Webinaire Marketing : 5 outils dont vous avez besoin pour organiser une présentation virtuelle réussie en 2020

Chez Twenty Over Ten, nous sommes de grands partisans des webinaires. Nous en avons hébergé des centaines, nous savons donc une chose ou deux sur leur utilisation pour fournir des informations aux clients et prospects et générer des prospects. Cependant, lorsqu'il s'agit d'héberger un webinaire réussi, il existe des outils que vous devez utiliser pour héberger les webinaires les plus performants.

Dans la vidéo ci-dessous, vous pouvez voir comment utiliser au mieux les webinaires pour générer des prospects pour votre cabinet de conseil.

5 outils pour organiser un webinaire efficace

Il faut plus qu'un contenu de qualité dans votre webinaire pour en héberger de solides. Voici 5 outils qui feront passer vos webinaires au niveau supérieur.

1. Zoomer

Il existe de nombreux outils d'hébergement de webinaires différents que vous pouvez utiliser, mais chez Twenty Over Ten, nous utilisons Zoom, et le produit a très bien fonctionné pour nous. Comme de nombreuses entreprises du monde entier travaillent à domicile en raison de la pandémie de COVID-19, le nombre d'entreprises utilisant Zoom a augmenté de façon exponentielle.

Avec ce logiciel, les utilisateurs peuvent :

• Utiliser la visioconférence
• Réunions en ligne
• Discuter
• Collaboration mobile.

Zoom Video Webinar propose une multitude d'options, permettant aux clients de choisir des plans allant de 100 participants à 10 000 participants à partir de seulement 14,99 $ par mois. C'est un très bon prix, mais si vous comptez accueillir 100 participants en moins, vous pouvez vous inscrire gratuitement !

Non seulement Zoom vous permet d'héberger des webinaires, mais il contribue également à la promotion ! Les fonctionnalités de gestion des inscriptions vous permettent de personnaliser les formulaires et les e-mails, puis de les intégrer directement à votre système de gestion de contenu. Après cela, vous pouvez facilement les importer dans votre plate-forme d'automatisation du marketing pour faciliter le suivi des e-mails.

Options additionelles:

Certaines autres options sont :

Demi

Demio offre une expérience utilisateur intuitive pour vous et vos participants tout en permettant à vos utilisateurs de se joindre en un seul clic. Afin de le garder cohérent, vous pouvez appliquer votre logo et votre image de marque à toutes vos diapositives et supports d'événement.

Webex

Webex propose des visioconférences et s'intègre facilement aux applications que vous utilisez probablement déjà, telles que Google Drive, Office 365, Salesforce et autres ! Vous pouvez facilement partager votre écran pour afficher des présentations, organiser des conférences téléphoniques et bien plus encore.

Cliquez sur Réunion

ClickMeeting est une plate-forme logicielle de webinaire basée sur un navigateur qui vous permet de :

• Organisez des événements et des webinaires en ligne
• Organisez des réunions d'affaires en ligne avec une collaboration facile
• Présentez vos produits

2. Toile

Lorsqu'il s'agit de promouvoir votre webinaire, Canva est un excellent moyen de vous aider en vous permettant de créer des images pour les réseaux sociaux et le marketing par e-mail. Il s'agit d'un outil de création de contenu visuel gratuit qui a été spécialement conçu pour les non-designers, vous n'avez donc pas besoin d'expérience en conception !

Il dispose d'une vaste bibliothèque de modèles préconçus et prédimensionnés et de milliers d'éléments de conception de qualité supérieure ainsi que de polices et de couleurs personnalisées afin que vous puissiez facilement rester sur la marque de votre entreprise. L'outil propose également une Ecole de Design pour l'ensemble de ses utilisateurs.

Vous pouvez vraiment créer n'importe quoi rapidement et facilement dans Canva, comme l'image qui a été utilisée ci-dessous pour un webinaire sur le marketing vidéo que nous avons organisé le 16 juillet. Vous pouvez expérimenter différentes images et éléments tout en restant sur la marque avec votre police et vos couleurs et en incluant une image ajoute tellement à vos publications sur les réseaux sociaux. En fait, le contenu avec des images pertinentes obtiendra 94 % d'interaction en plus que ceux sans images !

3. Diapositives Google

Google Slides est un programme de présentation qui fait partie d'une suite logicielle bureautique Web gratuite proposée par Google dans le cadre de son service Google Drive. C'est gratuit et pour l'utiliser, il vous suffit de créer un compte Gmail. Google Slides est facile à utiliser car vous pouvez l'utiliser où que vous soyez et dispose de fonctionnalités de partage simples.

Il est important que vous créiez un composant visuel fort pour votre webinaire, et la création de diapositives pour votre webinaire est un excellent moyen de le faire. Non seulement les diapositives ajoutent du côté visuel, mais elles peuvent également vous aider à présenter la voix de votre marque et de votre entreprise à vos téléspectateurs.

Avec Google Slides, vous pouvez :

• Intégrez facilement des animations
• Créez des présentations directement dans votre navigateur Web
• Utilisez une pléthore d'options de modèles puissants
• Effectuez des modifications en même temps que les autres, ce qui facilite la collaboration avec votre équipe
• 

Options additionelles:

Microsoft Powerpoint et KeyNote sont d'autres options intéressantes lorsqu'il s'agit de créer des présentations de diapositives pour votre webinaire.

Avec Microsoft PowerPoint :

• Vous connaissez probablement cet outil puisque Microsoft OfficeSuite existe depuis longtemps.
• C'est un outil extrêmement compatible, ce qui le rend facile à partager avec d'autres
• Il s'intègre facilement à Microsoft Office

Certaines des caractéristiques fortes de KeyNote sont :

• KeyNote est gratuit sur tous les appareils Apple
• Les présentations sont plus belles que la plupart des présentations PowerPoint
• L'interface est simplifiée, élégante et facile à utiliser

4. Youtube

Le webinaire a été un succès, et il est maintenant temps de l'envoyer pour que les autres puissent le voir ! Peu importe le nombre de personnes qui ont assisté à votre webinaire, s'il est téléchargé sur votre chaîne YouTube, publié sur vos plateformes de médias sociaux, y compris dans le marketing par e-mail, quel qu'il soit, cela élargira considérablement votre portée. Si vous utilisez Zoom, vous pouvez facilement enregistrer votre webinaire et télécharger le fichier MP4 brut afin de télécharger votre webinaire sur YouTube.

YouTube est également incroyablement facile à configurer et à utiliser, ce qui en fait un excellent outil à utiliser. En fait, vous pouvez créer un compte YouTube en six étapes simples, il suffit de consulter le blog ci-dessous.

5. Service de webinaire « à la demande »

Vous pouvez également utiliser un service de webinaire "à la demande" lorsque vous souhaitez enregistrer le webinaire pour l'utiliser ultérieurement. C'est à ce moment que vous enregistrez un événement de webinaire en direct et que vous réutilisez ce contenu. Vous pouvez inviter de nouveaux téléspectateurs à regarder un webinaire en direct enregistré à l'aide d'un contenu sécurisé, ce qui est un excellent moyen d'obtenir facilement les coordonnées de nouveaux prospects. Selon le logiciel, ceux-ci peuvent toujours ressembler à une expérience de webinaire en direct pour vos téléspectateurs. Une autre chose qui est si géniale à propos de cet outil est qu'il permet la flexibilité de votre public puisqu'il n'a pas à se présenter à un certain moment pour assister à votre webinaire.

Lorsque vous utilisez un service de webinaire "à la demande", vous pouvez faire certaines choses pour améliorer l'expérience, telles que :

• Configurez-le pour qu'ils puissent soumettre une question qui sera envoyée à votre adresse e-mail, vous permettant de répondre rapidement
• Mettez en place un outil « participants dynamiques » pour qu'ils aient l'impression qu'il y a d'autres participants dans la salle.

Il s'agit de prouver la meilleure expérience et le meilleur contenu à vos utilisateurs afin qu'ils puissent tirer le meilleur parti de vos webinaires même s'ils ne sont pas en direct.

Prêt pour le succès du webinaire ?

Vous êtes probablement impatient d'héberger votre premier webinaire, mais avant de commencer, assurez-vous de disposer de tous les outils dont vous avez besoin pour vous préparer au succès. Si vous cherchez un moyen de vous démarquer de la concurrence, ne cherchez pas plus loin que les webinaires. Pour vous assurer de tirer le meilleur parti de ces tactiques de marketing utiles, assurez-vous d'utiliser les outils nécessaires pour en faire un succès du début à la fin.