Webinar Marketing: 5 ferramentas que você precisa para hospedar uma apresentação virtual de sucesso em 2020

Na Twenty Over Ten, somos grandes defensores dos webinars. Já hospedamos centenas deles, então sabemos algumas coisas sobre como usá-los para fornecer informações a clientes e prospects e gerar leads. Quando se trata de hospedar um webinar de sucesso, no entanto, existem ferramentas que você precisa usar para hospedar os webinars mais fortes.

No vídeo abaixo, você pode ver como usar melhor os webinars para gerar leads para sua empresa de consultoria.

5 ferramentas para hospedar um webinar eficaz

É preciso mais do que apenas um ótimo conteúdo em seu webinar para hospedar bons conteúdos. Aqui estão 5 ferramentas que levarão seus webinars para o próximo nível.

1. Zoom

Existem muitas ferramentas diferentes de hospedagem de webinars que você pode usar, mas na Twenty Over Ten, usamos o Zoom, e o produto tem funcionado muito bem para nós. Como muitas empresas em todo o mundo estão trabalhando em casa devido à pandemia do COVID-19, o número de empresas que usam o Zoom cresceu exponencialmente.

Com este software, os usuários podem:

• Utilize a videoconferência
• Reuniões on-line
• Bate-papo
• Colaboração Móvel.

O Zoom Video Webinar tem uma infinidade de opções, permitindo que os clientes escolham planos que variam de 100 participantes a 10.000 participantes a partir de apenas US $ 14,99 por mês. Este é um ótimo preço, mas se você hospedar 100 participantes com menos, poderá se inscrever gratuitamente!

O Zoom não apenas permite que você hospede webinars, mas também ajuda na promoção! Os recursos de gerenciamento de registro permitem que você marque formulários e e-mails e integre-os diretamente ao seu Sistema de Gerenciamento de Conteúdo. Depois disso, você pode importá-los facilmente para sua plataforma de automação de marketing para ajudar nos e-mails de acompanhamento.

Opções adicionais:

Algumas outras opções são:

Demio

O Demio oferece uma experiência de usuário intuitiva para você e seus participantes, permitindo que seus usuários participem com apenas um clique. Para mantê-lo consistente, você pode aplicar seu logotipo e marca a todos os seus slides e materiais do evento.

WebEx

O Webex oferece videoconferência e se integra facilmente aos aplicativos que você provavelmente já usa, como Google Drive, Office 365, salesforce e outros! Você pode compartilhar facilmente sua tela para exibir apresentações, realizar chamadas em conferência e muito mais.

ClickMeeting

O ClickMeeting é uma plataforma de software de webinar baseada em navegador que permite:

• Organize eventos online e webinars
• Organize reuniões de negócios online com colaboração fácil
• Apresente seus produtos

2. Canva

Quando se trata de promover seu webinar, o Canva é uma ótima maneira de ajudar nisso, permitindo que você crie imagens para mídias sociais e email marketing. É uma ferramenta gratuita de criação de conteúdo visual que foi feita especialmente para não designers, para que você não precise de experiência em design!

Ele possui uma enorme biblioteca de modelos pré-projetados e pré-dimensionados e possui milhares de elementos de design de qualidade premium e fontes e cores personalizadas para que você possa permanecer facilmente na marca com sua empresa. A ferramenta também oferece uma Escola de Design para todos os seus usuários.

Você pode realmente criar qualquer coisa de forma rápida e fácil no Canva, como a imagem que foi usada abaixo para um webinar de marketing de vídeo que realizamos em 16 de julho. Você pode experimentar diferentes imagens e elementos enquanto mantém a marca com sua fonte e cores e incluindo uma imagem adiciona muito às suas postagens de mídia social. De fato, conteúdo com imagens relevantes terá 94% mais interação do que aqueles sem imagens!

3. Apresentações Google

O Apresentações Google é um programa de apresentação incluído como parte de um pacote de software gratuito para escritório baseado na Web oferecido pelo Google em seu serviço Google Drive. É gratuito e, para usá-lo, basta criar uma conta no Gmail. O Apresentações Google é fácil de usar porque você pode usá-lo onde quer que esteja e tem recursos de compartilhamento simples.

É importante que você esteja criando um componente visual forte para seu webinar, e criar slides para seu webinar é uma ótima maneira de fazer isso. Os slides não apenas adicionam o lado visual, mas também podem ajudá-lo a mostrar sua marca e a voz da empresa para seus espectadores.

Com o Apresentações Google, você pode:

• Incorpore animações facilmente
• Crie apresentações diretamente no seu navegador da web
• Use uma infinidade de opções de modelos fortes
• Faça edições ao mesmo tempo que outras pessoas, facilitando a colaboração com sua equipe
• 

Opções adicionais:

O Microsoft Powerpoint e o KeyNote são outras opções fortes quando se trata de criar apresentações de slides para o seu webinar.

Com Microsoft Power Point:

• Você provavelmente está familiarizado com essa ferramenta, pois o Microsoft OfficeSuite existe há muito tempo.
• É uma ferramenta extremamente compatível, facilitando o compartilhamento com outras pessoas
• Integra-se facilmente com o Microsoft Office

Alguns dos fortes recursos do KeyNote são:

• KeyNote vem de graça em todos os dispositivos Apple
• As apresentações parecem melhores do que a maioria das apresentações do PowerPoint
• A interface é simplificada, elegante e fácil de usar

4. YouTube

O webinar foi um sucesso, e agora é hora de enviá-lo para outros verem! Não importa quantas pessoas compareceram ao seu webinar, se ele for carregado no seu canal do YouTube, postado em suas plataformas de mídia social, inclusive no e-mail marketing, seja ele qual for, isso ampliará muito o seu alcance. Se você estiver usando o Zoom, poderá gravar facilmente seu webinar e baixar o arquivo MP4 bruto para enviar seu webinar para o YouTube.

O YouTube também é incrivelmente fácil de configurar e usar, tornando-o uma ótima ferramenta para usar. Na verdade, você pode criar uma conta no YouTube em seis etapas fáceis, basta conferir o blog abaixo.

5. Serviço de webinar “sob demanda”

Você também pode usar um serviço de webinar “sob demanda” para quando quiser gravar o webinar para usar posteriormente. É quando você grava um evento de webinar ao vivo e reutiliza esse conteúdo. Você pode convidar novos espectadores para assistir a um webinar ao vivo gravado usando conteúdo fechado, que é uma ótima maneira de obter facilmente informações de contato de novos leads. Dependendo do software, eles ainda podem parecer uma experiência de webinar ao vivo para seus espectadores. Outra coisa que é tão boa sobre essa ferramenta é que ela permite a flexibilidade do seu público, já que eles não precisam aparecer em um determinado período de tempo para participar do seu webinar.

Quando você está usando um serviço de webinar “sob demanda”, há algumas coisas que você pode fazer para melhorar a experiência, como:

• Configure para que eles possam enviar uma pergunta que será enviada para o seu e-mail, permitindo que você responda rapidamente
• Configure uma ferramenta de “participantes dinâmicos” para que eles possam sentir como se houvesse outros participantes na sala.

Trata-se de provar a melhor experiência e o melhor conteúdo para seus usuários, para que eles possam aproveitar ao máximo seus webinars, mesmo que não sejam ao vivo.

Pronto para o sucesso do webinar?

Você provavelmente está ansioso para hospedar seu primeiro webinar, mas antes de começar, certifique-se de ter todas as ferramentas necessárias para se preparar para o sucesso. Se você está procurando uma maneira de se destacar da concorrência, não procure mais do que os webinars. Para garantir que você aproveite ao máximo essas táticas de marketing úteis, certifique-se de usar as ferramentas necessárias para torná-las um sucesso do início ao fim.