Jak założyć biuro podróży
Opublikowany: 2022-03-10
Jeśli kupisz coś za pośrednictwem naszych linków, możemy zarobić pieniądze od naszych partnerów stowarzyszonych. Ucz się więcej.
Jeśli lubisz podróżować, jesteś świetnie zorganizowany i lubisz pracować bezpośrednio z ludźmi, zostaniesz biurem podróży to świetny wybór zawodowy.
Można by pomyśleć, że z łatwością korzystania z wyszukiwarek w Internecie biznes turystyczny nie będzie prosperował. Ale to jest.
Według statystyk dana osoba może spędzić (zmarnować) 20 godzin na wyszukiwanie w Internecie przed zarezerwowaniem lotu. Internet jest zapchany informacjami, dlatego korzyści płynące z korzystania z biura podróży zawsze będą cenne dla większości podróżnych.
Co to jest biuro podróży?
Biuro podróży to firma, która świadczy usługi rezerwacji i planowania podróży i turystyki dla ludzi. Może to obejmować zorganizowanie takich rzeczy, jak podróż samolotem, wynajem pojazdów, hotele/zakwaterowanie i ubezpieczenie podróżne. Zanim zaczniesz, dowiedz się, w jaki sposób biura podróży zarabiają pieniądze i sprawdź, czy możesz znaleźć nowe sposoby generowania dochodu.
Ile kosztuje założenie biura podróży?
Dobre wieści! Aby rozpocząć, nie potrzebujesz specjalnych szkoleń i/lub certyfikatów – chociaż powinieneś ukończyć szkolenie i certyfikację na początku swojej kariery. Wiele biur podróży ukończyło maturę dopiero przed rozpoczęciem pracy w biurze podróży.
Po co czekać na szkolenie i certyfikaty? Po oficjalnym zarejestrowaniu firmy i rozpoczęciu działalności koszty szkoleń i certyfikatów mogą stać się odliczeniami podatkowymi.
Możesz zdobywać wiedzę pracując w niepełnym wymiarze godzin dla odnoszących sukcesy biur podróży lub możesz zacząć od założenia biura podróży. Koszt będzie się oczywiście różnił w zależności od tego, czy założysz biuro podróży z siedzibą w domu, czy wynajmiesz powierzchnię biurową.
Potrzebujesz co najmniej dedykowanej linii biznesowej o szybkim dostępie do Internetu oraz podstawowego sprzętu biurowego, takiego jak komputery, oprogramowanie i drukarki.
Ile możesz zarobić na posiadaniu biura podróży?
Średnia pensja osoby pracującej dla agencji o ustalonej pozycji wynosi 19 USD za godzinę. Średnie roczne zarobki niezależnych biur podróży to 36 000 USD. To zależy od Twojej lokalizacji geograficznej i rodzaju firmy turystycznej, którą wybrałeś jako specjalizację.
18 ważnych kroków do rozpoczęcia własnej działalności turystycznej
Oto kluczowe kroki, które należy podjąć, aby rozpocząć działalność w branży turystycznej. Powinieneś wcześnie zdecydować, czy chcesz pracować w firmie turystycznej, czy pracować przy zakładaniu biura podróży.
1. Ukończ odpowiednie szkolenie
Kolegia i szkoły biznesu oferują stopnie stowarzyszone i czteroletnie z turystyki. Istnieje kilku niezależnych pedagogów, takich jak The Travel Institute, które oferują certyfikaty.
Wszystkie te studia obejmą kursy z zarządzania biznesem, marketingu, księgowości i obsługi klienta. W ramach ciągłej edukacji powinieneś także mieć oko na sprawy międzynarodowe i wydarzenia pogodowe.
2. Spójrz na Konkurs
Agencje z branży turystycznej zazwyczaj oferują wszystkie rodzaje usług, ale specjalizują się w określonej niszy. Na przykład niektóre biura podróży koncentrują się na luksusowych podróżach, inne skupiają się na branży podróży przygodowych.
Sprytne biura podróży dobrze znają swoją konkurencję, zwłaszcza przed rozpoczęciem własnej działalności.
3. Wybierz między agencją goszczącą, niezależnym biurem podróży i franczyzą
Pod parasolem agencji goszczącej możesz pracować jako pracownik godzinowy lub etatowy. Oprócz regularnego wynagrodzenia możesz być uprawniony do otrzymywania prowizji.
Jeśli zakładasz biuro podróży, będziesz pracować samodzielnie. Twoim źródłem zapłaty będą opłaty, które pobierasz od klientów oraz prowizje, które zarabiasz od dostawców usług turystycznych – takich jak linie lotnicze, hotele i wypożyczalnie samochodów. Niektóre firmy działają wyłącznie jako internetowe biura podróży – często skupiają się one na organizowaniu podróży służbowych.
Możesz także zdecydować się na zakup franczyzy, takiej jak Dream Vacations. Franczyza zapewni programy szkoleniowe. Zarówno agencja przyjmująca, jak i franczyza mają przewagę dzięki istniejącym partnerstwom z dostawcami.
4. Znajdź konkretną niszę i rynek docelowy
Być może Twoim pomysłem na wymarzone wakacje jest wypożyczenie rowerów i podróżowanie z Inn to Inn w Nowej Anglii. A może wolisz dzikie rzeki kajakowe, przebywając w namiotach.
Może chcesz zarezerwować wycieczkę all-inclusive, w której cena obejmuje przelot, zakwaterowanie, jedzenie i napoje.
Twoje preferencje nie są najważniejsze. Musisz pomyśleć o swoich potencjalnych klientach i klientach. Poznaj dane demograficzne obszaru Twojej społeczności lokalnej i średni dochód potencjalnych klientów.
5. Wybierz nazwę firmy i zarejestruj swoje biuro podróży
Zanim zablokujesz nazwisko, wejdź na stronę swojego sekretarza stanu. To tam zarejestrowane są firmy. Możesz sprawdzić, czy nazwa, której chcesz użyć, nie jest podobna lub taka sama jak w istniejącym biurze podróży, zanim wydasz pieniądze na wizytówki lub stronę internetową.
6. Napisz biznesplan biura podróży
Oto kilka pomocnych wskazówek dotyczących tworzenia biznesplanu. Biznesplan powinien zawierać kluczowe elementy biznesplanu dla firm turystycznych:
Nowa nazwa firmy i strona internetowa
Fizyczna lokalizacja firmy
Struktura biznesowa
Nisza w branży
Nawiązywanie partnerstw (linie wycieczkowe, hotele, wypożyczalnie itp.), zwłaszcza jeśli jesteś profesjonalistą w dziedzinie podróży od ponad roku.
Plany marketingowe/ekspansji w branży.
7. Otwórz firmowe konto bankowe
Otwórz firmowe konto bankowe i uzyskaj kartę kredytową do konta firmowego.
8. Upewnij się, że masz licencje i pozwolenia wymagane w Twoim stanie
General Business License zgodnie z wymaganiami lokalizacji Twojej firmy.
Licencja biura podróży — jeśli wymaga tego stan.
Federalny numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) – potrzebny do płacenia podatków biznesowych i podatków od wynagrodzeń, jeśli zatrudniasz pracowników. EIN będzie potrzebny podczas składania zeznań podatkowych.
Podział na strefy – Jeśli pracujesz w biurze w domu, musisz upewnić się, że Twoje miejsce zamieszkania spełnia wymagania dotyczące podziału na strefy dla biur podróży z siedzibą w domu.
9. Stwórz stronę internetową biura podróży i wybierz lokalizację
Możesz założyć własne biuro podróży z najbardziej błyszczącą, najbardziej pouczającą i wspaniałą stroną internetową, jaką można sobie wyobrazić.
Ale jego użycie zakończy się niepowodzeniem, jeśli nie zostanie poprawnie połączone – nazywa się to optymalizacją pod kątem wyszukiwarek. Jeśli nie jesteś bardzo doświadczony, opłaca się zatrudnić profesjonalistę, aby upewnić się, że klienci znajdą Twoją nową firmę i konta w mediach społecznościowych. To kluczowa część Twojej strategii marketingowej.
10. Uporządkuj swoje oprogramowanie księgowe
Będziesz musiał zarządzać umowami podróży, rezerwacjami podróży, fakturami i paragonami, dostawcami i innymi kwestiami finansowymi. Oto niektóre z naszych rekomendacji:
Zoho
Świeże książki
itouroperator
11. Wybierz strukturę biznesową
Musisz wybrać strukturę, w której założysz biuro podróży. Wiele biur podróży wybiera spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością lub LLC. LLC pozwala chronić twoje osobiste aktywa, zwłaszcza jeśli działasz we własnym domu.
Inne wspólne struktury wybierane przez wiele firm w większości stanów to spółki osobowe i korporacje.
12. Uporządkuj swoje podatki
Podstawowe potrzeby: EIN, oprogramowanie księgowe do śledzenia potrąceń/wydatków i płatności.
13. Kup ubezpieczenie biznesowe
Potrzebne są powszechne ubezpieczenia, takie jak BOP (biznes przedsiębiorcy), odpowiedzialność zawodowa, odpowiedzialność handlowa, błędy i przeoczenia oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.
Jeśli zamierzasz sprzedawać podróże, musisz zaoferować ubezpieczenie podróżne. Co się stanie, jeśli ograniczenia dotyczące podróży nagle wpłyną na lokalizację? Co się stanie, jeśli klęska żywiołowa zniszczy plany dotyczące miejsca na ślub na plaży?
14. Dołącz do stowarzyszeń turystycznych
Oto kilka, które posłużą jako dodatkowe zasoby (pomogą w znalezieniu klientów):
Podróże do USA
Amerykańskie Stowarzyszenie Doradców ds. Podróży
Stowarzyszenie Niezależnych Organizatorów Wycieczek
15. Skonfiguruj swoje biuro i zainwestuj w sprzęt
Będziesz potrzebować typowego sprzętu biurowego, takiego jak komputery, oprogramowanie, internet, system telefoniczny i faks. Jeśli oferujesz usługi turystyczne twarzą w twarz, potrzebujesz wygodnych mebli i sali konferencyjnej, a także dużego parkingu.
16. Marketing
Co robią inni agenci, aby zarobić więcej pieniędzy? Czytaj i chodź na seminaria.
Dowiedz się wszystkiego, co możesz, o najlepszych sposobach promowania swojej firmy i zarabiania pieniędzy porównywalnych z najlepszymi zarobkami.
17. Znajdź partnerów
Partnerzy mogą zawierać elementy destynacji – na przykład motel, B&B, restauracje lub SPA.
Partnerem może być również firma medialna, taka jak gazeta, stacja radiowa lub telewizyjna. Kupujesz z nimi reklamę i negocjujesz obniżoną cenę wycieczki dla właściciela lub menedżera.
18. Buduj zaufanie swoich klientów
Zbudujesz zaufanie, będąc łatwo osiągalnym i szybko reagując na wszelkie pojawiające się problemy. Na przykład, klient odebrał bagaż na lotnisku, ale został poinformowany przez agencję wynajmu pojazdu, że nie ma rezerwacji. Co zamierzasz z tym zrobić?
Twoja reakcja na takie problemy zbuduje twoją reputację. Poczta pantoflowa to najlepsza reklama, jaką może otrzymać Twoje nowe biuro podróży.
Jak konkurować z dużymi markami w branży turystycznej
Aby prowadzić dobrze prosperujące biuro podróży, musisz pogodzić się z tym, że nie możesz mierzyć się z dużymi. Zamiast tego stwórz swoją niszę – rodzaj podróży lub miejsca docelowego, które nie jest powszechne w Twojej okolicy.
Obraz: Depositphotos
Więcej w: Jak zacząć
