Руководство по графику работы неполный и полный рабочий день

Как менеджер, когда вы ищете новый персонал или пересматриваете свои потребности в расписании, у вас возникает так много вопросов. Большинство из них сосредоточено вокруг разницы между частичной и полной занятостью.

Например, вы, вероятно, спрашиваете себя, сколько часов занимает полный рабочий день? Чем отличается неполный рабочий день от полного? Если вы думаете, что это просто часы, указанные в их табелях учета рабочего времени, подумайте еще раз! Это гораздо больше, чем это.

Это руководство предназначено для предоставления вам всей информации, необходимой для создания эффективных графиков для ваших сотрудников, работающих неполный и полный рабочий день. Будь то основы понимания разницы между неполным и полным рабочим днем ​​или ответ на вопрос, что такое работа на полный рабочий день, мы вас охватили!

Что такое полная занятость?

Полная занятость — это классификация, установленная законом для определения разумного стандарта рабочего времени, после которого работники с почасовой оплатой имеют право на компенсацию за сверхурочную работу.

Мы все знакомы с классической работой с 9 до 5, которая составляет 40 часов в неделю, и большинство считает это работой на полный рабочий день. Однако вы будете удивлены, узнав, что все не так просто. Различные государственные и федеральные органы имеют разные определения часов полной занятости.

Что такое полный рабочий день?

К сожалению, на этот вопрос нет короткого ответа, так что потерпите меня.

Служба внутренних доходов (IRS) и Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA) гласят, что любой сотрудник, работающий не менее 30 часов в неделю или 130 часов в месяц, является частью классификации полной занятости.

Бюро трудовой статистики устанавливает планку для работы на условиях полной занятости не менее 35 часов в неделю .

Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), работодатели должны определить, сколько часов они хотят установить как неполный рабочий день и полный рабочий день. Однако при этом вы должны убедиться, что это соблюдает федеральные законы и законы штата.

ACA предусматривает, что работодатель несет ответственность за использование одного из двух различных методов измерения, одобренных IRS, для определения ACA штатных сотрудников, а именно:

• Метод ретроспективного измерения
• Ежемесячный метод измерения

Метод ретроспективного измерения обычно лучше всего подходит для организаций, в которых большое количество сотрудников работают неполный рабочий день.

В соответствии с этим методом работодатели могут контролировать и отслеживать часы работы своих сотрудников в течение заранее определенного периода времени, чтобы определить, работают ли они полный рабочий день в соответствии с ACA. Это поможет работодателям понять, когда следует распространять предложение о страховом покрытии на сотрудников, которые считаются работающими полный рабочий день в соответствии с ACA.

Метод ретроспективного измерения состоит из трех этапов:

1. Период измерения : В течение заранее определенного периода времени от 3 до 12 месяцев работодатель измеряет количество часов работы своих сотрудников. Затем работодатель может классифицировать работника как работающего полный или неполный рабочий день в зависимости от того, работал ли он в среднем не менее 30 часов в неделю.
2. Административный период : в течение 90 дней работодатель анализирует данные о часах работы сотрудников, чтобы определить, какие сотрудники выполнили требования и на кого работодатель должен распространить предложения о страховом покрытии.
3. Стабильный период : в течение не менее 6 месяцев сотрудники фиксируются на условиях полной или частичной занятости. Работодатель должен предложить страховое покрытие работникам, идентифицированным как штатные работники, в течение периода измерения.

Ежемесячный метод измерения предназначен для сотрудников, в основном работающих полный рабочий день. Согласно этому методу, работодатель может каждый месяц проверять, отработано ли работником не менее 130 часов работы в месяц или 30 часов в неделю. Таким образом, работник может колебаться между полным и неполным рабочим днем, поскольку количество часов усредняется каждый месяц.

FLSA не ограничивает количество часов, которые могут работать сотрудники в возрасте 16 лет и старше. Однако это считается сверхурочной работой, если они превышают 40 часов в неделю. Оплата за сверхурочную работу не должна быть меньше полуторакратной.

Сколько часов неполный рабочий день?

На вопрос, сколько часов составляет неполный рабочий день, нет однозначного ответа. Количество часов, которое сотрудник должен отработать, чтобы считаться графиком неполного рабочего времени, зависит от ряда факторов, таких как его должность, политика вашей компании и конкретное соглашение, которое вы заключили с сотрудником.

В качестве грубого общего руководства сотрудники, которые работают от 20 до 29 часов в неделю, часто считаются работниками, работающими неполный рабочий день.

В чем разница между неполным и полным рабочим днем?

Недельное расписание, включая часы

Первое основное различие между работой неполный рабочий день и полный рабочий день заключается в графике. Итак, если вы хотите нанять персонал на полный рабочий день, вам интересно, сколько часов составляет полный рабочий день? Ваш сотрудник, скорее всего, будет работать 40 часов в неделю. Эти сотрудники должны получать определенные льготы, поскольку они будут проводить много часов на работе. Преимущества включают в себя:

• Медицинская страховка
• Пенсионные планы
• Отпускные дни
• Больничные
• и более.

В зависимости от вашей сферы деятельности это также будет отражать то, как вы планируете своих сотрудников. Например, если вы занимаетесь розничной торговлей, часы и дни выглядят совсем иначе, чем у офисного работника. Это потому, что часы работы редко меняются. Да, иногда этим работникам может потребоваться сверхурочная работа. Однако в розничной торговле в пиковые сезоны, такие как Рождество, вам может понадобиться, чтобы ваш нынешний персонал работал сверхурочно, или вам может потребоваться нанять дополнительную помощь.

Когда не освобожденный работник работает более 40 часов, он начинает получать оплату за сверхурочную работу. Овертайм обычно полтора раза. Обратитесь в свой штат, чтобы узнать, какие правила применимы к вам.

Если вас интересуют освобожденные работники, также известные как наемные работники, то эти работники исключены из правил FLSA о сверхурочной работе. Вместо того, чтобы получать оплату за количество часов, которые они отработали, освобожденным работникам платят за задачи, которые они выполняют. Эти задачи, как правило, основаны на знаниях, и поэтому их трудно отслеживать на почасовой основе.

При сравнении разницы между работой на неполный рабочий день и работой на полный рабочий день график неполного рабочего дня включает в себя большую гибкость, которая позволяет работнику брать на себя другие обязанности вне работы. Часто сотрудники являются родителями или студентами и выбирают этот вид работы.

Когда вы устанавливаете свой график на неделю, сотрудник, работающий полный рабочий день, должен будет отработать все часы, которые вы для него установили. Если это 40-часовая рабочая неделя, ожидается, что ваши сотрудники будут работать 40-часовую рабочую неделю. В то время как сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут работать полные 40 часов или меньше, они не обязаны работать какое-либо количество времени.

Зарплата

Когда дело доходит до оплаты вашим работникам, есть разница между неполным и полным рабочим днем. Ваш штатный сотрудник будет получать стандартную зарплату, поэтому, если вы установите, что они будут зарабатывать 2000 долларов в месяц, это будет их зарплата.

Для сотрудников, занятых неполный рабочий день, их заработная плата отражает количество отработанных часов. Если ставка составляет 10 долларов в час, а они работали 40 часов на этой неделе, вы заплатите им 400 долларов. Имейте в виду, что штатные сотрудники также могут получать почасовую оплату. Однако в конце месяца они получат общую сумму, которая обычно не меняется. Единственным изменением может быть то, что вы предложили бонус за этот месяц или они завершили сверхурочную работу.

Налоги для сотрудников, занятых неполный рабочий день, по сравнению с сотрудниками, работающими полный рабочий день

Независимо от того, работает ли ваш сотрудник неполный или полный рабочий день, не имеет значения, сколько часов полный рабочий день, они будут облагаться налогом в соответствии с Федеральным законом о страховании взносов (FICA). Этот акт касается налога, который вычитается из каждой зарплаты. Вам необходимо проверить в своем штате, чтобы убедиться, что вы облагаете налогом каждого сотрудника в соответствии с законами штата.

Гарантия занятости для сотрудников, занятых неполный рабочий день, по сравнению с сотрудниками, работающими полный рабочий день

Некоторые работники не захотят работать неполный рабочий день, потому что считают это менее безопасным. Многие сотрудники опасаются, что с ними не будут обращаться так же, как с работниками, работающими полный рабочий день. Их тревога исходит из беспокойства о том, что они не получат тех же преимуществ или что их можно заменить. Однако это не всегда так, когда речь идет о неполных рабочих часах.

Адаптация на неполный или полный рабочий день

Независимо от того, переводите ли вы своих сотрудников на полный или неполный рабочий день, не имеет значения, сколько часов полный рабочий день, потому что процесс адаптации одинаков. Это включает:

• Предоставление руководств
• Справочники
• Сообщите вашей команде, что будет новый сотрудник
• Дайте им почувствовать себя частью команды

Часто задаваемые вопросы

Какая работа подходит для частичной занятости?

Традиционно розничная торговля и гостиничный бизнес были ведущими отраслями для работы неполный рабочий день. В основном это связано с тем, что такие рабочие места часто требуют гибких графиков работы, чтобы соответствовать изменениям спроса. В настоящее время термин «неполный рабочий день» может появляться практически в любом описании работы, поскольку работа на неполный рабочий день предлагается во все большем количестве профессий, чтобы дать работникам и работодателям больше гибкости.

Может ли сотрудник, работающий неполный рабочий день, стать штатным сотрудником?

Да, сотрудник, работающий неполный рабочий день, действительно может в конечном итоге работать полный рабочий день в течение длительного периода или перейти на полную ставку. Чтобы убедиться, что вы соблюдаете правила IRS и ERISA и предлагаете своим сотрудникам постоянные льготы, разработайте политику компании, которая описывает, когда сотрудник, работающий неполный рабочий день, переходит на полный рабочий день.

На какие льготы имеют право работники, занятые неполный рабочий день?

В FLSA не указано, имеют ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, право на те же льготы, что и сотрудники, занятые полный рабочий день. Работники, занятые неполный рабочий день, как правило, имеют право на минимальную заработную плату. Им также должны быть предоставлены перерывы на обед и отдых в зависимости от продолжительности их смены. Во многих случаях работодатель сам определяет, будут ли они предлагать дополнительные льготы.

Итог по сравнению с сотрудниками, занятыми неполный рабочий день

Независимо от того, требует ли ваш бизнес неполный рабочий день или полный рабочий день, убедитесь, что вы проверили все правила и положения в своем штате. Теперь, когда у вас есть все плюсы и минусы, и вы лучше понимаете, что включает в себя каждый тип работы, вы можете сделать осознанный выбор. Если вы добавите технологии в свой бизнес, вы сможете стать более продуктивным, более эффективным и, в свою очередь, сохранить своих сотрудников на долгое время.