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Come ottenere copertura mediatica: i 35 modi migliori

Pubblicato: 2023-08-03

Ti stai chiedendo come ottenere copertura mediatica? Una parte importante del marketing di una piccola impresa dovrebbe ottenere la copertura della stampa. Ma attirare l'attenzione dei media può essere un'arte in sé.

I giornalisti come me vengono lanciati ogni giorno, spesso più volte al giorno. Con così tante cose in arrivo, noi giornalisti dobbiamo prendere decisioni rapide dopo aver visto un'e-mail o un comunicato stampa.

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Vendi la tua attività

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Condurre ricerche di mercato

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Pubblicizza qui la tua attività

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Fortunatamente, ci sono alcuni modi testati in battaglia per portare il tuo marchio davanti ai media. Ecco 28 modi per ottenere copertura mediatica per la tua azienda.

Nota del redattore: guarda un video con 10 modi per attirare l'attenzione dei media sulla tua attività.

Come far conoscere la tua attività ai media

1. Sapere cosa copre il Media Outlet

Il problema più grande con la maggior parte delle presentazioni dei media è che non corrispondono a ciò che copre la pubblicazione, lo spettacolo o il singolo giornalista.

Ogni media ha uno stile tutto suo in base al suo pubblico. Anche se trattano le stesse notizie, diversi media le copriranno da diverse angolazioni. I giornalisti possono avere "ritmi" specifici. Quindi non solo le tue notizie devono corrispondere, ma anche il tuo punto di vista deve corrispondere. Puoi imparare queste sfumature solo leggendo, guardando o ascoltando ripetutamente i media.

2. Scegli E-mail al telefono

Oggi, le presentazioni dei media dovrebbero passare attraverso la posta elettronica. Evita la tentazione di chiamare, a meno che tu non abbia una domanda molto specifica. I messaggi vocali richiedono più tempo per essere ascoltati e possono essere difficili da inoltrare alla persona giusta. Gli editori indaffarati premeranno semplicemente il tasto cancella sul proprio telefono se si trovano di fronte a un lungo messaggio vocale con parole confuse.

3. Raggiungi la persona giusta

Parte del valore di un professionista delle pubbliche relazioni sta nel trovare la persona giusta. Anche qui a Small Business Trends abbiamo più redattori e scrittori. Un'e-mail a uno non sarà necessariamente vista da nessun altro.

Oppure passare attraverso il modulo di contatto principale. I media possono utilizzare software di help desk che instradano le comunicazioni al posto giusto in base a menu a discesa o determinate parole nel messaggio.

4. Funzionalità regolari di destinazione

Il media ha una funzione regolare? Puoi praticamente programmare la pubblicazione della tua storia su una pubblicazione cartacea o online se dedichi un po' di tempo alla scoperta di funzionalità regolari in cui la storia della tua azienda sarebbe perfetta. I media sono sempre alla ricerca di soggetti per queste caratteristiche regolari. Cerca i calendari editoriali o segui il loro feed Twitter per individuare le funzionalità ricorrenti.

E assicurati di seguire tutte le istruzioni per quella funzione. Ad esempio, qui a Small Business Trends facciamo un riflettore settimanale sulle piccole imprese. Ma rimarrai sorpreso dal fatto che molte persone non si preoccupino di guardare la pagina dei contatti per sapere come presentare un'attività commerciale a titolo oneroso. Invece, inviano e-mail generali. Con ogni probabilità la loro email non viene mai vista dall'editore responsabile di quella funzione.

5. Fai loro sapere che sei un esperto

Ogni tre mesi invia una mail indicando che sei un esperto e disponibile per interviste ai media. Essere citato fa riconoscere te e la tua attività nel tuo campo. Gli editor a volte salvano queste e-mail se hanno bisogno di una fonte. Inoltre, crea una pagina sul tuo sito Web che ti identifichi come esperto su determinati argomenti, in modo che gli editor possano trovarti tramite Google.

6. Sii facile da raggiungere

Niente è più frustrante di una fonte esperta difficile da raggiungere per un'intervista. I giornalisti lavorano con scadenze ravvicinate. Essere facilmente raggiungibile telefonicamente. Metti un numero di telefono sul tuo sito web per le richieste dei media.

Rispondi immediatamente alle chiamate. Oh, e se lavori con un professionista delle pubbliche relazioni, devi rispondere al tuo rappresentante delle pubbliche relazioni che sta cercando di organizzare l'intervista per te.

Abbiamo perso il conto di quante volte i rappresentanti delle pubbliche relazioni affermano che due giorni dopo non riescono ancora a raggiungere il loro cliente! Se non sei facilmente raggiungibile, non verrai contattato una seconda volta da quel giornalista o media.

7. Creare un centro risorse per i media

Semplifica i media per coprire la tua attività. Crea una pagina multimediale in cui la stampa possa facilmente acquisire il tuo logo a colori e in bianco e nero, schermate, immagini dei tuoi prodotti principali e ritratti dei principali dirigenti.

Includi versioni ad alta risoluzione. Inoltre, includi fatti e cifre di base sulla tua attività. Ricorda, se la tua attività non è una parte principale della storia, l'editore potrebbe decidere di eliminare completamente la tua attività piuttosto che sospendere l'intera storia per un'informazione mancante.

8. Twitta @ Loro

Twitter è ottimo per stabilire connessioni con i giornalisti. Segui i giornalisti su Twitter. E twitta loro se hai qualcosa di rilevante da dire, includendo il loro @handle nel tuo tweet ben congegnato. Se sono giornalisti esperti di dispositivi mobili, probabilmente riceveranno una notifica sui loro telefoni. Sapendo questo, sicuramente non vuoi esagerare.

9. Newsjack

Inserire la tua attività in una situazione di notizie dell'ultima ora, anche se indirettamente, può avere effetti grandi (o disastrosi). Tuttavia, ci sono modi discreti di newsjacking. Pensa, se c'è un'ondata di caldo indistruttibile e gestisci un'attività HVAC, sarebbe il momento perfetto per prestare una voce esperta a qualsiasi notizia.

9. Approfitta degli omaggi

Molti siti Web di notizie e notizie commerciali offrono calendari di eventi gratuiti o elenchi gratuiti di risorse. Ottieni eventi speciali o informazioni su questi elenchi.

I notiziari che ospitano questi elenchi di solito li seguono nel caso in cui debbano riempire notizie e presentare buchi nella loro copertura. Un tuo elenco ben scritto e completo può attirare la loro attenzione e portare a una storia.

10. Invita i media ai tuoi eventi speciali

Non dimenticare mai di invitare i media a qualsiasi evento speciale che stai ospitando. Giorno di apprezzamento del cliente, anniversario dell'azienda - qualunque cosa. Consenti loro un facile accesso e ricorda sempre alla stampa che sei disponibile a parlare con loro su qualsiasi comunicato stampa che pubblichi. A un evento, organizza momenti speciali in cui puoi rivolgerti alla stampa o loro possono farti domande e ottenere informazioni.

11. Interagisci su Facebook

Trova contenuti multimediali con pagine Facebook attive. Condividi le loro storie. Commenta i loro post su Facebook. Per lo meno, otterrai un po' di attenzione dal loro pubblico. È anche un buon modo per attirare l'attenzione dell'outlet. Ricorda, anche molti giornalisti hanno le loro Pagine. Assicurati di mettere Mi piace e di impegnarti anche lì. È un ottimo modo per attirare l'attenzione.

Ecco alcune cose che potresti fare:

• Trova media con pagine attive: cerca i media che hanno una forte presenza su Facebook.
• Condividi le loro storie: quando pubblicano notizie o aggiornamenti, condividili sulla tua pagina.
• Commenta attivamente: interagisci con i loro post lasciando commenti ponderati.
• Ottieni l'attenzione del pubblico: Condividendo e commentando, puoi catturare l'attenzione del loro pubblico.
• Connettiti direttamente con i giornalisti: ricorda che molti giornalisti hanno le proprie pagine Facebook personali o professionali.

12. Inizia con i blog dei media

Alcuni punti vendita hanno punti vendita propri. Ad esempio, le stazioni televisive ei giornali hanno spesso dei blog sui loro siti web. Anche se potrebbe essere difficile portare la tua attività sul New York Times fin dall'inizio, forse puoi essere coperto in uno dei suoi blog connettendoti con i blogger. E puoi ancora tecnicamente dire di essere stato coperto sul sito web del New York Times.

13. Crea la tua lista breve dei media

Mantieni il tuo elenco aggiornato di media, giornalisti e altri contatti nel settore dei media. Suddividi gli elenchi per includere elenchi di fonti locali e regionali e un altro specifico del settore. E scrivi note in modo da ricordare i dettagli su come raggiungere determinate persone o storie che tendono a coprire.

14. Offri esclusivi (a volte)

Se gestisci la tua attività in un mercato di notizie competitivo, offrire un'esclusiva a un punto vendita può essere un vantaggio. Gli organi di stampa in competizione tra loro sono sempre alla ricerca di modi per ottenere un vantaggio.

Stai attento, però. Questo piano potrebbe ritorcersi contro e coloro a cui non hai offerto l'esclusiva potrebbero sentirsi abbandonati.

15. Non vantarti di altri notiziari che coprono le tue notizie

Inviteresti le persone a una cena e diresti loro che stai servendo gli avanzi della cena della sera prima? Non inviare un'e-mail di presentazione che si vanti di tutte le fonti di notizie importanti che hanno già coperto le tue notizie. È come dire al destinatario che lui o lei è la seconda stringa.

16. Partecipa agli eventi della comunità in cui la stampa può essere presente

Le piccole imprese locali fanno miracoli per se stesse semplicemente non essendo un estraneo. Partecipa agli eventi della comunità locale. Allestisci uno stand. La stampa di solito è presente a questi eventi ed essendo lì c'è una buona possibilità di conoscerli e viceversa.

17. Offri prodotti di recensione ma non regali

Per le aziende con prodotti: conosci i giornalisti che fanno recensioni di prodotti. Contattali e offri una copia demo, di prova o di revisione temporanea dei tuoi prodotti. Tuttavia, non offrire prodotti gratuiti o inviare regali ai giornalisti, in quanto ciò potrebbe violare le norme etiche dei loro datori di lavoro.

18. Creare un comunicato stampa "completo".

Un comunicato stampa oggi dovrebbe includere tutto ciò di cui un giornalista avrebbe bisogno per scrivere o produrre una storia sulla tua attività. Ciò include il logo, le immagini dei prodotti, gli screenshot, i ritratti dei dirigenti, i video, i collegamenti a demo online o prove gratuite e i collegamenti ai profili dei social media. Inoltre, fornisci fatti e cifre sulla tua azienda, inclusi quanti clienti servi, i tuoi mercati e dove hai uffici. Più completo è il tuo pacchetto, più è probabile che tu ottenga la copertura.

19. Invia posta ingombrante

A volte l'invio di un pacco con un articolo di swag poco costoso e una nota personale aiuta a costruire relazioni con i giornalisti. Non inviare nulla di costoso. Molti media hanno regole etiche che vietano ai giornalisti di accettare oggetti di valore. Ma una pen drive con marchio che costa $ 2 o un piccolo blocco note con marchio, insieme a una nota personale, potrebbe essere memorabile senza oltrepassare il limite.

20. Sii filantropico

Sii un vantaggio per la tua comunità, specialmente nei momenti di bisogno. Aiutare a organizzare o contribuire a iniziative di beneficenza. Ottieni il tuo nome e il nome della tua attività nella comunità collegata a qualcosa di diverso dalla tua attività. Quando la stampa si occupa di questi enti di beneficenza, spesso menzionano chi è coinvolto nell'aiutare. Mettere il tuo nome in quella lista attira l'attenzione dei media e anche della comunità.

21. Sii una risorsa anche dopo che la tua storia è stata coperta

Se hai ottenuto copertura da uno specifico media o giornalista, rimani in contatto con loro. I giornalisti adorano sapere di poter contare su qualcuno come fonte. Invia un'e-mail occasionale con aggiornamenti sulla tua attività e fai sapere loro che sei sempre disponibile come fonte di informazioni.

22. Evita parole d'ordine e gergo tecnico

Ogni azienda ha parole e terminologia specifica per loro. Ma la maggior parte delle volte, nessun altro capisce veramente queste parole d'ordine o vuole ascoltarle. È difficile per i giornalisti scrivere del tuo nuovo prodotto tecnologico se non capiscono nemmeno cosa sia o cosa faccia. Usa un linguaggio semplice che lo spieghi chiaramente.

23. Usa i punti elenco nelle presentazioni

I media amano le informazioni facili da digerire. Presenta la tua storia con alcuni dati e fatti di successo che possono essere facilmente consumati dal pubblico. Usa le statistiche, ma non troppe, e i bocconcini veloci nei proiettili per ottenere i tuoi punti.

24. Non esagerare

Creare un falso senso di urgenza non attirerà molta attenzione. Come il ragazzo che gridava al lupo, esaltare eccessivamente una storia potrebbe costarti credibilità in futuro.

25. Mai arringare i giornalisti

C'è una linea tra l'essere un intraprendente e un fastidio. Potrebbe essere il momento sbagliato per la tua storia o potrebbe esserci qualche altro motivo per la mancanza di risposta da parte del giornalista. Non costarti un'opportunità di copertura in futuro essendo invadente o odioso riguardo al tuo discorso attuale.

26. Fai qualcosa di unico

I media sono sempre alla ricerca di qualcosa di unico. Fai una dichiarazione attraverso il tuo marchio. Potrebbe essere un prodotto unico e unico che hai creato o che hai in magazzino, una nuova vivace tonalità di vernice all'esterno del tuo negozio, qualsiasi cosa che faccia risaltare la tua attività dalla massa. Ed ecco la parte importante: essere in grado di articolare chiaramente ciò che è diverso. Non dare per scontato che un giornalista "capirà" se non lo fai notare e non lo dichiari chiaramente.

27. Crea ricerca

I media sono sempre alla ricerca di fatti e statistiche. Se raccogli dati nella tua attività o hai osservazioni su fatti e cifre nel tuo settore, compilali in un rapporto o indice di ricerca. Aggiornalo mensilmente o trimestralmente e rilascia un comunicato stampa al riguardo. Uno dei modi in cui Barbara Corcoran, l'investitrice multimilionaria di Shark Tank, ha ottenuto presto pubblicità per la sua attività è stato attraverso la compilazione di statistiche nel Rapporto Corcoran sugli immobili di New York.

28. Dai un grido

Quando un media presta attenzione alla tua attività, riconoscilo sul tuo sito. Designare una pagina stampa per raccogliere questi riferimenti. Condividi storie anche sui social media. Mentre i giornalisti non si aspettano ringraziamenti da te, ricorda che la direzione del media potrebbe voler sapere che una storia ha avuto un impatto quando decidono cosa coprire in futuro.

29. Collabora con influencer

L'influencer marketing è significativo. Collabora con influencer rilevanti nel tuo settore per promozioni di prodotti, recensioni o eventi. Questo non solo amplifica la tua portata ai loro follower, ma può anche attirare l'attenzione dei media che tengono traccia delle attività degli influencer.

30. Condividi le testimonianze dei clienti e le storie di successo

Testimonianze autentiche risuonano. Crea una serie di storie di successo o testimonianze dei clienti. Mette in evidenza i vantaggi pratici dei tuoi prodotti/servizi e mostra un feedback genuino. I media adorano le storie di vita reale che possono condividere con il loro pubblico.

31. Festività e giorni di osservanza della leva finanziaria

Pianifica campagne o eventi in occasione di festività significative o persino di giorni di osservanza di nicchia (ad es. Giornata nazionale del caffè per un bar). Attingendo a ciò di cui le persone stanno già parlando, aumenti le tue possibilità di acquisizione da parte dei media.

32. Offri l'accesso dietro le quinte

I media e il loro pubblico adorano dare una sbirciatina al modo in cui operano le aziende. Che si tratti della realizzazione di un prodotto o di una giornata nella vita del tuo CEO, offrire contenuti dietro le quinte può essere una proposta allettante per i giornalisti che cercano un punto di vista unico per la storia.

33. Promuovere partenariati comunitari

Collabora con altre aziende locali o organizzazioni non profit per eventi o iniziative congiunte. Queste partnership possono creare storie uniche che mostrano la collaborazione nella comunità, qualcosa che molti giornalisti amano coprire. Evidenzia i vantaggi reciproci e l'impatto positivo sulla comunità quando ti rivolgi ai media.

34. Offri aneddoti e storie personali

Tutti amano una bella storia. Gli aneddoti personali relativi al tuo percorso lavorativo, alle sfide affrontate o alle lezioni apprese possono creare narrazioni avvincenti. Condividendo queste storie con i media, umanizzi il tuo marchio e crei un angolo riconoscibile a cui i giornalisti possono aggrapparsi.

35. Eseguire una campagna promozionale unica

Invece di una vendita regolare, pensa a una campagna promozionale che si distingua. Potrebbe essere a tema, stagionalmente rilevante o legato a un evento attuale. L'unicità della tua campagna può diventare la notizia stessa. Ad esempio, invece di un normale sconto per le vacanze, potresti offrire uno sconto a chiunque porti un giocattolo per beneficenza.

Modi per attirare l'attenzione dei media Lista di controllo

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