Como abrir uma agência de viagens

Publicados: 2022-03-10

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Se você gosta de viajar, é altamente organizado e gosta de trabalhar diretamente com as pessoas, tornar-se um agente de viagens é uma ótima escolha de carreira.

Você pensaria que com a facilidade de usar os mecanismos de busca na internet, o negócio de viagens não estaria prosperando. Mas isso é.

Segundo as estatísticas, uma pessoa pode gastar (desperdiçar) 20 horas pesquisando na internet antes de reservar um voo. A internet está entupida de informações, e é por isso que os benefícios de usar um agente de viagens sempre serão valiosos para a maioria dos viajantes.

O que é um negócio de agência de viagens?

Uma agência de viagens é uma empresa que presta serviços de reservas e planejamento de viagens e turismo para pessoas. Isso pode incluir fazer arranjos para coisas como viagens aéreas, aluguel de veículos, hotéis/hospedagem e seguro de viagem. Antes de começar, descubra como os agentes de viagens ganham dinheiro e veja se você pode descobrir novas maneiras de gerar renda.

Quanto custa abrir uma agência de viagens?

Boas notícias! Você não precisa de treinamento e/ou certificações especiais para começar – embora deva concluir o treinamento e a certificação no início de sua carreira. Muitos agentes de viagens concluíram apenas o ensino médio antes de iniciar o trabalho na agência de viagens.

Por que esperar para obter os treinamentos e certificações? Depois de registrar oficialmente sua empresa e começar a operar, os custos de treinamento e certificações podem se tornar deduções fiscais.

Você pode adquirir conhecimento trabalhando meio período para agências de viagens bem-sucedidas ou pode começar abrindo uma agência de viagens. O custo irá variar, obviamente, dependendo se você iniciar uma agência de viagens em casa ou alugar um espaço de escritório.

No mínimo, você precisará de uma linha de negócios dedicada à Internet de alta velocidade e equipamentos básicos de escritório, como computadores, software e impressoras.

Quanto você pode ganhar possuindo uma agência de viagens?

O salário médio de alguém que trabalha para uma agência estabelecida é de US$ 19 por hora. O salário médio anual para agentes de viagens independentes é de US$ 36.000. Isso varia dependendo da sua localização geográfica e do tipo de negócio de viagens que você escolheu como especialidade.

18 etapas importantes para iniciar seu próprio negócio de viagens

Aqui estão os principais passos a serem seguidos para começar no setor de viagens. Você deve decidir antecipadamente se deseja trabalhar para uma empresa de viagens ou iniciar uma agência de viagens.

1. Concluir o Treinamento Relevante

Faculdades e escolas de negócios oferecem graus de associado e de quatro anos em turismo. Existem alguns educadores independentes, como o The Travel Institute, que oferecem certificações.

Todos esses estudos incluirão cursos de gestão de negócios, marketing, contabilidade e atendimento ao cliente. Como parte da educação contínua, você também deve manter o controle sobre assuntos internacionais e eventos climáticos.

2. Veja a concorrência

As agências do setor de viagens geralmente oferecem todos os tipos de serviços, mas se especializam em um determinado nicho. Por exemplo, algumas agências de viagens se concentram em viagens de luxo, outras se concentram na indústria de viagens de aventura.

Agentes de viagens experientes conhecem bem sua concorrência, especialmente antes de iniciar seu próprio negócio.

3. Escolha entre Agência Anfitriã, Agente de Viagens Independente e Franquia

Sob o guarda-chuva de uma agência de acolhimento, você pode trabalhar como funcionário horista ou assalariado. Além do seu pagamento regular, você pode ser elegível para ganhar comissões.

Se você está começando uma agência de viagens, estará trabalhando de forma independente. Sua fonte de pagamento serão as taxas que você cobra dos clientes mais as comissões que você ganha de fornecedores de viagens – como companhias aéreas, hotéis e locadoras de veículos. Algumas empresas funcionam apenas como agências de viagens on-line – essas geralmente se concentram em organizar viagens corporativas.

Você também pode optar por adquirir uma franquia, como a Dream Vacations. Uma franquia fornecerá programas de treinamento. Tanto uma agência anfitriã quanto uma franquia têm a vantagem de parcerias com fornecedores existentes.

4. Encontre um nicho específico e um mercado-alvo

Talvez a sua ideia de férias de sonho seja alugar bicicletas e viajar de Inn to Inn na Nova Inglaterra. Ou você pode preferir rios selvagens de canoa, ficando em barracas.

Talvez você queira reservar uma viagem com tudo incluído, onde o preço inclui passagem aérea, hospedagem, alimentação e bebidas.

Suas preferências não são o mais importante. Você precisa pensar em seus clientes e clientes em potencial. Conheça os dados demográficos da área da sua comunidade local e a renda média de clientes em potencial.


5. Escolha um nome comercial e registre sua agência de viagens

Antes de bloquear o nome, acesse o site do seu secretário de estado. É onde as empresas são registradas. Você pode verificar se o nome que deseja usar não é semelhante ou igual ao de uma agência de viagens já existente, antes de gastar dinheiro em cartões de visita ou em um site.

6. Escreva um Plano de Negócios de Agência de Viagens

Aqui estão algumas dicas úteis para fazer seu plano de negócios. Um plano de negócios deve incluir elementos-chave de um plano de negócios para empresas de viagens:

Novo nome comercial e site

Localização física da empresa

Estrutura de negócios

Nicho na indústria

Formar parcerias (cruzeiros, hotéis, locadoras, etc.), principalmente depois de mais de um ano como profissional de viagens.

Planos de marketing/expansão na indústria.

7. Abra uma conta bancária comercial

Abra uma conta bancária comercial e obtenha um cartão de crédito comercial.

8. Certifique-se de ter as licenças e autorizações exigidas em seu estado

Licença Comercial Geral, conforme exigido pelo local da sua empresa.

Licença de Agente de Viagens – Se exigido pelo seu estado.

Número de identificação do empregador federal (EIN) – necessário para pagar impostos comerciais e impostos sobre a folha de pagamento, se você tiver funcionários. Você precisará do EIN ao declarar impostos.

Zoneamento – Se você estiver trabalhando em home office, você deve certificar-se de que sua residência atende aos requisitos de zoneamento para agentes de viagens domiciliares.

9. Crie um site de agência de viagens e escolha um local

Você pode começar sua própria agência de viagens com o site mais chamativo, informativo e lindo que se possa imaginar.

Mas seu uso falhará se não tiver sido vinculado corretamente – chamado de otimização de mecanismo de pesquisa. A menos que você seja muito experiente sobre isso, valerá a pena contratar um profissional para garantir que os clientes encontrem sua nova empresa e contas de mídia social. Essa é uma parte fundamental da sua estratégia de marketing.

10. Organize seu software de contabilidade

Você precisará gerenciar contratos de viagem, reservas de viagens, faturas e recibos, fornecedores e muito mais no lado financeiro. Aqui estão algumas de nossas recomendações:

Zoho

Livros novos

sua operadora

11. Escolha uma estrutura de negócios

Você precisará escolher uma estrutura para iniciar sua agência de viagens. Muitas agências de viagens escolhem a Limited Liability Company, ou LLC. A LLC permite que você proteja seus bens pessoais, especialmente se estiver operando em sua própria casa.

Outras estruturas comuns escolhidas por muitas empresas na maioria dos estados incluem parcerias e corporações.

12. Organize seus impostos

Necessidades básicas: Um EIN, software de contabilidade para rastrear deduções/despesas e pagamentos.

13. Adquira o Seguro Empresarial

Existem seguros comuns necessários, como BOP (operador de negócios), responsabilidade profissional, responsabilidade comercial, erros e omissões e seguro de responsabilidade geral.

Se você vai vender viagens, você precisa oferecer um seguro de viagem. E se as restrições de viagem afetarem repentinamente um local? E se um desastre natural destruir os planos para um casamento na praia?

14. Junte-se a Associações de Viagens

Aqui estão alguns que servirão como recursos adicionais para você (ajudam a encontrar clientes):

Viagem nos EUA

Sociedade Americana de Consultores de Viagem

Associação de Operadores Turísticos Independentes

15. Monte seu escritório e invista em equipamentos

Você precisará de equipamentos de escritório típicos, como computadores, software, internet, sistema telefônico e fax. Se você estiver oferecendo serviços de viagem pessoalmente, precisará de móveis confortáveis ​​e uma sala de conferências, além de amplo estacionamento.

16. Comercialização

O que outros agentes fazem para ganhar mais dinheiro? Leia e vá a seminários.

Aprenda tudo o que puder sobre as melhores maneiras de comercializar seus negócios e ganhar dinheiro comparável aos melhores salários.

17. Encontre parceiros

Os parceiros podem incluir elementos de um destino – um motel, B&B, restaurantes ou spas, por exemplo.

Um parceiro também pode ser uma empresa de mídia, como um jornal, rádio ou emissora de televisão. Você compra publicidade com eles e negocia uma viagem com preço reduzido para um proprietário ou gerente.

18. Crie confiança com seus clientes

Você construirá confiança ao ser facilmente acessível e responder rapidamente a quaisquer problemas que surjam. Por exemplo, um cliente pegou bagagem no aeroporto, mas foi informado pela agência de aluguel de veículos que não há reserva. O que você vai fazer sobre isso?

Sua resposta a esses problemas construirá sua reputação. O boca a boca é a melhor publicidade que sua nova agência de viagens pode obter.

Como competir com grandes marcas na indústria de viagens

Para administrar uma agência de viagens de sucesso, você terá que aceitar que não pode enfrentar os grandes. Em vez disso, crie seu nicho – um tipo de viagem ou destino que não é comum em sua área.

Imagem: Depositphotos


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