より明確にするために請求書を明細化する方法

公開: 2018-09-12

請求書は明らかに支払いを受け取るための手段ですが、明細が正しく記載されていないと、支払いが遅れたり、クライアントからの問い合わせが発生したり、場合によっては売掛金が期限切れになることさえあります。障害物でいっぱいの道のように、すべての障害物が苦労して稼いだお金からあなたを遠ざけます.

ただし、いくつかの簡単なヒントを実装することで、請求書が明確で洞察力に富み、最も重要なこととして、期日どおりに支払われるようにすることができます。その後、次の仕事に取り掛かることができ、サイクルが再び始まります。

この記事では、正しく明細化する方法について説明し、明細化された請求書を作成するための便利なヒントを提供します。始めましょう！

請求書を正しく明細化する利点

先に進む前に、「アイテム化」とは何かについて説明しましょう。非常に簡単に言えば、それはあなたが行った作業を説明し、コストを提供することを意味します. 言い換えれば、これは完了したことの内訳であり、それぞれに関連するコストがあります。

スクリーンショット: Hiveage の項目別請求書のサンプル — Hiveage は、簡単に使用できる明細化された請求書テンプレートとフォーマットをすぐに使用できます。

この簡単な説明から、項目化がクライアントや顧客にとってメリットとなる理由を理解できるでしょう。 1 つは、彼らが支払っているものと、その費用がどのように配分されているかを正確に確認できることです。これにより、請求書に目を通して支払いを開始するだけでよいため、請求書の支払いが非常に高速になります。

ただし、迅速な支払いは利点ですが、紛争解決をより合理化することもできます。たとえば、最も複雑なクエリを除くすべてのクエリは、提供する詳細レベルを考えると、一見しただけで解決できるはずです。請求書には、実行した作業と費用の内訳が正確に示されている必要があります。それ以下の場合は、解決プロセスが長引くことになります。

より明確にするため明細化された請求書を作成する

請求書明細の作成は簡単なプロセスであり、いくつかの常識的なヒントに依存していることを知っていただければ幸いです。ここにそれらの3つだけがあります！

1. 直接的でわかりやすい説明を提供する

第一に、顧客またはクライアントの支払いを受け入れる際の主な障壁は、説明が不明確であることです。結局のところ、行に単に「レンダリングされた作品」と記載されている場合、これが実際に何を指しているのか、請求が正しいかどうかをクライアントに伝えることはほとんどありません. 明確にするよう求められるため、不必要な遅延が発生する可能性があるため、これには波及効果があります。

要するに、請求書のすべては、請求書の支払いという 1 つのアクションをクライアントに提供することに集中する必要があります。これは、彼らが質問に答えることができるはずであることを意味します。この作業のコストは正しいですか? 私が支払っているものを理解していますか? いずれの場合も「いいえ」と答えた場合は、説明に少し手を加える必要があります。

幸いなことに、これは簡単に修正できます。 1 行にできるだけ多くの詳細を入力することをお勧めします。もちろん、これは実行した作業によって異なりますが、より大きなタスクを把握しやすいサブエントリに分割することもお勧めします.

2. 大きなプロジェクトを小さな項目別チャンクに分割する

多くの場合、クライアントのために 1 つまたは 2 つの小さな仕事を完了するのではなく、多くのサブタスクで構成されるより大きなプロジェクトを完了します。ジョブ自体にもよりますが、プロジェクトを 1 つの行にまとめておくだけでも問題はありません。特に、コストの全額について既に合意している場合はなおさらです。

ただし、プロジェクトを複数のエントリに分割し、それに応じて価格を設定すると、クライアントは次の 2 つのことを確認できます。

あなたが行った正確な仕事。
各タスクのコスト。

迅速な支払いを保証するだけでなく、これには別の利点があります。プロジェクトの各タスクを細分化することで、クライアントは、各タスクの個々の価格に基づいて、あなたとの作業を延長したくなる可能性があります。

さらに、最初にあなたを巻き込むことなく、将来のプロジェクトの予算を社内で立てることもできます。これらの予算を上司に承認してもらう場合にもメリットがあります。

幸いなことに、項目化の残りの部分が整っていれば、プロジェクトをコンポーネントに分割するのは簡単です。ただし、Hiveage の見積もり機能を使用すると、このプロセスを最初から開始できます。

ここでは、明細化された見積もりを最初からクライアントに提供し、プロジェクトの最後にそれを請求書に変えることができます。最初に明細化することで、完全な請求書を数秒で発行できます。これにより、請求書の入金に向けた別の明確な道が提供されます。

3. 費用も明細化することを忘れないでください

最後に、これまで考えたことのない項目化要素があります。完了するタスクは完全に項目化する必要がありますが、それらのタスクのコストもそうする必要があります。

簡単に言えば、項目別の請求書でコストを分類することにより、クライアントは各エントリの合計金額だけでなく、該当する場合は時間ベースの料金と、ジョブに関連付けられた単価を確認できます。

この記事全体で暗示しているように、クライアントにできるだけ多くの情報を提供することで、請求書を支払う必要がなくなります。完全なコストの内訳は、役立つもう 1 つの側面です。

ただし、明細化された請求書を作成するには、いくつかの考慮が必要です。問題のエントリの全体的な合計を表示する必要がありますが、その合計の内訳はニッチまたはビジネスによって異なります。通常、次のいくつかを含めます。

商品やサービスを複数販売する場合の単位金額。
時給などの時間ベースの料金 (フリーランサーまたはクリエイティブの場合)
ユニットあたりのレート。通常、上記の両方に関連付けられます。

良いニュースは、その価値のあるほとんどの請求ソフトウェアは、コストを単位とレートに分解する機能を提供するため、選択したソリューションに関係なく、明細化された請求書を大騒ぎせずに作成できることです.

結論: 項目別請求書テンプレートの使用方法

クライアントの支払いが容易になればなるほど、収入はより速く増加します。請求書を完全に明確にするために明細化すると、支払いプロセスがスムーズに進むようになります。結局のところ、実行した作業の明確な内訳がなければ、クライアントはクエリを処理する必要があります。これは、双方にとって損得です。

この投稿では、明確にするために請求書を明細化する方法について説明しました。次の 3 つのヒントを参考にしてください。

各タスクまたはジョブの説明が明確で理解しやすいことを確認してください。
大きなプロジェクトを小さなタスクに分割する必要がある場合があります。
ジョブのコストを箇条書きにして、クライアントが正しく請求されているかどうかを判断できるようにします。

明確な項目別請求を提供するためのヒントはありますか? 以下のコメントセクションでお知らせください！