Le migliori scatole di archiviazione file per la tua azienda

Pubblicato: 2021-12-19

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Molte aziende ospitano ancora quantità significative di scartoffie essenziali che non possono essere distrutte a breve e medio termine. Se stai cercando un modo per organizzare e archiviare i tuoi documenti importanti, le scatole di archiviazione per file sono sicuramente una buona opzione.

È possibile scegliere tra una vasta gamma di contenitori per file, che vanno da contenitori per documenti con serratura per impieghi gravosi per una maggiore sicurezza a contenitori per file semplici ed eleganti con coperchi. Le scatole di archiviazione per i file sono inoltre disponibili in una varietà di materiali, colori, dimensioni e design, rendendo la ricerca delle scatole giuste per la tua attività un compito arduo. Tuttavia, abbiamo fatto del nostro meglio per trovarti le migliori scatole di archiviazione di file per la tua attività.

Le migliori scatole di archiviazione di file

  • La scelta migliore: schedario mobile BIRDROCK HOME
  • Secondo classificato : Pendaflex Portable File Box
  • Miglior rapporto qualità-prezzo: contenitore in plastica IRIS USA

BIRDROCK HOME Schedario arrotolabile

BIRDROCK HOME Schedario arrotolabile

Nascondi i tuoi file con questa custodia per file elegante e robusta. Il raccoglitore a rotelle BirdRock Home Seagrass è una scatola di immagazzinaggio tessuta a mano realizzata con erba marina di abaca resistente e robusta. Questa bellezza è dotata di ruote resistenti che ti consentono di spostarla facilmente e può anche contenere facilmente documenti e lettere sospesi di dimensioni legali. Il colore marrone chiaro si abbina facilmente a una varietà di temi per l'ufficio.

BIRDROCK HOME Armadietto per cartelle con rotelle – Scatola portaoggetti con coperchio

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Portadocumenti portatile Pendaflex

Portadocumenti portatile Pendaflex con binari per file

Secondo classificato: se sposti regolarmente i tuoi documenti importanti da una posizione all'altra, devi sicuramente trovare una cassetta degli archivi portatile. Il portadocumenti portatile Pendaflex è una buona opzione in quanto è dotato di una maniglia incorporata e la chiusura a doppio fermo protegge correttamente i tuoi documenti importanti. La scatola utilizza anche un esterno in polipropilene resistente all'acqua e super facile da pulire. Questa scatola di immagazzinaggio nera pesa? 2,84 libbre.

Portadocumenti portatile Pendaflex con binari per cartelle, coperchio incernierato con doppia chiusura a scatto

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Cestino in plastica IRIS USA – Confezione da 4

IRIS USA formato lettera e legale in plastica contenitore per documenti

Miglior rapporto qualità-prezzo: organizza l'ambiente circostante con questa resistente scatola di immagazzinaggio IRIS USA realizzata in plastica durevole priva di BPA e rispettosa dell'ambiente. La scatola viene fornita con un coperchio a scatto che ha anche scanalature che consentono un'esperienza di impilamento sicura. La struttura in plastica e il coperchio aderente proteggono i tuoi documenti importanti dalle fuoriuscite e puoi anche pulire facilmente la scatola con acqua tiepida e sapone. Questo contenitore di archiviazione conserverà facilmente le cartelle di file sospese di lettere o legali.

IRIS USA formato lettera e legale in plastica portaoggetti in plastica portadocumenti con coperchio a scatto resistente e sicuro

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Scatola di immagazzinaggio dell'archivio della scatola dei banchieri

Bankers Box STOR, Scatole di archiviazione di file

Questa elegante scatola per documenti quadrata misura 16,25 x 12,5 x 10,5 pollici ed è ideale per la conservazione delle lettere. Puoi anche usarlo per trasportare i tuoi documenti d'ufficio da un luogo all'altro. La scatola utilizza una robusta struttura a doppia parete, che fornisce una protezione duratura ai tuoi file preziosi. Il coperchio a scomparsa consente anche un facile accesso.

Bankers Box STOR, scatole per file, configurazione standard

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Portadocumenti di lino Shouldin

Scatole portadocumenti in lino con guida in metallo per portadocumenti formato lettera

Migliora l'arredamento del tuo ufficio con l'elegante portadocumenti Shouldin. Archivia facilmente file, lettere e libri utilizzando questa scatola, che dispone anche di una tasca a rete aggiuntiva all'esterno che puoi utilizzare per riporre piccoli oggetti come forbici, penne, graffette e così via. Una guida liscia verniciata a polvere rende lo scorrimento avanti e indietro delle lime estremamente facile. La scatola utilizza anche un design speciale che ti consente di ripiegarla facilmente e riporla quando non è in uso.

Scatole portadocumenti in lino con guida scorrevole in metallo per portadocumenti formato lettera con tasca extra

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Scatola ignifuga SentrySafe 1170

SentrySafe 1170 Box ignifugo con serratura a chiave 0,61 piedi cubi

Proteggi i tuoi documenti aziendali più importanti con la scatola ignifuga SentrySafe 1170. La scatola è classificata UL e può proteggere i tuoi documenti fino a 30 minuti a 1550°F. La scatola è inoltre dotata di un lucchetto a chiave per la massima privacy. Può anche ospitare facilmente file sospesi.

SentrySafe 1170 Box ignifugo con serratura a chiave 0,61 piedi cubi

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Contenitore in plastica Akro-Mils

Akro-Mils Contenitore in plastica da 12 galloni KeepBox File Box

Ci sono momenti in cui hai bisogno di un contenitore trasparente che ti permetta di vedere il contenuto senza dover aprire il coperchio. Il contenitore Akro-Mils da 12 galloni ti consente di fare proprio questo e molto altro! Questa robusta custodia per file utilizza plastica resistente di livello industriale ed è anche progettata appositamente per essere impilata facilmente. La scatola è resistente all'acqua e al fumo, permettendoti di riporre in sicurezza tutti i tuoi documenti importanti. Dispone inoltre di fori per le fascette di sicurezza in modo da poter utilizzare fascette per una maggiore sicurezza.

Akro-Mils Contenitore in plastica da 12 galloni KeepBox File Box

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Cosa cercare quando si acquistano scatole di archiviazione file

La scelta delle giuste scatole di archiviazione per i file per la tua azienda è un atto di equilibrio tra quanto spazio hai, la frequenza con cui devi spostare la scatola da un luogo all'altro, il numero di documenti e la frequenza con cui devi accedervi. Le scatole di immagazzinaggio sono disponibili in diversi materiali, dimensioni, prezzi, colori e design. Ecco alcuni dei fattori che devi considerare quando scegli le tue scatole di archiviazione di file.

  • Qualità: dal momento che stai archiviando documenti importanti, hai bisogno di una scatola che fornisca una protezione indiscutibile ai tuoi documenti. L'impermeabilità è senza dubbio una qualità desiderabile. Puoi anche prendere in considerazione una scatola ignifuga per documenti estremamente importanti.
  • Usa: pensa sicuramente a come utilizzerai le scatole. Le scatole portadocumenti in cartone sono ideali per il trasporto una tantum di documenti leggeri, ma se sposti regolarmente documenti da un luogo all'altro, probabilmente avrai bisogno di una scatola resistente dotata di maniglia incorporata.
  • Dimensioni: considera lo spazio del tuo ufficio. Se hai uno spazio di archiviazione limitato, dovresti prendere in considerazione l'idea di acquistare scatole impilabili. Assicurati che la tua scatola preferita consenta l'impilamento. La maggior parte di queste scatole sarà caratterizzata da scanalature appositamente progettate. Oltre allo spazio dell'ufficio, dovresti anche pensare al numero di documenti che devi archiviare. Questo dovrebbe aiutarti a determinare la giusta dimensione della scatola.
  • Peso: importante quanto le dimensioni, devi considerare il peso della scatola soprattutto se devi trasportare regolarmente le scatole da un luogo all'altro.
  • Estetica: le scatole di immagazzinaggio possono anche aiutarti ad aggiungere un po' di stile all'arredamento del tuo ufficio. Con colori che vanno dai graziosi pastelli alla gamma del monocromatico di classe e materiali che vanno dal metallo al lino, c'è sicuramente un'ampia gamma di bellissime scatole per file da abbinare al tema generale del tuo spazio ufficio.

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Immagine: Depositphotos

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