Was ist Finanzbuchhaltung?

Veröffentlicht: 2022-04-19

Wenn Sie ein Unternehmen gründen, fragen Sie sich wahrscheinlich: „Was ist Finanzbuchhaltung?“ Lange Rede kurzer Sinn, hier geht es um die Aufzeichnung von Transaktionen. Alle Ihre kleinen Geschäftsbelastungen und -kredite.

Was genau ist Finanzbuchhaltung?

Dies umfasst alle Geschäftsvorgänge über einen bestimmten Zeitraum. Es gibt Kategorien, die die beteiligten Finanztransaktionen detailliert beschreiben. Wie Einnahmen, Ausgaben, Verbindlichkeiten und Eigenkapital. Diese Art der Finanzbuchhaltung zielt darauf ab, die Zahlen einzuordnen. Um ein gutes Bild der Finanzlage kleiner Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum zu vermitteln.

Ein Abschlussbericht enthält drei Aussagen. Die Finanzbuchhaltung bringt alle notwendigen Informationen an einem Ort zusammen. Das macht es benutzerfreundlicher und verständlicher. Ohne diese Art der Finanzberichterstattung hätten KMU es schwer, zu funktionieren.

Arten der Finanzbuchhaltung

Es gibt verschiedene Arten von Buchhaltungsmethoden. Erfahren Sie unten mehr über die Abgrenzungsmethode und die Kassenbuchhaltung.

Abgrenzungsrechnung

Die Abgrenzungsmethode ist spezifisch. Ausgaben und Einnahmen werden erfasst, sobald eine Transaktion stattfindet. Im Gegensatz zur Kassenbuchhaltung, die vermerkt, wann eine Zahlung erfolgt oder eingegangen ist. Gebräuchlicher ist die Periodenrechnung.

Kassenbuchhaltung

Anders sieht es bei der Cash-Methode aus. Die aufgezeichneten Finanzinformationen sind unmittelbarer. Einnahmen und Ausgaben werden erfasst, sobald sie anfallen. Dies hat einen Nachteil. Die Cash-Basis der Buchhaltung liefert nicht immer genaue Finanzergebnisse für größere Unternehmen und solche mit größeren Lagerbeständen.

Die Cash-Basis-Methode ist gut für Einzelunternehmer.

Hauptabschlüsse in der Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltungen haben Berichtspflichten. Diese Art der Rechnungslegung ist der Prozess, um zu sehen, wie die folgenden Finanzberichte interagieren.

Einkommenserklärung

Dies zeigt die Rentabilität für einen bestimmten Zeitraum. Sie wird auch Gewinn- und Verlustrechnung genannt. Eingeschlossen sind Einnahmen aus Verkäufen und Ausgaben, um zu einem Nettoeinkommen zu gelangen. Ein großer Indikator für finanzielle Gesundheit.

Bilanz

Eine Bilanz ist einer der wichtigsten Jahresabschlüsse. Es ist eine Zusammenfassung des Umlaufvermögens, der Verbindlichkeiten und des Eigenkapitals. Aktiengesellschaften umfassen Verbindlichkeiten und Forderungen.

Eine Gewinnrücklagenrechnung wird zusammen mit dem Eigenkapital hinzugefügt.

Erklärung des Bilanzgewinns

Dieser Jahresabschluss befindet sich zwischen der Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz. Es ist eine weitere Buchhaltungspraxis, die sich auf Transaktionen konzentriert. Es berichtet über alle Abzüge wie gezahlte Dividenden und den verbleibenden Nettobetrag.

Geldflussrechnung

Jahresabschlüsse, die sich mit Cashflows befassen, sind große Indikatoren dafür, wie gut es einem kleinen Unternehmen geht. Eine Kapitalflussrechnung in jeder Bilanz sollte positiv sein. Bei einem guten Cashflow kommt mehr Geld herein als heraus. Ein negativer Cashflow auf dem Basisabschluss kann zur Insolvenz führen.

Eine Kapitalflussrechnung untersucht auch, wie gut Sie Geld verdienen. Dieser Abschluss verwendet eine indirekte oder direkte Methode zur Beurteilung der Geschäftstätigkeit. Eine Kapitalflussrechnung ergänzt die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz.

Warum die Finanzbuchhaltung so wichtig ist

Die Aufzeichnung der Finanztransaktionen eines Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum ist von entscheidender Bedeutung. Die Regeln der Finanzbuchhaltung decken mehrere wichtige Aspekte im gleichen Zeitraum ab. Wie das Eigenkapital.

Hier sind fünf Gründe, warum diese Abschlüsse wichtig sind.

  • Sie decken Betrug auf: Diese Rechnungslegungsregeln beseitigen Betrug. Und verdächtige Aktivitäten. Wie eine Gewinn- und Verlustrechnung voller gefälschter Einnahmen.
  • Sie heben die Leistung hervor: Der Jahresbericht eines Unternehmens greift auf seine Leistung im Vergleich zu früheren Jahren und Branchendurchschnitten zu. Das Nettoeinkommen misst den Umsatz.
  • Sie bestimmen Steuern: Die beteiligten Rechnungslegungsgrundsätze bestimmen die Steuern, die ein kleines Unternehmen zahlen muss.
  • Sie helfen bei Entscheidungen: Jedes Unternehmensmanagement verwendet diese Finanzbuchhaltungsberichte, um Entscheidungen über Kredite, Erweiterungen usw.
  • Doppelte Buchführung: Sie liefert ein umfassendes Einkommensbild. Das Management kann solchen Zahlen vertrauen, da es mindestens zwei Konten gibt. Eine Belastung und eine Gutschrift.

Eine Probebilanz erkennt etwaige Fehler. Die Verwendung der Abgrenzungsbasis hilft auch zu sehen, welche Monate rentabel sind.

Sie sind legal

Die GAAP (siehe unten) sind Rechnungslegungsstandards, die von der Securities and Exchange Commission verabschiedet wurden. Diese Aufzeichnungen können vor Gericht vorgelegt werden.

Finanzbuchhaltung vs. Kostenrechnung

Es gibt einige Unterschiede zwischen diesen beiden Arten.

  • Die Kostenrechnung führt Kostenerfassungen durch. Die Finanzbuchhaltung schlägt eine größere Schneise. Es verarbeitet alle Finanzdaten eines kleinen Unternehmens.
  • Der Zeitraum, in dem diese gemeldet werden, ist ebenfalls unterschiedlich. Die Kosten werden in regelmäßigen Abständen gemeldet, während am Ende eines Geschäftsjahres ein Finanzbericht erscheint.

Zu den Ähnlichkeiten gehört die Tatsache, dass beide die Methode der doppelten Eingabe verwenden, um die Geschäftstransaktionen eines Unternehmens zu erfassen.

Finanzbuchhaltung vs. Management Accounting

Es gibt auch Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen diesen beiden Methoden. Die Unterschiede ergeben sich jeweils aus dem Zweck.

  • Die Finanzbuchhaltung sammelt Daten, die in Jahresabschlüsse umgewandelt werden.
  • Die interne Buchführung erfolgt intern. Es wird verwendet, um Geschäftstransaktionen zu betrachten.

Beide betrachten die Zahlen für ein kleines Unternehmen. Sie sind sich insofern ähnlich, als sie zeigen, wie sich jede Transaktion auf das Endergebnis auswirkt.

Wie viel kostet die Beauftragung eines Finanzbuchhalters?

Wie Sie sich vielleicht vorstellen können, variieren die Kosten für die Einstellung eines dieser Fachleute. Standort, Erfahrung und die Art der Arbeit, die erledigt werden muss, spielen alle eine Rolle. Laut ZipRecruiter beträgt der nationale Durchschnitt 55.045 USD pro Jahr, was ungefähr 26 USD pro Stunde entspricht.

Die Entscheidung über die Funktionen, die Sie benötigen, wirkt sich auf die Kosten aus. Die Führung von Finanzunterlagen und Steuerplanungsberatung sind nur einige, an die Sie denken sollten. Die Verwaltung von Eigenkapitalkonten, die die Leistung hervorheben, ist eine andere.

Ist die Finanzbuchhaltung das Richtige für Ihr Unternehmen?

Jedes Unternehmen benötigt eine umfassende Gewinn- und Verlustrechnung sowie die Überprüfung anderer Arten von Finanzberichtskästchen. Ein Buchhalter kann entscheiden, was am besten funktioniert. Ob Sie die Periodenrechnung oder die Kassenbuchhaltung für Ihr Unternehmen verwenden möchten. Aber es gibt eine DIY-Option, die jede Buchhaltung handhaben kann, wie FreshBooks oder Quickbooks.

Befolgen Finanzbuchhalter allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze?

Die kurze Antwort ist ja. Das Financial Accounting Standards Board arbeitet daran, die Qualität der Finanzberichterstattung zu verbessern. Sie entwickeln Standards und überwachen deren Umsetzung. Sie folgen den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP). Sie überwachen sowohl private als auch öffentliche Unternehmen.

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