Meilleures boîtes de stockage de fichiers pour votre entreprise

Publié: 2021-12-19

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De nombreuses entreprises conservent encore des quantités importantes de documents essentiels qui ne peuvent pas être détruits à court ou moyen terme. Si vous cherchez un moyen d'organiser et de stocker vos documents importants, les boîtes de rangement de fichiers sont certainement une bonne option.

Il existe une variété de boîtes de stockage de fichiers parmi lesquelles choisir, allant des boîtes de stockage de fichiers robustes verrouillables pour plus de sécurité aux boîtes de stockage de fichiers simples et élégantes avec couvercles. Les boîtes de rangement de fichiers sont également disponibles dans une variété de matériaux, de couleurs, de tailles et de conceptions, ce qui rend la recherche des bonnes boîtes pour votre entreprise une tâche ardue. Nous avons cependant fait de notre mieux pour vous trouver les meilleures boîtes de stockage de fichiers pour votre entreprise.



Meilleures boîtes de stockage de fichiers

  • Premier choix : classeur à roulettes BIRDROCK HOME
  • Finaliste : Boîte de classement portable Pendaflex
  • Meilleur rapport qualité/prix : Bac de rangement en plastique IRIS USA

BIRDROCK HOME Classeur roulant

BIRDROCK HOME Classeur roulant

Déguisez vos fichiers avec cette boîte de rangement élégante et robuste. Le classeur roulant BirdRock Home Seagrass est une boîte de rangement tissée à la main qui est faite de jonc de mer abaca durable et robuste. Cette beauté est équipée de roues durables qui vous permettent de la déplacer facilement et elle peut également contenir facilement des dossiers suspendus et des lettres de taille légale. La couleur de lavage brun s'harmonise sans effort avec une variété de thèmes de bureau.

BIRDROCK HOME Classeur à roulettes – Boîte de rangement avec couvercle

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Boîte de classement portable Pendaflex

Boîte de classement portable Pendaflex avec rails de classement

Finaliste : Si vous déplacez régulièrement vos documents importants d'un endroit à un autre, vous devez certainement trouver une boîte de classement portable. Le classeur portable Pendaflex est une bonne option car il est équipé d'une poignée intégrée et la fermeture à double loquet sécurise correctement vos documents importants. La boîte utilise également un extérieur en polypropylène résistant à l'eau et très facile à nettoyer. Cette boîte de rangement noire pèse 2,84 livres.

Boîte de classement portable Pendaflex avec rails de classement, couvercle à charnière avec fermeture à double loquet

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Bac de rangement en plastique IRIS USA – Lot de 4

IRIS USA Boîte de rangement en plastique format lettre et légal

Meilleur rapport qualité-prix : organisez votre environnement avec cette boîte de rangement durable IRIS USA fabriquée en plastique durable sans BPA qui est également respectueux de l'environnement. La boîte est livrée avec un couvercle de verrouillage qui a également des rainures qui permettent une expérience d'empilage sécurisée. La construction en plastique et un couvercle hermétique protègent vos documents importants contre les déversements, et vous pouvez également nettoyer facilement la boîte avec de l'eau chaude et du savon. Ce conteneur de stockage stockera facilement vos dossiers suspendus lettre ou légal.

IRIS USA Boîte de rangement en plastique de format lettre et légal avec couvercle de verrouillage durable et sécurisé

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Boîte de rangement de fichiers Bankers Box

Bankers Box STOR, Boîtes de rangement de fichiers

Cette élégante boîte de rangement carrée mesure 16,25 x 12,5 x 10,5 pouces et est idéale pour le stockage des lettres. Vous pouvez également l'utiliser pour transporter vos documents de bureau d'un endroit à un autre. La boîte utilise une construction solide à double paroi, offrant une protection durable à vos précieux fichiers. Le couvercle amovible permet également un accès facile.

Bankers Box STOR, boîtes de stockage de fichiers, configuration standard

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Boîte de classement en lin Shouldin

Boîtes de classement en lin avec rail coulissant en métal pour boîte de rangement de fichiers de format lettre

Améliorez la décoration de votre bureau avec l'élégante boîte de classement Shouldin. Rangez facilement vos fichiers, lettres et livres à l'aide de cette boîte, qui dispose également d'une poche en filet supplémentaire à l'extérieur que vous pouvez utiliser pour ranger de petites choses comme des ciseaux, des stylos, des trombones, etc. Un rail de conduite lisse enduit de poudre facilite le glissement des dossiers d'avant en arrière. La boîte utilise également une conception spéciale qui vous permet de la replier et de la ranger facilement lorsqu'elle n'est pas utilisée.

Boîtes de classement en lin avec rail coulissant en métal pour boîte de rangement de fichiers de format lettre avec rangement de poche supplémentaire


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Boîte ignifuge SentrySafe 1170

SentrySafe 1170 Boîte ignifuge avec serrure à clé 0,61 pieds cubes

Protégez vos documents professionnels les plus importants avec la boîte ignifuge SentrySafe 1170. La boîte est classée UL et peut protéger vos documents jusqu'à 30 minutes à 1550°F. La boîte est également livrée avec une serrure à clé pour une intimité maximale. Il accueille également facilement les dossiers suspendus.

SentrySafe 1170 Boîte ignifuge avec serrure à clé 0,61 pieds cubes

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Conteneur de stockage en plastique Akro-Mils

Conteneur de stockage en plastique Akro-Mils 12 gallons KeepBox File Box

Il y a des moments où vous avez besoin d'un récipient transparent qui vous permet de voir le contenu sans avoir à ouvrir le couvercle. Le conteneur Akro-Mils de 12 gallons vous permet de faire exactement cela, et plus encore ! Cette boîte de rangement de fichiers robuste utilise du plastique durable de qualité industrielle, et elle est également spécialement conçue pour un empilage facile. La boîte est résistante à l'eau et à la fumée, ce qui vous permet de ranger en toute sécurité tous vos documents importants. Il comporte également des trous d'attache de sécurité afin que vous puissiez utiliser des attaches zippées pour plus de sécurité.

Conteneur de stockage en plastique Akro-Mils 12 gallons KeepBox File Box

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Que rechercher lors de l'achat de boîtes de stockage de fichiers

Choisir les bonnes boîtes de stockage de fichiers pour votre entreprise est un exercice d'équilibre entre l'espace dont vous disposez, la fréquence à laquelle vous devez déplacer la boîte d'un endroit à un autre, le nombre de documents et la fréquence à laquelle vous devez y accéder. Les boîtes de rangement sont disponibles dans différents matériaux, tailles, prix, couleurs et designs. Voici quelques-uns des facteurs dont vous devez tenir compte lors du choix de vos boîtes de stockage de fichiers.

  • Qualité : Puisque vous stockez des documents importants, il vous faut une boîte qui assurera une protection incontestable à vos documents. La résistance à l'eau est sans aucun doute une qualité souhaitable. Vous pouvez également envisager une boîte ignifugée pour les documents extrêmement importants.
  • Utilisation : Pensez certainement à la façon dont vous utiliserez les boîtes. Les boîtes de rangement en carton sont idéales pour le transport ponctuel de documents légers, mais si vous déplacez régulièrement des documents d'un endroit à un autre, vous aurez probablement besoin d'une boîte durable dotée d'une poignée intégrée.
  • Taille : Tenez compte de votre espace de bureau. Si vous avez un espace de stockage limité, vous devriez envisager d'acheter des boîtes empilables. Assurez-vous que votre boîte préférée permet l'empilement. La plupart de ces boîtes comporteront des rainures spécialement conçues. Outre l'espace de bureau, vous devez également penser au nombre de documents que vous devez stocker. Cela devrait vous aider à déterminer la bonne taille de boîte.
  • Poids : Tout aussi important que la taille, vous devez tenir compte du poids de la boîte, surtout si vous devez régulièrement transporter les boîtes d'un endroit à un autre.
  • Esthétique : Les boîtes de rangement peuvent également vous aider à ajouter un peu de style à la décoration de votre bureau. Avec des couleurs allant des jolis pastels à la gamme des monochromes chics et des matériaux allant du métal au lin, il existe certainement une large gamme de belles boîtes de rangement de fichiers pour correspondre au thème général de votre espace de bureau.

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Image : Depositphotos


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