การประชุมเสมือนจริงเริ่มเฟื่องฟูในช่วงเดือนแรกๆ ของการระบาดใหญ่ และมากกว่าสองปีต่อมา การเข้าร่วมแบบเสมือนไม่มีสัญญาณของการชะลอตัว

นั่นเป็นสิ่งที่ดี—การทำเสมือนจริงช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมจากทุกสาขาอาชีพเข้าร่วมการประชุมที่ดีที่สุด แบ่งปันประสบการณ์ของพวกเขา และค้นพบกลยุทธ์ใหม่สำหรับการเติบโตและการปรับปรุง อันที่จริง ประมาณ 67% ของผู้วางแผนงานกล่าวว่าพวกเขาจะยังคงใช้เหตุการณ์แบบไฮบริดต่อไป แม้ว่าการจัดงานแบบตัวต่อตัวจะดำเนินไปทั่วโลกก็ตาม

แม้ว่าบางครั้งการเข้าร่วมแบบเสมือนจริงอาจรู้สึกมีส่วนร่วมน้อยกว่าการเข้าร่วมการประชุมแบบตัวต่อตัว การเข้าร่วมแบบตัวต่อตัวเป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้น ด้วยล็อบบี้ที่คึกคักเต็มไปด้วยใบหน้าใหม่ๆ และการเปลี่ยนแปลงของทัศนียภาพที่สดชื่น เป็นการยากที่จะสร้างความรู้สึกคาดหวังแบบเดียวกันเมื่อคุณกำลังติดตามจากสำนักงานที่บ้านของคุณ แม้ว่าเหตุการณ์เสมือนจริงจะขึ้นอยู่กับการเขียนโปรแกรม ซึ่งอยู่เหนือการควบคุมของคุณ แต่ก็มีหลายวิธีที่คุณสามารถทุ่มเทความพยายามเพิ่มเติมเล็กน้อยเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากการเข้าร่วมเสมือน

ใช้เคล็ดลับสิบสองข้อเหล่านี้เพื่อสร้างประสบการณ์ที่น่าดึงดูดสำหรับตัวคุณเองทั้งก่อน ระหว่าง และหลังเข้าร่วมการประชุมเสมือนจริง!

ก่อน

เตรียมคำถามครุ่นคิด

กระบวนการเตรียมรายการคำถามที่คุณหวังว่าจะตอบจะช่วยให้คุณมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่คุณหวังว่าจะได้ออกจากการประชุมและทำให้คุณมีความคิดที่ถูกต้องในการเรียนรู้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำถามของคุณสมเหตุสมผลสำหรับการติดตามเนื้อหาที่คุณกำลังดำเนินการ ตัวอย่างเช่น การประชุมนักพัฒนาอาจต้องการคำถามทางเทคนิคเพิ่มเติม ในขณะที่คำถามของนักออกแบบหรือนักการตลาดอาจเปิดกว้างมากกว่า

ปิดกั้นเวลาของคุณ

ทำเช่นนี้เพื่อไม่ให้เพื่อนร่วมงาน ลูกค้า หรือพนักงานมาขัดจังหวะระหว่างเซสชั่นของคุณ เมื่อมีคนรู้ว่าคุณกำลังยุ่งอยู่กับการทำสิ่งสร้างสรรค์ พวกเขามักจะทิ้งคุณไว้ตามลำพัง หากจำเป็น ให้ตั้งค่าข้อความว่าไม่อยู่บ้านเพื่ออธิบายว่าคุณพร้อมสำหรับการพัฒนาทางวิชาชีพ และคุณจะพยายามตอบกลับอีเมลในช่วงพักให้ดีที่สุด

เริ่มสร้างเครือข่าย

หากการสร้างเครือข่ายเป็นหนึ่งในเป้าหมายของคุณ การโพสต์บนโซเชียลมีเดียและการใช้แฮชแท็กการประชุมหรือการแท็กงานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการค้นหาผู้อื่นที่จะเข้าร่วม สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถเริ่มต้นสร้างความสัมพันธ์ก่อนวันประชุมจะมาถึงด้วยซ้ำ

กินข้าวเช้า

ที่งานอีเวนต์แบบมาพบหน้ากัน มักจะมีบริการอาหารเช้าหรือของว่าง ดังนั้นคุณจึงได้รับบางอย่างในท้องของคุณโดยที่คุณไม่รู้ตัว แม้ว่าการข้ามมื้อเช้าจะเป็นเรื่องง่ายและลุกออกจากเตียงในภายหลังเมื่อคุณไปจากที่บ้านอย่างสบายใจ แต่อาหารเช้ามื้อหนักจะช่วยเพิ่มการไหลเวียนของเลือดไปยังสมองเพื่อให้คุณมีส่วนร่วม หากมีสิ่งใด การรับประทานอาหารเช้าอย่างรวดเร็วจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงอาการท้องไส้ปั่นป่วน บางคนจะต้องแต่งตัวในชุดทำงาน ทำผมหรือแต่งหน้า และ “เตรียมพร้อม” เพื่อให้รู้สึกพร้อมอย่างเต็มที่ก่อนการประชุมเสมือนจริง แต่อย่างน้อยที่สุด ให้แน่ใจว่าคุณมีของกิน

ในระหว่าง

มาแต่เช้า

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่พลาดสิ่งสำคัญ—ซึ่งรวมถึงการแชทที่เกิดขึ้นในล็อบบี้เสมือน—โดยการเข้าสู่ระบบก่อนเวลาเล็กน้อย การป้อนก่อนเวลาเริ่มต้นตามกำหนดการแม้ห้านาทีจะทำให้คุณมีโอกาสแนะนำตัวเอง โต้ตอบกับผู้เข้าร่วมหรือผู้นำเสนอคนอื่นๆ ในแชท และเตรียมกรอบความคิดของคุณสำหรับวันแห่งการเรียนรู้

ลดความฟุ้งซ่าน

ดูเหมือนง่ายเพียงพอ แต่เมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมเสมือน สิ่งรบกวนสมาธิมีอยู่ทุกที่ คุณอาจพบว่าคุณต้องไปร้านกาแฟหรือห้องสมุดในพื้นที่เพื่อขจัดสิ่งรบกวนในบ้านอย่างแท้จริง เพียงจำไว้ว่าจานหรือผ้า (หรือสิ่งอื่นใดที่ทำให้คุณเสียสมาธิ) จะยังคงอยู่ที่นั่นเมื่อการประชุมสิ้นสุดลง ดังนั้นให้หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและพยายามจดจ่อกับข้อมูลสำคัญที่อยู่ตรงหน้าคุณ

จดบันทึก

ไม่มีทางเป็นไปได้ที่จะจำสิ่งที่พูดในระหว่างการประชุมเสมือนจริงได้ การจดบันทึกจะช่วยให้คุณบันทึกข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญที่สุดที่คุณรวบรวมได้ตลอดทั้งวันหรือเป็นวัน เราขอแนะนำให้จดบันทึกที่เขียนด้วยลายมือถ้าเป็นไปได้ เนื่องจากการเขียนคำทางกายภาพจะช่วยให้คุณเก็บข้อมูลที่นำเสนอได้มากขึ้น ที่ถูกกล่าวว่าการจดบันทึกรูปแบบใดดีกว่าไม่มี

ถามคำถามที่ไม่มีคำตอบของคุณ

รายการคำถามที่คุณเตรียมไว้ล่วงหน้าไม่ได้เป็นเพียงแบบฝึกหัดทางความคิด ข้อดีอย่างหนึ่งของการเข้าร่วมเสมือนคือ คุณสามารถใช้การแชทเพื่อถามคำถามที่เกี่ยวข้องและรับคำตอบจากเพื่อนร่วมงานหรือผู้ร่วมอภิปรายในแบบเรียลไทม์ นี่เป็นจุดประสงค์ในการสร้างเครือข่ายเช่นกัน เพราะคุณกำลังแสดงชื่อของคุณในฐานะบุคคลที่มีส่วนร่วมและขับเคลื่อนการสนทนาเกี่ยวกับเนื้อหาที่อยู่ในมือ

หลังจาก

สร้างแผนปฏิบัติการ

เขียนวิธีที่คุณจะนำไปใช้หรือเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประเด็นสำคัญของคุณในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า งานง่ายๆ อย่างหนึ่งในการเพิ่มในรายการนี้คือการทำแบบสำรวจทางออกหากผู้จัดประชุมส่งแบบสำรวจออกไป ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาวางแผนเนื้อหาที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นสำหรับการประชุมครั้งต่อไป!

ติดต่อผู้ติดต่อใหม่ของคุณ

หากคุณติดต่อกับใครก็ได้ในแชทหรือระหว่างเซสชันกลุ่มย่อย คุณจะต้องดูแลคนรู้จักใหม่นั้น โจมตีในขณะที่เตารีดกำลังร้อนด้วยการส่งข้อความด่วนถึงพวกเขาบน LinkedIn เพื่อขอบคุณพวกเขาสำหรับการสนทนาที่ยอดเยี่ยม คุณยังสามารถติดต่อผู้นำเสนอเพื่อขอบคุณที่สละเวลาหรือถามคำถามที่ค้างคาใจได้

แบ่งปันความรู้ใหม่ของคุณ

ตอนนี้เป็นเวลาที่จะแสดงสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ สร้างโพสต์สำหรับบล็อกของบริษัทหรือภาพกราฟิกสั้นๆ พร้อมข้อความอ้างอิงจากการประชุมเพื่อแชร์กับผู้ติดตามบนโซเชียลมีเดีย สิ่งนี้แสดงให้เห็นทั้งลูกค้าปัจจุบันและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าว่าคุณเป็นคนที่คอยติดตามข้อมูลเชิงลึกของอุตสาหกรรมและตื่นเต้นกับงานที่คุณทำ

ใช้ประโยชน์จากเซสชันที่บันทึกไว้

หากคุณต้องพลาดเซสชั่นเพื่อไปเซสชั่นที่เกี่ยวข้องมากขึ้น สิ่งรบกวนสมาธิก็ดีขึ้น หรือคุณเพียงแค่ต้องการซึมซับข้อมูลเพิ่มเติมจากการพูดคุยที่ทรงพลังเป็นพิเศษ ให้ลองดูเซสชั่นที่บันทึกไว้ของการประชุม หากเป็นไปได้ ให้ลองคิดดูว่าเซสชันใดจะถูกบันทึกไว้ล่วงหน้า ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้ว่าการบรรยายใดจะไม่สามารถใช้ได้หลังการประชุม และคุณจะต้องจดบันทึกที่ยอดเยี่ยมเป็นพิเศษในระหว่างการประชุมเหล่านั้น

เริ่มเข้าร่วมเริ่มเรียนรู้

ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อเป็นผู้มีส่วนร่วมมากขึ้นในการประชุมเสมือนจริงทุกครั้งที่คุณเข้าร่วมในปีนี้ หากคุณกำลังมองหากิจกรรมดีๆ ที่จะเพิ่มในรายการการประชุมของคุณ อย่าลืมลงทะเบียน De{CODE}!

การประชุมระดับโลกนี้กำลังเฉลิมฉลองปีของนักพัฒนา WordPress ด้วยการเขียนโปรแกรมที่เน้นไปที่การแก้ไขเว็บไซต์แบบเต็ม Atlas และอนาคตของ WordPress ที่ไม่มีส่วนหัว และนวัตกรรมสำหรับ Local (ซึ่งล่าสุดมีผู้ใช้งานมากกว่า 100,000 ราย!) คลิกด้านล่างเพื่อรับสิทธิ์ที่นั่งเสมือนจริงของคุณวันนี้!