Cele mai bune 10 instrumente software de gestionare a flotei din 2022

Operarea unui parc de vehicule este esențială pentru afacerea dvs., dar gestionarea atât a vehiculelor, cât și a angajaților în mișcare poate fi o durere. Trebuie să știți unde sunt angajații și vehiculele dvs. în orice moment, să păstrați vehiculele în programul lor de întreținere și să respectați toate regulile pe care trebuie să le respecte afacerea dvs.

Cel mai bun software de gestionare a flotei vă poate ajuta cu toate acestea. Indiferent dacă trebuie să direcționați cel mai apropiat angajat către un nou loc de muncă, să urmăriți activitățile angajaților pentru salarizare sau pur și simplu să urmăriți vehiculele companiei dvs., aplicațiile de gestionare a flotei vă pot simplifica dramatic operațiunile.

Există zeci de platforme de management al flotei din care să alegeți, fiecare cu caracteristici adaptate diferitelor tipuri de afaceri. În acest ghid, trecem în revistă cele mai bune 10 programe software de gestionare a flotei din 2022 și vă ajutăm să alegeți platforma potrivită pentru compania dvs.

Cele mai bune alegeri ale noastre

1. Connecteam – Cel mai bun software all-in-one de gestionare a flotei
2. Urmărirea flotei SUA – Bun pentru alerte în timp real ale flotei
3. GeoTab – Bun pentru optimizarea operațiunilor

Ce să cauți într-un software de management al flotei

Există câteva caracteristici cheie de căutat într-un software de gestionare a flotei:

• Urmărire GPS: software-ul de gestionare a flotei ar trebui să vă ajute să vă urmăriți vehiculele și să afișați locațiile acestora pe o hartă interactivă.
• Gestionarea foilor de pontaj: software-ul ar trebui să poată fi controlat șoferii pentru a simplifica salarizarea.
• Optimizarea rutelor: software-ul de gestionare a flotei ar trebui să optimizeze automat rutele și să vă permită să reatribuiți șoferii din apropiere unor noi locuri de muncă pe măsură ce apar.
• Înregistrare întreținere: software-ul ar trebui să țină evidența întreținerii și reparațiilor de rutină pentru fiecare dintre vehiculele dvs.
• Integrarea cardului de combustibil: software-ul ar trebui să se integreze cu sistemul dumneavoastră de card de combustibil și să urmărească automat costurile de combustibil.
• Analiză încorporată: software-ul de gestionare a flotei ar trebui să vă ajute să vă gestionați flota cât mai eficient și sigur posibil, reducând în același timp costurile.

Cele mai bune 10 software-uri de management al flotei din 2022

Cel mai bun pentru : software all-in-one de gestionare a flotei

Platforme: Web, iOS, Android

Connecteam oferă un software cuprinzător de gestionare a flotei care face mai mult decât să vă urmărească vehiculele. De asemenea, vă ajută să vă coordonați angajații, să gestionați salariile fără probleme și să vă asigurați că forța de muncă este în siguranță.

Software-ul Connecteam pune multe dintre funcțiile critice de care are nevoie afacerea dvs. pentru a rula pe pilot automat. Angajații pot folosi o aplicație mobilă pentru a verifica intrarea și ieșirea din ture, în timp ce geofencing asigură că fac acest lucru de la locurile de muncă la care trebuie să se afle. Datele de pontaj de la Connecteam sunt transmise automat către software-ul dvs. de salarizare, făcând mai ușor ca niciodată să plătiți angajații la timp pentru munca pe care o desfășoară pe teren.

Software-ul nostru de gestionare a flotei vă ajută, de asemenea, să vă desfășurați forța de muncă cât mai eficient posibil. Puteți afișa locația tuturor angajaților dvs. pe o hartă, apoi realocați cei mai apropiați lucrători la un șantier de muncă din apropiere. Dacă un angajat își părăsește zona de lucru convenită, managerii primesc o notificare pentru a putea lua legătura imediat cu angajatul.
Connecteam simplifică, de asemenea, procesul de atribuire a rutelor și a schimburilor. Puteți lăsa locuri de muncă deschise pentru orice angajat, puteți adăuga instrucțiuni speciale unui loc de muncă sau puteți configura notificări și mementouri pentru sarcini importante.

Caracteristici cheie

Argumente pro şi contra

Prețuri

Software-ul de urmărire GPS numărul 1 pentru a satisface nevoile dvs. de gestionare a flotei

Începe perioada gratuită de testare

Cel mai bun pentru : alerte de flotă în timp real

Platforme: Web, iOS, Android

US Fleet Tracking oferă dispozitive GPS fizice pentru toate vehiculele companiei dumneavoastră. Aceasta înseamnă că nu vă bazați pe angajați pentru a descărca o aplicație mobilă sau a face check-in. Majoritatea dispozitivelor sunt instalate sub tabloul de bord al unui vehicul, dar US Fleet Tracking oferă și trackere care sunt menite să fie ascunse.

Acest software de gestionare a flotei se remarcă prin alertele în timp real. Managerii pot seta alerte pentru când un vehicul părăsește o zonă îngrădită, când un vehicul depășește o anumită viteză sau chiar când un vehicul este blocat în trafic. Monitorizarea integrată a vremii vă ajută, de asemenea, să redirecționați vehiculele în jurul furtunilor care, altfel, ar putea cauza întârzieri.

Software-ul US Fleet Tracking vă permite, de asemenea, să redați datele de rută timp de până la 90 de zile. Aceasta este o caracteristică utilă pentru a confirma că un traseu a fost finalizat, mai ales în cazul unei dispute.

Caracteristici cheie

Argumente pro şi contra

Prețuri

Cel mai bun pentru : optimizarea operațiunilor

Platforme: Web, iOS, Android

GeoTab oferă software de gestionare a flotei, precum și dispozitive pentru a vă ajuta să monitorizați starea de sănătate a vehiculelor dumneavoastră în timp real. Platforma este concepută pentru a vă ajuta să optimizați rutele, eficiența consumului de combustibil, timpul de șofer și multe altele.

GeoTab este cel mai potrivit pentru managerii de flote care doresc să adopte o abordare analitică a operațiunilor flotei. Platforma oferă rapoarte aprofundate care acoperă totul, de la eficiența consumului de combustibil la întreținerea motorului până la comportamentul șoferului. Puteți crea valori de referință bazate pe un subset de șoferi sau vehicule, apoi puteți compara cu ușurință restul flotei dvs. cu acești cei mai performanti.

Un alt lucru frumos despre GeoTab este că funcționează bine cu majoritatea dispozitivelor și cu majoritatea software-ului terță parte. Compania vă permite să utilizați propriile dispozitive de urmărire GPS, fie că este vorba de o aplicație mobilă sau de dispozitive fizice din vehiculele dumneavoastră. GeoTab are, de asemenea, o piață de integrări și un kit de dezvoltare software pentru construirea de extensii personalizate.

Caracteristici cheie

Argumente pro şi contra

Prețuri

Cel mai bun pentru: Livrări pe ultimul kilometru

Platforme: Web, iOS, Android

Onfleet este o platformă de gestionare a flotei concepută ținând cont de nevoile flotelor de livrare distribuite. Oferă un algoritm de optimizare a rutei care ține cont de toate locațiile șoferilor, traficul, capacitatea și prioritățile de livrare pentru a calcula cele mai eficiente rute pentru angajații tăi. Onfleet poate recalcula rutele pe parcursul zilei pe măsură ce condițiile se schimbă și actualizează automat sarcinile șoferilor pentru a maximiza productivitatea.

Onfleet are, de asemenea, instrumente care îi ajută pe șoferi să își gestioneze livrările. De exemplu, aplicația mobilă Onfleet le permite șoferilor să înregistreze fotografii cu căderile lor, să colecteze semnături și să scaneze coduri de bare. Un sistem de chat încorporat facilitează comunicarea cu echipa în siguranță pe tot parcursul zilei.

Onfleet se conectează la Zapier, facilitând integrarea acestui software în fluxurile de lucru ale afacerii dvs.

Caracteristici cheie

Argumente pro şi contra

Prețuri

Fleet Maintenance Pro este conceput special pentru a vă ajuta să întrețineți vehiculele companiei dvs. Puteți configura programe de întreținere de rutină, puteți înregistra reparații neașteptate și puteți urmări consumul de combustibil și eficiența în timp. Caracteristicile de raportare ale Fleet Maintenance Pro facilitează urmărirea costului total de proprietate al fiecărui vehicul.

În special, acest software vă permite să urmăriți nu numai mașinile și camioanele, ci și toate activele companiei dvs. Aceasta include remorci, echipamente de construcții, mașini și unelte. Un plan de bază vă permite să urmăriți până la 50 de vehicule și active, în timp ce un plan Enterprise vă permite să urmăriți un număr nelimitat de vehicule și active.

Caracteristici cheie

Argumente pro şi contra

Prețuri

Teletrac Navman oferă software cuprinzător de gestionare a flotei cu urmărire GPS a vehiculelor, înregistrare a întreținerii, mesagerie bidirecțională și multe altele. Software-ul este deosebit de bun pentru livrări și lucrări sensibile la timp, deoarece vă permite să vedeți unde sunt vehiculele dvs. în orice moment și cât timp ar trebui să le ia până la destinație. Dacă clienții dvs. întreabă când se așteaptă să sosească o livrare, Teletrac Navman facilitează furnizarea unei estimări de încredere.

Teletrac Navman vă solicită să utilizați dispozitive GPS fizice vândute de companie în fiecare dintre vehiculele dumneavoastră. Puteți alege dintre trackere plug-and-play, trackere rezistente la manipulare cu fir și trackere alimentate cu baterie.

Caracteristici cheie

Argumente pro şi contra

Prețuri

De fapt, este posibil să nu aveți nevoie de un software scump de urmărire a flotei. Dacă doriți să urmăriți timpul pentru șoferii dvs., să gestionați sarcinile acestora și să urmăriți istoricul kilometrajului și al întreținerii, puteți face toate acestea și multe altele din aplicația mobilă Connecteam Field Services . Prețul începe de la doar 39 USD/lună pentru până la 50 de utilizatori sau puteți începe cu planul gratuit pe viață.

Cel mai bun pentru: Fluxuri de lucru automatizate

Platforme: Web, iOS, Android

Samsara oferă un software all-in-one de gestionare a flotei care vă poate ajuta să urmăriți vehiculele companiei dvs., să optimizați rutele, să gestionați consumul de combustibil și întreținerea și multe altele.

Ceea ce este unic la software-ul Samsara este că oferă fluxuri de lucru automate pentru șoferi. Șoferii se pot înregistra la locul de muncă folosind aplicația mobilă Samsara, pot înregistra o inspecție înainte de călătorie a vehiculului lor sau pot lucra cu ușurință prin formulare de siguranță și conformitate.

Software-ul Samsara colectează toate datele din aceste fluxuri de lucru mobile într-un tablou de bord centralizat de analiză, facilitând optimizarea flotei de către manageri. Puteți alege dintre mai mult de 30 de șabloane de raportare încorporate sau puteți crea propriile rapoarte personalizate. Platforma acceptă, de asemenea, alerte prin SMS și e-mail pentru garduri geografice, senzori de temperatură și comportament neregulat al șoferului.

Caracteristici cheie

Argumente pro şi contra

Prețuri

Cel mai bun pentru: managementul combustibilului

Platforme: Web, iOS, Android

Fleetio este o platformă de management al flotei specializată în gestionarea combustibilului și întreținerea flotei.

Platforma se integrează cu majoritatea sistemelor de carduri de combustibil, făcând acest software o alegere bună pentru monitorizarea eficienței combustibilului și optimizarea consumului de combustibil al flotei dumneavoastră. Software-ul importă automat tranzacțiile cu cardul de combustibil în fiecare zi și alertează managerii cu privire la citiri invalide de îndată ce apar. Un tablou de bord de raportare încorporat facilitează urmărirea eficienței consumului de combustibil în funcție de vehicul, locație, șofer, interval de timp și multe altele.

Fleetio oferă, de asemenea, o varietate de instrumente pentru a vă ajuta să urmăriți totul, de la întreținerea de rutină la reparații neașteptate până la piese și manopera. De asemenea, puteți ține evidența cât timp a petrecut fiecare vehicul în magazin și ce mecanici au lucrat la ele.

Caracteristici cheie

Argumente pro şi contra

Prețuri

Cel mai bun pentru: monitorizare video

Platforme: Web, iOS, Android

GPS Trackit oferă urmărire prin GPS, alerte, analize, optimizare a rutei și multe altele. Puteți vedea unde se află toate vehiculele dvs. aflate în circulație pe o hartă interactivă, ceea ce facilitează redirecționarea șoferilor după cum este necesar. Un tablou de bord de raportare încorporat facilitează urmărirea performanței șoferului, optimizarea eficienței consumului de combustibil și menținerea la curent cu întreținerea.

Această platformă iese în evidență în special dacă doriți să încorporați înregistrări video în gestionarea flotei dvs. Puteți instala camere frontale și orientate spre cabină și puteți transmite înregistrările video în timp real. Videoclipurile pot fi, de asemenea, arhivate, oferindu-vă dovezi la care să apelați în cazul unui accident sau a unei reclamații de răspundere.

Caracteristici cheie

Argumente pro şi contra

Prețuri

Avrios este un software all-in-one de gestionare a flotei care include urmărirea vehiculelor prin GPS, înregistrarea întreținerii, fluxuri de lucru automate și multe altele. Platforma este ușor de utilizat, mai ales dacă compania dvs. încearcă pentru prima dată software de gestionare a flotei.

Unul dintre cele mai bune lucruri despre Avrios este că se integrează cu o mare varietate de servicii și pachete software legate de flotă. Software-ul poate importa tranzacții de la majoritatea sistemelor de carduri de combustibil și chiar se poate conecta la o varietate de programe software populare de gestionare a angajaților pentru a vă gestiona șoferii. În plus, Avrios are o rețea încorporată de parteneri, inclusiv companii de închiriere de vehicule și rețele de mecanici, pe care clienții le pot accesa la prețuri reduse.

Caracteristici cheie

Argumente pro şi contra

Prețuri

Comparați cel mai bun software de gestionare a flotei

Recenzii

Prețuri

Încercare gratuită

Plan gratuit

4,8/5

Începe de la 39 USD/lună pentru 50 de utilizatori

Proba de 14 zile

Începeți procesul

Da, până la 50 de utilizatori

4.0/5

Începe de la 29,95 USD/dispozitiv de urmărire/lună

Nu

Nu

4.0/5

Contactați pentru prețuri

Nu

Nu

4,5/5

Începe de la 30 USD/utilizator/lună

Proba de 15 zile

Nu

2,8/5

Contactați pentru prețuri

Nu

Nu

4,7/5

Începe de la 149 USD/lună

Proba de 14 zile

Nu

4,2/5

Contactați pentru prețuri

Nu

Nu

4,8/5

Începe de la 5 USD/vehicul/lună

Proba de 14 zile

Nu

4,6/5

Contactați pentru prețuri

Nu

Nu

4,9/5

Începe de la 11 USD/lună

Nu

da

Recenzii

4,8/5

Prețuri

Începe de la 39 USD/lună pentru 50 de utilizatori

Încercare gratuită

Proba de 14 zile

Începeți procesul

Plan gratuit

Da, până la 50 de utilizatori

Recenzii

4.0/5

Prețuri

Începe de la 29,95 USD/dispozitiv de urmărire/lună

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

Nu

Recenzii

4.0/5

Prețuri

Contactați pentru prețuri

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

Nu

Recenzii

4,5/5

Prețuri

Începe de la 30 USD/utilizator/lună

Încercare gratuită

Proba de 15 zile

Plan gratuit

Nu

Recenzii

2,8/5

Prețuri

Contactați pentru prețuri

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

Nu

Recenzii

4,7/5

Prețuri

Începe de la 149 USD/lună

Încercare gratuită

Proba de 14 zile

Plan gratuit

Nu

Recenzii

4,2/5

Prețuri

Contactați pentru prețuri

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

Nu

Recenzii

4,8/5

Prețuri

Începe de la 5 USD/vehicul/lună

Încercare gratuită

Proba de 14 zile

Plan gratuit

Nu

Recenzii

4,6/5

Prețuri

Contactați pentru prețuri

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

Nu

Recenzii

4,9/5

Prețuri

Începe de la 11 USD/lună

Încercare gratuită

Nu

Plan gratuit

da

Ce este software-ul de management al flotei?

Software-ul de management al flotei este conceput pentru a vă ajuta să gestionați o flotă de vehicule de afaceri. Cu platforma potrivită de gestionare a flotei, vă puteți urmări vehiculele atunci când sunt pe teren, puteți urmări cerințele de întreținere ale fiecărui vehicul, puteți monitoriza costurile cu combustibilul și multe altele.

Scopul software-ului de management al flotei este de a reduce costurile de operare a vehiculelor de afaceri. De asemenea, joacă un rol important în a vă asigura că produsele dumneavoastră sunt livrate la timp și că șoferii dumneavoastră rămân în siguranță la locul de muncă.

Cum funcționează software-ul de management al flotei?

Software-ul de management al flotei încorporează mai multe funcții pentru a vă ajuta să vă monitorizați flota. În primul rând, majoritatea platformelor de management al flotei folosesc sisteme GPS pentru a vă urmări vehiculele. Sistemele GPS bazate pe aplicații sau tracker din vehiculele dvs. permit sistemului dvs. de gestionare a flotei să înregistreze timpul de condus, traseele, accelerația și frânarea și locația tuturor vehiculelor dvs.

Multe platforme de gestionare a flotei se integrează, de asemenea, cu sistemele de carduri de combustibil, ceea ce face ușoară urmărirea costurilor cu combustibilul. Puteți monitoriza consumul de combustibil în funcție de vehicul, șofer, rută, sezon și multe altele. Platformele software de top includ analize încorporate pentru a vă ajuta să vă gestionați flota mai eficient.

În cele din urmă, software-ul de management al flotei oferă înregistrare simplificată pentru întreținerea de rutină și reparații neașteptate. Puteți vedea cu ușurință întregul istoric de întreținere al oricărui vehicul și puteți primi alerte când este timpul pentru întreținere suplimentară.

De ce ar trebui să folosesc software-ul de management al flotei?

Software-ul de management al flotei vă poate economisi afacerea o sumă semnificativă de bani. Cu software-ul potrivit, puteți optimiza rutele între locuri de muncă și puteți determina rapid cele mai bune modalități de a reduce costurile cu combustibilul.

În plus, software-ul de management al flotei vă permite să vă conduceți afacerea mai eficient. Dacă trebuie să direcționați un șofer către un nou șantier de muncă sau să adăugați o livrare, puteți vedea rapid care dintre șoferii dvs. este cel mai aproape de noua locație. Când planificați rutele pentru o zi de muncă, software-ul de gestionare a flotei poate calcula automat cele mai eficiente căi pentru fiecare șofer.

Urmărirea istoricului de întreținere al vehiculelor dvs. cu software-ul de gestionare a flotei este, de asemenea, esențială. Cu cât puteți rămâne mai înaintea întreținerii de rutină, cu atât mai bine puteți evita reparațiile costisitoare și perioadele dureroase când vehiculele sunt scoase din funcțiune.

Cât costă software-ul de management al flotei?

Software-ul de gestionare a flotei poate avea prețuri pe vehicul, pe utilizator sau pe bază de companie. Fleetio, de exemplu, percepe 5 USD per vehicul, în timp ce Fleet Maintenance Pro începe de la 30 USD per utilizator pe lună. Unele companii, inclusiv GeoTab și Samsara, vă solicită să solicitați o cotație personalizată în funcție de flota companiei dvs. și de caracteristicile de care aveți nevoie.

Un lucru de căutat atunci când comparăm software-ul de gestionare a flotei este un nivel de preț gratuit. Connecteam oferă un plan gratuit care acceptă până la 50 de utilizatori, iar prețurile pentru planurile plătite pornesc de la doar 39 USD pe lună pentru până la 50 de utilizatori. Connecteam oferă, de asemenea, o perioadă de încercare gratuită de 14 zile, astfel încât să puteți încerca planuri plătite înainte de a vă angaja.

Întrebări frecvente

Care este cel mai bun software de gestionare a flotei?

Ce software de gestionare a flotei este potrivit pentru dvs. depinde de caracteristicile de care afacerea dvs. are nevoie. Pentru o soluție completă de gestionare a flotei, consultați Connecteam, care oferă un plan gratuit pentru până la 50 de utilizatori și o perioadă de încercare gratuită de 14 zile.

Ce face software-ul de management al flotei?

Software-ul de gestionare a flotei vă ajută să urmăriți vehiculele companiei dvs. atunci când sunt pe drum. De asemenea, poate urmări cerințele de întreținere a vehiculului, poate planifica rute și vă poate ajuta să comunicați cu șoferii.

Care sunt beneficiile software-ului de management al flotei?

Software-ul de management al flotei vă poate ajuta afacerea să funcționeze mai eficient, să reducă costurile cu combustibilul și să mențină vehiculele companiei dumneavoastră întreținute corespunzător.

Concluzia software-ului de management al flotei

Software-ul de management al flotei este esențial dacă afacerea dvs. are mai mult de câteva vehicule pe care să le urmăriți. Cu cel mai bun software de gestionare a flotei, vă puteți urmări șoferii pe teren, puteți planifica rute cât mai eficient posibil pentru a economisi costurile cu combustibilul și puteți rămâne cu un pas înaintea sarcinilor de întreținere.

Dacă sunteți în căutarea celui mai bun software all-in-one de gestionare a flotei, consultați Connecteam. Connecteam acceptă urmărirea vehiculelor prin GPS, urmărirea foii de pontaj, alocarea schimburilor și a rutelor, mesageria de grup cu șoferii și multe altele. În plus, compania ta poate folosi Connecteam gratuit pentru până la 50 de utilizatori.