Jak dostosować siebie i swoją firmę pod kątem dostępności online i przyszłego sukcesu

Wskazówki i porady, jak zachować elastyczność w czasach zmian, dlaczego inwestycja jest tego warta i co możesz zacząć robić już dziś, aby utrzymać płynność biznesu.

W czasach wielkich i bezprecedensowych zmian wiele firm i osób jest pod tak dużym stresem, że może wydawać się niemożliwe, aby zobaczyć przed nami bogactwo możliwości. Chociaż prawdą jest, że te czasy mogą przynieść wielkie cierpienie i straty, zapewniają one również jasny obraz tego, dokąd należy zmierzać Ty i Twoja firma, a także wyjątkową okazję do zatrzymania się i zastanowienia; czy to tutaj chcę być? Czy mógłbym robić coś niesamowitego w tym nieoczekiwanym czasie?

Zespół Jezweb jest w stanie pomóc wielu naszym klientom w tym okresie, z niektórymi z nas starymi kapeluszami i zaznajomionymi z pracą w domu i optymalizacją biznesu w celu osiągnięcia sukcesu w Internecie. Wspólnie opracowaliśmy kilka świetnych wskazówek, jak możesz wykorzystać to, co uważamy za fantastyczną okazję do ulepszeń!

Stwórz sobie miejsce do pracy w domu

Jedną z największych trudności, jakie ludzie mają z pracą w domu, jest niemożność oddzielenia życia domowego od życia zawodowego. To, co początkowo wydaje się zabawne i relaksujące, bardzo szybko może przerodzić się w stresujące i bezproduktywne. Z psychologicznego punktu widzenia umysł preferuje separację, jeśli chodzi o różne tryby działania. Nieuchronnie ludzie zaczynają mieć trudności z „wyłączeniem się” w domu, ponieważ przebywanie w domu kojarzy się z pracą. Dręczące poczucie, że powinieneś robić coś związanego z pracą, towarzyszy ci przez całą drogę do łóżka w nocy – nawet jeśli pracowałeś cały dzień!

Aranżacja wyznaczonej przestrzeni w domu z niezbędnym sprzętem to pierwszy krok do sukcesu. Zadaj sobie pytania:

· Czy masz w domu odpowiedni komputer i oprogramowanie?

· Czy masz odpowiednie biurko i ergonomiczne krzesło?

· Czy oświetlenie w Twoim miejscu pracy jest dla Ciebie odpowiednie?

· Czy zamiast gabinetu mógłbyś użyć czegoś, aby sprywatyzować swoje miejsce pracy z reszty pokoju?

· Czy komunikowałeś się ze swoim zespołem i klientami o jakichkolwiek zmianach w działalności, biorąc pod uwagę nowe miejsce pracy?

Jeśli nadal nie masz pewności, jak najlepiej przygotować się do pracy w domu – nie jesteś sam. Chociaż te podpowiedzi dają do myślenia, zespół Jezweb może pomóc w wyborze odpowiedniego rodzaju narzędzi do pracy zdalnej z sukcesem. Zadzwoń do nas i porozmawiaj z jednym z naszych przyjaznych ekspertów, od lat pracujemy zdalnie!

Ułóż harmonogram i trzymaj się go!

Szczególnie trudno jest trzymać się harmonogramu, gdy pracujesz w domu. Naciśnięcie budzika jest po prostu zbyt kuszące, a niektórzy z was mogą również pracować z dziećmi w pobliżu, aby uruchomić!

Bez względu na Twoją sytuację – możesz napisać na to harmonogram! Nawet jeśli obejmuje to pracę w podzielonych blokach czasu. Udowodniono, że praca w 2-3 godzinnych blokach znacznie poprawia produktywność. Ta metoda pozwala również pracować z naturalnym rytmem domu i preferowaną przez siebie rutyną.

Uzyskanie dużej tablicy lub dużego drukowanego kalendarza, który każdy może zobaczyć, jest świetnym sposobem na ustalenie harmonogramu; każdy może zobaczyć, co musi się dziać o określonych porach każdego dnia, a ty postawiłeś sobie trochę odpowiedzialności. Nawet jeśli Twój harmonogram zostanie zakłócony z powodu nieprzewidzianych wydarzeń, nie oznacza to, że nie powinieneś od początku planować sukcesu.

Korzystanie z funkcji kalendarza w Outlooku lub podobnym kalendarzu online może być szczególnie przydatne do osobistego monitorowania. Może generować alerty i przypomnienia, abyś był na dobrej drodze – lub przynajmniej wywoływać poczucie winy, jeśli ucinasz sobie nieplanowaną drzemkę! Można go również mocno dostosować – kodowanie kolorami, udostępnianie współpracownikom, cykliczne wydarzenia, zaproszenia na spotkania – lista jest długa!

Najważniejsze jest to, że nie ma znaczenia, jaka jest twoja metoda, to, co działa dla jednej osoby, może nie działać dla innej. Być może wystarczy codzienna spisana lista rzeczy do zrobienia. Ale cokolwiek to jest, zapisz to i wykorzystaj – nauczenie się lepszego planowania z lepszą dyscypliną to miękka umiejętność, która przyniesie Ci wiele korzyści.

Przejrzyj i zaplanuj swoją ogólną strategię marketingową – czy jest odpowiednia w obecnym klimacie?

Zachowanie jak zwykle jest pochwalone, gdy sprawy wydają się być w przerażającym stanie zmian, a strategie marketingowe nie powinny być łatwo zakłócane przez przypływy i odpływy życia. Jednak ważne jest również, aby pozostać aktualnym i wrażliwym na wydarzenia w świecie rzeczywistym. Wszyscy czytaliśmy historie o skandalicznie głuchych kampaniach marketingowych i kuliliśmy się wewnętrznie – nikt z nas nie chce być tym facetem!

· Rzeczy do rozważenia, gdy rynek jest w stresie

W czasach, gdy rynek słusznie odczuwa strach i niepewność, szalona sprzedaż lub próba żartowania na dany temat może źle odbić się na Twojej firmie. Kiedy postawisz się w sytuacji konsumenta, jest to całkowicie zrozumiałe. Czy chciałbyś zapłacić firmie, która uważa, że ​​twoje obawy i obawy są śmieszne, w czasie, gdy masz najmniejszy dochód do dyspozycji?

Skoncentruj swoją natychmiastową strategię na wyglądzie stoickim – kontynuuj zwykłe reklamy i wygłaszaj publiczne oświadczenia o tym, jak bieżące wydarzenia wpłyną na procedury operacyjne, godziny otwarcia i dostępność usług. Pokazywanie się jako stabilna i godna zaufania firma w czasie kryzysu jest pocieszające dla Twoich obecnych i przyszłych klientów oraz zwiększa Twoją wiarygodność w przyszłości. Biorąc to pod uwagę, nie oznacza to, że nie powinieneś nic robić .

· Zaplanuj swoją strategię na wypadek poprawy sytuacji na rynkach

Podczas gdy prowadzenie bieżącej kampanii marketingowej w spokojny sposób jest konieczne, właściciele firm muszą być elastyczni i zmieniać się z duchem czasu. Najlepszym rozwiązaniem jest zaplanowanie świetnej strategii marketingowej, gdy kryzys się skończy – oznacza to, że każda nowa sprzedaż, produkty lub usługi zostaną odebrane przez opinię publiczną w czasie radości i pozytywnych nastrojów konsumentów. To ważne, ponieważ nikt nie chce, aby produkt lub usługa, nad którą ciężko pracowali, kojarzyły się z negatywnym klimatem lub smuciły pędzlem czerpania korzyści.

Ważne jest również, aby mieć rozsądną strategię, ponieważ historycznie prawdą jest, że właśnie wtedy sprzedaż może naprawdę wzrosnąć. Tam, gdzie występują wielkie dołki, często następują po nich wielkie wzloty. Podobnie, gdy rynek jest przekonany, że czas dobiega końca, wielu będzie podekscytowanych, że znów zacznie wydawać pieniądze. Zaplanuj swoją strategię marketingową na przyszłość, aby wydawali pieniądze razem z Tobą.

Zwiększ i popraw swoją obecność w Internecie

Jeśli w ogóle nie masz obecności w sieci – nadszedł czas. Chociaż w przeszłości mogło ci się to uchodzić na sucho, sytuacje, w których ludzie są fizycznie ograniczeni, podkreślają potrzebę takiego rozwiązania. Pierwszym krokiem byłoby utworzenie strony internetowej zawierającej informacje o tym, kim jesteś, co robisz i jak się z tobą skontaktować. Drugim krokiem jest założenie kont w mediach społecznościowych powiązanych z firmą i idealnie połączonych ze stroną internetową. Trzecim krokiem jest poprawa funkcjonalności i umożliwienie sprzedaży online – lub założenie sklepu e-commerce – w celu zagwarantowania sprzedaży, nawet gdy fizyczny dostęp do Twojego sklepu jest ograniczony.

· Stwórz stronę internetową

Skontaktuj się z lokalnym twórcą stron internetowych – w tym przypadku byłby to nasz niesamowity zespół w Jezweb – aby porozmawiać o tym, jak przejść do sieci z przyjazną dla użytkownika i wspaniałą witryną, na której mogą wylądować Twoi klienci. Pomyśl o swojej stronie jak o pierwszym spotkaniu – liczy się pierwsze wrażenie!

· Uruchom swoje media społecznościowe

Jeśli nie masz skonfigurowanych kont w mediach społecznościowych dla swojej firmy lub pozwalasz im gromadzić kurz w kącie – teraz jest czas, aby je odpalić, skonfiguruj strategię marketingową w mediach społecznościowych i upewnij się, że udostępniają świetne treści regularnie. W zależności od rodzaju prowadzonej działalności i rynku docelowego, różne platformy mediów społecznościowych mają różne odwołania. Jednak jako ogólny przewodnik wszystkie firmy powinny mieć przynajmniej stronę firmową na Facebooku, LinkedIn, stronę Google Moja Firma i Instagram. Inne platformy do rozważenia w zależności od rodzaju prowadzonej działalności to Twitter, Reddit lub TikTok.

Dostępne są programy do planowania, takie jak Hootsuite, Sprout Social lub Sked Social, które pozwalają połączyć wszystkie media społecznościowe, przesyłać posty, a następnie ustawić je tak, aby były publikowane automatycznie. Oznacza to, że możesz usiąść na określony czas i zorganizować je. Powodem, dla którego jest to ważne, jest to, że platformy mediów społecznościowych działają na algorytmach matematycznych – im więcej publikujesz, tym częściej pokazują Twoje posty w kanałach użytkowników. Nagradzają użytkowników, którzy przesyłają więcej postów, udostępniając je szerszej publiczności – i tego właśnie chcą dla siebie wszystkie firmy! Dlatego tak ważne jest regularne publikowanie w mediach społecznościowych, a nie wszystkie posty muszą zawierać poważne lub biznesowe treści.

· Zaktualizuj swoją stronę internetową – dodając nowe lub ulepszone możliwości

Chociaż masz dodatkowy czas na zastanowienie się nad wszystkimi aspektami swojej działalności, sprawdzenie witryny pod kątem jej funkcjonalności i atrakcyjności powinno znajdować się na szczycie listy.

Kiedy sprzedaż fizyczna jest ograniczona, Twoja witryna powinna sprawiać wrażenie, którego Twój zespół nie może zrobić osobiście. Teraz nadszedł czas, aby upewnić się, że estetyka i wygląd — kolory, motywy, czcionki i logo — są aktualne i modne. Czas również zadbać o to, aby udostępnić swoim klientom odpowiednie funkcje i aby Twoja strona była widoczna w wynikach wyszukiwania Google. Oto lista rzeczy, które powinieneś rozważyć, aby ulepszyć swoją witrynę:

• Wersje responsywne na urządzenia mobilne – czy masz wersję swojej witryny responsywną na urządzenia mobilne, która umożliwia użytkownikom przeglądającym ją na urządzeniu mobilnym łatwą nawigację po niej na małym ekranie? Google nagradza teraz strony internetowe dobrą wersją responsywną na urządzenia mobilne, dając im wyższe pozycje w wynikach wyszukiwania!
• Dodanie możliwości e-commerce – Jeśli zastanawiałeś się nad stworzeniem możliwości obsługi sprzedaży online, teraz jest impuls, którego potrzebujesz! Nawet jeśli o tym nie pomyślałeś, to dobry moment, aby zastanowić się, jakie produkty i usługi możesz sprzedawać online, a także uaktualnić swoją witrynę o możliwości e-commerce.
• Dodawanie dodatkowych stron internetowych – Jeśli nie masz strony „Pomoc” z „Najczęściej zadawane pytania” lub „Zapytania” – ustawienie ich na swojej stronie internetowej może skrócić czas, jaki Twoi pracownicy muszą poświęcić na ustną pomoc klientowi, a wielu z nich docenia, że informacje są dla nich łatwo dostępne bez konieczności dzwonienia.
• Usługi SEO i treści – usługi Search Engine Optimization pomagają zwiększyć widoczność Twojej witryny w wynikach wyszukiwania, co znacznie zwiększa prawdopodobieństwo, że przyszli klienci będą klikać na Twoją stronę. Dbają również o to, aby Twoje treści, obrazy i filmy były konsekwentnie oznaczane odpowiednimi słowami kluczowymi i wzajemnie powiązane, dzięki czemu użytkownicy mogą bezproblemowo wyszukiwać informacje. Regularne publikowanie przydatnych artykułów, które są modne i kontekstowo odpowiednie dla Twojej firmy, jest świetne dla SEO, ale także dla użytkowników, którzy mogą zobaczyć, że dbasz o ich zapytania wystarczająco, aby dostarczać dobrze napisane artykuły, filmy lub świetna grafika, która pomoże im wybrać odpowiedni produkt lub usługę. Treścią może być wszystko, od świetnego artykułu, po wywiad wideo z właścicielem, a może nawet animowaną grafikę, która pokazuje, jak coś działa!
• Wspieranie zwiększonego ruchu w sieci – Jeśli Twoja witryna zaczyna odczuwać zwiększony ruch w sposób organiczny lub dlatego, że uatrakcyjniłeś ją dzięki ulepszeniom – może być konieczne uaktualnienie swojego planu hostingowego, aby umożliwić zwiększenie liczby użytkowników.
• Dodawanie lub ulepszanie usług poczty e-mail — przy większej liczbie pracowników pracujących w domu może to oznaczać, że potrzebujesz ulepszonych usług poczty e-mail i wsparcia. Jezweb może pomóc Ci to uporządkować i być tam, aby rozwiązać wszelkie pojawiające się problemy w czasie, gdy poczta e-mail jest tak ważna!

Zamknij projekty i przejrzyj bieżącą pracę

Nadszedł czas, aby dokonać przeglądu prac, które obecnie wykonujesz, a zwłaszcza tych projektów, które mogły zostać porzucone lub zapomniane, ponieważ nie były priorytetem w przeszłości. Każda rozpoczęta praca to praca, za którą już zapłaciłeś – czas zakończyć te projekty i zacząć zarabiać!

Przeprowadzenie takiej oceny może również pomóc ci zobaczyć, gdzie przerywa ci się praca i czy twoje priorytety pracy są rzeczywiście w porządku. Możesz znaleźć niedokończone projekty, które powinny być priorytetem, i możesz wyciągnąć wnioski, sprawdzając, w jaki sposób zostały porzucone i dlaczego. Przeprowadzenie tego rodzaju przeglądu to świetny sposób na planowanie przyszłych strategii, ponieważ pokazuje, gdzie popełniłeś błąd i lepiej wyjaśnia, dokąd chcesz się udać.

Plan na przyszłość

„Nie ma czasu takiego jak teraźniejszość” nigdy nie było bardziej odpowiednim zwrotem, gdy mowa o planowaniu na przyszłość. To tak rzadka rzecz, że czas się zatrzymuje – i tak naprawdę nigdy się nie dzieje – ale są pewne zakłócenia w naszym normalnym życiu, które mogą sprawić, że tak się to wydaje. Kiedy pojawiają się te niepokoje, pojawia się niesamowita okazja – nieoczekiwany czas wolny. Kiedy nie możemy zrobić rzeczy, które zaplanowaliśmy, czas zaplanować to, co możemy. Wykorzystaj ten absolutny dar wolnego czasu, aby przejść przez wszystkie powyższe punkty i naprawdę sprawdzić, czy zmierzasz we właściwym kierunku.

Nasz zespół w Jezweb ma wieloletnie doświadczenie w pomaganiu naszym klientom w osiąganiu sukcesów w biznesie, oferując absolutnie najlepsze wsparcie i usługi w zakresie tworzenia stron internetowych, SEO i usług treści. Nasi klienci są niezwykle zróżnicowani pod względem rodzaju prowadzonej działalności, dzięki czemu staliśmy się ekspertami w tworzeniu usług, które są idealnie dopasowane.

Zadzwoń lub napisz do nas już dziś i skontaktuj się z nami, aby porozmawiać o tym, jak możemy pomóc Ci ruszyć w ekscytującą przyszłość i wykorzystać nadarzającą się okazję!