Panduan Tentang Jadwal Kerja Paruh Waktu vs. Penuh Waktu

Sebagai seorang manajer, ketika Anda ingin merekrut staf baru atau sedang memperbaiki kebutuhan penjadwalan Anda, ada begitu banyak pertanyaan yang muncul di benak Anda. Sebagian besar berpusat di sekitar perbedaan antara pekerjaan paruh waktu dan penuh waktu.

Misalnya, Anda mungkin bertanya pada diri sendiri berapa jam penuh waktu? Apa perbedaan antara paruh waktu dan penuh waktu? Jika Anda pikir itu hanya jam yang diisi di lembar waktu mereka, pikirkan lagi! Ada jauh lebih banyak dari itu.

Panduan ini diatur untuk memberi Anda semua informasi yang Anda butuhkan untuk membuat jadwal yang efisien untuk staf paruh waktu dan penuh waktu Anda. Baik itu dasar-dasar memahami perbedaan antara paruh waktu dan penuh waktu atau menjawab apa itu pekerjaan penuh waktu, kami siap membantu Anda!

Apa Itu Pekerjaan Penuh Waktu?

Pekerjaan penuh waktu adalah klasifikasi yang ditetapkan oleh hukum untuk menentukan standar yang masuk akal untuk jam kerja dan setelah itu jumlah jam karyawan yang dibayar per jam memenuhi syarat untuk kompensasi lembur.

Kita semua akrab dengan pekerjaan klasik 9-5—yang mencapai 40 jam per minggu—dan sebagian besar menganggapnya sebagai pekerjaan penuh waktu. Namun, Anda akan terkejut mengetahui bahwa segala sesuatunya tidak semudah itu. Badan negara bagian dan federal yang berbeda memiliki definisi yang berbeda untuk jam penuh waktu.

Apa Itu Jam Penuh Waktu?

Sayangnya, tidak ada jawaban singkat untuk pertanyaan ini, jadi bersabarlah.

Layanan Pendapatan Internal (IRS) dan Undang-Undang Perawatan Terjangkau (ACA) menyatakan bahwa setiap karyawan yang bekerja setidaknya 30 jam mingguan atau 130 jam bulanan adalah bagian dari klasifikasi penuh waktu.

Biro Statistik Tenaga Kerja menetapkan standar untuk pekerjaan penuh waktu setidaknya 35 jam seminggu .

Menurut Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil (FLSA), pengusaha harus menentukan berapa jam yang mereka pilih untuk ditetapkan sebagai paruh waktu dan penuh waktu. Namun, ketika melakukan ini, Anda harus memastikannya mematuhi undang-undang federal dan negara bagian.

ACA menetapkan bahwa pemberi kerja bertanggung jawab untuk menggunakan salah satu dari dua metode pengukuran berbeda yang disetujui IRS untuk menentukan karyawan penuh waktu ACA, yaitu:

• Metode Pengukuran Lihat-Kembali
• Metode Pengukuran Bulanan

Metode Pengukuran Lihat-Kembali biasanya bekerja paling baik untuk organisasi yang memiliki banyak karyawan paruh waktu.

Menurut metode ini, pemberi kerja dapat memantau dan melacak jam kerja karyawan mereka selama jangka waktu yang telah ditentukan untuk menentukan apakah mereka bekerja penuh waktu di bawah ACA. Ini memandu pemberi kerja tentang kapan harus memperpanjang tawaran pertanggungan kepada karyawan yang dianggap penuh waktu di bawah ACA.

Metode Pengukuran Look-Back terdiri dari tiga fase:

1. Periode pengukuran : Selama jangka waktu 3-12 bulan yang telah ditentukan, pemberi kerja mengukur jam kerja karyawan mereka. Majikan kemudian dapat mengkategorikan karyawan sebagai pekerja penuh waktu atau paruh waktu berdasarkan apakah seorang karyawan rata-rata setidaknya 30 jam seminggu.
2. Periode administrasi : Hingga 90 hari, pemberi kerja menganalisis data jam kerja karyawan untuk menentukan karyawan mana yang telah memenuhi persyaratan dan kepada siapa pemberi kerja diminta untuk memperpanjang penawaran pertanggungan.
3. Masa stabilitas : Selama setidaknya 6 bulan, karyawan terkunci dalam status penuh atau paruh waktu. Majikan harus menawarkan pertanggungan kepada karyawan yang diidentifikasi sebagai karyawan penuh waktu selama periode pengukuran.

Metode Pengukuran Bulanan dirancang untuk tenaga kerja yang sebagian besar memiliki karyawan tetap. Menurut metode ini, majikan dapat melihat setiap bulan untuk memastikan karyawan telah menyelesaikan setidaknya 130 jam layanan per bulan atau 30 jam per minggu. Oleh karena itu, seorang karyawan dapat berfluktuasi antara penuh waktu dan tidak penuh waktu karena jam kerja dirata-ratakan setiap bulan.

FLSA tidak membatasi jumlah jam kerja karyawan berusia 16 tahun ke atas. Namun, itu dianggap lembur setelah mereka mencapai lebih dari 40 jam per minggu. Upah lembur tidak boleh kurang dari satu setengah waktu.

Berapa Jam Paruh Waktu?

Tidak ada jawaban yang jelas untuk pertanyaan berapa jam paruh waktu. Jumlah jam seorang karyawan harus bekerja untuk dipertimbangkan pada jadwal paruh waktu tergantung pada sejumlah faktor, seperti posisi mereka, kebijakan perusahaan Anda, dan perjanjian khusus yang Anda miliki dengan karyawan tersebut.

Sebagai panduan umum kasar, karyawan yang bekerja antara 20 dan 29 jam per minggu sering dianggap sebagai karyawan paruh waktu.

Apa Perbedaan Antara Paruh Waktu dan Purna Waktu?

Jadwal Mingguan, Termasuk Jam

Perbedaan utama pertama antara pekerjaan paruh waktu dan penuh waktu adalah jadwal. Jadi, jika Anda ingin mempekerjakan staf untuk pekerjaan penuh waktu, Anda bertanya-tanya berapa jam penuh waktu? Karyawan Anda kemungkinan besar akan bekerja 40 jam seminggu. Karyawan ini harus menerima manfaat tertentu karena mereka akan menghabiskan banyak waktu untuk bekerja. Manfaatnya antara lain:

• Asuransi kesehatan
• Rencana pensiun
• Hari libur
• hari sakit
• dan banyak lagi.

Tergantung pada bidang pekerjaan Anda, ini juga akan mencerminkan bagaimana Anda menjadwalkan karyawan Anda. Misalnya, jika Anda berada di bisnis ritel, jam dan hari terlihat sangat berbeda dengan pekerja kantoran. Ini karena jam kantor jarang berubah. Ya, terkadang para pekerja itu mungkin membutuhkan lembur. Namun, dalam perdagangan eceran, selama musim puncak seperti Natal, Anda mungkin memerlukan staf Anda saat ini untuk bekerja lembur, atau Anda mungkin perlu menggunakan bantuan ekstra.

Ketika seorang pekerja yang tidak dikecualikan bekerja lebih dari 40 jam, mereka mulai menerima upah lembur. Lembur biasanya waktu setengah. Periksa dengan negara Anda untuk mengetahui aturan yang berlaku untuk Anda.

Jika Anda bertanya-tanya tentang pekerja yang dikecualikan - alias karyawan yang digaji - karyawan ini dikecualikan dari peraturan lembur FLSA. Alih-alih dibayar untuk jumlah jam mereka bekerja, karyawan yang dikecualikan dibayar untuk tugas yang mereka lakukan. Tugas-tugas ini biasanya berbasis pengetahuan dan sangat sulit untuk dilacak setiap jam.

Saat membandingkan perbedaan antara pekerjaan paruh waktu vs penuh waktu, jadwal paruh waktu mencakup lebih banyak fleksibilitas yang memungkinkan pekerja untuk mengambil tanggung jawab lain di luar pekerjaan. Seringkali karyawan adalah orang tua atau siswa dan memilih jenis pekerjaan ini.

Ketika Anda menetapkan jadwal Anda untuk minggu itu, seorang karyawan yang bekerja penuh waktu harus bekerja sepanjang waktu yang Anda tetapkan untuk mereka. Jika itu 40 jam seminggu, staf Anda diharapkan menyelesaikan 40 jam seminggu. Sedangkan karyawan paruh waktu dapat bekerja 40 jam penuh atau kurang, tidak ada kewajiban untuk bekerja dalam jumlah waktu berapa pun.

Gaji

Dalam hal membayar pekerja Anda, ada perbedaan antara paruh waktu vs penuh waktu. Karyawan penuh waktu Anda akan menerima gaji standar, jadi jika Anda menetapkan bahwa mereka akan mendapatkan $2000 sebulan, itu akan menjadi gaji mereka.

Untuk karyawan paruh waktu, gaji mereka mencerminkan jam kerja. Jika tarifnya $10/jam dan mereka bekerja 40 jam minggu itu, Anda akan membayar mereka $400. Ingatlah bahwa karyawan penuh waktu juga dapat dibayar per jam. Namun, mereka akan menerima jumlah total pada akhir bulan yang biasanya tidak berubah. Satu-satunya perubahan adalah Anda menawarkan bonus untuk bulan itu atau mereka menyelesaikan lembur.

Pajak untuk Karyawan Paruh Waktu vs Penuh Waktu

Apakah karyawan Anda paruh waktu atau penuh waktu, tidak peduli berapa jam penuh waktu, mereka akan dikenakan pajak sesuai dengan Undang-Undang Asuransi Kontribusi Federal (FICA). Tindakan ini adalah untuk pajak yang dipotong dari setiap gaji. Anda perlu memeriksa dengan negara bagian Anda untuk memastikan bahwa Anda mengenakan pajak kepada setiap karyawan sesuai dengan undang-undang negara bagian.

Keamanan Kerja untuk Karyawan Paruh Waktu vs Penuh Waktu

Beberapa pekerja akan enggan mengambil jam paruh waktu karena dianggap kurang aman. Banyak karyawan takut bahwa mereka tidak akan diperlakukan dengan cara yang sama seperti pekerja penuh waktu. Kegelisahan mereka berasal dari kekhawatiran tentang tidak menerima manfaat yang sama atau bahwa mereka dapat diganti. Namun, ini tidak selalu terjadi ketika datang ke jam paruh waktu.

Onboarding untuk Paruh waktu vs penuh waktu

Baik Anda memasukkan karyawan Anda untuk bekerja penuh waktu atau paruh waktu, tidak masalah berapa jam penuh waktu, karena proses orientasinya sama. Ini termasuk:

• Menyediakan manual
• Buku pegangan
• Beri tahu tim Anda bahwa akan ada karyawan baru
• Buat mereka merasa menjadi bagian dari tim

FAQ

Pekerjaan seperti apa yang cocok untuk pekerjaan paruh waktu?

Secara tradisional, ritel dan perhotelan telah menjadi industri terkemuka untuk pekerjaan paruh waktu. Hal ini terutama karena pekerjaan seperti itu seringkali membutuhkan jadwal waktu yang fleksibel agar sesuai dengan perubahan permintaan. Saat ini, istilah "paruh waktu" dapat muncul di hampir semua deskripsi pekerjaan karena pekerjaan paruh waktu ditawarkan di lebih banyak profesi untuk memberi karyawan dan pengusaha lebih banyak fleksibilitas.

Bisakah karyawan paruh waktu menjadi anggota staf penuh waktu?

Ya, seorang karyawan paruh waktu mungkin memang akan bekerja penuh waktu untuk waktu yang lama atau beralih ke posisi penuh waktu. Untuk memastikan bahwa Anda mematuhi peraturan IRS dan ERISA serta menawarkan manfaat yang konsisten kepada staf Anda, terapkan kebijakan perusahaan yang menjelaskan kapan seorang karyawan paruh waktu menjadi penuh waktu.

Tunjangan apa yang menjadi hak karyawan paruh waktu?

FLSA tidak menyatakan apakah karyawan paruh waktu memenuhi syarat untuk mendapatkan manfaat yang sama dengan karyawan penuh waktu. Pekerja paruh waktu umumnya berhak atas upah minimum. Mereka juga harus diberi makan dan istirahat relatif terhadap panjang shift mereka. Dalam banyak kasus, tergantung pada pemberi kerja untuk menentukan apakah mereka akan menawarkan tunjangan tambahan.

Intinya tentang Karyawan Paruh Waktu vs Penuh Waktu

Apakah bisnis Anda memerlukan jam kerja paruh waktu atau karyawan penuh waktu, pastikan Anda telah memeriksa dengan negara bagian Anda untuk semua aturan dan peraturan. Sekarang Anda memiliki semua pro dan kontra dan Anda lebih memahami apa yang melibatkan setiap jenis pekerjaan, Anda dapat membuat pilihan yang terdidik. Jika Anda menambahkan teknologi ke bisnis Anda, Anda bisa menjadi lebih produktif, lebih efektif, dan pada gilirannya, mempertahankan karyawan Anda untuk jangka panjang.