Bagaimana FinOps membantu dalam pengoptimalan biaya cloud

Meningkatnya urgensi untuk menjadi skalabel dan mengoptimalkan biaya bisnis telah membawa bisnis ke arah solusi berbasis cloud. Sedemikian rupa sehingga Fortune Business Insights memperkirakan bahwa pasar cloud computing akan mencapai lebih dari $791,48 miliar pada tahun 2028.

Sementara manfaat komputasi awan untuk bisnis menyelesaikan semua tantangan terkait digitalisasi, menangani manajemen biaya dan pengoptimalan awan seringkali menjadi tantangan bagi bisnis, khususnya karena –

• Kurangnya pemanfaatan sumber daya – Banyak perusahaan percaya bahwa praktik pengendalian biaya cloud mereka tidak ada. Sulit bagi tim TI untuk memperkirakan beban kerja yang akan datang, fluktuasi proses, dan pengaruhnya terhadap sumber daya berbasis cloud. Semua ini mengarah pada pengoptimalan biaya dalam komputasi awan, sebuah tantangan bisnis yang besar.
• Kurangnya visibilitas pengeluaran cloud – Ada kekurangan solusi yang memberikan visibilitas ke dalam ROI aplikasi cloud, membuat perencanaan pengoptimalan biaya cloud menjadi sangat sulit. Kurangnya transparansi ini menyulitkan tim IT untuk menemukan keseimbangan antara pengeluaran yang sedang berlangsung dan apa yang sebenarnya dibutuhkan.
• Kurangnya tim yang tepat – Salah satu tantangan terbesar seputar pengoptimalan pengeluaran cloud adalah tidak adanya pakar yang akan menganalisis data dan menyiapkan alur kerja yang menyelaraskan kebutuhan sumber daya. Melakukan aktivitas ini diperlukan untuk membuat peta jalan berbasis bukti yang akan memproyeksikan persyaratan cloud di masa mendatang.

Tantangan-tantangan inilah yang menyebabkan masuknya FinOps dalam optimalisasi biaya cloud.

Apa itu optimasi cloud FinOps?

Layanan Cloud FinOps mengikuti praktik budaya di mana tanggung jawab pengoptimalan pengeluaran cloud dibagi oleh tim lintas fungsi yang terdiri dari pakar keuangan, TI, dan DevOps tempat mereka bekerja sama untuk meningkatkan proses pengambilan keputusan dan menghasilkan pendapatan bisnis yang tinggi.

Pada intinya, model biaya cloud FinOps membantu bisnis merampingkan operasi keuangan untuk mendapatkan visibilitas ke dalam penggunaan cloud dan kinerja infrastruktur komputasi cloud. Melalui model ini, bisnis dapat beralih dari sistem manajemen keuangan cloud tradisional ke pengaturan pengambilan keputusan yang lebih kolaboratif seputar penggunaan aset TI. Ini membantu tim keuangan dan TI menjaga akuntabilitas keuangan untuk layanan cloud, mendapatkan wawasan waktu nyata tentang kinerja cloud, dan membangun transparansi.

Sekarang kita telah melihat versi ringkasan manajemen biaya cloud FinOps, mari kita lihat tindakannya dengan menyelami apa yang membedakannya dari praktik pengoptimalan cloud tradisional.

Pra dan pasca solusi pengoptimalan biaya cloud FinOps

FinOps telah muncul sebagai salah satu strategi pengoptimalan biaya cloud yang paling teruji waktu untuk bisnis yang tidak dapat mengelola pengeluaran mereka atau melacak KPI kinerja. Ada banyak cara berbeda yang lebih baik dari praktik cloud tradisional.

Secara historis, arsitek cloud hanya memprioritaskan pembuatan produk yang berfungsi tinggi terlepas dari biayanya, tetapi sekarang dengan FinOps dalam pengoptimalan biaya cloud, tim TI bertanggung jawab atas biaya yang terkait dengan produk mereka dan bagaimana pengaruhnya terhadap keseluruhan sistem.

Selain itu, sebelum model biaya cloud FinOps, bisnis tidak dapat menggunakan platform cloud secara maksimal, pasca model baru, perusahaan sekarang dapat mengidentifikasi dan menghilangkan sumber daya yang kurang dimanfaatkan, mendapatkan data penggunaan tepat waktu, dan mengelola KPI aplikasi cloud secara efektif . Terakhir, tidak seperti praktik cloud tradisional, peran dan tanggung jawab Cloud FinOps tersebar di setiap tim mulai dari DevOps dan TI hingga keuangan.

Apa manfaat menerapkan FinOps di lingkungan cloud?

Memahami bagaimana manajemen biaya cloud FinOps telah mengubah praktik tradisional adalah titik awal yang baik untuk memahami manfaat pendekatan tersebut bagi bisnis Anda.

Pengambilan keputusan yang lebih baik

Mengintegrasikan pengoptimalan cloud FinOps mengharuskan bisnis untuk membawa tim keuangan dalam siklus pengembangan cloud untuk membangun prakiraan masa depan yang akurat. Pendekatan tersebut meyakini bahwa nilai yang ditawarkan cloud harus mendikte keputusan bisnis dan mencatat kontrol biaya cloud akan membantu mengawasi kinerja KPI.

Pengeluaran cloud yang disederhanakan

Di tengah peningkatan pengembangan aplikasi berbasis cloud, telah terjadi pemborosan sumber daya karena kurangnya pemanfaatan, ketidakjelasan tentang apa yang diharapkan dari integrasi cloud. Salah satu manfaat terbesar menggunakan FinOps di cloud terletak pada mendorong kesadaran seputar pemborosan tersebut dengan –

• Memecah komponen cloud berdasarkan biaya
• Membuat mesin virtual otomatis
• Menggunakan fungsi penskalaan otomatis pintar
• Mengukur sumber daya dengan tepat sehingga bisnis hanya membayar untuk daya komputasi yang mereka butuhkan
• Dengan banyak tim yang bekerja untuk memenuhi peran dan tanggung jawab cloud FinOps, lebih mudah untuk mendapatkan perkiraan akurat yang komprehensif tentang kinerja bisnis.

Akuntabilitas yang lebih tinggi

Optimalisasi cloud FinOps bekerja untuk menciptakan budaya akuntabilitas keuangan dalam organisasi melalui cara-cara seperti showback dan tolak bayar di mana tim melaporkan sumber daya dan anggaran yang telah mereka gunakan dan kemudian mengirimkan faktur untuk sumber daya yang digunakan tersebut. Cara selanjutnya untuk membantu bisnis adalah dengan memberikan tim transparansi penuh pada sumber daya cloud dan kinerja mereka.

Memprediksi permintaan masa depan

Tim keuangan secara inheren bagus dalam penganggaran dan peramalan, sehingga mereka bekerja dengan pengembang dalam pengoptimalan biaya cloud FinOps membantu bisnis memprediksi pertumbuhan perusahaan dan ketergantungannya pada teknologi cloud dengan lebih baik. Prakiraan semacam ini memberi bisnis gambaran yang lebih baik tentang kapan harus membatasi atau mengurangi sumber daya untuk menghemat uang.

Sekarang kita telah melihat jawaban atas apa itu FinOps dan bagaimana hubungannya dengan pengoptimalan biaya cloud, bagian yang benar-benar memengaruhi pengoptimalan biaya dalam komputasi awan adalah mengetahui cara memasukkannya ke dalam bisnis Anda. Mari kita lihat selanjutnya.

Bagaimana cara menggunakan FinOps dalam pengoptimalan biaya cloud untuk bisnis Anda?

Salah satu keuntungan terbesar dari pengelolaan dan pengoptimalan biaya cloud FinOps adalah mendapatkan kemampuan untuk menetapkan KPI yang spesifik untuk pertumbuhan bisnis Anda. Namun, agar dapat berfungsi dengan sempurna, penting untuk mengetahui posisi bisnis saat ini terkait dengan strategi pengoptimalan biaya cloud seputar pemahaman sumber daya mana yang dialokasikan, prakiraan masa depan, dan kejelasan tentang siapa yang memiliki akses ke keputusan sumber daya tersebut.

Setelah ditetapkan, Anda dapat mengklasifikasikan bisnis Anda ke dalam kategori pertumbuhan yang berbeda, masing-masing dengan KPI yang berbeda.

Setelah tahap bisnis diselesaikan, bagian selanjutnya dari integrasi layanan pengoptimalan biaya cloud terletak pada pembuatan perjalanan FinOps yang dapat dibagi menjadi tiga bagian –

• Informasikan – Dapatkan visibilitas ke penggunaan cloud Anda dan pendekatan kontrol biaya cloud.
• Optimalkan – Temukan sumber daya yang kurang dimanfaatkan atau digunakan secara berlebihan dan terapkan strategi untuk menurunkannya.
• Operate – Membangun kebijakan yang menyelaraskan tujuan perusahaan dengan keuangan, teknologi, dan bisnis.

Menggunakan FinOps dalam pengoptimalan biaya cloud dapat menjadi rumit dan menantang sekaligus memberikan keuntungan yang sama. Di Appinventiv, kami bangga dengan layanan konsultasi cloud kami yang telah membantu bisnis yang ingin bermigrasi ke cloud dan bahkan bisnis yang perlu memperbaiki investasi cloud mereka. Beberapa klien terkemuka kami yang telah kami berikan solusi transformasi berbasis cloud termasuk KFC, IKEA, The Body Shop, dan Virgin Mobiles.

Jika Anda adalah bisnis yang berjuang untuk memahami apakah sumber daya Anda digunakan dengan benar dan dampak yang ditimbulkannya, hubungi tim kami yang dapat membantu Anda menjelajahi berbagai strategi pengoptimalan cloud FinOps. Kami dapat membantu Anda menyiapkan sistem yang menjadikan upaya komputasi awan sebagai praktik kolaboratif yang membantu Anda berada di atas proyeksi bisnis Anda.