EIN 番号とは何ですか。中小企業には EIN 番号が必要ですか?

公開: 2023-02-01

あなたが中小企業の経営者であれば、おそらく EIN 番号について聞いたことがあるかもしれませんが、それが何であるか、またはあなたのビジネスに必要かどうかさえ知らないかもしれません.

この記事では、EIN 番号とは何かを調べ、IRS やその他の法的要件に準拠し続けるためにビジネスで EIN 番号が必要かどうかについて説明します。 始めましょう!

目次



EIN番号とは何ですか?

EIN、または雇用主識別番号は、税務申告の目的で内国歳入庁 (IRS) によって企業や組織にのみ発行される一意の 9 桁の番号です。 この番号は、ビジネスの安全な識別子として機能します。

銀行口座の開設、クレジットカードやローンの取得、事業税の申告など、さまざまな法的業務に使用できます。 IRS はまた、1099 などの従業員の賃金に関連するすべてのフォームに EIN を含め、その他の税務情報申告書を雇用主に要求しています。

したがって、1099 規則と正しく納税することの重要性を認識し、雇用を簡素化することが重要です。 EIN の取得は迅速かつ簡単で、わずか数分でオンラインで簡単に申請できます。

EIN 番号が必要な人

内国歳入庁は、企業や組織が税申告のために EIN または連邦税 ID 番号を取得することを要求しています。

ただし、すべての企業が必要なわけではありません。 では、誰が EIN 番号を必要とするのでしょうか? IRS への準拠を維持するために EIN が必要な業種のリストを次に示します。

  • 個人事業主:個人事業主とは? 法人や LLC などの別の法人を正式に設立することなく、自分のビジネスを所有する起業家。
  • パートナーシップ:これには、一般パートナーシップ、有限責任パートナーシップ (LLP)、および限定パートナーシップが含まれます。
  • 法人: C-corps、S-corps、専門法人など、所有者から法的に分離された事業体。
  • 非営利団体:慈善、宗教、または教育目的のために作成された専門的な法的ビジネス構造。
  • 信託と不動産:裕福な個人は、通常、税金や不動産計画のために複雑な法的取り決めを確立します。 信託または遺産は、税金を支払う場合、従業員を雇用する場合、または事業を運営する場合、EIN を取得する必要があります。

EIN番号とは

IRS が EIN 番号を要求するのはいつですか?

どの事業体も、税金を正確に報告し、財務を適切に管理し、IRS の規制に準拠するために、いつ EIN を取得する必要があるかを理解する必要があります。 IRS が EIN 番号を必要とする場合を見てみましょう…

個人事業主

個人事業主として、従業員がいる場合、企業またはパートナーシップとして事業を運営している場合、物品税申告書を提出する場合、または非居住外国人に支払われる所得に対して源泉徴収税を徴収する場合を除き、EIN を取得する必要はありません。 これには、季節従業員の雇用も含まれます。

シングルメンバーLLC

単一メンバーの LLC は、IRS から EIN を取得する必要はありませんが、ビジネス用の銀行口座を開設したり、従業員を雇ったりする予定がある場合は取得することをお勧めします。 LLCとは何かを調べて、それがあなたのニーズに合った適切な事業体であるかどうかを判断してください.

マルチメンバー LLC またはパートナーシップ

複数メンバーの LLC およびパートナーシップは、ほとんどの場合、EIN を取得する必要があります。 また、IRS は、連邦税ステータスに影響を与える LLC またはパートナーシップの構成に変更があった場合、企業が新しい EIN を取得することを要求します。

法人

S-corporation および C-corporation を含むすべての法人は、納税およびその他のビジネス関連の活動のために EIN を取得する必要があります。

非営利団体

非営利団体は、税金やその他の法的文書を提出するために EIN を取得する必要があります。

信託と不動産

信託または遺産は、税金を支払う場合、従業員を雇用する場合、または事業を運営する場合、EIN を取得する必要があります。

社会保障番号だけを使用できないのはなぜですか?

社会保障番号は個人に発行され、ビジネスまたは商業目的で使用することを意図していないため、IRS は企業に別の雇用主識別番号 (EIN) を取得するよう要求しています。

社会保障番号は機密性の高い個人情報であるため、事業活動に社会保障番号を使用すると、個人情報の盗難に対して脆弱になる可能性があります。

社会保障番号を使用すると、ビジネスに関連する税金やその他の財務情報を正確に報告することも難しくなります。

EIN は公式の識別子と見なされ、ビジネスの財務を管理し、IRS 規制に準拠するための安全な方法を提供します。

雇用者識別番号を取得する方法

EIN は無料で簡単にオンラインで取得できます。 自分自身と EIN を取得するために必要な簡単な手順は次のとおりです。

ステップ 1: IRS の Web サイトにアクセスする

最初のステップは、IRS の Web サイトにアクセスし、[雇用主 ID 番号 (EIN) の申請] リンクをクリックして申請プロセスを開始することです。

ビジネスの正式名称、構造 (個人事業主、LLC など)、住所、ビジネスの種類など、ビジネスに関する基本的な情報を提供する必要があります。

ステップ 2: 本人確認

次に、IRS は、有効な運転免許証またはその他の政府発行の ID を提示して、身元を確認するよう求めます。

有効な運転免許証をお持ちでない場合は、社会保障カードのコピーを提出することもできます。

ステップ 3: 申請書を提出する

必要な情報をすべて提供し、本人であることを確認したら、申請書を送信します。 IRS は数分以内に EIN を発行します。

ステップ 4: EIN を受け取り、ビジネス銀行口座を開設する

IRS が EIN を発行したら、それを使用してビジネス銀行口座を開設できます。 これは、ビジネスを立ち上げ、財務を管理する上で重要なステップです。

国際EIN申請者

海外からの申請者は、ビジネス銀行口座を開設したり、米国で税金を申告したりするために EIN が必要になる場合があります。

申請プロセスは国内申請者の申請プロセスと似ていますが、パスポート、ビザ、または外国人登録証などの追加書類を提供する必要がある場合があります。

EIN を持つことの利点

EIN を取得すると、企業やその他のエンティティにさまざまなメリットがもたらされます。 以下は、EIN を持つことの 5 つの主な利点です。

  • 信用格付けの改善。 EIN は、ビジネスの信用格付けを確立するのに役立ち、ローンやリースを取得しやすくします。
  • 別のアイデンティティ。 EIN を持つことで、ビジネスまたはエンティティは、所有者の個人税からその ID を分離することができます。
  • 控除可能な費用。 EIN を使用すると、企業は従業員の給与やビジネス機器の購入費用など、特定の税額控除を利用できます。
  • 銀行口座を開設します。 多くの銀行では、法人口座を開設するために EIN が必要です。
  • 税金を申告します。 EIN は、毎年州税と連邦税を申告するために必要です。

EIN を持つことの欠点はありますか?

雇用主識別番号 (EIN) を持つことは、企業やその他の団体にさまざまなメリットをもたらしますが、潜在的な欠点もいくつかあります。

これらには、申請手数料、エンティティに関連付けられた複数の EIN を追跡する複雑さ、および EIN が有効であり続けるために会社に加えられた変更を迅速に報告する必要があるなどの追加の管理コストが含まれます。

EIN対。 DUNSナンバー

DUNS 番号とは何か、そしてそれがビジネスにどのように役立つかを知ることは重要です。 EIN と DUNS 番号はどちらも、所有者に一意の識別番号を提供します。

ただし、この 2 つは交換可能ではなく、下の表に示すように異なる目的を果たします。

EIN DUNSナンバー
EIN を取得するために、IRS は責任者からビジネス情報を要求します。これは通常、社会保障番号または既存の EIN に基づいています。 DUNS 番号は、複数の情報源によって事業の存在が確認されると、Dun & Bradstreet によって発行されます。
ビジネスは複数の番号を持つことができるため、番号は必ずしもビジネスとの 1 対 1 の関係を表すとは限りません。 番号は、ビジネス エンティティと 1 対 1 で関連付けられます
個人事業主やその他の事業体には必要ありません特定の個人事業主を含む事業体に割り当てることができます
変更可能、つまり、時間の経過とともに一貫性や持続性がないことを意味しますそのエンティティの存続期間にわたって永続性、一貫性、および一意性を維持します
納税者番号は米国専用です (他の国には独自の納税者番号があります)。 グローバルなカバレッジを提供

従業員識別番号と連邦税識別番号 (TIN)

従業員識別番号と個人納税者識別番号(TIN) は、IRS が発行する異なる種類の一意の識別番号です。 以下の表で両方を見てみましょう…

従業員番号連邦納税者番号 (TIN)
雇用者ID番号一般納税者番号
TIN のタイプこの用語は、SSN、ITIN、ATIN、PTIN など、EIN 以外の番号を表すために使用できます。
米国居住者は、事業税の申告にのみ使用できますいろいろな使い方ができます

EIN対連邦従業員識別番号(FEIN)

EIN と連邦従業員識別番号 (FEIN) はどちらも IRS によって発行され、所有者に一意の識別番号を提供します。 以下の表でそれらがどのように異なるかを見てみましょう…

EIN 連邦従業員識別番号 (FEIN)
事業所得を報告したり、雇用税を支払う必要がある雇用主や個人事業主を特定するために使用されます従業員を雇用している、または雇用税の申告をしている法人に割り当てられます。
特定の信託、不動産、非営利団体、およびその他の組織によって使用されます。 連邦税報告目的で特定の事業体を識別します

自営業の場合、EIN は必要ですか?

はい、法人や LLC、自営業者、または IRS が呼ぶ「責任者」などの事業体を正式に設立していない場合でも、雇用主識別番号 (EIN) が必要になる場合があります。

IRS は、ビジネスに関連する税金やその他の財務情報を正確に報告するために、すべてのビジネスが EIN を取得することを要求しています。

番号はビジネス活動にのみ使用されるため、機密性の高い個人情報を保護するためのより安全な方法でもあります.

DBA には EIN が必要ですか?

はい。Doing Business As (DBA) 名で事業を開始する場合は、内国歳入庁から雇用主識別番号 (EIN) を取得する必要があります。

別の EIN を使用すると、番号が社会保障番号ではなく DBA に関連付けられるため、個人情報を保護するのに役立ちます。

連邦雇用主識別番号とは何ですか?

連邦雇用者識別番号 (FEIN) は、内国歳入庁 (IRS) によって割り当てられた一意の 9 桁の識別番号です。

この番号は、税務目的で事業またはその他のエンティティの財務を識別および追跡するために使用されます。

納税申告や事業用銀行口座の開設など、多くの法的取引には FEIN が必要です。 FEIN を持つことで、個人情報の盗難や詐欺から企業を保護することもできます。

LLC を設立する前後に EIN が必要ですか?

通常、EIN を取得して免税ステータスを申請するのに最適な時期は、LLC を設立した後です。 このようにして、フォームに適切に記入し、遅延を回避するために必要なすべての情報を入手できます。

LLC を設立した後、オンラインで EIN を申請するか、フォーム SS-4 を印刷して IRS に郵送することができます。

EIN を検索するにはどうすればよいですか?

残念ながら、IRS には EIN 番号を検索するための公開データベースがありません。 EIN は、番号の申請が承認されたときに IRS から送信された EIN 確認書に記載されています。

この手紙をお持ちでない場合は、納税申告書や IRS に提出されたフォームなどの書類を確認することもできます。

これらの書類にアクセスできない場合は、IRS ビジネス & 特殊税ラインに電話して、EIN を見つけるための支援を求めることができます (800-829-4933)。

別のビジネスの EIN を調べるにはどうすればよいですか?

別のビジネスの EIN を検索することは、複雑である必要はありません。 会社に EIN を直接尋ねることから始めることができます。

または、上場企業を探している場合は、必要な情報が含まれていることが多い SEC ファイリングをチェックしてください。

さらに、信用調査機関に問い合わせると、ビジネスの EIN に関する洞察が得られる場合もあります。

最後に、多数の有料 EIN データベースが利用できるため、要求された情報をすばやく簡単に検索できます。

EIN を忘れたり紛失したりした場合、どうすれば回復できますか?

そもそも EIN を紛失しないように、EIN 確認書を安全な場所に保管することが重要です。

ただし、EIN を忘れたり紛失したりした場合、それを回復するプロセスは非常に簡単です。 EIN は、納税申告書などのフォーム、または IRS に提出したその他のフォームで確認できます。

それらを持っていない場合は、IRS ビジネス & 特殊税ラインに電話して、800-829-4933 で EIN を検索するよう依頼してください。

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