativo rastreador de tarefas?
Os aplicativos rastreadores de tarefas geralmente sãofáceis de usar .Comece adicionando membros de sua equipe ao aplicativo e fazendo upload de quaisquer tarefas existentes que você possa ter. Você pode ter essas informações em arquivos físicos ou em aplicativos de terceiros, como Google Tasks ou Google Calendar.
A maioria dos aplicativos de gerenciamento de tarefas permite criar diferentes projetos e fluxos de trabalho para separar suas tarefas, enquanto outros permitem criar tags para ajudar a filtrar listas de tarefas também. Geralmente, você pode adicionar títulos e descrições, datas de vencimento, funcionários, níveis de prioridade, anexos de arquivo e muito mais às suas tarefas.
Existem aplicativos mais abrangentes que possuem recursos além do rastreamento de tarefas. Isso inclui funções de bate-papo em tempo real, para que você possa discutir o andamento da tarefa, e agendamento de turnos, que permite adicionar tarefas diretamente aos turnos para que seus funcionários saibam o que precisam trabalhar a cada dia.
Os benefícios de um aplicativo rastreador de tarefas
Um aplicativo rastreador de tarefas organiza todas as tarefas da sua empresa em um único local. Isso ajudaa trazer clareza para sua equipe , para que todos saibam o que devem fazer e quando.As tarefas geralmente são categorizadas por projeto e atividade, e você pode dividi-las ainda mais com subtarefas.
Aplicativos rastreadores de tarefas também podemaumentar a produtividade .As listas de tarefas diárias mantêm os funcionários no caminho certo e reduzem a necessidade de idas e vindas demoradas entre os membros da equipe. Eles ajudam os funcionários a priorizar o que é mais importante fazer e quando.
Du datas, lembretes e notificações ajudam os funcionários a se manter no caminho certo e garantir que tudo seja feito no prazo. Atribuir tarefas aos trabalhadores também lhes dá um senso de propriedade sobre seu trabalho e pode ajudar a aumentar a responsabilidade – não há confusão sobre quem é responsável por quê.
Além disso, os painéis de rastreamento de tarefas oferecemvisões gerais em tempo real do andamento das tarefas .Eles permitem que você veja rapidamente as tarefas atrasadas e visualize o progresso da tarefa como uma porcentagem, para que você sempre saiba o que precisa de atenção. Por fim, usar um aplicativo rastreador de tarefas podeajudar a reduzir custos .Eles facilitam o rastreamento de custos específicos de tarefas, portanto, é menos provável que você ultrapasse o orçamento. E relatórios e análises ajudam os gerentes a entender quais fluxos de trabalho podem ser melhorados.
Quanto custa um aplicativo rastreador de tarefas?
Os aplicativos rastreadores de tarefas geralmente variam de US$ 3 a US$ 6 por usuário por mês. Alguns provedores cobram uma taxa mensal fixa mais cara para usuários ilimitados. O Proofhub, por exemplo, segue esse modelo de preços e começa em $ 45 por mês.
Um aplicativo de rastreamento de tarefas com uma versão gratuita ou uma avaliação gratuita é ideal, para que você possa testá-lo e ver se é adequado para o seu negócio.
O Connecteam é uma das soluções de rastreador de tarefas mais acessíveis - e possui muitos recursos poderosos além do rastreamento de tarefas.De ferramentas de gerenciamento de documentos e bate-papo no aplicativo a rastreamento avançado de tempoe agendamento de funcionários, o Connecteam é uma solução abrangente de gerenciamento de equipe .
O Connecteam também oferece um plano 100% gratuito parapequenas empresaspara até 10 usuários.
perguntas frequentes
O que é um bom aplicativo de tarefas?
Connecteam é um ótimo aplicativo de tarefas .Ele permite que você crie tarefas, listas de verificação e formulários detalhados de forma rápida e fácil, atribua-os a funcionários, equipes ou turnos e rastreie as tarefas de todos em um só lugar. Os trabalhadores, por outro lado, têm uma interface simples para ver todas as suas tarefas, receber notificações sobre as próximas datas de vencimento e compartilhar informações importantes com comentários e bate-papo no aplicativo.
Como você acompanha as tarefas concluídas?
Na maioria dos aplicativos de rastreamento de tarefas e lista de tarefas, incluindo o Connecteam, as tarefas concluídas são salvas em seu histórico de atividades. Você pode filtrar as tarefas de sua equipe por status de conclusão e clicar em “concluído” para visualizar suas tarefas concluídas. Formulários e listas de verificação são salvos pelo Connecteam indefinidamente, para que você sempre possa consultá-los.
O Google tem um rastreador de tarefas?
O Google Tasks é uma ferramenta rastreadora de tarefas gratuita que você pode usar com sua conta do Google. No entanto, seus recursos são limitados a adicionar datas de vencimento e subtarefas. Para definir níveis de prioridade, anexar arquivos, atribuir tarefas a colegas, acompanhar o andamento geral do projeto e muito mais, considere um aplicativo rastreador de tarefas abrangente como o Connecteam.
A linha inferior em aplicativos de rastreador de tarefas
Os aplicativos rastreadores de tarefas podem ajudar as empresas a simplificar as operações diárias, aumentar a produtividade e garantir que os membros de sua equipe tenham todas as informações necessárias para concluir as tarefas no prazo e dentro do orçamento. Esses aplicativos simplificam a criação de novas tarefas, a definição de prazos, a atribuição de funcionários e muito mais.
Connecteam é a melhor solução para rastreamento de tarefas.Ele permite que você crie e atribua facilmente tarefas, monitore o andamento das tarefas e automatize tarefas repetidas. Você também pode adicionar listas de verificação, notas, documentos, subtarefas e muito mais às tarefas.
O aplicativo rastreador de tarefas do Connecteam também funciona perfeitamente com o bate-papo integrado, o relógio de ponto e a ferramenta de agendamento. É uma solução de rastreamento de tarefas tudo-em-um acessível e muito mais.