Las mejores cajas de almacenamiento de archivos para su negocio

Publicado: 2021-12-19

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Muchas empresas aún albergan cantidades significativas de papeleo esencial que no se puede destruir a corto o mediano plazo. Si está buscando una manera de organizar y almacenar sus documentos importantes, las cajas de almacenamiento de archivos son sin duda una buena opción.

Hay una variedad de cajas de almacenamiento de archivos para elegir, que van desde cajas de almacenamiento de archivos resistentes con cerradura para mayor seguridad hasta cajas de almacenamiento de archivos simples y elegantes con tapas. Las cajas de almacenamiento de archivos también vienen en una variedad de materiales, colores, tamaños y diseños, lo que hace que encontrar las cajas adecuadas para su negocio sea una tarea abrumadora. Sin embargo, hemos hecho todo lo posible para encontrarle las mejores cajas de almacenamiento de archivos para su empresa.

Las mejores cajas de almacenamiento de archivos

  • La mejor elección: Archivador con ruedas BIRDROCK HOME
  • Subcampeón: Caja de archivos portátil Pendaflex
  • Mejor valor: Contenedor de almacenamiento de plástico IRIS USA

Archivador con ruedas BIRDROCK HOME

Archivador con ruedas BIRDROCK HOME

Oculte sus archivos con esta elegante y resistente caja de almacenamiento de archivos. El archivador rodante BirdRock Home Seagrass es una caja de almacenamiento tejida a mano que está hecha de abacá resistente y resistente. Esta belleza viene equipada con ruedas duraderas que le permiten moverla fácilmente y también sostiene fácilmente archivos y cartas colgantes de tamaño legal. El color de lavado marrón combina sin esfuerzo con una variedad de temas de oficina.

BIRDROCK HOME Archivador con ruedas - Caja organizadora de almacenamiento con tapa

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Caja de archivos portátil Pendaflex

Caja de archivos portátil Pendaflex con rieles para archivos

Subcampeón: si mueve regularmente sus documentos importantes de un lugar a otro, sin duda necesita encontrar una caja de archivos portátil. El archivador portátil Pendaflex es una buena opción, ya que viene equipado con un asa incorporada y el cierre de doble pestillo asegura adecuadamente sus documentos importantes. La caja también utiliza un exterior de polipropileno que es resistente al agua y muy fácil de limpiar. Esta caja de almacenamiento negra pesa 2,84 libras.

Caja de archivos portátil Pendaflex con rieles para archivos, tapa con bisagras y cierre de doble pestillo

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IRIS USA Contenedor de almacenamiento de plástico - Paquete de 4

IRIS USA Caja de almacenamiento de plástico tamaño carta y legal Caja organizadora para archivos

Mejor valor: organice su entorno con esta caja de almacenamiento duradera IRIS USA que está hecha de plástico duradero sin BPA que también es ecológico. La caja viene con una tapa con pestillo que también tiene ranuras que permiten una experiencia de apilamiento segura. La construcción de plástico y una tapa ajustada protegen sus documentos importantes de derrames, y también puede limpiar fácilmente la caja con agua tibia y jabón. Este contenedor de almacenamiento almacenará fácilmente su carta o carpetas de archivos colgantes legales.

IRIS USA - Caja de almacenamiento de plástico de tamaño legal y carta, caja organizadora para archivos con tapa de cierre duradera y segura

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Caja de almacenamiento de archivos de la caja de banqueros

Bankers Box STOR, Cajas de almacenamiento de archivos

Esta elegante caja de almacenamiento de archivos cuadrada mide 16,25 x 12,5 x 10,5 pulgadas y es ideal para el almacenamiento de cartas. También puede usarlo para llevar sus documentos de oficina de un lugar a otro. La caja utiliza una sólida construcción de doble pared que proporciona una protección duradera a sus valiosos archivos. La tapa extraíble también permite un fácil acceso.

Bankers Box STOR, cajas de almacenamiento de archivos, configuración estándar

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Caja archivadora de lino Shouldin

Cajas de archivo de lino con riel deslizante de metal para caja de almacenamiento de archivos de tamaño carta

Mejore la decoración de su oficina con el elegante archivador Shouldin. Almacene fácilmente sus archivos, cartas y libros con esta caja, que también cuenta con un bolsillo de malla adicional en el exterior que puede usar para guardar cosas pequeñas como tijeras, bolígrafos, sujetapapeles, etc. Un riel de conducción suave con recubrimiento en polvo hace que el deslizamiento de los archivos hacia adelante y hacia atrás sea muy fácil. La caja también utiliza un diseño especial que le permite colapsarla fácilmente y guardarla cuando no esté en uso.

Cajas de archivo de lino con riel deslizante de metal para caja de almacenamiento de archivos de tamaño carta con almacenamiento de bolsillo adicional

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Caja ignífuga SentrySafe 1170

Caja ignífuga SentrySafe 1170 con cerradura con llave 0.61 pies cúbicos

Proteja sus documentos comerciales más importantes con la caja ignífuga SentrySafe 1170. La caja está clasificada por UL y puede proteger sus documentos hasta por 30 minutos a 1550 °F. La caja también viene con un candado con llave para máxima privacidad. También acomoda fácilmente archivos colgantes.

Caja ignífuga SentrySafe 1170 con cerradura con llave 0.61 pies cúbicos

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Recipiente de almacenamiento de plástico Akro-Mils

Contenedor de almacenamiento de plástico Akro-Mils Caja de archivos KeepBox de 12 galones

Hay ocasiones en las que necesitas un recipiente transparente que te permita ver el contenido sin tener que abrir la tapa. ¡El contenedor Akro-Mils de 12 galones le permite hacer exactamente eso y más! Esta caja de almacenamiento de archivos de alta resistencia utiliza plástico duradero de grado industrial y también está especialmente diseñada para apilarse fácilmente. La caja es resistente al agua y al humo, lo que le permite almacenar de forma segura todos sus documentos importantes. También cuenta con agujeros de seguridad para que puedas usar bridas para mayor seguridad.

Contenedor de almacenamiento de plástico Akro-Mils Caja de archivos KeepBox de 12 galones

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Qué buscar al comprar cajas de almacenamiento de archivos

Elegir las cajas de almacenamiento de archivos adecuadas para su negocio es un acto de equilibrio entre la cantidad de espacio que tiene, la frecuencia con la que debe mover la caja de un lugar a otro, la cantidad de documentos y la frecuencia con la que necesita acceder a ellos. Las cajas de almacenamiento vienen en diferentes materiales, tamaños, precios, colores y diseños. Estos son algunos de los factores que debe tener en cuenta al elegir sus cajas de almacenamiento de archivos.

  • Calidad: Ya que estás guardando documentos importantes, necesitas una caja que te brinde una protección indiscutible a tus documentos. La resistencia al agua es sin duda una cualidad deseable. También puede considerar una caja a prueba de fuego para documentos extremadamente importantes.
  • Uso: sin duda piense en cómo utilizará las cajas. Las cajas de almacenamiento de archivos de cartón son ideales para el transporte único de documentos livianos, pero si mueve documentos regularmente de un lugar a otro, es probable que necesite una caja duradera que venga con un asa incorporada.
  • Tamaño: considere el espacio de su oficina. Si tiene un espacio de almacenamiento limitado, debería considerar comprar cajas apilables. Asegúrese de que su caja preferida permita el apilamiento. La mayoría de estas cajas contarán con ranuras especialmente diseñadas. Además del espacio de la oficina, también debe pensar en la cantidad de documentos que necesita almacenar. Esto debería ayudarlo a determinar el tamaño correcto de la caja.
  • Peso: tan importante como el tamaño, debe tener en cuenta el peso de la caja, especialmente si tiene que transportar las cajas regularmente de un lugar a otro.
  • Estética: las cajas de almacenamiento también pueden ayudarlo a agregar un poco de estilo a la decoración de su oficina. Con colores que van desde bonitos pasteles hasta la gama monocromática con clase y materiales que van desde el metal hasta el lino, ciertamente hay una amplia gama de hermosas cajas de almacenamiento de archivos que combinan con el tema general de su espacio de oficina.

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Imagen: Depositphotos

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