Die 10 besten Flottenmanagement-Softwaretools des Jahres 2022

Der Betrieb einer Fahrzeugflotte ist für Ihr Unternehmen unerlässlich, aber die Verwaltung von Fahrzeugen und Mitarbeitern unterwegs kann mühsam sein. Sie müssen jederzeit wissen, wo sich Ihre Mitarbeiter und Fahrzeuge befinden, die Wartungspläne der Fahrzeuge einhalten und alle Regeln einhalten, die Ihr Unternehmen befolgen muss.

Die beste Flottenmanagement-Software kann dabei helfen. Ganz gleich, ob Sie den nächstgelegenen Mitarbeiter zu einem neuen Einsatzort leiten, Mitarbeiteraktivitäten für die Gehaltsabrechnung verfolgen oder einfach die Fahrzeuge Ihres Unternehmens im Auge behalten müssen, Flottenmanagement-Apps können Ihre Abläufe erheblich vereinfachen.

Es stehen Dutzende von Flottenmanagementplattformen zur Auswahl, jede mit Funktionen, die auf verschiedene Arten von Unternehmen zugeschnitten sind. In diesem Leitfaden stellen wir die 10 besten Flottenmanagement-Softwareprogramme des Jahres 2022 vor und helfen Ihnen bei der Auswahl der richtigen Plattform für Ihr Unternehmen.

Unsere Top-Picks

1. Connecteam – Beste All-in-one-Flottenmanagementsoftware
2. US Fleet Tracking – Gut für Flottenwarnungen in Echtzeit
3. GeoTab – Gut für die Optimierung Ihrer Abläufe

Worauf Sie bei einer Flottenmanagement-Software achten sollten

Es gibt ein paar Schlüsselfunktionen, auf die Sie in einer Flottenmanagementsoftware achten sollten:

• GPS-Tracking: Flottenmanagement-Software sollte Ihnen helfen, Ihre Fahrzeuge zu verfolgen und ihre Standorte auf einer interaktiven Karte anzuzeigen.
• Zeiterfassungsverwaltung: Die Software sollte Fahrer ein- und ausstempeln können, um die Gehaltsabrechnung zu vereinfachen.
• Routenoptimierung: Flottenmanagementsoftware sollte Routen automatisch optimieren und es Ihnen ermöglichen, Fahrer in der Nähe neuen Jobs zuzuweisen, sobald sie auftauchen.
• Wartungsprotokollierung: Die Software sollte die routinemäßige Wartung und Reparatur für jedes Ihrer Fahrzeuge verfolgen.
• Tankkartenintegration: Die Software sollte sich in Ihr Tankkartensystem integrieren und die Kraftstoffkosten automatisch nachverfolgen.
• Integrierte Analytik: Flottenmanagementsoftware soll Ihnen dabei helfen, Ihre Flotte so effizient und sicher wie möglich zu betreiben und gleichzeitig die Kosten zu minimieren.

Die 10 besten Flottenmanagement-Software des Jahres 2022

Am besten geeignet für : All-in-One-Flottenmanagementsoftware

Plattformen: Web, iOS, Android

Connecteam bietet eine umfassende Flottenmanagementsoftware, die mehr kann, als nur Ihre Fahrzeuge zu verfolgen. Es hilft Ihnen auch, Ihre Mitarbeiter zu koordinieren, die Gehaltsabrechnung nahtlos durchzuführen und sicherzustellen, dass Ihre Belegschaft sicher ist.

Die Software von Connecteam setzt viele der kritischen Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt, auf Autopilot. Mitarbeiter können eine mobile App verwenden, um Schichten ein- und auszustempeln, während Geofencing sicherstellt, dass sie dies von den Einsatzorten aus tun, an denen sie sich befinden müssen. Zeiterfassungsdaten von Connecteam werden automatisch an Ihre Gehaltsabrechnungssoftware weitergeleitet, wodurch es einfacher denn je wird, Mitarbeiter pünktlich für die Arbeit zu bezahlen, die sie im Außendienst leisten.

Unsere Flottenmanagement-Software hilft Ihnen auch dabei, Ihre Arbeitskräfte so effizient wie möglich einzusetzen. Sie können den Standort aller Ihrer Mitarbeiter auf einer Karte anzeigen und dann die nächstgelegenen Mitarbeiter einer nahe gelegenen Baustelle zuweisen. Wenn ein Mitarbeiter seinen vereinbarten Arbeitsbereich verlässt, erhalten Manager eine Benachrichtigung, damit sie sich sofort mit dem Mitarbeiter in Verbindung setzen können.
Connecteam vereinfacht auch die Zuweisung von Routen und Schichten. Sie können offene Jobs für jeden Mitarbeiter freigeben, spezielle Anweisungen zu einem Job hinzufügen oder Benachrichtigungen und Erinnerungen für wichtige Aufgaben einrichten.

Hauptmerkmale

Vor-und Nachteile

Preisgestaltung

Die GPS-Tracking-Software Nr. 1 für Ihre Flottenmanagement-Anforderungen

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Am besten geeignet für : Flottenwarnungen in Echtzeit

Plattformen: Web, iOS, Android

US Fleet Tracking bietet physische GPS-Geräte für alle Fahrzeuge Ihres Unternehmens. Das bedeutet, dass Sie sich nicht darauf verlassen müssen, dass Mitarbeiter eine mobile App herunterladen oder einchecken. Die meisten Geräte werden unter dem Armaturenbrett eines Fahrzeugs installiert, aber US Fleet Tracking bietet auch Tracker, die versteckt werden sollen.

Diese Flottenmanagement-Software zeichnet sich durch Echtzeit-Warnungen aus. Manager können Warnungen einrichten, wenn ein Fahrzeug einen Geofence-Bereich verlässt, wenn ein Fahrzeug eine bestimmte Geschwindigkeit überschreitet oder sogar wenn ein Fahrzeug im Verkehr feststeckt. Die integrierte Wetterüberwachung hilft Ihnen auch, Fahrzeuge um hereinkommende Stürme herumzuleiten, die andernfalls zu Verzögerungen führen könnten.

Mit der Software von US Fleet Tracking können Sie auch Routendaten für bis zu 90 Tage wiedergeben. Dies ist eine praktische Funktion, um zu bestätigen, dass eine Route abgeschlossen wurde, insbesondere im Streitfall.

Hauptmerkmale

Vor-und Nachteile

Preisgestaltung

Am besten geeignet für : Optimierung Ihrer Betriebsabläufe

Plattformen: Web, iOS, Android

GeoTab bietet Flottenmanagementsoftware sowie Geräte, mit denen Sie den Zustand Ihrer Fahrzeuge in Echtzeit überwachen können. Die Plattform wurde entwickelt, um Sie bei der Optimierung von Routen, Kraftstoffeffizienz, Fahrzeit und mehr zu unterstützen.

GeoTab eignet sich am besten für Flottenmanager, die einen analytischen Ansatz für den Flottenbetrieb verfolgen möchten. Die Plattform bietet detaillierte Berichte, die alles von der Kraftstoffeffizienz über die Motorwartung bis hin zum Fahrerverhalten abdecken. Sie können Benchmarks basierend auf einer Teilmenge von Fahrern oder Fahrzeugen erstellen und dann den Rest Ihrer Flotte einfach mit diesen Top-Performern vergleichen.

Eine weitere nette Sache an GeoTab ist, dass es mit den meisten Geräten und der meisten Software von Drittanbietern gut funktioniert. Mit dem Unternehmen können Sie Ihre eigenen GPS-Ortungsgeräte verwenden, unabhängig davon, ob es sich um eine mobile App oder physische Geräte in Ihren Fahrzeugen handelt. GeoTab verfügt auch über einen Marktplatz für Integrationen und ein Softwareentwicklungskit zum Erstellen benutzerdefinierter Erweiterungen.

Hauptmerkmale

Vor-und Nachteile

Preisgestaltung

Beste für: Lieferungen auf der letzten Meile

Plattformen: Web, iOS, Android

Onfleet ist eine Flottenmanagementplattform, die speziell für die Anforderungen verteilter Lieferflotten entwickelt wurde. Es bietet einen Routenoptimierungsalgorithmus, der alle Standorte Ihrer Fahrer, Verkehr, Kapazität und Lieferprioritäten berücksichtigt, um die effizientesten Routen für Ihre Mitarbeiter zu berechnen. Onfleet kann Routen im Laufe des Tages neu berechnen, wenn sich die Bedingungen ändern, und die Fahrerzuweisungen automatisch aktualisieren, um die Produktivität zu maximieren.

Onfleet verfügt auch über Tools, mit denen die Fahrer ihre Lieferungen verwalten können. Beispielsweise ermöglicht die mobile Onfleet-App den Fahrern, Fotos ihrer Abgaben zu protokollieren, Unterschriften zu sammeln und Barcodes zu scannen. Ein integriertes Chat-System macht es einfach, den ganzen Tag über sicher mit Ihrem Team zu kommunizieren.

Onfleet lässt sich mit Zapier verbinden, was die Integration dieser Software in die Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens vereinfacht.

Hauptmerkmale

Vor-und Nachteile

Preisgestaltung

Fleet Maintenance Pro wurde speziell entwickelt, um Sie bei der Wartung der Fahrzeuge Ihres Unternehmens zu unterstützen. Sie können Zeitpläne für die routinemäßige Wartung erstellen, unerwartete Reparaturen protokollieren und den Kraftstoffverbrauch und die Effizienz im Laufe der Zeit verfolgen. Die Berichtsfunktionen von Fleet Maintenance Pro machen es einfach, die Gesamtbetriebskosten jedes Fahrzeugs zu verfolgen.

Diese Software ermöglicht es Ihnen insbesondere, nicht nur Autos und Lastwagen, sondern alle Vermögenswerte Ihres Unternehmens zu verfolgen. Dazu gehören Anhänger, Baumaschinen, Maschinen und Werkzeuge. Mit einem Basisplan können Sie bis zu 50 Fahrzeuge und Vermögenswerte verfolgen, während Sie mit einem Enterprise-Plan eine unbegrenzte Anzahl von Fahrzeugen und Vermögenswerten verfolgen können.

Hauptmerkmale

Vor-und Nachteile

Preisgestaltung

Teletrac Navman bietet eine umfassende Flottenmanagementsoftware mit GPS-Fahrzeugverfolgung, Wartungsprotokollierung, bidirektionalem Messaging und mehr. Die Software eignet sich besonders gut für zeitkritische Lieferungen und Aufträge, da Sie jederzeit sehen können, wo sich Ihre Fahrzeuge befinden und wie lange sie voraussichtlich brauchen, um ihr Ziel zu erreichen. Wenn Ihre Kunden fragen, wann mit dem Eintreffen einer Lieferung zu rechnen ist, macht es Teletrac Navman einfach, einen zuverlässigen Kostenvoranschlag zu erstellen.

Teletrac Navman erfordert, dass Sie in jedem Ihrer Fahrzeuge physische GPS-Geräte verwenden, die von der Firma verkauft werden. Sie können zwischen Plug-and-Play-Trackern, fest verdrahteten, manipulationssicheren Trackern und batteriebetriebenen Trackern wählen.

Hauptmerkmale

Vor-und Nachteile

Preisgestaltung

Tatsächlich benötigen Sie möglicherweise keine teure Flottenverfolgungssoftware. Wenn Sie die Zeit für Ihre Fahrer verfolgen, ihre Aufgaben verwalten und den Kilometerstand und den Wartungsverlauf verfolgen möchten, können Sie all dies und mehr mit der Connecteam Field Services Mobile App tun . Die Preise beginnen bei nur 39 $/Monat für bis zu 50 Benutzer oder Sie können mit dem kostenlosen Plan auf Lebenszeit beginnen.

Beste für: Automatisierte Arbeitsabläufe

Plattformen: Web, iOS, Android

Samsara bietet eine All-in-One-Flottenmanagementsoftware, mit der Sie die Fahrzeuge Ihres Unternehmens verfolgen, Routen optimieren, Kraftstoffverbrauch und Wartung verwalten und vieles mehr können.

Das Einzigartige an der Software von Samsara ist, dass sie automatisierte Arbeitsabläufe für Fahrer bietet. Fahrer können mit der mobilen Samsara-App zur Arbeit einchecken, eine Inspektion ihres Fahrzeugs vor der Fahrt aufzeichnen oder Sicherheits- und Compliance-Formulare ganz einfach durcharbeiten.

Die Software von Samsara sammelt alle Daten aus diesen mobilen Arbeitsabläufen in einem zentralisierten Analyse-Dashboard, was es Managern erleichtert, Ihre Flotte zu optimieren. Sie können aus mehr als 30 integrierten Berichtsvorlagen wählen oder Ihre eigenen benutzerdefinierten Berichte erstellen. Die Plattform unterstützt auch SMS- und E-Mail-Warnungen für Geofences, Temperatursensoren und unberechenbares Fahrerverhalten.

Hauptmerkmale

Vor-und Nachteile

Preisgestaltung

Am besten geeignet für: Kraftstoffmanagement

Plattformen: Web, iOS, Android

Fleetio ist eine Flottenmanagementplattform, die sich auf Kraftstoffmanagement und Flottenwartung spezialisiert hat.

Die Plattform lässt sich in die meisten Tankkartensysteme integrieren, was diese Software zu einer guten Wahl für die Überwachung der Kraftstoffeffizienz und die Optimierung des Kraftstoffverbrauchs Ihrer Flotte macht. Die Software importiert täglich automatisch Tankkartentransaktionen und warnt Manager vor ungültigen Messwerten, sobald diese auftreten. Ein integriertes Reporting-Dashboard macht es einfach, die Kraftstoffeffizienz nach Fahrzeug, Standort, Fahrer, Zeitrahmen und mehr zu verfolgen.

Fleetio bietet auch eine Vielzahl von Tools, mit denen Sie alles nachverfolgen können, von der routinemäßigen Wartung über unerwartete Reparaturen bis hin zu Ersatzteilen und Arbeitszeit. Sie können auch dokumentieren, wie lange jedes Fahrzeug in der Werkstatt verbracht hat und welche Mechaniker daran gearbeitet haben.

Hauptmerkmale

Vor-und Nachteile

Preisgestaltung

Am besten geeignet für: Videoüberwachung

Plattformen: Web, iOS, Android

GPS Trackit bietet GPS-Tracking, Warnungen, Analysen, Routenoptimierung und mehr. Auf einer interaktiven Karte können Sie sehen, wo sich alle Ihre in Betrieb befindlichen Fahrzeuge befinden, sodass Sie die Fahrer bei Bedarf einfach umleiten können. Ein integriertes Reporting-Dashboard macht es einfach, die Fahrerleistung zu verfolgen, die Kraftstoffeffizienz zu optimieren und den Überblick über die Wartung zu behalten.

Diese Plattform zeichnet sich besonders aus, wenn Sie Videoaufzeichnungen in Ihr Flottenmanagement einbinden möchten. Sie können Front- und Kabinenkameras installieren und die Videoaufzeichnungen in Echtzeit streamen. Auch Videos können archiviert werden, um Ihnen im Falle eines Unfalls oder Haftpflichtanspruchs Beweise zu liefern.

Hauptmerkmale

Vor-und Nachteile

Preisgestaltung

Avrios ist eine All-in-One-Flottenmanagementsoftware, die GPS-Fahrzeugverfolgung, Wartungsprotokollierung, automatisierte Arbeitsabläufe und mehr umfasst. Die Plattform ist einfach zu bedienen, insbesondere wenn Ihr Unternehmen zum ersten Mal eine Flottenmanagementsoftware ausprobiert.

Eines der besten Dinge an Avrios ist, dass es in eine Vielzahl von flottenbezogenen Diensten und Softwarepaketen integriert werden kann. Die Software kann Transaktionen von den meisten Tankkartensystemen importieren und sogar eine Verbindung zu einer Vielzahl beliebter Mitarbeiterverwaltungssoftwareprogramme herstellen, um Ihre Fahrer zu verwalten. Darüber hinaus verfügt Avrios über ein integriertes Netzwerk von Partnern, darunter Fahrzeugvermieter und Mechanikernetzwerke, auf die Kunden zu ermäßigten Preisen zugreifen können.

Hauptmerkmale

Vor-und Nachteile

Preisgestaltung

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Preisgestaltung

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4,8/5

Beginnt bei 39 $/Monat für 50 Benutzer

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4.0/5

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4.0/5

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4,5/5

Beginnt bei 30 $/Benutzer/Monat

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Ab 149 $/Monat

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4.9/5

Preisgestaltung

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Was ist Flottenmanagement-Software?

Flottenmanagement-Software wurde entwickelt, um Ihnen bei der Verwaltung einer Flotte von Geschäftsfahrzeugen zu helfen. Mit der richtigen Flottenmanagementplattform können Sie Ihre Fahrzeuge verfolgen, wenn sie unterwegs sind, den Wartungsbedarf jedes Fahrzeugs verfolgen, Ihre Kraftstoffkosten überwachen und vieles mehr.

Das Ziel von Flottenmanagementsoftware ist es, die Kosten für den Betrieb von Geschäftsfahrzeugen zu senken. Es spielt auch eine wichtige Rolle, um sicherzustellen, dass Ihre Produkte pünktlich geliefert werden und Ihre Fahrer bei der Arbeit sicher sind.

Wie funktioniert Flottenmanagement-Software?

Flottenmanagement-Software enthält mehrere Funktionen, die Ihnen bei der Überwachung Ihrer Flotte helfen. Erstens verwenden die meisten Flottenmanagementplattformen GPS-Systeme, um Ihre Fahrzeuge zu verfolgen. App- oder Tracker-basierte GPS-Systeme in Ihren Fahrzeugen ermöglichen Ihrem Flottenmanagementsystem, Fahrzeiten, Routen, Beschleunigung und Bremsen sowie den Standort all Ihrer Fahrzeuge aufzuzeichnen.

Viele Flottenmanagementplattformen lassen sich auch in Tankkartensysteme integrieren, sodass Sie Ihre Kraftstoffkosten einfach verfolgen können. Sie können den Kraftstoffverbrauch nach Fahrzeug, Fahrer, Route, Jahreszeit und mehr überwachen. Top-Softwareplattformen umfassen integrierte Analysen, mit denen Sie Ihre Flotte effizienter betreiben können.

Schließlich bietet Flottenmanagementsoftware eine optimierte Protokollierung für routinemäßige Wartung und unerwartete Reparaturen. Sie können ganz einfach den gesamten Wartungsverlauf eines Fahrzeugs einsehen und Benachrichtigungen erhalten, wenn es Zeit für zusätzliche Wartung ist.

Warum sollte ich Flottenmanagement-Software verwenden?

Flottenmanagement-Software kann Ihrem Unternehmen eine erhebliche Menge Geld sparen. Mit der richtigen Software können Sie Routen zwischen Aufträgen optimieren und schnell die besten Möglichkeiten zur Senkung der Kraftstoffkosten ermitteln.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen eine Flottenmanagementsoftware, Ihr Unternehmen effizienter zu führen. Wenn Sie einen Fahrer zu einer neuen Baustelle leiten oder eine Lieferung hinzufügen müssen, können Sie schnell sehen, welcher Ihrer Fahrer dem neuen Standort am nächsten ist. Bei der Routenplanung für einen Arbeitstag kann die Flottenmanagementsoftware automatisch die effizientesten Wege für jeden Fahrer berechnen.

Die Verfolgung des Wartungsverlaufs Ihrer Fahrzeuge mit Flottenmanagementsoftware ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung. Je mehr Sie der routinemäßigen Wartung voraus sind, desto besser können Sie kostspielige Reparaturen und schmerzhafte Zeiten vermeiden, in denen Fahrzeuge außer Betrieb sind.

Wie viel kostet Flottenmanagement-Software?

Flottenmanagementsoftware kann pro Fahrzeug, pro Benutzer oder pro Unternehmen berechnet werden. Fleetio kostet beispielsweise 5 US-Dollar pro Fahrzeug, während Fleet Maintenance Pro bei 30 US-Dollar pro Benutzer und Monat beginnt. Einige Unternehmen, darunter GeoTab und Samsara, verlangen, dass Sie ein individuelles Angebot anfordern, das auf der Flotte Ihres Unternehmens und den von Ihnen benötigten Funktionen basiert.

Eine Sache, auf die Sie beim Vergleich von Flottenmanagementsoftware achten sollten, ist eine kostenlose Preisstufe. Connecteam bietet einen kostenlosen Plan, der bis zu 50 Benutzer unterstützt, und die Preise für kostenpflichtige Pläne beginnen bei nur 39 US-Dollar pro Monat für bis zu 50 Benutzer. Connecteam bietet auch eine 14-tägige kostenlose Testversion an, damit Sie kostenpflichtige Pläne ausprobieren können, bevor Sie sich verpflichten.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste Flottenmanagement-Software?

Welche Flottenmanagement-Software die richtige für Sie ist, hängt von den Funktionen ab, die Ihr Unternehmen benötigt. Eine umfassende All-in-one-Flottenmanagementlösung finden Sie bei Connecteam, das einen kostenlosen Plan für bis zu 50 Benutzer und eine 14-tägige kostenlose Testversion anbietet.

Was leistet Flottenmanagement-Software?

Flottenmanagement-Software hilft Ihnen, die Fahrzeuge Ihres Unternehmens zu verfolgen, wenn sie unterwegs sind. Es kann auch die Anforderungen an die Fahrzeugwartung verfolgen, Routen planen und Ihnen bei der Kommunikation mit Fahrern helfen.

Was sind die Vorteile einer Flottenmanagement-Software?

Flottenmanagementsoftware kann Ihrem Unternehmen helfen, effizienter zu arbeiten, die Kraftstoffkosten zu senken und die Fahrzeuge Ihres Unternehmens ordnungsgemäß zu warten.

Das Fazit der Flottenmanagement-Software

Flottenmanagement-Software ist unerlässlich, wenn Ihr Unternehmen mehr als ein paar Fahrzeuge hat, die Sie im Auge behalten müssen. Mit der besten Flottenmanagementsoftware können Sie Ihre Fahrer im Außendienst verfolgen, Routen so effizient wie möglich planen, um Kraftstoffkosten zu sparen, und Wartungsaufgaben immer einen Schritt voraus sein.

Wenn Sie nach der besten All-in-one-Flottenmanagementsoftware suchen, sehen Sie sich Connecteam an. Connecteam unterstützt GPS-Fahrzeugortung, Zeiterfassung, Schicht- und Routenzuweisung, Gruppennachrichten mit Fahrern und vieles mehr. Außerdem kann Ihr Unternehmen Connecteam für bis zu 50 Benutzer kostenlos nutzen.