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Comment obtenir une couverture médiatique : les 35 meilleures façons

Publié: 2023-08-03

Vous vous demandez comment obtenir une couverture médiatique? Une partie importante du marketing d'une petite entreprise devrait être d'obtenir une couverture médiatique. Mais attirer l'attention des médias peut être un art en soi.

Les journalistes comme moi se font lancer tous les jours, souvent plusieurs fois par jour. Avec tant de choses qui nous arrivent, nous, les journalistes, devons prendre des décisions rapides en voyant un e-mail ou un communiqué de presse.

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Heureusement, il existe des moyens éprouvés pour faire connaître votre marque aux médias. Voici 28 façons d'obtenir une couverture médiatique pour votre entreprise.

Note de l'éditeur : regardez une vidéo présentant 10 façons d'attirer l'attention des médias sur votre entreprise.

Comment faire connaître votre entreprise dans les médias

1. Sachez ce que couvre le média

Le plus gros problème avec la plupart des présentations médiatiques est qu'elles ne correspondent pas à ce que la publication, l'émission ou le journaliste individuel couvre.

Chaque média a un style qui lui est propre en fonction de son audience. Même s'ils couvrent la même actualité, différents médias la couvriront sous des angles différents. Les journalistes peuvent avoir des « rythmes » spécifiques. Ainsi, non seulement vos nouvelles doivent correspondre, mais votre angle doit également correspondre. Vous ne pouvez apprendre ces nuances qu'en lisant, en regardant ou en écoutant le média à plusieurs reprises.

2. Choisissez Courriel par téléphone

Aujourd'hui, les présentations médiatiques doivent passer par courrier électronique. Évitez la tentation d'appeler, sauf si vous avez une question très précise. Les messages vocaux prennent plus de temps à écouter et peuvent être difficiles à transmettre à la bonne personne. Les éditeurs occupés n'auront qu'à appuyer sur la touche de suppression de leur téléphone s'ils sont confrontés à un long message vocal avec des mots brouillés.

3. Atteindre la bonne personne

Une partie de la valeur d'un professionnel des relations publiques est de trouver la bonne personne. Même ici, chez Small Business Trends, nous avons plusieurs éditeurs et rédacteurs. Un e-mail à l'un ne sera pas nécessairement vu par quelqu'un d'autre.

Ou passez par le formulaire de contact principal. Les médias peuvent utiliser un logiciel de service d'assistance qui achemine les communications au bon endroit en fonction de menus déroulants ou de certains mots du message.

4. Cibler les fonctionnalités régulières

Le média a-t-il une rubrique régulière ? Vous pouvez pratiquement programmer votre histoire pour qu'elle soit publiée dans une publication imprimée ou en ligne si vous passez un peu de temps à découvrir des fonctionnalités régulières où l'histoire de votre entreprise conviendrait parfaitement. Les médias sont toujours à la recherche de sujets pour ces reportages réguliers. Recherchez des calendriers éditoriaux ou suivez leur fil Twitter pour repérer les fonctionnalités récurrentes.

Et assurez-vous de suivre toutes les instructions pour cette fonctionnalité. Par exemple, chez Small Business Trends, nous faisons un focus hebdomadaire sur les petites entreprises. Mais vous seriez surpris du nombre de personnes qui ne prennent pas la peine de consulter la page de contact pour savoir comment soumettre une entreprise pour examen. Au lieu de cela, ils envoient des messages généraux par e-mail. Selon toute vraisemblance, leur e-mail n'est jamais vu par l'éditeur responsable de cette fonctionnalité.

5. Faites-leur savoir que vous êtes un expert

Tous les trois mois, envoyez un courriel indiquant que vous êtes un expert et disponible pour des entrevues avec les médias. Être cité vous permet, à vous et à votre entreprise, d'être reconnus dans votre domaine. Les éditeurs enregistrent parfois ces e-mails s'ils ont besoin d'une source. Créez également une page sur votre site Web qui vous identifie en tant qu'expert sur certains sujets, afin que les éditeurs puissent vous trouver via Google.

6. Soyez facile à joindre

Rien n'est plus frustrant qu'une source experte difficile à joindre pour une entrevue. Les journalistes travaillent dans des délais serrés. Soyez facilement joignable par téléphone. Mettez un numéro de téléphone sur votre site Web pour les demandes des médias.

Renvoyer les appels immédiatement. Oh, et si vous travaillez avec un professionnel des relations publiques, vous devez répondre à votre représentant des relations publiques qui essaie d'organiser l'entretien pour vous.

Nous avons perdu le compte du nombre de fois où les représentants des relations publiques disent deux jours plus tard qu'ils ne peuvent toujours pas joindre leur client ! Si vous n'êtes pas facilement joignable, vous ne serez pas recontacté par ce journaliste ou ce média.

7. Créer un centre de ressources pour les médias

Facilitez la couverture médiatique de votre entreprise. Créez une page média où la presse peut facilement saisir votre logo en couleur et en noir et blanc, des captures d'écran, des images de vos meilleurs produits et des photos de cadres clés.

Inclure des versions haute résolution. Incluez également des faits et des chiffres de base sur votre entreprise. N'oubliez pas que si votre entreprise n'est pas une partie principale de l'histoire, l'éditeur peut décider de supprimer complètement votre entreprise plutôt que de retenir toute l'histoire pour une seule information manquante.

8. Tweet @ Eux

Twitter est idéal pour nouer des liens avec des journalistes. Suivez les journalistes sur Twitter. Et tweetez-leur si vous avez quelque chose de pertinent à dire, en incluant leur @handle dans votre tweet de pitch bien conçu. S'ils sont des journalistes avertis en matière de téléphonie mobile, ils recevront probablement une notification sur leur téléphone. Sachant cela, vous ne voulez certainement pas en faire trop.

9. Newsjack

L'insertion de votre entreprise dans une situation d'actualité de dernière minute - bien qu'indirectement - peut avoir des effets importants (ou désastreux). Il existe cependant des moyens discrets de détourner l'information. Pensez, s'il y a une vague de chaleur incassable et que vous dirigez une entreprise de CVC, ce serait le moment idéal pour prêter une voix d'expert à n'importe quel reportage.

9. Profitez des cadeaux

De nombreux sites Web d'actualités et d'actualités commerciales proposent des calendriers d'événements gratuits ou des listes gratuites de ressources. Obtenez des événements spéciaux ou des informations sur ces listes.

Les organes de presse hébergeant ces listes les suivent généralement au cas où ils auraient besoin de remplir des nouvelles et de présenter des trous dans leur couverture. Une liste bien écrite et complète de la vôtre peut attirer leur attention et mener à une histoire.

10. Invitez les médias à vos événements spéciaux

N'oubliez jamais d'inviter les médias à tout événement spécial que vous organisez. Journée d'appréciation des clients, anniversaire de l'entreprise - peu importe. Donnez-leur un accès facile et rappelez toujours à la presse que vous êtes disponible pour leur parler de tout communiqué de presse que vous publiez. Lors d'un événement, organisez des moments spéciaux où vous pouvez vous adresser à la presse ou ils peuvent vous poser des questions et obtenir des informations.

11. Engagez-vous sur Facebook

Trouvez des médias avec des pages Facebook actives. Partagez leurs histoires. Commentez leurs publications Facebook. À tout le moins, vous attirerez l'attention de leur public. C'est aussi un bon moyen d'attirer l'attention du point de vente. N'oubliez pas que de nombreux journalistes ont également leurs propres pages. Assurez-vous d'aimer et de vous y engager également. C'est un excellent moyen d'attirer l'attention.

Voici certaines choses que vous pourriez faire :

• Trouver des médias avec des pages actives : recherchez des médias qui ont une forte présence sur Facebook.
• Partagez leurs histoires : lorsqu'ils publient des nouvelles ou des mises à jour, partagez-les sur votre propre page.
• Commentez activement : interagissez avec leurs publications en laissant des commentaires réfléchis.
• Attirer l'attention du public : en partageant et en commentant, vous pouvez capter l'attention de son public.
• Connectez-vous directement avec les journalistes : rappelez-vous que de nombreux journalistes ont leurs propres pages Facebook personnelles ou professionnelles.

12. Commencez avec les blogs des médias

Certains points de vente ont leurs propres points de vente. Par exemple, les chaînes de télévision et les journaux ont souvent des blogs sur leurs sites Web. Bien qu'il puisse être difficile de faire entrer votre entreprise dans le New York Times dès le départ, vous pouvez peut-être être couvert dans l'un de ses blogs en vous connectant avec les blogueurs. Et vous pouvez toujours techniquement dire que vous avez été couvert sur le site Web du New York Times.

13. Créez votre courte liste de médias

Tenez à jour votre propre liste de médias, de journalistes et d'autres contacts dans l'industrie des médias. Décomposer les listes pour inclure des listes de sources locales et régionales et une autre qui est spécifique à l'industrie. Et écrivez des notes pour vous souvenir des détails sur la façon d'atteindre certaines personnes ou des histoires qu'elles ont tendance à couvrir.

14. Offrir des exclusivités (parfois)

Si vous exploitez votre entreprise sur un marché de l'information concurrentiel, offrir une exclusivité à un point de vente peut être un avantage. Les organes de presse en concurrence les uns avec les autres sont toujours à la recherche de moyens d'avoir une longueur d'avance.

Soyez prudent, cependant. Ce plan pourrait se retourner contre vous et ceux à qui vous n'avez pas offert l'exclusivité pourraient se sentir abandonnés.

15. Ne vous vantez pas des autres médias qui couvrent vos actualités

Inviteriez-vous des gens à un dîner et leur diriez-vous que vous servez les restes du dîner de la veille ? N'envoyez pas un e-mail de présentation qui se vante de tous les médias importants qui ont déjà couvert vos actualités. C'est comme dire au destinataire qu'il ou elle est la deuxième chaîne.

16. Assister à des événements communautaires où la presse peut être présente

Les petites entreprises locales font des merveilles pour elles-mêmes simplement en n'étant pas des étrangères. Assistez aux événements de la communauté locale. Installez un stand. La presse est généralement présente à ces événements et être là est une bonne occasion de vous familiariser avec eux et vice versa.

17. Offrez des produits d'évaluation mais pas des cadeaux

Pour les entreprises avec des produits : apprenez à connaître les journalistes qui font des critiques de produits. Contactez-les et offrez-leur une version de démonstration, d'essai ou d'examen temporaire de vos produits. N'offrez pas de produits gratuits ou n'envoyez pas de cadeaux aux journalistes, car cela pourrait violer les règles d'éthique de leurs employeurs.

18. Créer un communiqué de presse "complet"

Un communiqué de presse aujourd'hui devrait inclure tout ce dont un journaliste aurait besoin pour écrire ou produire un article sur votre entreprise. Cela inclut votre logo, des images de produits, des captures d'écran, des portraits de cadres, des vidéos, des liens vers des démos en ligne ou des essais gratuits et des liens vers des profils de réseaux sociaux. Fournissez également des faits et des chiffres sur votre entreprise, notamment le nombre de clients que vous servez, vos marchés et l'emplacement de vos bureaux. Plus votre forfait est complet, plus vous avez de chances d'être couvert.

19. Envoyer du courrier volumineux

Parfois, l'envoi postal d'un colis avec un article promotionnel peu coûteux et une note personnelle aide à établir des relations avec les journalistes. N'envoyez rien de cher. De nombreux médias ont des règles d'éthique interdisant aux journalistes d'accepter des objets de valeur. Mais une clé USB de marque qui coûte 2 $ ou un petit bloc-notes de marque, accompagné d'une note personnelle, pourrait être mémorable sans franchir la ligne.

20. Soyez philanthrope

Soyez un avantage pour votre communauté, surtout en cas de besoin. Aidez à organiser ou à contribuer à des campagnes caritatives. Faites connaître votre nom et le nom de votre entreprise dans la communauté attachée à autre chose que votre entreprise. Lorsque la presse couvre ces organismes de bienfaisance, ils mentionnent souvent qui est impliqué dans l'aide. L'inscription de votre nom sur cette liste attire l'attention des médias, et celle de la communauté également.

21. Soyez une ressource même après que votre histoire soit couverte

Si vous avez été couvert par un média ou un journaliste en particulier, restez en contact avec eux. Les journalistes aiment savoir qu'ils peuvent compter sur quelqu'un comme source. Envoyez un e-mail occasionnel avec des mises à jour sur votre entreprise et faites-leur savoir que vous êtes toujours disponible en tant que source d'informations.

22. Évitez les mots à la mode et le jargon technique

Chaque entreprise a des mots et une terminologie qui lui sont propres. Mais la plupart du temps, personne d'autre ne comprend vraiment ces mots à la mode ou ne veut les entendre. Il est difficile pour les journalistes d'écrire sur votre nouveau produit technologique s'ils ne comprennent même pas ce qu'il est ou ce qu'il fait. Utilisez un langage simple qui l'explique clairement.

23. Utilisez des puces dans les hauteurs

Les médias aiment les informations faciles à digérer. Présentez votre histoire avec des données et des faits rapides qui peuvent être facilement consommés par le public. Utilisez des statistiques - mais pas trop - et des informations rapides dans les puces pour faire passer vos points.

24. Ne faites pas trop de publicité

Créer un faux sentiment d'urgence ne vous attirera pas beaucoup d'attention. Comme le garçon qui criait au loup, une histoire trop médiatisée pourrait vous coûter de la crédibilité à l'avenir.

25. Ne jamais haranguer les journalistes

Il y a une ligne entre être un fonceur et un agacement. Il peut s'agir d'un mauvais moment pour votre histoire ou il peut y avoir une autre raison à l'absence de réponse du journaliste. Ne vous privez pas d'une opportunité de couverture à l'avenir en étant insistant ou odieux à propos de votre discours actuel.

26. Faites quelque chose d'unique

Les médias sont toujours à la recherche de quelque chose d'unique. Faites une déclaration via votre marque. Il peut s'agir d'un produit unique en son genre que vous avez créé ou que vous avez en stock, d'une nouvelle teinte de peinture vibrante à l'extérieur de votre magasin - tout ce qui permet à votre entreprise de se démarquer de la foule. Et voici la partie importante : être capable d'articuler clairement ce qui est différent. Ne présumez pas qu'un journaliste « comprendra » si vous ne le signalez pas et ne l'énoncez pas clairement.

27. Créer une recherche

Les médias sont toujours à la recherche de faits et de statistiques. Si vous collectez des données dans votre entreprise ou avez des observations sur des faits et des chiffres dans votre secteur, compilez-les dans un rapport de recherche ou un index. Mettez-le à jour mensuellement ou trimestriellement et publiez un communiqué de presse à ce sujet. L'une des façons dont Barbara Corcoran, l'investisseur multimillionnaire de Shark Tank, a fait de la publicité pour son entreprise au début était de compiler des statistiques dans le rapport Corcoran sur l'immobilier à New York.

28. Donnez un cri

Lorsqu'un média attire l'attention sur votre entreprise, mentionnez-le sur votre site. Désignez une page presse pour collecter ces références. Partagez également des histoires sur les réseaux sociaux. Bien que les journalistes n'attendent pas de remerciements de votre part, rappelez-vous que la direction du média peut vouloir savoir qu'une histoire a eu un impact lorsqu'elle décide de ce qu'elle couvrira à l'avenir.

29. Collaborez avec des influenceurs

Le marketing d'influence est important. Associez-vous à des influenceurs pertinents de votre secteur pour des promotions de produits, des critiques ou des événements. Cela amplifie non seulement votre portée auprès de leurs abonnés, mais peut également attirer l'attention des médias qui suivent les activités des influenceurs.

30. Partagez des témoignages de clients et des histoires de réussite

Des témoignages authentiques résonnent. Créez une série d'histoires de réussite ou de témoignages de clients. Il met en évidence les avantages pratiques de vos produits/services et présente de véritables commentaires. Les médias adorent les histoires vécues qu'ils peuvent partager avec leur public.

31. Tirer parti des vacances et des jours de célébration

Planifiez des campagnes ou des événements autour de vacances importantes ou même de journées de célébration de niche (par exemple, la Journée nationale du café pour un café). En puisant dans ce dont les gens parlent déjà, vous augmentez vos chances d'être capté par les médias.

32. Offrir un accès aux coulisses

Les médias et leur public aiment avoir un aperçu du fonctionnement des entreprises. Qu'il s'agisse de la fabrication d'un produit ou d'une journée dans la vie de votre PDG, offrir du contenu sur les coulisses peut être un argumentaire attrayant pour les journalistes à la recherche d'un angle d'histoire unique.

33. Favoriser les partenariats communautaires

Faites équipe avec d'autres entreprises locales ou des organisations à but non lucratif pour des événements ou des initiatives conjointes. Ces partenariats peuvent créer des histoires uniques qui mettent en valeur la collaboration dans la communauté, ce que de nombreux journalistes aiment couvrir. Soulignez les avantages mutuels et l'impact positif sur la communauté lorsque vous communiquez avec les médias.

34. Offrez des anecdotes et des histoires personnelles

Tout le monde aime une bonne histoire. Des anecdotes personnelles liées à votre parcours professionnel, aux défis rencontrés ou aux leçons apprises peuvent constituer des récits convaincants. En partageant ces histoires avec les médias, vous humanisez votre marque et créez un angle auquel les journalistes peuvent s'accrocher.

35. Lancez une campagne promotionnelle unique

Au lieu d'une vente régulière, pensez à une campagne promotionnelle qui se démarque. Il peut être thématique, pertinent pour la saison ou lié à un événement actuel. Le caractère unique de votre campagne peut devenir l'actualité elle-même. Par exemple, au lieu d'une remise de vacances régulière, vous offrez peut-être une remise à toute personne qui apporte un jouet à une œuvre caritative.

Façons d'attirer l'attention des médias

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