Como adaptar você e sua empresa para acessibilidade online e sucesso futuro

Dicas e conselhos sobre como se manter flexível em tempos de mudança, por que o investimento vale a pena e o que você pode começar a fazer hoje para manter seu negócio funcionando.

Em tempos de grandes e sem precedentes mudanças, muitas empresas e indivíduos estão sob tanto estresse que pode parecer impossível ver a abundância de oportunidades que está diante de nós. Embora seja verdade que esses tempos podem produzir grandes sofrimentos e perdas, eles também fornecem uma imagem clara de onde você e sua empresa devem se dirigir, bem como uma oportunidade única para fazer uma pausa e refletir; é aqui que eu quero estar? Eu poderia estar fazendo algo incrível com todo esse tempo inesperado?

A equipe da Jezweb está em posição de ajudar muitos de nossos clientes durante esse período, com alguns de nós velhos e familiarizados com o trabalho em casa e a otimização dos negócios para o sucesso online. Reunimos algumas ótimas dicas sobre como você pode capitalizar o que vemos como uma oportunidade fantástica de melhoria!

Configure um espaço de trabalho em casa

Uma das maiores dificuldades que as pessoas têm ao trabalhar em casa é não conseguir separar sua vida doméstica e sua vida profissional. O que inicialmente parece divertido e relaxante, muito rapidamente pode se transformar em estressante e improdutivo. Psicologicamente, a mente prefere ter separação quando se trata de diferentes modos de operação. Inevitavelmente, as pessoas começam a achar difícil 'desligar' em casa, porque estar em casa se associa a estar no trabalho. A sensação mesquinha de que você deveria estar fazendo algo relacionado ao trabalho o segue até a cama à noite – mesmo que você tenha trabalhado um dia inteiro!

Configurar um espaço designado em casa com o equipamento que você precisa é o primeiro passo para o sucesso. Coisas para se perguntar:

· Você tem o computador e o software certos em casa?

· Você tem uma mesa apropriada e uma cadeira ergonomicamente apropriada?

· A iluminação do seu espaço de trabalho é adequada para você?

· Em vez de um estudo, você poderia usar algo para privatizar seu espaço de trabalho do resto da sala?

· Você se comunicou com sua equipe e clientes sobre quaisquer mudanças nas operações, considerando seu novo local de trabalho?

Se você ainda se sente inseguro sobre a melhor forma de se preparar para trabalhar em casa – você não está sozinho. Embora esses prompts sejam motivo de reflexão, a equipe da Jezweb pode ajudá-lo a escolher o tipo certo de ferramentas para trabalhar remotamente com sucesso. Ligue para nós e converse com um de nossos especialistas amigáveis, trabalhamos remotamente há anos!

Faça um cronograma e cumpra-o!

É especialmente difícil manter um cronograma quando você está trabalhando em casa. Bater soneca no despertador é muito atraente, e alguns de vocês também podem estar trabalhando com as crianças ao redor para arrancar!

Não importa a sua situação – você pode escrever um cronograma para isso! Mesmo que isso inclua trabalhar em blocos de tempo divididos. Na verdade, foi comprovado que trabalhar em blocos de 2 a 3 horas melhora muito a produtividade. Este método também permite que você trabalhe com o ritmo natural de sua casa e sua rotina preferida.

Obter um grande quadro branco ou um grande calendário impresso que todos possam ver é ótimo para configurar sua agenda; todos podem ver o que precisa estar acontecendo em determinados momentos todos os dias, e você estabeleceu um pouco de responsabilidade. Mesmo que sua agenda seja interrompida devido a eventos imprevistos, isso não significa que você não deva planejar o sucesso em primeiro lugar.

Usar a função de calendário em seu Outlook ou calendário online semelhante pode ser especialmente bom para monitoramento pessoal. Ele pode emitir alertas e lembretes para mantê-lo no caminho certo – ou pelo menos fazer você se sentir culpado se estiver tirando uma soneca não planejada! Também pode ser altamente personalizado – codificação de cores, compartilhamento com colegas de trabalho, eventos recorrentes, convites para reuniões – a lista continua!

A linha inferior é realmente que não importa qual seja o seu método, o que funciona para uma pessoa pode não funcionar para outra. Talvez uma lista de tarefas escritas diariamente seja tudo o que você precisa. Mas seja o que for, anote e use - aprender a ser um planejador melhor com disciplina aprimorada é uma habilidade suave que o beneficiará muito no futuro.

Revise e planeje sua estratégia geral de marketing – ela é apropriada para o clima atual?

Continuar como de costume deve ser elogiado quando as coisas parecem estar em um estado de fluxo assustador, e as estratégias de marketing não devem ser facilmente interrompidas pelo fluxo e refluxo da vida. No entanto, também é importante permanecer relevante e sensível aos eventos do mundo real. Todos nós já lemos histórias de campanhas de marketing escandalosamente surdas e nos encolhemos internamente – nenhum de nós quer ser esse cara!

· Coisas a considerar quando o mercado está estressado

Durante os momentos em que o mercado está justificadamente sentindo muito medo e incerteza, empurrar vendas malucas ou tentar fazer piadas sobre o tópico específico pode refletir mal em seus negócios. Quando você se coloca na posição do consumidor, é totalmente compreensível. Você gostaria de pagar dinheiro a uma empresa que pensa que seus medos e preocupações são risíveis, em um momento em que você tem a menor quantidade de renda disponível?

Concentre sua estratégia imediata em parecer estóico – continue seus anúncios normais e faça declarações públicas sobre como os eventos atuais afetarão os procedimentos operacionais, o horário de funcionamento e a acessibilidade dos serviços. Aparecer como uma empresa estável e confiável em tempos de crise é reconfortante para seus clientes atuais e futuros e aumenta sua credibilidade no futuro. Dito isto, isso não significa que você não deve fazer nada .

· Planeje sua estratégia para quando os mercados se recuperarem

Embora seja necessário manter sua campanha de marketing atual de maneira calma, os proprietários de empresas precisam permanecer ágeis e mudar com os tempos. Planejar uma ótima estratégia de marketing para quando a crise acabar é a melhor coisa a fazer – significa que qualquer nova venda, produto ou serviço será recebido pelo público em um momento de alegria e sentimento positivo do consumidor. Isso é importante, porque ninguém quer que um produto ou serviço em que trabalhou duro seja associado a um clima negativo ou manchado com o pincel da tomada de vantagem.

Também é importante ter uma estratégia sólida, porque historicamente é verdade que é quando as vendas podem realmente aumentar. Onde há grandes baixos, eles geralmente são seguidos por grandes altos. Da mesma forma, quando o mercado estiver convencido de que a crise está chegando ao fim, muitos ficarão animados para começar a gastar dinheiro novamente. Planeje sua estratégia de marketing para o futuro para que eles gastem seu dinheiro com você.

Aumente e melhore sua presença online

Se você ainda não tem uma presença online – agora é a hora. Embora você possa ter se safado disso no passado, situações em que as pessoas são fisicamente limitadas destacam a necessidade de uma. O primeiro passo seria configurar um site que inclua informações sobre quem você é, o que faz e como entrar em contato com você. A segunda etapa é configurar contas de mídia social associadas ao negócio e, idealmente, vinculadas ao site. O terceiro passo é melhorar a funcionalidade e habilitar as vendas online – ou configurar uma loja de e-commerce – para garantir vendas mesmo quando o acesso físico à sua loja for limitado.

· Crie um site

Entre em contato com seu desenvolvedor web local – neste caso, seria nossa incrível equipe na Jezweb – para discutir como ficar on-line com um site fácil de usar e lindo para seus clientes acessarem. Pense no seu site como uma primeira reunião – as primeiras impressões contam!

· Ative suas mídias sociais

Se você não tem contas de mídia social configuradas para sua empresa, ou está deixando-as acumular poeira no canto - agora é a hora de ativá-las, configure uma estratégia de marketing de mídia social e certifique-se de que elas estão compartilhando ótimo conteúdo regularmente. Dependendo do tipo de negócio que você é e do seu mercado-alvo, diferentes plataformas de mídia social têm apelos diferentes. Como um guia geral, porém, todas as empresas devem ter pelo menos uma página de negócios no Facebook, LinkedIn, página do Google Meu Negócio e Instagram. Outras plataformas a serem consideradas, dependendo do tipo de negócio que você é, seriam Twitter, Reddit ou TikTok.

Existem programas de agendamento disponíveis, como Hootsuite, Sprout Social ou Sked Social, que permitem vincular todas as suas mídias sociais, fazer upload de postagens e configurá-las para postar automaticamente. Isso significa que você pode se sentar por um determinado período de tempo e organizá-los todos. A razão pela qual isso é importante é porque as plataformas de mídia social funcionam com algoritmos matemáticos – quanto mais você publica, mais eles mostram suas postagens nos feeds dos usuários. Eles recompensam os usuários que enviam mais postagens, expondo suas postagens a um público mais amplo - e é isso que todas as empresas desejam para si mesmas! É por isso que é tão importante postar em suas redes sociais regularmente, e nem todas as postagens precisam conter conteúdo sério ou relacionado a negócios.

· Atualize seu site – adicionando recursos novos ou aprimorados

Embora você tenha tempo extra para refletir sobre todos os aspectos do seu negócio, revisar seu site por sua funcionalidade e apelo deve estar no topo da sua lista.

Quando as vendas físicas são restritas, você precisa que seu site passe a impressão que sua equipe não consegue fazer pessoalmente. Agora é a hora de garantir que o apelo estético e o design – cores, temas, fontes e logotipos – estejam atualizados e na moda. Também é hora de garantir que você tenha as funções apropriadas disponíveis para seus clientes e que seu site esteja visível nos resultados de pesquisa do Google. Aqui está uma lista de coisas que você deve considerar para melhorar seu site:

• Versões responsivas para dispositivos móveis – você tem uma versão responsiva para dispositivos móveis do seu site que permite aos usuários visualizá-lo em um dispositivo móvel para navegar facilmente em sua tela pequena? O Google agora está recompensando os sites com uma boa versão responsiva para dispositivos móveis, dando a eles classificações mais altas nos resultados de pesquisa!
• Adicionando recursos de comércio eletrônico – Se você considerou configurar a capacidade de processar vendas on-line, agora é o impulso que você precisa! Mesmo que você não tenha pensado nisso, é um bom momento para pensar em que tipo de produtos e serviços você pode vender online e atualizar seu site com recursos de comércio eletrônico.
• Adicionando páginas extras da web – Se você não tiver uma página de 'suporte' 'FAQs' ou 'consulta' – configurá-las em sua página da web pode reduzir o tempo que sua equipe tem para auxiliar verbalmente um cliente, juntamente com muitos apreciando que o informações estão prontamente disponíveis para eles sem a necessidade de fazer uma chamada.
• SEO e serviços de conteúdo – Os serviços de Search Engine Optimization ajudam a tornar seu site mais visível nos resultados de pesquisa, o que torna muito mais provável que futuros clientes cliquem em sua página. Eles também garantem que seu conteúdo, imagens e vídeos sejam consistentemente marcados com as palavras-chave corretas e interligados, tornando a experiência do usuário de encontrar informações perfeita. Ter um pântano regular onde você publica artigos úteis que estão na moda e contextualmente apropriados para o seu negócio é ótimo para SEO, mas também é ótimo para seus usuários verem que você se preocupa o suficiente com suas consultas para fornecer artigos, vídeos ou ótimos gráficos para ajudá-los a escolher o produto ou serviço certo. O conteúdo pode ser qualquer coisa, desde um ótimo artigo, até uma entrevista em vídeo com o proprietário ou talvez até um gráfico animado que mostre como algo funciona!
• Apoiando o aumento do tráfego na web – Se o seu site está começando a experimentar um aumento no tráfego organicamente, ou porque você o tornou mais atraente com melhorias – talvez seja necessário atualizar seu plano de hospedagem na web para permitir o aumento de usuários.
• Adicionando ou aprimorando serviços de e-mail – Com mais funcionários trabalhando em casa, isso pode significar que você precisa de serviços e suporte de e-mail aprimorados. Jezweb pode ajudá-lo a resolver isso e estar lá para corrigir quaisquer problemas que surgirem, em um momento em que o e-mail é tão importante!

Fechar projetos e revisar o trabalho atual

Agora é a hora de fazer uma revisão do trabalho que você tem atualmente em andamento, e especialmente aqueles projetos que podem ter sido deixados de lado ou esquecidos porque não eram uma prioridade no passado. Qualquer trabalho que tenha sido iniciado é um trabalho pelo qual você já pagou – é hora de terminar esses projetos e ganhar seu pagamento!

Fazer uma revisão como essa também pode ajudá-lo a ver onde você está sendo interrompido com seu trabalho e se suas prioridades de trabalho estão realmente em ordem. Você pode encontrar alguns projetos inacabados que deveriam ter sido uma prioridade, e você pode aprender algumas lições examinando como eles foram abandonados e por quê. Fazer esse tipo de revisão é uma ótima maneira de planejar estratégias futuras, porque mostra onde você errou e esclarece melhor para onde você quer ir.

Planeje o futuro

“Não há tempo como o presente” nunca foi uma frase mais apropriada quando se fala em planejamento para o futuro. É uma coisa tão rara que o tempo pare – e realmente, nunca para – mas existem algumas interrupções em nossa vida normal que podem fazer com que pareça assim. Quando esses transtornos ocorrem, uma oportunidade incrível se revela – tempo livre inesperado. Quando não podemos fazer as coisas que planejamos, é hora de planejar as coisas que podemos. Use este presente absoluto de tempo livre para analisar todos os pontos mencionados acima e realmente examine se você está indo na direção certa.

Nossa equipe aqui na Jezweb tem anos de experiência em ajudar nossos clientes a ter sucesso nos negócios, oferecendo o melhor suporte e serviços absolutos em desenvolvimento web, SEO e serviços de conteúdo. Nossos clientes são extremamente diversos nos tipos de negócios que administram e, como tal, nos tornamos especialistas na criação de serviços perfeitamente adaptados.

Ligue ou envie um e-mail hoje e entre em contato conosco para começar a falar sobre como podemos ajudá-lo a avançar para um futuro emocionante e aproveitar a oportunidade!