การบัญชีการเงินคืออะไร?

หากคุณกำลังเริ่มต้นธุรกิจ คุณอาจจะถามว่า "การบัญชีการเงินคืออะไร" เรื่องสั้นโดยย่อคือ นี่คือการบันทึกธุรกรรม เดบิตและเครดิตสำหรับธุรกิจขนาดเล็กทั้งหมดของคุณ

การบัญชีการเงินคืออะไรกันแน่?

ซึ่งครอบคลุมการดำเนินธุรกิจทั้งหมดในช่วงเวลาที่กำหนด มีหมวดหมู่ที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับธุรกรรมทางการเงินที่เกี่ยวข้อง เช่น รายได้ ค่าใช้จ่าย หนี้สิน และทุน การบัญชีการเงินประเภทนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อรวบรวมตัวเลข เพื่อให้ภาพที่ดีของฐานะการเงินของธุรกิจขนาดเล็กในช่วงเวลาที่กำหนด

มีสามข้อความที่รวมอยู่ในรายงานขั้นสุดท้าย การบัญชีการเงินนำข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดมาไว้ในที่เดียว ที่ทำให้ใช้งานง่ายขึ้นและเข้าใจง่ายขึ้น หากไม่มีการรายงานทางการเงินประเภทนี้ ธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมจะมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการดำเนินงาน

ประเภทการบัญชีการเงิน

วิธีการบัญชีมีหลายประเภทที่เกี่ยวข้อง เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการคงค้างและการบัญชีเงินสดด้านล่าง

การบัญชีคงค้าง

วิธีการคงค้างมีความเฉพาะเจาะจง ค่าใช้จ่ายและรายได้จะถูกบันทึกทันทีที่มีการทำธุรกรรมเกิดขึ้น ตรงข้ามกับการบัญชีเงินสดซึ่งจะบันทึกเมื่อชำระเงินหรือรับเงิน การบัญชีคงค้างเป็นเรื่องปกติมากขึ้น

การบัญชีเงินสด

วิธีเงินสดแตกต่างกัน ข้อมูลทางการเงินที่บันทึกไว้นั้นรวดเร็วยิ่งขึ้น รายได้และค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกตามที่เกิดขึ้น มีข้อเสียกับสิ่งนี้ พื้นฐานเงินสดของการบัญชีไม่ได้ให้ผลลัพธ์ทางการเงินที่ถูกต้องเสมอไปสำหรับบริษัทขนาดใหญ่และบริษัทที่มีสินค้าคงเหลือจำนวนมาก

วิธีพื้นฐานเงินสดนั้นดีสำหรับเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว

งบการเงินหลักในการบัญชีการเงิน

งบการเงินมีข้อกำหนดในการรายงาน การบัญชีประเภทนี้เป็นกระบวนการในการดูว่างบการเงินต่อไปนี้โต้ตอบกันอย่างไร

งบกำไรขาดทุน

แสดงถึงความสามารถในการทำกำไรในช่วงเวลาที่กำหนด เรียกอีกอย่างว่างบกำไรขาดทุน รวมเป็นรายได้จากการขายและค่าใช้จ่ายที่จะได้รับเป็นกำไรสุทธิ ตัวบ่งชี้ที่สำคัญของสุขภาพทางการเงิน

งบดุล

งบดุลเป็นหนึ่งในงบการเงินที่สำคัญที่สุด เป็นบทสรุปของสินทรัพย์หมุนเวียน หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้น บริษัทมหาชนประกอบด้วยเจ้าหนี้และลูกหนี้

มีการเพิ่มงบกำไรขาดทุนสะสมพร้อมกับส่วนของผู้ถือหุ้น

งบกำไรขาดทุน

งบการเงินนี้อยู่ระหว่างงบกำไรขาดทุนและงบดุล เป็นอีกหนึ่งแนวทางปฏิบัติทางบัญชีที่เน้นการทำธุรกรรม รายงานการหักเงินใด ๆ เช่นเงินปันผลที่จ่ายและจำนวนเงินสุทธิที่เหลือ

งบกระแสเงินสด

งบการเงินที่เกี่ยวข้องกับกระแสเงินสดเป็นตัวบ่งชี้ที่สำคัญว่าธุรกิจขนาดเล็กกำลังดำเนินไปได้ดีเพียงใด งบกระแสเงินสดในงบดุลควรเป็นค่าบวก กระแสเงินสดที่ดีมีเงินเข้ามากกว่าออก กระแสเงินสดติดลบในงบการเงินพื้นฐานอาจนำไปสู่การล้มละลายได้

งบกระแสเงินสดยังพิจารณาว่าคุณสร้างรายได้ได้ดีเพียงใด งบการเงินเหล่านี้ใช้วิธีการทางอ้อมหรือทางตรงเพื่อวัดผลการดำเนินธุรกิจ งบกระแสเงินสดช่วยเสริมงบกำไรขาดทุนและงบดุล

ทำไมการบัญชีการเงินจึงมีความสำคัญ

การบันทึกธุรกรรมทางการเงินของบริษัทในช่วงเวลาหนึ่งเป็นสิ่งสำคัญ กฎการบัญชีการเงินครอบคลุมประเด็นสำคัญหลายประการในช่วงเวลาเดียวกัน เช่นเดียวกับส่วนของผู้ถือหุ้น

ต่อไปนี้เป็นเหตุผลห้าประการที่งบการเงินมีความสำคัญ

• พวกเขาตรวจจับการฉ้อโกง: กฎการบัญชีเหล่านี้กำจัดการฉ้อโกง และกิจกรรมที่น่าสงสัย เหมือนงบกำไรขาดทุนที่เต็มไปด้วยรายได้ปลอม
• พวกเขาเน้นประสิทธิภาพ: รายงานประจำปีของ บริษัท เข้าถึงประสิทธิภาพที่เกี่ยวข้องกับปีก่อนหน้าและค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรม รายได้สุทธิวัดรายได้จากการขาย
• พวกเขากำหนดภาษี: หลักการบัญชีที่เกี่ยวข้องกำหนดภาษีที่ธุรกิจขนาดเล็กต้องจ่าย
• ช่วยในการตัดสินใจ: ฝ่ายบริหารของบริษัทใดๆ ใช้รายงานการบัญชีการเงินเหล่านี้เพื่อดำเนินการตัดสินใจเกี่ยวกับสินเชื่อ การขยายกิจการ ฯลฯ
• การบัญชีสองรายการ: ให้ภาพรายได้ที่ครอบคลุม ผู้บริหารสามารถไว้วางใจหมายเลขเหล่านี้ได้เนื่องจากมีอย่างน้อยสองบัญชี หนึ่งเดบิตและหนึ่งเครดิต

งบทดลองจะตรวจพบข้อผิดพลาด การใช้เกณฑ์คงค้างยังช่วยให้เห็นว่าเดือนใดทำกำไรได้

พวกเขาถูกกฎหมาย

GAAP (ดูด้านล่าง) เป็นมาตรฐานการบัญชีที่คณะกรรมการหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์นำมาใช้ บันทึกเหล่านี้สามารถนำเสนอต่อศาลได้

การบัญชีการเงินกับ การบัญชีต้นทุน

มีความแตกต่างบางประการระหว่างสองประเภทนี้