Webinar Marketing: 5 herramientas que necesita para organizar una presentación virtual exitosa en 2020

En Twenty Over Ten, somos grandes defensores de los seminarios web. Hemos alojado cientos de ellos, por lo que sabemos un par de cosas sobre su uso para brindar información a clientes y prospectos y generar oportunidades de venta. Sin embargo, cuando se trata de organizar un seminario web exitoso, existen herramientas que debe utilizar para organizar los seminarios web más sólidos.

En el siguiente video, puede ver cómo utilizar mejor los seminarios web para generar clientes potenciales para su firma de asesoría.

5 herramientas para organizar un seminario web eficaz

Se necesita algo más que un gran contenido en su seminario web para organizar los más sólidos. Aquí hay 5 herramientas que llevarán sus seminarios web al siguiente nivel.

1. Ampliar

Hay muchas herramientas diferentes de alojamiento de seminarios web que puede usar, pero en Twenty Over Ten, usamos Zoom, y el producto nos ha funcionado muy bien. Dado que muchas empresas de todo el mundo han estado trabajando desde casa debido a la pandemia de COVID-19, la cantidad de empresas que utilizan Zoom ha crecido exponencialmente.

Con este software, los usuarios pueden:

• Utilizar videoconferencia
• Reuniones en línea
• Chat
• Colaboración móvil.

Zoom Video Webinar tiene una multitud de opciones, lo que permite a los clientes elegir planes que van desde tener 100 participantes hasta 10,000 participantes a partir de solo $ 14.99 por mes. Este es un excelente precio, pero si va a hospedar a 100 participantes por menos, ¡entonces puede registrarse gratis!

¡Zoom no solo le permite organizar seminarios web, sino que también ayuda con la promoción! Las funciones de administración de registro le permiten marcar formularios y correos electrónicos y luego integrarlos directamente con su sistema de administración de contenido. Después de esto, puede importarlos fácilmente a su plataforma de automatización de marketing para ayudar con los correos electrónicos de seguimiento.

Opciones adicionales:

Algunas otras opciones son:

Demio

Demio ofrece una experiencia de usuario intuitiva para usted y sus asistentes al tiempo que permite que sus usuarios se unan con un solo clic. Para mantener la consistencia, puede aplicar su logotipo y marca a todas sus diapositivas y materiales del evento.

WebEx

Webex ofrece videoconferencias y se integra fácilmente con las aplicaciones que probablemente ya esté utilizando, como Google Drive, Office 365, Salesforce y otras. Puede compartir fácilmente su pantalla para mostrar presentaciones, conferencias maestras y más.

Haga clic en Reunión

ClickMeeting es una plataforma de software de seminario web basada en navegador que le permite:

• Organice eventos y seminarios web en línea
• Organice reuniones de negocios en línea con una colaboración sencilla
• Muestre sus productos

2. Canva

Cuando se trata de promocionar su seminario web, Canva es una excelente manera de ayudarlo al permitirle crear imágenes para las redes sociales y el marketing por correo electrónico. Es una herramienta gratuita de creación de contenido visual que se creó especialmente para quienes no son diseñadores, ¡así que no necesita experiencia en diseño!

Tiene una enorme biblioteca de plantillas prediseñadas y de tamaño predeterminado y tiene miles de elementos de diseño de primera calidad y fuentes y colores personalizados para que pueda mantenerse fácilmente en la marca con su empresa. La herramienta también ofrece una Escuela de Diseño para todos sus usuarios.

Realmente puede crear cualquier cosa rápida y fácilmente en Canva, como la imagen que se usó a continuación para un seminario web de Video Marketing que organizamos el 16 de julio. Puede experimentar con diferentes imágenes y elementos mientras mantiene la marca con su fuente y colores e incluye una imagen agrega mucho a tus publicaciones en las redes sociales. De hecho, el contenido con imágenes relevantes obtendrá un 94% más de interacción que aquellos sin imágenes.

3. Presentaciones de Google

Google Slides es un programa de presentación que se incluye como parte de un paquete ofimático gratuito basado en la web ofrecido por Google dentro de su servicio Google Drive. Es gratis y para poder usarlo, todo lo que necesita hacer es crear una cuenta de Gmail. Google Slides es fácil de usar porque puede usarlo donde quiera que esté y tiene capacidades simples para compartir.

Es importante que esté creando un fuerte componente visual para su seminario web, y crear diapositivas para su seminario web es una excelente manera de hacerlo. Las diapositivas no solo se suman al lado visual, sino que también pueden ayudarlo a mostrar su marca y la voz de su empresa a sus espectadores.

Con Presentaciones de Google, puede:

• Incruste animaciones fácilmente
• Cree presentaciones directamente en su navegador web
• Use una plétora de opciones de plantillas sólidas
• Realice ediciones al mismo tiempo que los demás, lo que facilita la colaboración con su equipo
• 

Opciones adicionales:

Microsoft Powerpoint y KeyNote son otras opciones sólidas cuando se trata de crear presentaciones de diapositivas para su seminario web.

Con Microsoft PowerPoint:

• Probablemente esté familiarizado con esta herramienta ya que Microsoft OfficeSuite existe desde hace mucho tiempo.
• Es una herramienta extremadamente compatible, por lo que es fácil de compartir con otros.
• Se integra fácilmente con Microsoft Office

Algunas de las características fuertes de KeyNote son:

• KeyNote viene gratis en todos los dispositivos Apple
• Las presentaciones se ven mejor que la mayoría de las presentaciones de PowerPoint
• La interfaz es optimizada, elegante y fácil de usar.

4. Youtube

El seminario web fue un éxito y ahora es el momento de enviarlo para que otros lo vean. No importa cuántas personas hayan asistido a su seminario web, si se carga en su canal de YouTube, se publica en sus plataformas de redes sociales, incluido el marketing por correo electrónico, sea lo que sea, esto ampliará enormemente su alcance. Si está utilizando Zoom, puede grabar fácilmente su seminario web y descargar el archivo MP4 sin procesar para cargar su seminario web en YouTube.

YouTube es increíblemente fácil de configurar y usar, lo que lo convierte en una gran herramienta para usar. De hecho, puede crear una cuenta de YouTube en seis sencillos pasos, solo consulte el blog a continuación.

5. Servicio de seminario web "a pedido"

También puede utilizar un servicio de seminario web "bajo demanda" para cuando desee grabar el seminario web para utilizarlo en otro momento. Esto es cuando graba un evento de seminario web en vivo y reutiliza ese contenido. Puede invitar a nuevos espectadores a ver un seminario web en vivo grabado utilizando contenido privado, que es una excelente manera de obtener fácilmente información de contacto de nuevos clientes potenciales. Dependiendo del software, estos pueden sentirse como una experiencia de seminario web en vivo para sus espectadores. Otra cosa que es tan buena de esta herramienta es que permite la flexibilidad de su audiencia, ya que no tienen que presentarse en un período de tiempo determinado para asistir a su seminario web.

Cuando utiliza un servicio de seminario web "bajo demanda", hay algunas cosas que puede hacer para mejorar la experiencia, como:

• Configúrelo para que puedan enviar una pregunta que se enviará a su correo electrónico, lo que le permitirá responder rápidamente
• Configure una herramienta de "asistentes dinámicos" para que puedan sentir que hay otros asistentes en la sala.

Se trata de brindar la mejor experiencia y el mejor contenido a sus usuarios para que puedan aprovechar al máximo sus seminarios web, incluso si no son en vivo.

¿Listo para el éxito del seminario web?

Probablemente esté ansioso por organizar su primer seminario web, pero antes de comenzar, asegúrese de tener todas las herramientas que necesita para prepararse para el éxito. Si está buscando una manera de diferenciarse de la competencia, no busque más allá de los seminarios web. Para asegurarse de aprovechar al máximo estas útiles tácticas de marketing, asegúrese de utilizar las herramientas necesarias para que sean un éxito de principio a fin.