10 exemplos de modelo de e-mail de fatura

Publicados: 2023-02-07

Para as empresas, ter um modelo de e-mail de fatura profissional pode tornar a comunicação das expectativas de pagamento aos clientes simples e eficiente. Compilamos 10 dos melhores exemplos de modelo de e-mail de fatura que são fáceis de personalizar e garantem que as faturas sejam enviadas rapidamente, com todas as informações importantes incluídas. Com esses modelos, você pode fornecer aos clientes lembretes precisos, notas amigáveis e detalhes de faturamento precisos. Vamos começar!

O que é um e-mail de fatura?

Um e-mail de fatura é uma mensagem automática enviada aos clientes que inclui o valor do pagamento esperado e outros detalhes relevantes. Os e-mails de fatura podem ser usados para lembrar os clientes de suas obrigações de pagamento, fornecer informações detalhadas de cobrança e rastrear faturas ao longo do tempo.

Ao automatizar esse processo, as empresas podem economizar um tempo valioso, garantir pagamentos precisos e manter um relacionamento profissional com seus clientes.

Por que você deve usar um modelo de fatura por e-mail?

O uso de modelos de fatura por e-mail pode ajudar a simplificar seu processo de cobrança e cobrança para você como proprietário de uma empresa. Com um modelo de fatura por e-mail, você pode criar facilmente faturas abrangentes para enviar aos clientes com o clique de um botão.

Os modelos de fatura por e-mail também fornecem mais precisão e transparência em termos de pagamentos, pois pedidos, custos, remessa e informações de pagamento podem ser rastreados automaticamente. Isso ajuda a garantir que o cliente receba contas precisas, o que não apenas garante pagamentos pontuais, mas também reduz pagamentos atrasados.

modelo de e-mail de fatura

Como escrever modelos de e-mail de fatura

Escrever um modelo de e-mail de fatura eficaz para sua empresa pode ajudar a simplificar o processo de cobrança e faturamento. Abaixo estão cinco dicas a serem consideradas ao criar um modelo de e-mail de fatura:

Inclua detalhes importantes do cliente. Certifique-se de incluir informações de contato e identidade do cliente, bem como detalhes do pedido, como descrições e custos do produto, informações sobre frete e impostos, bem como datas de vencimento do pagamento.
Use um tom profissional. Mantenha uma linguagem neutra e educada, mantendo um tom profissional apropriado para a comunicação comercial.
Personalizar e-mails. Personalize os modelos adicionando o nome do cliente ou outros toques pessoais para torná-los mais personalizados.
Verifique duas vezes a precisão. Antes de enviar os e-mails, verifique todas as informações incluídas quanto à precisão para evitar complicações no futuro.
Incluir opções de pagamento. Certifique-se de incluir instruções de pagamento, opções ou outros detalhes sobre como o cliente pode efetuar seus pagamentos em tempo hábil.

Exemplos úteis de modelo de e-mail de fatura

Há uma variedade de modelos de e-mail de fatura disponíveis que atendem a diferentes tipos de empresas e podem ser personalizados para atender às necessidades e preferências específicas de cada empresa. Com esses modelos, as empresas podem economizar tempo e energia criando faturas oportunas e precisas com apenas alguns cliques. Vamos dar uma olhada em alguns e-mails de fatura que você pode usar em seu próprio negócio como inspiração para escrever um e-mail de fatura ou usar como está…

Modelo de E-mail de Fatura de Apresentação do Cliente

Uma mensagem de e-mail de fatura de apresentação do cliente deve ser usada ao apresentar um novo cliente aos seus serviços. Aqui está um exemplo:

Assunto: Bem-vindo a bordo de __________!

Querido __________,

Temos o prazer de apresentar nossos serviços a você. Oferecemos __________ a preços competitivos.

Como parte do nosso contrato padrão, o pagamento vence em __________ dias/semanas após a entrega da fatura. Aceitamos pagamento até __________. Haverá uma multa por atraso de pagamento de __________ se recebermos o pagamento após a data de vencimento.

Se você tiver alguma dúvida, não hesite em nos contatar em __________ ou acessar nosso site em __________.

Obrigado por reservar um tempo para considerar nossos serviços e esperamos trabalhar com você em breve!

Sinceramente,

__________

Modelo de e-mail de fatura de lembrete de pagamento futuro

Um modelo de e-mail de fatura de lembrete de pagamento futuro deve ser usado para lembrar os clientes de um pagamento iminente ou vencido. Vejamos um exemplo:

Assunto: Lembrete para pagamento da fatura nº __________

Querido __________,

Este é um lembrete amigável de que o pagamento da fatura nº __________ vence em __________.

A fatura inclui o seguinte:

Descrição do produto/serviço: __________
Custo: __________
Informações de envio e impostos: __________

Aceitamos pagamento até __________. Os pagamentos atrasados estarão sujeitos a uma taxa de atraso de __________. Se você tiver alguma dúvida ou precisar de assistência com seu pagamento, entre em contato conosco em __________.

Agradecemos sua pronta atenção a este assunto e esperamos continuar trabalhando com você!

Sinceramente,

__________

Modelo de E-mail de Fatura Vencida

Os e-mails de faturas vencidas devem ser usados para lembrar educadamente os clientes de um pagamento vencido. Aqui está um modelo de exemplo:

Linha de assunto: A fatura nº __________ está vencida

Querido __________,

Este é um lembrete amigável de que o pagamento da fatura nº __________ está vencido. Aceitamos pagamento até __________. Certifique-se de incluir uma taxa de atraso de __________ com seu pagamento.

Sinta-se à vontade para nos contatar em __________ se tiver alguma dúvida ou precisar de assistência com seu pagamento.

Agradecemos sua pronta atenção a este assunto e esperamos continuar nosso relacionamento comercial.

Atenciosamente,

__________

[Nome da empresa]

Modelo de e-mail de fatura vencida

Este modelo é melhor usado para lembretes de pagamentos com mais de duas semanas de atraso. Aqui está um exemplo:

Linha de assunto: A fatura nº __________ está vencida

Querido __________,

Gostaríamos de lembrá-lo de que a fatura nº __________ está atrasada há mais de duas semanas. O pagamento é exigido até __________ para evitar multas e taxas adicionais. Aceitamos pagamento até __________.

Para qualquer dúvida, entre em contato conosco em __________.

Agradecemos sua atenção a este assunto e agradecemos o pagamento imediato.

Sinceramente,

__________

Modelo de e-mail de fatura com informações de pagamento expiradas

Um modelo de e-mail de fatura com informações de pagamento expiradas deve ser usado quando as informações de pagamento de um cliente expiraram ou ficaram desatualizadas. Vamos conferir um exemplo abaixo:

Assunto: Informações de pagamento necessárias para a fatura nº __________

Querido __________,

Este é um lembrete de que suas informações de pagamento registradas para a Fatura nº __________ expiraram ou estão desatualizadas. Forneça as informações mais recentes até __________ para processar seu pagamento e evitar multas por atraso ou outras penalidades. Aceitamos pagamento até __________.

Se você tiver alguma dúvida ou precisar de ajuda, entre em contato conosco em __________.

Agradecemos sua pronta atenção a este assunto.

Sinceramente,

__________

Modelo de e-mail de fatura de vários itens

Este modelo é melhor usado para lembretes de pagamentos devidos em vários itens. Aqui está um modelo de exemplo que você pode usar em seu negócio:

Linha de assunto: Lembrete de pagamento futuro para __________

Olá __________,

Esta fatura é para lembrá-lo de que os pagamentos de suas compras recentes vencem em __________. Os itens incluídos nesta fatura são os seguintes:

Produto/Serviço 1: __________
Produto/Serviço 2: __________
Produto/Serviço 3: __________

Atenciosamente,

__________

Modelo de e-mail de fatura de contas recorrentes

Para contas recorrentes, lembretes regulares devem ser enviados aos clientes. Aqui está um modelo de exemplo para você:

Linha de assunto: __________ Lembrete de pagamento de fatura recorrente

Olá __________,

Este e-mail é para lembrá-lo de que o pagamento recorrente da fatura de __________ vence em __________. Aceitamos __________ pagamentos online ou por telefone.

Tem dúvidas sobre o seu pagamento? Contacte-nos em __________.

Sinceramente,

__________

Modelo de e-mail de fatura de adiantamento

Se você exigir que os clientes façam um adiantamento antes de concluir o pedido, este modelo ajudará a lembrá-los de seus pagamentos pendentes.

Assunto: Adiantamento devido para __________

Querido __________,

Este é um lembrete amigável de que o adiantamento do seu pedido de __________ vence até __________. Você pode fazer seu pagamento on-line via __________.

Se você tiver alguma dúvida ou precisar de ajuda com o pagamento, entre em contato conosco em __________.

Obrigado,

__________

Modelo de E-mail de Fatura de Pagamento Avançado

Quando os clientes precisam fazer um pagamento antecipado, um e-mail de lembrete pode ajudá-los a se manter no caminho certo. Aqui está um exemplo de mensagem de e-mail de fatura que você pode usar:

Linha de assunto: Pagamento antecipado necessário para __________

Querido __________,

Este é um lembrete amigável de que o pagamento antecipado do seu pedido de __________ vence até __________. Você pode fazer seu pagamento on-line em __________ ou ligando para __________.

Obrigado por sua pronta atenção a este assunto! Entre em contato conosco em __________ se precisar de assistência.

Sinceramente,

__________

Modelo de E-mail de Fatura para Clientes Contratados

Para clientes contratados, envie lembretes de pagamento devido usando este modelo:

Linha de Assunto: Lembrete de Pagamento para o Contrato nº __________

Olá __________,

Este e-mail serve como um lembrete de que o pagamento do Contrato nº __________ vence até __________.

Você pode pagar de forma rápida e fácil on-line em __________ ou ligando para nós em __________ MF entre as horas de __________.

Se precisar de ajuda, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco por e-mail em __________ ou ligando para o atendimento ao cliente em __________.

Obrigado,

__________

Como você envia educadamente uma fatura por e-mail?

Quando as pequenas empresas enviam faturas, elas precisam incluir uma mensagem breve, mas informativa, explicando por que a fatura está sendo enviada e quais métodos de pagamento são aceitos junto com a fatura anexa. Ter a fatura anexada torna mais fácil para os clientes visualizar e pagar imediatamente, sem a necessidade de procurar as informações em um e-mail ou site separado.

O que você deve incluir em uma fatura por e-mail?

Uma fatura por e-mail deve incluir detalhes importantes, como nome do remetente, informações de contato, informações da empresa, itens de bens ou serviços fornecidos, custo total e data de vencimento do pagamento. Uma descrição clara de como pagar a fatura também deve ser incluída. Para facilitar o processamento, inclua um número de fatura para o produto/serviço oferecido e considere o uso de software de faturamento ou software de contabilidade. Para garantir o pagamento pontual, um tom informativo, porém educado, deve ser mantido no corpo do e-mail.

Como enviar por e-mail uma fatura vencida?

Ao enviar um e-mail aos clientes sobre faturas vencidas, é importante observar o prazo de pagamento ou a data de vencimento, quaisquer taxas atrasadas acumuladas e um lembrete educado para pagar o valor total o mais rápido possível. Você deve usar um tom amigável, mas firme, ao solicitar o pagamento para manter o profissionalismo e incentivá-los a pagar. É benéfico fornecer várias opções de pagamento, como cartões de crédito ou transferências eletrônicas.

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Imagem: Envato Elements