Le conferenze virtuali sono esplose durante i primi mesi della pandemia e, più di due anni dopo, la partecipazione virtuale non mostra segni di rallentamento.

È un'ottima cosa: il passaggio al virtuale ha consentito a un numero ancora maggiore di professionisti del settore di tutti i ceti sociali di partecipare alle migliori conferenze, condividere le proprie esperienze e scoprire nuove strategie di crescita e miglioramento. In effetti, circa il 67% degli organizzatori di eventi afferma che continuerà a utilizzare eventi ibridi, anche se gli eventi di persona stanno riprendendo in tutto il mondo.

A volte, però, partecipare virtualmente può sembrare meno coinvolgente che partecipare a una conferenza di persona. La presenza di persona è eccitante, con una vivace lobby piena di volti nuovi e un rinfrescante cambiamento di scenario. È difficile creare lo stesso senso di anticipazione quando ti segui dal tuo ufficio a casa. Sebbene un evento virtuale dipenda ovviamente dalla sua programmazione, che è fuori dal tuo controllo, ci sono modi in cui puoi fare un piccolo sforzo aggiuntivo per ottenere il massimo dalla partecipazione virtuale.

Usa questi dodici suggerimenti per ideare un'esperienza più coinvolgente prima, durante e dopo aver partecipato a una conferenza virtuale!

Prima di

Prepara domande ponderate

Il processo di preparazione di un elenco di domande a cui speri di rispondere ti aiuterà a concentrare i tuoi pensieri esattamente su ciò che speri di ottenere da una conferenza e ti metterà nella giusta mentalità per l'apprendimento. Assicurati che le tue domande abbiano un senso per la traccia dei contenuti che stai prendendo. Ad esempio, una conferenza degli sviluppatori potrebbe richiedere più domande tecniche, mentre le domande di un designer o di un marketer potrebbero essere più aperte.

Blocca il tuo tempo

Fallo in modo da non essere interrotto da colleghi, clienti o dipendenti durante le sessioni. Quando le persone sanno che sei impegnato a fare qualcosa di costruttivo, è più probabile che ti lascino in pace. Se necessario, imposta un messaggio in cui spieghi che sei alla ricerca di uno sviluppo professionale e che farai del tuo meglio per rispondere alle e-mail durante le pause.

Inizia il networking

Se il networking è uno dei tuoi obiettivi, pubblicare sui social media e utilizzare l'hashtag della conferenza o taggare l'evento è un ottimo modo per trovare altri che parteciperanno. Ciò ti consente di iniziare a creare connessioni prima ancora che arrivi la data della conferenza.

Fare colazione

In occasione di eventi di persona, vengono spesso forniti colazione o spuntini, quindi stai ricevendo qualcosa nello stomaco senza nemmeno accorgertene. Mentre è facile saltare la colazione e alzarsi dal letto più tardi quando ci si trova comodamente da casa, una colazione solida aiuterà ad aumentare il flusso di sangue al cervello per tenerti impegnato. Semmai, una colazione veloce ti aiuterà a evitare la distrazione di uno stomaco che brontola. Alcune persone dovranno vestirsi con abiti da lavoro, acconciarsi o truccarsi e "prepararsi" per sentirsi completamente preparati prima di una conferenza virtuale, ma almeno assicurati di avere qualcosa da mangiare.

In occasione

Presentati presto

Assicurati di non perdere nulla di importante, comprese le chat che si verificano nella lobby virtuale, effettuando l'accesso un po' in anticipo. Entrare anche cinque minuti prima dell'orario di inizio programmato ti dà la possibilità di presentarti, interagire con altri partecipanti o relatori nella chat e preparare la tua mentalità per una giornata di apprendimento.

Riduci al minimo le distrazioni

Sembra abbastanza semplice, ma quando partecipi a una conferenza virtuale, le distrazioni sono ovunque. Potresti scoprire di aver bisogno di visitare una caffetteria o una biblioteca locale per allontanarti veramente dalle distrazioni di casa. Ricorda solo che i piatti o il bucato (o qualsiasi altra cosa ti distragga) saranno ancora lì al termine della conferenza, quindi evita il multitasking e cerca di rimanere concentrato sulle informazioni importanti di fronte a te.

Prendi nota

Non è possibile ricordare tutto ciò che è stato detto durante una conferenza virtuale. Prendere appunti ti darà un registro delle informazioni più importanti che hai raccolto nel corso della giornata o dei giorni. Ti suggeriamo di prendere appunti scritti a mano, se possibile, perché l'atto fisico di scrivere le parole ti aiuterà a conservare più informazioni presentate. Detto questo, qualsiasi forma di prendere appunti è meglio di niente.

Poni le tue domande senza risposta

L'elenco di domande che hai preparato in anticipo non è solo un esercizio di pensiero. Uno dei vantaggi della presenza virtuale è che puoi utilizzare la chat per porre domande pertinenti e ottenere risposte da colleghi o relatori in tempo reale. Questo serve anche a uno scopo di networking, perché stai mettendo il tuo nome là fuori come qualcuno che è coinvolto e guida le conversazioni sui contenuti a portata di mano.

Dopo

Crea un piano d'azione

Annota i modi in cui implementerai o scopri di più sui tuoi migliori takeaway nelle prossime settimane. Un compito facile da aggiungere a questo elenco è partecipare al sondaggio di uscita se gli organizzatori della conferenza ne inviano uno. Questo può aiutarli a pianificare contenuti ancora più approfonditi per la prossima conferenza!

Contatta i tuoi nuovi contatti

Se ti connetti con qualcuno nella chat o durante una sessione di interruzione, dovrai coltivare quella nuova connessione. Colpisci il ferro mentre è caldo inviando loro un breve messaggio su LinkedIn per ringraziarli per l'ottima conversazione. Puoi anche contattare i relatori per ringraziarli per il loro tempo o porre domande in sospeso.

Condividi le tue nuove conoscenze

Ora è il momento di mostrare ciò che hai imparato. Crea un post per il tuo blog aziendale o un grafico veloce con una citazione approfondita della conferenza da condividere con i tuoi follower sui social media. Ciò mostra ai clienti attuali e potenziali che sei una persona sempre all'avanguardia nelle conoscenze del settore ed entusiasta del lavoro che svolgi.

Approfitta delle sessioni registrate

Se hai dovuto saltare una sessione a favore di una più pertinente, le distrazioni hanno avuto la meglio su di te, o semplicemente vuoi assorbire ancora più informazioni da un discorso particolarmente potente, controlla le sessioni registrate della conferenza. Se possibile, prova a capire in anticipo quali sessioni verranno registrate. In questo modo saprai quale, se presente, dei discorsi non sarà disponibile dopo la conferenza e prenderai appunti particolarmente importanti durante quelle sessioni.

Inizia a frequentare, inizia ad imparare

Usa questi suggerimenti per diventare un partecipante più attivo a ogni conferenza virtuale a cui partecipi quest'anno. Se stai cercando un grande evento da aggiungere alla tua lista di conferenze, non dimenticare di registrarti a De{CODE}!

Questa conferenza globale celebra l'anno dello sviluppatore WordPress con una programmazione incentrata sull'editing completo del sito, Atlas e il futuro di WordPress senza testa e innovazioni per Local (che ha recentemente superato i 100.000 utenti attivi!). Clicca qui sotto per richiedere il tuo posto virtuale oggi!