Pemasaran Webinar: 5 Alat yang Anda Butuhkan untuk Menjadi Tuan Rumah Presentasi Virtual yang Sukses di tahun 2020

Di Twenty Over Ten, kami adalah pendukung besar webinar. Kami telah meng-host ratusan dari mereka, jadi kami tahu satu atau dua hal tentang menggunakannya untuk memberikan informasi kepada klien dan prospek dan mengarahkan prospek. Namun, dalam hal hosting webinar yang sukses, ada alat yang perlu Anda gunakan untuk menyelenggarakan webinar terkuat.

Dalam video di bawah ini, Anda dapat melihat cara terbaik menggunakan webinar untuk menghasilkan prospek bagi perusahaan penasihat Anda.

5 Alat untuk Menghosting Webinar yang Efektif

Dibutuhkan lebih dari sekadar konten hebat di webinar Anda untuk menjadi tuan rumah yang kuat. Berikut adalah 5 alat yang akan membawa webinar Anda ke tingkat berikutnya.

1. Perbesar

Ada banyak alat hosting webinar berbeda yang dapat Anda gunakan, tetapi di Twenty Over Ten, kami menggunakan Zoom, dan produk telah bekerja dengan sangat baik untuk kami. Karena banyak bisnis di seluruh dunia telah bekerja dari rumah karena pandemi COVID-19, jumlah bisnis yang menggunakan Zoom telah tumbuh secara eksponensial.

Dengan perangkat lunak ini, pengguna dapat:

• Manfaatkan Konferensi Video
• Rapat Online
• Mengobrol
• Kolaborasi Seluler.

Zoom Video Webinar memiliki banyak pilihan, memungkinkan pelanggan memilih paket mulai dari 100 peserta hingga 10.000 peserta mulai dari $14,99 per bulan. Ini adalah harga yang bagus, tetapi jika Anda akan menampung 100 peserta dengan biaya lebih sedikit, maka Anda dapat mendaftar secara gratis!

Zoom tidak hanya memungkinkan Anda menyelenggarakan webinar, tetapi juga membantu promosi! Fitur manajemen pendaftaran memungkinkan Anda untuk merek formulir dan email dan kemudian mengintegrasikannya secara langsung dengan Sistem Manajemen Konten Anda. Setelah ini, Anda dapat dengan mudah mengimpornya ke platform otomatisasi pemasaran Anda untuk membantu menindaklanjuti email.

Opsi Tambahan:

Beberapa opsi lainnya adalah:

demio

Demio menawarkan pengalaman pengguna yang intuitif untuk Anda dan peserta Anda sambil memungkinkan pengguna Anda untuk bergabung hanya dalam satu klik. Agar tetap konsisten, Anda dapat menerapkan logo dan branding Anda ke semua slide dan materi acara Anda.

WebEx

Webex menawarkan konferensi video dan mudah diintegrasikan dengan aplikasi yang mungkin sudah Anda gunakan, seperti Google Drive, Office 365, tenaga penjualan, dan lainnya! Anda dapat dengan mudah membagikan layar Anda untuk menampilkan presentasi, menguasai panggilan konferensi, dan lainnya.

KlikRapat

ClickMeeting adalah platform perangkat lunak webinar berbasis browser yang memungkinkan Anda untuk:

• Selenggarakan acara dan webinar online
• Selenggarakan pertemuan bisnis online dengan kolaborasi yang mudah
• Pamerkan produk Anda

2. Kanvas

Dalam hal mempromosikan webinar Anda, Canva adalah cara yang bagus untuk membantu dengan memungkinkan Anda membuat gambar untuk media sosial dan pemasaran email. Ini adalah alat pembuatan konten visual gratis yang dibuat untuk non-desainer, terutama, jadi Anda tidak perlu pengalaman desain!

Ini memiliki perpustakaan besar templat pra-desain, pra-ukuran dan memiliki ribuan elemen desain berkualitas premium serta font dan pewarnaan khusus sehingga Anda dapat dengan mudah tetap menggunakan merek dengan perusahaan Anda. Alat ini juga menawarkan Sekolah Desain untuk semua penggunanya.

Anda benar-benar dapat membuat apa saja dengan cepat dan mudah di Canva, seperti gambar yang digunakan di bawah ini untuk webinar Pemasaran Video yang kami selenggarakan pada 16 Juli. Anda dapat bereksperimen dengan berbagai gambar dan elemen sambil tetap mempertahankan merek dengan font dan warna Anda dan menyertakan gambar menambahkan begitu banyak ke posting media sosial Anda. Faktanya, konten dengan gambar yang relevan akan mendapatkan interaksi 94% lebih banyak daripada konten tanpa gambar!

3. Google Slide

Google Slides adalah program presentasi yang disertakan sebagai bagian dari perangkat lunak perkantoran berbasis web gratis yang ditawarkan oleh Google dalam layanan Google Drive-nya. Ini gratis dan untuk menggunakannya, Anda hanya perlu membuat akun Gmail. Google Slide mudah digunakan karena Anda dapat menggunakannya di mana pun Anda berada dan memiliki kemampuan berbagi yang sederhana.

Anda harus membuat komponen visual yang kuat untuk webinar Anda, dan membuat slide untuk webinar Anda adalah cara yang bagus untuk melakukannya. Slide tidak hanya menambah sisi visual, tetapi juga dapat membantu Anda menampilkan merek dan suara perusahaan Anda kepada pemirsa.

Dengan Google Slide, Anda dapat:

• Menyematkan animasi dengan mudah
• Buat presentasi langsung di browser web Anda
• Gunakan sejumlah besar opsi template yang kuat
• Lakukan pengeditan pada saat yang sama dengan orang lain, buat kolaborasi sederhana dengan tim Anda
• 

Opsi Tambahan:

Microsoft Powerpoint dan KeyNote adalah opsi kuat lainnya dalam hal membuat presentasi slide untuk webinar Anda.

Dengan Microsoft Powerpoint:

• Anda mungkin akrab dengan alat ini karena Anda Microsoft OfficeSuite telah ada sejak lama.
• Ini adalah alat yang sangat kompatibel, membuatnya mudah untuk dibagikan dengan orang lain
• Ini terintegrasi dengan mudah dengan Microsoft Office

Beberapa fitur yang kuat dari KeyNote adalah:

• KeyNote hadir gratis di semua perangkat Apple
• Presentasi terlihat lebih baik daripada kebanyakan presentasi PowerPoint
• Antarmukanya ramping, bergaya, dan mudah digunakan

4. YouTube

Webinarnya sukses, dan sekarang saatnya mengirimkannya untuk dilihat orang lain! Tidak peduli berapa banyak orang yang menghadiri webinar Anda, jika diunggah di saluran YouTube Anda, diposting di platform media sosial Anda, termasuk dalam pemasaran email, apa pun itu, ini akan sangat memperluas jangkauan Anda. Jika Anda menggunakan Zoom, maka Anda dapat dengan mudah merekam webinar Anda dan mengunduh file MP4 mentah untuk mengunggah webinar Anda ke YouTube.

YouTube juga sangat mudah disiapkan dan digunakan, menjadikannya alat yang hebat untuk digunakan. Bahkan, Anda dapat membuat akun YouTube dalam enam langkah mudah, lihat saja blog di bawah ini.

5. Layanan Webinar “Sesuai Permintaan”

Anda juga dapat menggunakan layanan webinar “sesuai permintaan” ketika Anda ingin merekam webinar untuk digunakan di lain waktu. Ini adalah saat Anda merekam acara webinar langsung dan menggunakan kembali konten tersebut. Anda dapat mengundang pemirsa baru untuk menonton rekaman webinar langsung menggunakan konten yang terjaga keamanannya, yang merupakan cara terbaik untuk mendapatkan informasi kontak dari prospek baru dengan mudah. Bergantung pada perangkat lunaknya, ini masih bisa terasa seperti pengalaman webinar langsung bagi pemirsa Anda. Hal lain yang sangat hebat tentang alat ini adalah memungkinkan fleksibilitas audiens Anda karena mereka tidak harus muncul pada jangka waktu tertentu untuk menghadiri webinar Anda.

Saat Anda menggunakan layanan webinar “sesuai permintaan”, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membuat pengalaman menjadi lebih baik, seperti:

• Atur agar mereka dapat mengirimkan pertanyaan yang akan dikirim ke email Anda, memungkinkan Anda untuk menjawab dengan cepat
• Siapkan alat "peserta dinamis" sehingga mereka dapat merasa seolah-olah ada peserta lain di dalam ruangan.

Ini semua tentang membuktikan pengalaman terbaik dan konten terbaik untuk pengguna Anda sehingga mereka bisa mendapatkan hasil maksimal dari webinar Anda bahkan jika mereka tidak langsung.

Siap untuk Sukses Webinar?

Anda mungkin ingin menjadi tuan rumah webinar pertama Anda, tetapi sebelum Anda mulai, pastikan Anda memiliki semua alat yang Anda butuhkan untuk menyiapkan diri Anda untuk sukses. Jika Anda mencari cara untuk membedakan diri Anda dari kompetisi, maka tidak perlu mencari yang lain selain webinar. Untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan hasil maksimal dari taktik pemasaran yang berguna ini, pastikan Anda menggunakan alat yang diperlukan untuk membuatnya sukses dari awal hingga akhir.