كيف تكتب خطابًا إعلاميًا يجذب انتباهك

تبحث الشركات عن طرق جديدة للوصول إلى جمهورها. هناك العديد من أنواع الإعلانات التي يمكن لأصحاب الأعمال الإعلانية محاولة جعل أعمالهم شائعة. يُعد العرض الترويجي الإعلامي خيارًا جيدًا جدًا لأصحاب الأعمال للإعلان عن أعمالهم. يمكن أن يساعد الشركات على تطوير عملاء متوقعين جدد ، ووضوح الرؤية ، والوعي بالعلامة التجارية ، وتصنيف محرك البحث لموقعهم على الويب.

يعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى الصحفيين أفضل الطرق وأكثرها شيوعًا للترويج الإعلامي. سيتلقى الصحفيون الكثير من رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالترويج للشركات. أثناء إنشاء العروض الترويجية للوسائط ، يجب أن تركز على إرسال الرسالة الصحيحة لجعلها أكثر فعالية.

يجب أن تكون هناك إستراتيجية أثناء تطوير الرسائل لوسائل الإعلام لتوصيلها بشكل فعال. من المهم جدًا معرفة كيفية صياغة عرض إعلامي مثالي لتحقيق النجاح في إعلانات عملك. عليك إتقان هذه الحرفة للقيام بذلك بشكل جيد. تتناول هذه المقالة بشكل أساسي العديد من الأشياء المهمة التي يجب التركيز عليها أثناء إنشاء إعلانات ترويجية للأعمال. سوف تحصل على إجابات للأسئلة التالية

ما هو الملعب الاعلامي؟

كيف تكتب وسائل الإعلام الملعب؟

أمثلة الملعب وسائل الإعلام

افعل ولا تفعل عند الترويج لوسائل الإعلام

هل تحاول تعزيز ظهور عملك على الإنترنت؟ اقرأ هذه المقالة لمعرفة المزيد عن الترويج الإعلامي

ما هو ميديا ​​بيتش؟

الملعب الإعلامي هو عملية إرسال بريد إلكتروني أو خطاب أو مكالمة هاتفية إلى مؤثر أو صحفي بخصوص ترويج عملك. من خلال هذه الرسالة ، يمكنك أن تطلب منهم الترويج لعملك.

أثناء إنشاء عرض إعلامي ، يجب أن يكون مفصلاً جيدًا ويجب أن يثير إعجاب المؤثر أو الصحفي. تحتاج إلى إجراء بحث حول الصحفي أثناء كتابة هذه الرسالة للصحفي. يجب أن تكون هناك بعض العوامل المثيرة للاهتمام في الرسالة التي يمكن أن تساعد في الحصول على انطباع جيد عن عملك. ما يفعله هؤلاء الصحفيون هو الكتابة لصالح عملك لزيادة الوعي بعلامتك التجارية.

يمكن للصحفيين تلقي مئات رسائل البريد الإلكتروني يوميًا. إذا لم تكن رسالتك قوية بما يكفي ، فقد لا يقرأون حتى محتوى البريد. خذ وقتك في صياغة بريد مثالي يمكن أن يثير اهتمام المؤثر أو الصحفي. هذه هي الطريقة الوحيدة لزيادة فرصة هبوط الملعب. الحصول على تغطية إعلامية لملعب إعلامي لعملك هو الخيار الأفضل للأعمال. يجب أن يكون محتوى البريد شرحًا موجزًا ​​للأخبار التي تريد تغطية عملك بها وطلبًا لمقابلة شخص ما حول الموضوع. فيما يلي فوائد العرض الترويجي للوسائط للأعمال

• زيادة في عدد مشاهدات الصفحة
• تحسين رؤية العلامة التجارية
• تعزيز التغطية الإعلامية
• زيادة مصداقية العلامة التجارية
• ربحية أفضل

كيف تكتب مخططا إعلاميا؟

أثناء إنشاء عرض إعلامي ، يمكنك التركيز على إنشاء شيء مثير للاهتمام بالنسبة لهم. إذا كنت جديدًا في هذا المجال وترغب في معرفة المزيد حول إنشاء عرض إعلامي مثالي ، فيمكن أن تساعدك هذه المقالة. إليك بعض النصائح المفيدة لإنشاء عرض إعلامي مثالي

سطر الموضوع الفعال:

يعتبر سطر الموضوع مهمًا جدًا عند إنشاء رسالة. إنه أول شيء يلاحظه الجميع عندما يتلقون بريدًا إلكترونيًا وسيحدد ما إذا كانوا بحاجة إلى فتح الرسالة أم لا. اجعل سطر الموضوع واضحًا ومختصرًا وجذابًا لجعله يفتح الرسالة.

يعتقد الكثير أن سطر الموضوع الأقصر سيعمل بشكل أفضل من السطور الطويلة. لكن هذا مفهوم خاطئ. تظهر أحدث الأبحاث أن سطر الموضوع الطويل يتمتع بقدرة أكبر على جذب انتباه المستلمين مقارنةً بالأقصر. لذلك ، لا داعي لقص الكلمات أثناء كتابة سطر الموضوع وتجنب تضمين الأسطر فقط لإنشاء طعوم للنقر. سيخلق هذا انطباعًا سيئًا عن عملك وقد يؤثر على علاقتك المستقبلية بهذا المؤثر أو الصحفي المحدد.

اختر أفضل الأشخاص للترويج لعملك:

ليس من المفيد أن ترسل البريد إلى جميع الصحفيين الموجودين هناك. أثناء اختيار أفضل المؤثرين لعملك ، قم بإجراء بعض الأبحاث وابحث عن أفضل الأشخاص الذين يغطون الموضوع من مكانتك وتناولهم.

يمكنك إنشاء رسائل مخصصة لهؤلاء الصحفيين وهي أفضل طريقة لإظهار احترافك. إن إرسال نفس الرسالة لجميع الصحفيين الموجودين هناك لن يساعد عملك. ليس من السهل إنشاء رسالة مخصصة لقائمة طويلة من الصحفيين. أفضل طريقة هي الاحتفاظ بقائمة الصحفيين قصيرة بحيث يمكنك بسهولة إنشاء رسائل مخصصة.

ابحث جيدًا:

ابحث جيدًا عن الصناعة قبل إنشاء رسالتك للصحفي. يريد الإعلاميون دائمًا شيئًا جديدًا. إذا كان بإمكانك تقديم قصة مثيرة للاهتمام تتجه إلى الصناعة ، فيمكن أن تجعل عملك أمرًا سهلاً.

يتلقى المراسلون والمؤثرون الكثير من البريد يوميًا. تحتاج إلى البحث جيدًا عن جمهورك المستهدف وإنشاء قصة مقنعة أثناء إنشاء بريد إلكتروني. أثناء إرسال عرض تقديمي إلى صحفي ، يمكنك أيضًا تضمين روابط البحث التي يمكن أن تثير اهتمام جمهورك بالبريد.

اجعل رسالتك واضحة:

أثناء كتابة القصة لصحفيك ، تأكد من إبقائها بسيطة وسهلة الفهم. حتى إذا قمت بإنشاء سطر موضوع أفضل وقام شخص ما بفتح البريد ولم يتمكن من العثور على محتوى مثير للاهتمام ، فلا فائدة منه. لذا ، أثناء كتابة قصتك ، كن واضحًا ومباشرًا في المحتوى الخاص بك وقل ما لديك لتقوله عن عملك في فقرة واحدة.

يجب أن تكون القصة شيئًا عصريًا في مجال التسويق الحالي ويجب أن يكون لها موضوع مثير للاهتمام لنقله إلى الجمهور. إذا أعجب الصحفي بالمحتوى ، فسيساعدك على نشره.

متابعة:

يُنصح دائمًا بإجراء المتابعة بعد إرسال الاقتراح الأولي. يمكن أن يكونوا مشغولين وفي بعض الأحيان لن يتحققوا من جميع رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها على الفور. بعد الانتظار لبضعة أيام ، يمكنك إرسال بريد متابعة بخصوص البريد واسألهم بأدب عن رأيهم في الاقتراح.

قد يعتمد الوقت الذي تستغرقه لإرسال بريد متابعة على حساسية الموضوع. إذا كان الموضوع حساسًا للوقت ، يمكنك إرسال بريد المتابعة قريبًا للحصول على ردهم. إذا لم يكن الأمر بهذه الأهمية ، يمكنك الانتظار قليلاً لإرسال البريد. لتحديد بريدك الإلكتروني بسهولة ، قم بتضمين العرض التقديمي الذي ترسله أسفل بريد المتابعة. لا تتجاهل التحقق من رد الصحفي بعد إرسال عرض تقديمي. سيظهر هذا اهتمامك بالعمل مع هذا الشخص ويمكن أن يزيد من فرصة قبولك.

أمثلة على برنامج Media Pitch:

للحصول على فكرة واضحة حول الأنواع المختلفة من الأساليب التي يتم اتباعها للإعلاميين ، إليك بعض الأمثلة لك

مثال 1: بدء علاقة

يا،

أتواصل معك لمعرفة ما إذا كنت تقبل أي نغمات أو زوايا؟

أنا أمثل عددًا من الشركات الناشئة وبعضها يقع ضمن فئتك. أحدهما عبارة عن تقنية توظيف والآخر عبارة عن منتج لإدارة علاقات العملاء.

إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد عن هذه المواضيع ، يمكنني مشاركة بعض النقاط معك

شكرا على وقتك. نتطلع الى الاستماع منك قريبا.

جون

في هذه العينة ، يتعامل الكاتب مع الصحفي بشكل مباشر ويقدم عرضًا تجاريًا بشكل مباشر. الصحفيون مشغولون ولا يتعين عليك مشاركة أي تفاصيل أخرى دون معرفة اهتماماتهم. إذا استجابوا لاقتراحك ، يمكنك تقديم المزيد من المعلومات ، وهم بحاجة إلى اقتراحك

مثال 2: إعادة الاتصال بشخص تعرفه

مرحبًا شون ،

أتمنى أن تتذكر لقائنا الأخير. ناقشنا هذه الميزة الجديدة التي سنقوم بتنفيذها منتجاتنا. كنت مهتمًا جدًا بمعرفة المزيد عن الإطلاق في ذلك الوقت.

إذا كنت لا تزال مهتمًا ولديك بعض وقت الفراغ للتحدث ، فالرجاء الاطلاع على الرابط هنا. يُرجى إعلامي إذا كان لديك أي أسئلة أخرى بخصوص المنتج. أنا هنا لمساعدتك في أي شيء قد تحتاجه لبدء الترويج

أليشا

هذا نوع اقتراح آخر لتذكير الاجتماع السابق. من خلال قراءة هذا البريد ، سيتذكر الصحفي اجتماعهم السابق وتقديم مزيد من التفاصيل من خلال الرابط. أيضًا ، أنت تقدم بعض المساعدة الإضافية التي ستزيد من فرصة قبولك.

افعل ولا تفعل عند الترويج لوسائل الإعلام:

يُعد العرض الترويجي الإعلامي عملية تسويقية بالغة الأهمية. أثناء البدء في التفكير في الترويج لوسائل الإعلام ، يجب أن تكون على دراية ببعض ما يجب فعله وما يجب تجنبه. يمكن أن يساعدك على اتباع النهج الصحيح تجاه المؤثرين / الصحفيين. يمكنك استخدام هذه النصائح أثناء بدء خططك التسويقية من خلال الترويج الإعلامي.

جرعات الترويج لوسائل الإعلام:

ركز على التخصيص:

يمكن أن يساعدك تصميم عرض الوسائط على فرصتك في لفت الانتباه. يمكن أن يساعدك إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة في الحصول على نتائج أكثر من إرسال نفس البريد إلى جميع الصحفيين الموجودين في قائمتك

تحرك ببطء:

خذ كل شيء ببطء عندما تريد أن تكون ناجحًا. إذا كنت تحاول أن تكون ناجحًا في عملك ، فكن صبورًا. خذ وقتك في إنشاء إستراتيجيتك الخاصة وشاهد كيف تعمل لصالح عملك. لا تعتقد أن كل شيء سيحدث على الفور. تحلى بالصبر وانتظر النتيجة من خلال التحسين التدريجي

بناء علاقة طويلة الأمد:

يتمحور الترويج الإعلامي حول إنشاء علاقة طويلة الأمد. سيساعد عملك على أن يكون أكثر شهرة وسيساعدك على دعم علامتك التجارية متى احتاجت.

كن انتقائيًا:

أثناء اختيار الوسائط الخاصة بك ، تأكد من إجراء بحث جيد واختيار الوسائط المناسبة لترويج عملك. من قائمتك ، يمكنك اختيار أول 5 مؤثرين وإرسال بريد إلكتروني إليهم. انتظر حتى يردهم وإذا لم يعمل ، فيمكنك الانتقال إلى الخمسة أشخاص التاليين في قائمتك

تقديم مستندات داعمة كافية:

عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا لوسائل الإعلام ، قم بتضمين مستندات مرجعية يمكن أن تساعد في تكوين انطباع عن عملك فيها.

قم بالمتابعة المناسبة:

تحتاج إلى المتابعة مع الصحفي بعد إرسال بريد إلكتروني للمقترح الخاص بك. يمكن أن يظهر هذا اهتمامك بهذا الشخص. يمكن أن يزيد من احتمالية الحصول على الموافقة إذا أعجبهم المحتوى الخاص بك

تجنب الترويج لوسائل الإعلام:

1. لا ترسل رسائل غير مرغوب فيها إلى بريدهم الوارد:

هذا عامل مهم جدًا يجب ملاحظته عندما تبدأ في الترويج للوسائط. لا ترسل رسائل غير مرغوب فيها إلى هؤلاء الصحفيين الذين تريد استخدامهم للترويج لعملك.

2. لا تتسبب في الفوضى:

انتظر لبضعة أيام لتلقي الرد على بريدك. لا تتوقع رد فعل فوري بعد إرسال الطلب. إنهم أشخاص مشغولون وقد يستغرقون بعض الوقت للتحقق من بريدهم الإلكتروني واتخاذ القرار المناسب. لذا ، امنحهم وقتًا كافيًا لاتخاذ قرار قبل إرسال بريد إلكتروني للمتابعة

لا تكتب نفس السطور:

يجب أن تبتكر شيئًا جديدًا في كل مرة ترسل فيها العرض الإعلامي لهؤلاء الصحفيين. يمكن أن تكون الخطوط المتكررة مملة وقد تفقد الاهتمام بعملك

لا حاجة لكتابة قصة طويلة:

يمكنك جعل رسالتك قصيرة وموجزة ومثيرة للاهتمام لتهتم بها بشأن ترويج عملك. لا حاجة لكتابة قصة طويلة أثناء كتابة رسالة عن عملك. ليس لديهم الوقت الكافي لقراءة كل المحتوى الخاص بك. لذا ، انقل وجهة نظرك من خلال الرسالة القصيرة المباشرة.

تحقق مرة أخرى من المحتوى:

قبل إرسال البريد ، تأكد من إجراء تدقيق إملائي ونحوي لهذا المحتوى. يظهر المحتوى الصحيح دون أي أخطاء احترافيتك.

استنتاج:

تعد العروض الترويجية الإعلامية استراتيجية مفيدة للغاية يمكن للأعمال التجارية استخدامها لتحسين صورتها أمام عملائها. هناك العديد من الصحفيين المتخصصين في الترويج الإعلامي. يمكن أن يعطي الاعتراف والشعبية لعلامتك التجارية. يمكن أن يساعد الحفاظ على علاقة جيدة مع وسائل الإعلام في ازدهار عملك.

هل تبحث عن طرق جديدة لتحسين عملك؟ ابدأ العرض الإعلامي واحصل على نتيجة أفضل لعملك. بعد الاتصال بالصحفي ، يمكنك استخدامه لمزيد من العروض الترويجية والبيانات الصحفية حول منتجاتك. اصنع إعلانات إعلامية واجعل عملك في دائرة الضوء باستخدام العرض الإعلامي.