Jak napisać prezentację medialną, która sprawi, że zostaniesz zauważony?

Opublikowany: 2018-10-21

Firmy szukają nowych sposobów dotarcia do odbiorców. Istnieje wiele rodzajów firm reklamowych, które mogą próbować spopularyzować swoją firmę. Prezentacja medialna to bardzo dobra opcja dla właścicieli firm, aby nagłośnić swoją działalność. Może pomóc firmom w tworzeniu nowych potencjalnych klientów, widoczności, świadomości marki i rankingu ich witryny w wyszukiwarkach.

Jak napisać prezentację dla mediów

Wysyłanie e-maili do dziennikarzy to najlepsza i popularna forma przekazu medialnego. Dziennikarze otrzymają mnóstwo maili dotyczących promocji firm. Tworząc przekazy medialne, powinieneś skupić się na wysłaniu właściwego przekazu, aby był bardziej efektywny.

Powinna istnieć strategia tworzenia przekazów dla mediów, aby skutecznie je przekazywać. Bardzo ważne jest, aby wiedzieć, jak stworzyć idealny przekaz medialny, aby odnieść sukces w reklamie biznesowej. Musisz opanować to rzemiosło, żeby robić to dobrze. Ten artykuł dotyczy głównie różnych ważnych rzeczy, na których powinieneś się skupić podczas tworzenia prezentacji medialnych do promocji biznesu. Uzyskasz odpowiedzi na poniższe pytania

Co to jest prezentacja medialna?

Jak napisać prezentację medialną?

Przykłady prezentacji w mediach

Co robić i czego nie robić podczas prezentacji dla mediów

Czy chcesz zwiększyć widoczność swojej firmy w Internecie? Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się więcej o pitchingu w mediach

Co to jest prezentacja mediów?

Prezentacja medialna to proces wysyłania e-maila, listu lub telefonu do influencera lub dziennikarza w sprawie promocji Twojej firmy. Dzięki tej wiadomości możesz poprosić ich o promocję swojej firmy.

Tworząc przekaz medialny, powinien on być dobrze wyartykułowany i powinien zaimponować influencerowi lub dziennikarzowi. Podczas pisania tej wiadomości do dziennikarza musisz przeprowadzić research na temat dziennikarza. Wiadomość powinna zawierać kilka interesujących czynników, które mogą pomóc w uzyskaniu dobrego wrażenia o Twojej firmie. To, co robią ci dziennikarze, to pisanie na korzyść Twojej firmy, aby zwiększyć świadomość Twojej marki.

Dziennikarze mogą otrzymywać setki e-maili dziennie. Jeśli Twoja wiadomość nie jest wystarczająco silna, mogą nawet nie odczytać treści wiadomości. Nie spiesz się, aby stworzyć idealną wiadomość, która może wzbudzić zainteresowanie influencera lub dziennikarza. To jedyny sposób na zwiększenie szansy na lądowanie na boisku. Najlepszym wyborem dla biznesu jest uzyskanie relacji w mediach dla Twojej firmy. Treść e-maila powinna zawierać krótkie wyjaśnienie wiadomości, które chcesz opisać w swojej firmie, oraz prośbę o przeprowadzenie wywiadu z kimś na ten temat. Oto zalety prezentacji medialnej dla biznesu

  • Wzrost liczby odsłon
  • Popraw widoczność marki
  • Zwiększ zasięg mediów
  • Wzrasta wiarygodność marki
  • Lepsza rentowność

Jak napisać prezentację dla mediów?

Tworząc reklamę medialną, możesz skupić się na stworzeniu dla nich czegoś interesującego. Jeśli jesteś nowy w tej dziedzinie i chcesz dowiedzieć się więcej o tworzeniu idealnego przekazu medialnego, ten artykuł może ci pomóc. Oto kilka przydatnych wskazówek, jak stworzyć idealną prezentację w mediach

Obowiązujący wiersz tematu:

Temat wiadomości jest bardzo ważny podczas tworzenia wiadomości. Jest to pierwsza rzecz, jaką każdy zauważa po otrzymaniu wiadomości e-mail i decyduje, czy musi otworzyć wiadomość, czy nie. Postaraj się, aby Twój temat był jasny, zwięzły i atrakcyjny, aby otworzyli wiadomość.

Wielu uważa, że ​​krótsza linia tematu będzie działać lepiej niż długie linie. Ale to błędna koncepcja. Najnowsze badania pokazują, że długa linia tematyczna ma większą moc przyciągania uwagi odbiorców niż krótsza. Nie ma więc potrzeby skracania słów podczas pisania tematu i unikania dołączania wierszy tylko po to, aby stworzyć przynętę na klik. Stworzy to złe wrażenie o Twojej firmie i może wpłynąć na Twoje przyszłe relacje z tym konkretnym influencerem lub dziennikarzem.

Wybierz najlepszych ludzi do promocji swojej firmy:

Nie jest to przydatne, jeśli wyślesz pocztę do wszystkich dziennikarzy. Wybierając najlepszych influencerów dla swojej firmy, przeprowadź badania i znajdź najlepszych ludzi, którzy zajmują się tematem z Twojej niszy i podejdź do nich.

Możesz tworzyć spersonalizowane wiadomości dla tych dziennikarzy, co jest najlepszym sposobem na pokazanie swojego profesjonalizmu. Wysłanie tej samej wiadomości do wszystkich dziennikarzy nie pomoże Twojej firmie. Nie jest łatwo stworzyć spersonalizowaną wiadomość do długiej listy dziennikarzy. Lepszym sposobem jest trzymanie krótkiej listy dziennikarzy, dzięki czemu można łatwo tworzyć spersonalizowane wiadomości.

Dobrze zbadaj:

Dobrze zbadaj branżę, zanim stworzysz wiadomość do dziennikarza. Ludzie mediów zawsze chcą czegoś świeżego. Jeśli możesz przedstawić ciekawą historię, która jest popularna w branży, może to ułatwić ci pracę.

Reporterzy i influencerzy codziennie otrzymują dużo poczty. Musisz dobrze zbadać swoją grupę docelową i stworzyć przekonującą historię podczas tworzenia wiadomości e-mail. Wysyłając pitch do dziennikarza, możesz również dołączyć linki do swoich badań, które mogą wzbudzić zainteresowanie odbiorców pocztą.

Zadbaj o czytelność wiadomości:

Pisząc historię dla swojego dziennikarza, upewnij się, że jest ona prosta i łatwa do zrozumienia. Nawet jeśli stworzyłeś lepszy temat, a ktoś otworzy wiadomość i nie może znaleźć interesującej treści, nie ma z niej żadnego pożytku. Tak więc, wpisując swoją historię, postaraj się, aby treść była jasna i bezpośrednia, a w jednym akapicie powiedz, co masz do powiedzenia na temat swojej firmy.

Opowieść powinna być czymś modnym na obecnym rynku marketingowym i mieć ciekawą treść do przekazania odbiorcom. Jeśli dziennikarz zrobi wrażenie na treści, pomoże Ci ją opublikować.

Podejmować właściwe kroki:

Zawsze wskazane jest wykonanie dalszych czynności po wysłaniu wstępnej propozycji. Mogą być zajęci i czasami nie sprawdzają wszystkich e-maili i natychmiast na nie odpowiadają. Po odczekaniu kilku dni możesz wysłać e-mail uzupełniający w sprawie poczty i grzecznie zapytać ich o opinię na temat propozycji.

Czas potrzebny na wysłanie kolejnej wiadomości e-mail może zależeć od wrażliwości tematu. Jeśli w temacie zależy czas, możesz wkrótce wysłać e-mail uzupełniający, aby otrzymać odpowiedź. Jeśli nie jest to aż tak ważne, możesz chwilę poczekać z wysłaniem maila. Aby łatwo zidentyfikować swoją pocztę, umieść ofertę, którą wysłałeś pod kolejnym mailem. Nie ignoruj ​​​​sprawdzania odpowiedzi dziennikarza po wysłaniu oferty. To pokaże twoje zainteresowanie pracą z tą osobą i może zwiększyć szansę na akceptację.

Przykłady prezentacji w mediach:

Aby uzyskać jasny obraz różnych rodzajów podejścia do osoby w mediach, oto kilka przykładów dla Ciebie

Przykład 1: Rozpoczęcie związku

Hej,

Zwracam się do Ciebie, aby wiedzieć, czy akceptujesz jakieś nachylenia lub kąty?

Reprezentuję szereg start-upów i niektóre z nich mieszczą się w Twojej kategorii. Jedna to technologia rekrutacyjna, a druga to produkt do zarządzania relacjami z klientami.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na te tematy, mogę podzielić się z Tobą kilkoma uwagami

Dziękuję za Twój czas. Czekamy na kontakt z Państwem wkrótce.

Jan

W tej próbce pisarz bezpośrednio podchodzi do dziennikarza i bezpośrednio przedstawia propozycję biznesową. Dziennikarze są zajęci i nie musisz dzielić się szczegółami bez poznania ich zainteresowania. Jeśli odpowie na Twoją propozycję, możesz podać więcej informacji, których potrzebują na temat Twojej propozycji

Przykład 2: Ponowne połączenie z osobą, którą znasz

Hej Shaun,

Mam nadzieję, że pamiętasz nasze ostatnie spotkanie. Omówiliśmy tę nową funkcję, którą zamierzamy wdrożyć w naszym produkcie. Byłeś wtedy bardzo ciekawy, aby dowiedzieć się więcej o premierze.

Jeśli nadal jesteś zainteresowany i masz trochę wolnego czasu na rozmowę, zobacz link tutaj. Daj mi znać, jeśli masz inne pytania dotyczące produktu. Jestem tutaj, aby pomóc we wszystkim, czego możesz potrzebować, aby rozpocząć promocję

Alisza

To kolejny rodzaj propozycji przypominający o poprzednim spotkaniu. Czytając tę ​​wiadomość, dziennikarz będzie pamiętał o swoim poprzednim spotkaniu i poda więcej szczegółów poprzez link. Ponadto oferujesz dodatkową pomoc, która zwiększy Twoje szanse na przyjęcie.

Co robić i czego nie robić podczas prezentacji mediów:

Prezentacja medialna to bardzo ważny proces marketingowy. Rozpoczynając myślenie o prezentacji medialnej, musisz zdawać sobie sprawę z pewnych nakazów i zakazów z tym związanych. Może pomóc w odpowiednim podejściu do influencerów/dziennikarzy. Możesz skorzystać z tych wskazówek, rozpoczynając swoje plany marketingowe od prezentacji w mediach.

Dos prezentowania mediów:

Skoncentruj się na personalizacji:

Dostosowanie prezentacji w mediach może zwiększyć Twoją szansę na bycie zauważonym. Wysyłanie spersonalizowanych e-maili może pomóc Ci uzyskać więcej wyników niż wysyłanie tej samej poczty do wszystkich dziennikarzy z Twojej listy

Poruszaj się powoli:

Zrób wszystko powoli, gdy chcesz odnieść sukces. Jeśli chcesz odnieść sukces w swoim biznesie, bądź cierpliwy. Poświęć trochę czasu na stworzenie własnej strategii i zobacz, jak to działa dla Twojej firmy. Nie myśl, że wszystko stanie się natychmiast. Bądź cierpliwy i czekaj na efekt poprzez stopniową poprawę

Zbuduj długoterminową relację:

W medialnym pitchingu chodzi o tworzenie długotrwałych relacji. Pomogą Twojej firmie stać się bardziej popularnym i pomogą Ci wesprzeć Twoją markę zawsze, gdy tego potrzebuje.

Bądź selektywny:

Wybierając media upewnij się, że zrobiłeś dobry research i wybierz odpowiednie media do promocji swojego biznesu. Ze swojej listy możesz wybrać pierwszych 5 influencerów i wysłać im e-mail. Poczekaj, aż odpowiedzą, a jeśli to nie zadziała, możesz przejść do kolejnych pięciu osób z listy

Podaj wystarczającą liczbę dokumentów potwierdzających:

Kiedy wysyłasz e-mail do prezentacji medialnej, dołącz dokumenty referencyjne, które mogą pomóc w wywarciu w nich wrażenia na temat Twojej firmy.

Wykonaj odpowiednie działania następcze:

Po wysłaniu e-maila z propozycją musisz skontaktować się z dziennikarzem. To może pokazać twoje zainteresowanie tą osobą. Może to zwiększyć prawdopodobieństwo uzyskania zatwierdzenia, jeśli spodoba im się Twoja treść

Zakaz prowadzenia prezentacji w mediach:

1. Nie spamuj ich skrzynki odbiorczej:

Jest to bardzo ważny czynnik, który należy zauważyć, gdy zaczynasz prezentować media. Nie wysyłaj niechcianych wiadomości do tych dziennikarzy, których chcesz wykorzystać do promocji swojej firmy.

2. Nie zaśmiecaj:

Poczekaj kilka dni, aby otrzymać odpowiedź na swoją pocztę. Nie oczekuj natychmiastowej reakcji po wysłaniu prośby. Są to ludzie zajęci i mogą zająć trochę czasu, aby sprawdzić pocztę i podjąć właściwą decyzję. Daj im więc wystarczająco dużo czasu na podjęcie decyzji przed wysłaniem kolejnej wiadomości e-mail

Nie pisz tych samych linii:

Powinieneś tworzyć coś nowego za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość do mediów dla tych dziennikarzy. Powtarzające się wiersze mogą być nudne i mogą stracić zainteresowanie Twoją firmą

Nie trzeba pisać długiej historii:

Możesz sprawić, by wiadomość była krótka, zwięzła i interesująca, aby zainteresować ich promocją Twojej firmy. Nie musisz pisać długiej historii podczas pisania wiadomości o swojej firmie. Nie mają wystarczająco dużo czasu, aby przeczytać całą treść. Przekaż więc swój punkt widzenia poprzez krótką, prostą wiadomość.

Dokładnie sprawdź zawartość:

Przed wysłaniem wiadomości sprawdź pisownię i gramatykę tej treści. Właściwa treść bez błędów świadczy o Twoim profesjonalizmie.

Wniosek:

Prezentacja medialna jest bardzo przydatną strategią, którą firma może wykorzystać, aby poprawić swój wizerunek przed klientami. Jest wielu dziennikarzy, którzy specjalizują się w pitchingu medialnym. Może zapewnić rozpoznawalność i popularność Twojej marce. Utrzymywanie dobrych relacji z mediami może pomóc w rozwoju Twojej firmy.

Szukasz nowych sposobów na usprawnienie swojego biznesu? Rozpocznij prezentację medialną i uzyskaj lepsze wyniki dla swojej firmy. Po nawiązaniu kontaktu z dziennikarzem możesz wykorzystać go do dalszych promocji i informacji prasowych o swoich produktach. Twórz prezentacje medialne i umieść swoją firmę w centrum uwagi, korzystając z prezentacji medialnej.