Come avviare un'agenzia di viaggi

Pubblicato: 2022-03-10

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Se ami viaggiare, sei altamente organizzato e ti piace lavorare direttamente con le persone, diventare un agente di viaggio è un'ottima scelta professionale.

Penseresti che con la facilità di utilizzare i motori di ricerca su Internet, il business dei viaggi non sarebbe fiorente. Ma è.

Secondo le statistiche, una persona può dedicare (sprecare) 20 ore alla ricerca su Internet prima di prenotare un volo. Internet è intasato di informazioni, motivo per cui i vantaggi dell'utilizzo di un agente di viaggio saranno sempre utili per la maggior parte dei viaggiatori.

Che cos'è un'attività di agenzia di viaggi?

Un'agenzia di viaggi è una società che fornisce servizi di prenotazione e pianificazione di viaggi e turismo per le persone. Ciò può includere l'organizzazione di cose come viaggi aerei, noleggio di veicoli, hotel/alloggio e assicurazioni di viaggio. Prima di iniziare, scopri come guadagnano gli agenti di viaggio e vedi se riesci a scoprire nuovi modi per generare reddito.

Quanto costa avviare un'agenzia di viaggi?

Grandi notizie! Non hai bisogno di una formazione speciale e/o di certificazioni per iniziare, anche se dovresti completare la formazione e la certificazione all'inizio della tua carriera. Molte agenzie di viaggio hanno completato solo il diploma di scuola superiore prima di iniziare a lavorare in agenzia di viaggi.

Perché aspettare per ottenere la formazione e le certificazioni? Una volta registrata ufficialmente la tua attività e iniziato ad operare, i costi di formazione e certificazioni possono diventare detrazioni fiscali.

Puoi acquisire conoscenze lavorando part-time per agenzie di viaggio di successo, oppure puoi iniziare avviando un'agenzia di viaggi. Il costo varierà ovviamente a seconda che tu avvii un'agenzia di viaggi da casa o affitti uno spazio ufficio.

Come minimo, avrai bisogno di una linea aziendale dedicata a Internet ad alta velocità e di apparecchiature per ufficio di base come computer, software e stampanti.

Quanto puoi guadagnare possedendo un'agenzia di viaggi?

Lo stipendio medio per qualcuno che lavora per un'agenzia affermata è di $ 19 l'ora. Il guadagno medio annuo per gli agenti di viaggio indipendenti è di $ 36.000. Ciò varia a seconda della tua posizione geografica e del tipo di attività di viaggio che hai scelto come specialità.

18 Passi importanti per avviare la tua attività di viaggio

Ecco i passaggi chiave da intraprendere per iniziare nel settore dei viaggi. Dovresti decidere in anticipo se vuoi lavorare per un'agenzia di viaggi o lavorare per avviare un'agenzia di viaggi.

1. Completare la formazione pertinente

I college e le business school offrono diplomi associati e quadriennali in turismo. Ci sono alcuni educatori indipendenti come The Travel Institute che offrono certificazioni.

Tutti questi studi includeranno corsi di gestione aziendale, marketing, contabilità e servizio clienti. Come parte della formazione continua, dovresti anche tenere d'occhio gli affari internazionali e gli eventi meteorologici.

2. Guarda il Concorso

Le agenzie nel settore dei viaggi in genere offrono tutti i tipi di servizi ma sono specializzate in una determinata nicchia. Ad esempio, alcune agenzie di viaggio si concentrano sui viaggi di lusso, altre si concentrano sull'industria dei viaggi d'avventura.

Gli agenti di viaggio esperti conoscono bene la concorrenza, soprattutto prima di avviare un'attività in proprio.

3. Scegli tra Agenzia ospitante, Agente di viaggio indipendente e Franchise

Sotto l'ombrello di un'agenzia ospitante, puoi lavorare come dipendente a ore o stipendiato. Oltre alla tua normale retribuzione, potresti avere diritto a guadagnare commissioni.

Se stai avviando un'agenzia di viaggi, lavorerai in modo indipendente. La tua fonte di pagamento saranno le commissioni che addebiti ai clienti più le commissioni che guadagni dai fornitori di viaggi, come compagnie aeree, hotel e società di noleggio di veicoli. Alcune aziende funzionano esclusivamente come agenzie di viaggio online, quelle spesso si concentrano sull'organizzazione di viaggi aziendali.

Puoi anche scegliere di acquistare un franchising, come Dream Vacations. Un franchising fornirà programmi di formazione. Sia un'agenzia host che un franchising hanno il vantaggio di partnership con i fornitori esistenti.

4. Trova una nicchia specifica e un mercato target

Forse la tua idea di vacanza da sogno è noleggiare biciclette e viaggiare da Inn to Inn nel New England. Oppure potresti preferire i fiumi selvaggi in canoa, stare in tenda.

Forse ti piacerebbe prenotare un viaggio all-inclusive, dove il prezzo include biglietto aereo, alloggio, cibo e bevande.

Le tue preferenze non sono la cosa più importante. Devi pensare ai tuoi potenziali clienti e clienti. Scopri i dati demografici della tua area comunitaria locale e il reddito medio dei potenziali clienti.

5. Scegli un nome commerciale e registra la tua agenzia di viaggi

Prima di bloccare il nome, vai al sito Web del tuo segretario di stato. È lì che vengono registrate le imprese. Puoi verificare che il nome che desideri utilizzare non sia simile o uguale a quello di un'agenzia di viaggi già esistente, prima di spendere soldi per biglietti da visita o un sito web.

6. Scrivi un piano aziendale per un'agenzia di viaggi

Ecco alcuni suggerimenti utili per realizzare il tuo business plan. Un business plan dovrebbe includere gli elementi chiave di un business plan per le compagnie di viaggio:

Nuova ragione sociale e sito web

Posizione fisica dell'azienda

Struttura aziendale

Nicchia nel settore

Formare partnership (linee di crociere, hotel, società di noleggio, ecc.), soprattutto dopo che sei stato un professionista di viaggio per oltre un anno.

Piani di marketing/espansione nel settore.

7.Apri un conto bancario aziendale

Apri un conto bancario aziendale e ottieni una carta di credito del conto aziendale.

8. Assicurati di avere le licenze e i permessi richiesti nel tuo stato

Licenza commerciale generale come richiesto dalla sede della tua attività.

Licenza per agenti di viaggio – Se richiesto dal tuo stato.

Numero di identificazione del datore di lavoro federale (EIN): necessario per pagare le tasse aziendali e le tasse sui salari, se hai dipendenti. Avrai bisogno dell'EIN quando dichiari le tasse.

Zonizzazione: se lavori da un ufficio a casa, devi assicurarti che la tua residenza soddisfi i requisiti di zonizzazione per gli agenti di viaggio da casa.

9. Crea un sito web per un'agenzia di viaggi e scegli una posizione

Puoi avviare la tua agenzia di viaggi con il sito Web più sfarzoso, informativo e meraviglioso che si possa immaginare.

Ma il suo utilizzo fallirà se non è stato collegato correttamente, chiamato ottimizzazione dei motori di ricerca. A meno che tu non sia molto esperto di questo, ti pagherà assumere un professionista per assicurarti che i clienti trovino la tua nuova azienda e gli account sui social media. Questa è una parte fondamentale della tua strategia di marketing.

10. Riordina il tuo software di contabilità

Avrai bisogno di gestire i contratti di viaggio, le prenotazioni di viaggio, le fatture e le ricevute, i fornitori e altro a livello finanziario. Ecco alcuni dei nostri consigli:

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11. Scegli una struttura aziendale

Dovrai scegliere una struttura per avviare la tua agenzia di viaggi. Molte agenzie di viaggio scelgono la società a responsabilità limitata o LLC. La LLC ti consente di proteggere i tuoi beni personali, soprattutto se stai operando a casa tua.

Altre strutture comuni scelte da molte aziende nella maggior parte degli stati includono partnership e società.

12. Metti in ordine le tue tasse

Bisogni di base: Un EIN, software di contabilità per tenere traccia di detrazioni/spese e pagamenti.

13. Acquista un'assicurazione aziendale

Sono necessarie assicurazioni comuni, come BOP (operatore commerciale), responsabilità professionale, responsabilità commerciale, errori e omissioni e assicurazione di responsabilità generale.

Se hai intenzione di vendere viaggi, devi offrire un'assicurazione di viaggio. Cosa succede se le restrizioni di viaggio hanno un impatto improvviso su una località? E se un disastro naturale distruggesse i piani per una destinazione di matrimonio sulla spiaggia?

14. Unisciti alle associazioni di viaggio

Eccone alcune che serviranno come risorse aggiuntive per te (ti aiuteranno a trovare clienti):

Viaggio negli Stati Uniti

Società americana di consulenti di viaggio

Associazione Tour Operator Indipendenti

15. Configura il tuo ufficio e investi in attrezzature

Avrai bisogno delle tipiche apparecchiature per ufficio come computer, software, Internet, sistema telefonico e fax. Se offri servizi di viaggio faccia a faccia, avrai bisogno di un arredamento confortevole e di una sala conferenze, oltre a un ampio parcheggio.

16. Marketing

Cosa fanno gli altri agenti per guadagnare di più? Leggi e vai ai seminari.

Scopri tutto ciò che puoi sui modi migliori per commercializzare la tua attività e guadagnare denaro paragonabile ai salari più alti.

17. Trova partner

I partner possono includere elementi di una destinazione, ad esempio un motel, un B&B, ristoranti o spa.

Un partner può anche essere una società di media, come un giornale, una stazione radiofonica o televisiva. Compri pubblicità con loro e negozi un viaggio a prezzo ridotto per un proprietario o un manager.

18. Crea fiducia con i tuoi clienti

Creerai fiducia essendo facilmente raggiungibile e rispondendo rapidamente a eventuali problemi che si presentano. Ad esempio, un cliente ha ritirato il bagaglio in aeroporto, ma l'agenzia di noleggio ha detto che non c'è prenotazione. Cosa hai intenzione di fare al riguardo?

La tua risposta a tali problemi rafforzerà la tua reputazione. Il passaparola è la migliore pubblicità che la tua nuova agenzia di viaggi possa ricevere.

Come competere con i grandi marchi nel settore dei viaggi

Per gestire un'agenzia di viaggi di successo, dovrai accettare che non puoi andare in punta di piedi con i big. Invece, crea la tua nicchia, un tipo di viaggio o destinazione che non è comune nella tua zona.

Immagine: Depositphotos

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