Cum ajută FinOps la optimizarea costurilor în cloud

Publicat: 2023-03-23

Urgența tot mai mare de a deveni scalabil și de a optimiza costurile de afaceri a condus companiile către soluții bazate pe cloud. Atât de mult încât Fortune Business Insights a prezis că piața de cloud computing va ajunge la peste 791,48 miliarde de dolari până în 2028.

În timp ce beneficiile cloud computing-ului pentru companii rezolvă toate provocările legate de digitalizare, gestionarea managementului costurilor cloud și a optimizării devine adesea o provocare pentru companii, în special din cauza:

  • Lipsa utilizării resurselor – Mai multe întreprinderi cred că practicile lor de control al costurilor în cloud nu sunt în vigoare. Este dificil pentru echipele IT să prognozeze încărcarea de lucru viitoare, fluctuațiile proceselor și modul în care acestea vor afecta resursele bazate pe cloud. Toate acestea duc la optimizarea costurilor în cloud computing, o mare provocare pentru afaceri.
  • Lipsa vizibilității cheltuielilor în cloud - Există o lipsă gravă de soluții care oferă vizibilitate asupra rentabilității investiției aplicației cloud, ceea ce face planificarea optimizării costurilor cloud extrem de dificilă. Această lipsă de transparență face dificilă pentru echipa IT să găsească un echilibru între cheltuielile în curs și ceea ce este de fapt necesar.
  • Lipsa echipei potrivite – Una dintre cele mai mari provocări legate de optimizarea cheltuielilor în cloud este absența experților care să analizeze datele și să configureze fluxuri de lucru care să alinieze cerințele de resurse. Efectuarea acestei activități este necesară pentru crearea unei foi de parcurs bazate pe dovezi care ar proiecta cerințele viitoare de cloud.

Aceste provocări sunt cele care au dus la intrarea FinOps în optimizarea costurilor în cloud.

FinOps in cloud cost optimization

Ce este optimizarea cloud FinOps?

Serviciile Cloud FinOps urmează o practică culturală în care responsabilitatea optimizării cheltuielilor în cloud este împărtășită de o echipă interfuncțională de experți în finanțe, IT și DevOps, unde lucrează împreună la îmbunătățirea procesului de luare a deciziilor și generează venituri mari de afaceri.

La punctul central, modelele de costuri în cloud FinOps ajută companiile să eficientizeze operațiunile financiare pentru a obține vizibilitate asupra utilizării cloudului și a performanței infrastructurii de cloud computing. Prin intermediul modelului, companiile pot trece de la un sistem tradițional de management financiar cloud la o configurație de luare a deciziilor mai colaborativă în ceea ce privește utilizarea activelor IT. Acest lucru ajută atât echipele financiare, cât și IT să mențină responsabilitatea financiară pentru serviciul cloud, să obțină informații în timp real despre performanța cloudului și să creeze transparență.

Acum că ne-am uitat la versiunea rezumată a gestionării costurilor în cloud FinOps, să o vedem în acțiune, analizând ceea ce o separă de practicile tradiționale de optimizare a cloud-ului.

Pre și post soluția de optimizare a costurilor în cloud FinOps

FinOps a apărut ca una dintre cele mai testate strategii de optimizare a costurilor în cloud pentru companiile care nu pot să-și gestioneze cheltuielile sau să urmărească KPI-urile de performanță. Există multe moduri diferite în care este mai bine față de practicile tradiționale în cloud.

Estimated Annualized Committed Cloud Spend as % of Cost of Revenue

Din punct de vedere istoric, arhitecții cloud au dat prioritate doar construirii de produse care funcționează înalt, indiferent de costul acestora, dar acum, cu FinOps în optimizarea costurilor în cloud, echipele IT au devenit responsabile pentru costurile asociate cu produsul lor și modul în care acesta afectează întregul sistem.

În plus, înainte de modelele de cost în cloud FinOps, companiile nu puteau folosi platformele cloud la întregul lor potențial, postează noul model, companiile sunt acum capabile să identifice și să elimine resursele subutilizate, să obțină date de utilizare în timp util și să gestioneze eficient KPI-urile aplicațiilor cloud. . În cele din urmă, spre deosebire de practicile tradiționale în cloud, rolurile și responsabilitățile FinOps în cloud sunt răspândite în fiecare echipă, de la DevOps și IT până la finanțare.

Care sunt beneficiile implementării FinOps într-un mediu cloud?

Înțelegerea modului în care gestionarea costurilor în cloud FinOps a schimbat practicile tradiționale este un bun punct de plecare pentru a înțelege beneficiile abordării pentru afacerea dvs.

Luare mai bună a deciziilor

Integrarea optimizării în cloud FinOps necesită companiilor să aducă echipa financiară în ciclul de dezvoltare în cloud pentru a construi previziuni precise ale viitorului. Abordarea consideră că valoarea pe care o oferă cloud-ul ar trebui să dicteze deciziile de afaceri și păstrarea unei note privind controlul costurilor în cloud va ajuta să păstrați o filă asupra KPI-urilor de performanță.

Cheltuieli simplificate în cloud

Pe fondul creșterii dezvoltării de aplicații bazate pe cloud, a existat o risipă de resurse din cauza subutilizarii, a neclarității la ce să se aștepte de la integrarea cloud-ului. Unul dintre cele mai mari beneficii ale utilizării FinOps în cloud constă în creșterea gradului de conștientizare în jurul acestor risipe prin:

  • Defalcarea componentelor cloud în funcție de cost
  • Automatizarea mașinilor virtuale
  • Utilizarea funcțiilor inteligente de scalare automată
  • Dimensiunea corectă a resurselor, astfel încât companiile să plătească doar pentru puterea de calcul de care au nevoie
  • Cu mai multe echipe care lucrează la îndeplinirea rolurilor și responsabilităților FinOps în cloud, este mai ușor să obțineți o previziune cuprinzătoare și precisă asupra performanței afacerii.

Responsabilitate mai mare

Optimizarea cloud FinOps funcționează la crearea unei culturi a răspunderii financiare în organizație prin moduri precum showback și chargeback, în care echipele sunt raportate resursele și bugetul pe care le-au folosit și apoi le trimit facturi pentru acele resurse utilizate. Următorul mod în care ajută companiile este oferirea echipelor de transparență completă cu privire la resursele cloud și performanța acestora.

Prezice cererea viitoare

Echipele financiare sunt în mod inerent bune la bugetare și previziuni, astfel încât colaborarea cu dezvoltatorii la optimizarea costurilor în cloud FinOps ajută companiile să prezică mai bine creșterea companiei și dependența acesteia de tehnologia cloud. Acest tip de prognoză oferă companiilor o imagine mai bună despre când să limiteze sau să reducă resursele pentru a economisi bani.

FinOps cloud cost optimization

Acum că am analizat răspunsul la ce este FinOps și cum se leagă acesta de optimizarea costurilor în cloud, partea care are un impact cu adevărat asupra optimizării costurilor în cloud computing este să știi cum să-l încorporezi în afacerea ta. Să ne uităm la asta în continuare.

Cum să utilizați FinOps în optimizarea costurilor în cloud pentru afacerea dvs.?

Unul dintre cele mai mari avantaje ale managementului și optimizării costurilor în cloud FinOps este obținerea unei capacități de a seta KPI-uri care sunt specifice creșterii afacerii dvs. Cu toate acestea, pentru ca acesta să funcționeze perfect, este important să știm unde se află afacerea în prezent atunci când vine vorba de strategiile de optimizare a costurilor în cloud, pentru a înțelege ce resurse sunt alocate unde, previziunile viitoare și claritatea cu privire la cine are acces la acele decizii de alocare a resurselor.

Odată stabilit, vă puteți clasifica afacerea în diferite categorii de creștere, fiecare cu KPI-uri separate.

FinOps cloud optimization KPIs according to business growth stage

Odată ce etapa de afaceri este finalizată, următoarea parte a integrării serviciilor de optimizare a costurilor în cloud constă în crearea unei călătorii FinOps care poate fi împărțită în trei părți -

  • Informați – Obțineți vizibilitate asupra utilizării cloud-ului și a abordărilor de control al costurilor în cloud.
  • Optimizare – Găsiți resursele subutilizate sau suprautilizate și implementați strategii pentru a le reduce.
  • Operați – Construiți politici care să alinieze obiectivele companiei cu finanțele, tehnologia și afacerile.

Utilizarea FinOps în optimizarea costurilor în cloud poate fi complexă și provocatoare, fiind în același timp plină de satisfacții. La Appinventiv, ne mândrim cu serviciile noastre de consultanță în cloud, care au ajutat companiile care doreau să migreze în cloud și chiar companiile care trebuiau să își îmbunătățească investiția în cloud. Unii dintre clienții noștri proeminenți pentru care am livrat soluții de transformare bazate pe cloud includ KFC, IKEA, The Body Shop și Virgin Mobiles.

Dacă sunteți o companie care se străduiește să înțeleagă dacă resursele dvs. sunt utilizate corect și impactul pe care îl creează, luați legătura cu echipa noastră care vă poate ajuta să explorați diferitele strategii de optimizare a cloud FinOps. Vă putem ajuta să configurați un sistem care face din eforturile de cloud computing o practică de colaborare care vă ajută să fiți în vârful proiecțiilor afacerii dvs.