Co to jest rachunkowość finansowa?

Opublikowany: 2022-04-19

Jeśli rozpoczynasz działalność gospodarczą, prawdopodobnie zadajesz sobie pytanie: „Co to jest rachunkowość finansowa?” Krótko mówiąc, chodzi o rejestrowanie transakcji. Wszystkie debety i kredyty dla małych firm.

Czym dokładnie jest rachunkowość finansowa?

Obejmuje to wszystkie operacje biznesowe w określonym czasie. Istnieją kategorie wyszczególniające zaangażowane transakcje finansowe. Podobnie jak przychody, wydatki, zobowiązania i kapitał własny. Ten rodzaj rachunkowości finansowej ma na celu zebranie liczb. Aby dać dobry obraz sytuacji finansowej małych firm w określonym okresie.

Raport końcowy zawiera trzy stwierdzenia. Rachunkowość finansowa skupia wszystkie niezbędne informacje w jednym miejscu. Dzięki temu jest bardziej przyjazny dla użytkownika i łatwiejszy do zrozumienia. Bez tego rodzaju sprawozdawczości finansowej małe i średnie firmy miałyby trudności z prowadzeniem działalności.

Rodzaje rachunkowości finansowej

Istnieje kilka różnych rodzajów metod księgowania. Dowiedz się więcej o metodzie memoriałowej i księgowości kasowej poniżej.

Rachunkowość memoriałowa

Metoda naliczania jest specyficzna. Wydatki i przychody są rejestrowane natychmiast po dokonaniu transakcji. W przeciwieństwie do rachunkowości kasowej, która odnotowuje, kiedy płatność jest dokonywana lub otrzymywana. Rachunkowość memoriałowa jest bardziej powszechna.

Rachunkowość gotówkowa

Metoda gotówkowa jest inna. Zarejestrowane informacje finansowe są bardziej natychmiastowe. Przychody i wydatki są rejestrowane na bieżąco. Jest to wada. Kasa księgowa nie zawsze zapewnia dokładne wyniki finansowe dla większych firm i tych z większymi zapasami.

Metoda kasowa jest dobra dla jednoosobowych właścicieli.

Główne sprawozdania finansowe w rachunkowości finansowej

Sprawozdania księgowe podlegają obowiązkowi raportowania. Ten rodzaj księgowości to proces obserwacji interakcji następujących sprawozdań finansowych.

Rachunek dochodów

Pokazuje rentowność w określonym okresie. Nazywa się to również rachunkiem zysków i strat. Uwzględnione są przychody ze sprzedaży i wydatki w celu uzyskania dochodu netto. Duży wskaźnik kondycji finansowej.

Bilans

Bilans to jedno z najważniejszych sprawozdań finansowych. Jest to podsumowanie bieżących aktywów, pasywów i kapitału własnego. Spółki publiczne obejmują zobowiązania i należności.

Dodawane jest sprawozdanie z zysków zatrzymanych wraz z kapitałem własnym.

Sprawozdanie z zysków zatrzymanych

To sprawozdanie finansowe znajduje się pomiędzy rachunkiem zysków i strat a bilansem. To kolejna praktyka księgowa skupiająca się na transakcjach. Informuje o wszelkich odliczeniach, takich jak wypłacone dywidendy i pozostała kwota netto.

Sprawozdanie z przepływów pieniężnych

Sprawozdania finansowe dotyczące przepływów pieniężnych są ważnymi wskaźnikami tego, jak dobrze radzi sobie mała firma. Zestawienie przepływów pieniężnych w dowolnym bilansie powinno być dodatnie. Dobry przepływ gotówki to więcej pieniędzy przychodzących niż wychodzących. Ujemny przepływ środków pieniężnych na podstawowych sprawozdaniach finansowych może prowadzić do bankructwa.

Rachunek przepływów pieniężnych sprawdza również, jak dobrze generujesz pieniądze. Niniejsze sprawozdania finansowe wykorzystują pośrednią lub bezpośrednią metodę pomiaru operacji gospodarczych. Rachunek przepływów pieniężnych uzupełnia rachunek zysków i strat oraz bilans.

Dlaczego rachunkowość finansowa jest tak ważna

Rejestrowanie transakcji finansowych firmy przez pewien czas ma kluczowe znaczenie. Zasady rachunkowości finansowej obejmują kilka ważnych aspektów w tym samym okresie. Jak kapitał własny akcjonariuszy.

Oto pięć powodów, dla których te sprawozdania finansowe mają znaczenie.

  • Wykrywają oszustwa: te zasady rachunkowości eliminują oszustwa. I podejrzana aktywność. Jak rachunek zysków i strat pełen fałszywych dochodów.
  • Podkreślają wyniki: roczny raport firmy umożliwia dostęp do jej wyników w odniesieniu do poprzednich lat i średnich branżowych. Dochód netto mierzy przychody ze sprzedaży.
  • Określają podatki: stosowane zasady rachunkowości określają podatki, które musi zapłacić mała firma.
  • Pomagają w podejmowaniu decyzji: kierownictwo każdej firmy korzysta z tych raportów rachunkowości finansowej, aby podejmować decyzje dotyczące pożyczek, ekspansji itp.
  • Rachunkowość z podwójnym zapisem: zapewnia pełny obraz dochodów. Kierownictwo może ufać takim numerom, ponieważ istnieją co najmniej dwa konta. Jeden debet i jeden kredyt.

Bilans próbny wykrywa wszelkie błędy. Korzystanie z bazy memoriałowej pomaga również zobaczyć, które miesiące są opłacalne.

Są legalne

GAAP (patrz poniżej) to standardy rachunkowości przyjęte przez komisję papierów wartościowych i giełd. Dokumenty te można przedstawić w sądzie.

Rachunkowość finansowa vs. Obliczenie kosztów

Istnieją pewne różnice między tymi dwoma typami.

  • Rachunek kosztów obsługuje ewidencję kosztów. Rachunkowość finansowa przynosi większe korzyści. Obsługuje wszystkie dane finansowe małych firm.
  • Inny jest też okres, w którym są one zgłaszane. Koszty są raportowane w częstych odstępach czasu, podczas gdy sprawozdanie finansowe jest dostarczane na koniec roku obrotowego.

Podobieństwa obejmują fakt, że obaj używają metody podwójnego wprowadzania do rejestrowania transakcji biznesowych firmy.

Rachunkowość finansowa vs. Rachunkowość zarządcza

Istnieją również podobieństwa i różnice między tymi dwiema metodami. Różnice sprowadzają się do celu każdego.

  • Rachunkowość finansowa zbiera dane, które są przekształcane w sprawozdania finansowe.
  • Rachunkowość zarządcza jest wewnętrzna. Służy do przeglądania transakcji biznesowych.

Obydwa dotyczą liczb dla małej firmy. Są podobne pod tym względem, że pokazują, jak każda transakcja wpływa na wynik finansowy.

Ile kosztuje zatrudnienie księgowego?

Jak możesz sobie wyobrazić, koszt zatrudnienia jednego z tych specjalistów jest różny. Lokalizacja, doświadczenie i rodzaj pracy, która musi być wykonana, to wszystko ma znaczenie. Według ZipRecruiter średnia krajowa wynosi 55 045 USD rocznie, co przekłada się na około 26 USD za godzinę.

Decydowanie o funkcjach, których potrzebujesz, wpłynie na koszt. Prowadzenie dokumentacji finansowej i doradztwo w zakresie planowania podatkowego to tylko kilka rzeczy do przemyślenia. Zarządzanie rachunkami kapitałowymi, które podkreślają wyniki, to inna sprawa.

Czy rachunkowość finansowa jest odpowiednia dla Twojej firmy?

Każda firma potrzebuje pełnego zestawienia dochodów wraz z zaznaczeniem innych rodzajów pól zestawienia finansowego. Księgowy może zdecydować, co działa najlepiej. Niezależnie od tego, czy korzystać z metody memoriałowej, czy kasowej dla Twojego przedsiębiorstwa. Ale istnieje opcja DIY, która poradzi sobie z każdą księgowością, taką jak FreshBooks lub Quickbooks.

Czy księgowi finansowi przestrzegają ogólnie przyjętych zasad rachunkowości?

Krótka odpowiedź brzmi: tak. Rada Standardów Rachunkowości Finansowej pracuje nad poprawą jakości sprawozdawczości finansowej. Opracowują standardy i monitorują ich wdrażanie. Przestrzegają ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP). Monitorują zarówno firmy prywatne, jak i publiczne.

Obraz: Depositphotos

Więcej w: Rachunkowość małych firm