10 Software Manajemen Dokumen SDM Terbaik Tahun 2023
Diterbitkan: 2023-02-02Hilangkan masalah menyimpan dan mengambil dokumen penting. Kami meninjau 10 solusi perangkat lunak manajemen dokumen SDM terbaik untuk tahun 2023.
Kontrol dokumen yang efektif sangat penting untuk bisnis dengan staf yang tersebar di lapangan. Tanpa alat yang tepat, mengumpulkan, menyimpan, dan mengakses dokumen saat berada di garis depan dapat menghentikan pekerjaan. Untungnya, perangkat lunak manajemen dokumen SDM yang tepat dapat menghilangkan kebutuhan untuk mencari file-file penting di lemari arsip yang tidak teratur.
Selain itu, fitur canggih seperti formulir digital membuat pengumpulan informasi dari staf menjadi cepat dan mudah. Perangkat lunak manajemen dokumen SDM memudahkan untuk membatasi akses ke dokumen, memastikan Anda mematuhi persyaratan privasi untuk informasi sensitif.
Pada artikel ini, kami meninjau perangkat lunak manajemen dokumen SDM terbaik yang tersedia saat ini dan mendiskusikan cara memilih yang tepat untuk bisnis Anda.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lompat ke tabel perbandingan cepat kami.
Pilihan Teratas Kami
Perangkat lunak manajemen dokumen HR all-in-one terbaik
Belajarlah lagi
Baik untuk penyimpanan dokumen dasar
Cocok untuk tim yang mengelola banyak dokumen
Yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak Manajemen Dokumen SDM
Perangkat lunak manajemen dokumen SDM terbaik akan melampaui sistem pengarsipan sederhana. Berikut adalah beberapa fitur utama yang ditawarkan:
- Manajemen dokumen yang sederhana dan intuitif .Dengan begitu banyak dokumen berbeda yang diperlukan untuk pekerja, kontraktor, dan klien yang berbeda, banyak hal dapat menjadi rumit dengan cepat. Antarmuka pengguna sederhana yang memungkinkan Anda mengatur dokumen dengan jelas menurut penerima tanda tangan, tanggal, tujuan, dan judul sangat penting.
- Kelompokkan dan berikan formulir digital kepada karyawan .Mengelompokkan karyawan berdasarkan departemen, posisi, atau masa jabatan membuat sirkulasi informasi menjadi lebih efisien. Ini dapat membuat hidup lebih mudah bagi staf SDM. Misalnya, mereka dapat dengan cepat mengirimkan kumpulan dokumen komprehensif yang diperlukan untuk tugas tertentu kepada manajer lini, seperti orientasi karyawan baru.
- Lacak dokumen kepatuhandan status lisensi . Fitur ini berharga untuk memastikan tim Anda mematuhi persyaratan hukum. Mampu memeriksa status ini secara instan di ponsel dapat meyakinkan manajemen dan klien.
- Kumpulkan tanda tangan elektronik . Mengumpulkan tanda tangan elektronik selama proses orientasi atau operasi sehari-hari adalah fitur yang berharga. Karyawan tidak lagi diharuskan menandatangani dokumen secara fisik. Ini sangat praktis untuk pekerja tanpa meja, yang mungkin jarang mengunjungi kantor pusat perusahaan.
10 Software Manajemen Dokumen SDM Terbaik Tahun 2023
Terbaik untuk: Perangkat lunak manajemen dokumen HR all-in-one
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Kami bangga mengatakan bahwa Connecteam adalahsolusi digital lengkap untuk manajemen dokumen, manajemen tim, dan banyak lagi.
Berikut beberapa cara Connecteam dapat membantu meningkatkan manajemen dokumen SDM Anda :
Kelola dokumen penting dengan mudah
Connecteam memudahkan pengelolaan dokumen perusahaan dan menjalankan proses SDM dari mana saja.Profesional SDM dapat mengakses file karyawan kapan pun diperlukan, sehingga menghemat waktu yang berharga.
Anda juga dapat meminta dokumen dari kelompok karyawan tertentu dengan sekali klik . Dasborterpusat memudahkan untuk mengunggah dokumen langsung di platform.
Sederhanakan semua proses orientasi Anda
Connecteam membantu membuat proses orientasi Anda lebih singkat dan lebih efisien.Anda dapat dengan cepat dan mudah mengumpulkan semua dokumen, formulir, dan sertifikat yang diperlukan dari karyawan dan menyimpannya di satu tempat.
Pengingat dan daftar periksa memastikan dokumen penting diserahkan tepat waktu dan tidak ada yang terlewatkan.
Fitur-fitur ini membantu karyawan baru bergabung dan siap bekerja lebih cepat.
Tetap patuhi hukum lokal dan federal
Connecteam juga membantu Anda tetap patuh. Ini memberikan gambaran yang jelas tentang tanggal kedaluwarsa dokumen karyawan. Bahkan memungkinkan Andamengirim pemberitahuan kedaluwarsa saat kontrak karyawan kedaluwarsa atau saat pembaruan dokumen diperlukan.
Simpan semua dokumen Anda dengan aman dan terjamin
Dengan Connecteam, Anda memiliki kendali penuh atas izinyang menentukan apa yang dapat dilakukan pengguna dengan dokumen tersimpan untuk keamanan yang lebih baik.
Sistem manajemen dokumen Connecteam juga menyimpan file penting Anda dengan aman. Ia menawarkanenkripsi data end-to-end dan menjalankan enkripsi SSL 256-bit.Penyimpanan tidakterbatas , jadi tidak perlu membayar solusi mahal atau berisiko kehilangan informasi penting apa pun.
Tetap terhubung dengan tim Anda
Connecteam memungkinkan Anda mengirim pengumuman atau peringatan di seluruh perusahaan ke tim tertentu. Fungsi ini sangat penting untuk menjaga agar dokumen karyawan tetap mutakhir .Misalnya, Anda dapat mengirimkan peringatan sederhana kepada staf setiap kali kebijakan baru mengharuskan mereka memberikan informasi tambahan atau ketika sertifikasi tertentu akan kedaluwarsa.
Karyawan dan manajer dapatberbagi dokumen serta video dan gambar langsung dari aplikasi seluler, dengan karyawan tertentu atau di seluruh perusahaan.
Dan masih banyak lagi…
Connecteam menawarkan manajemen dokumen SDM yang efektif dan banyak lagi. Dengan Connecteam, Anda dapat mengelola penjadwalan, penggajian, dan waktu kerja karyawan. Ini memberi Anda sentuhan-sentuhan kecil yang melibatkan staf dan mengenali pencapaian. Karyawan dapat berbagi file dengan tim serta mengenali hari pertama karyawan baru.
Fitur Utama
- Penyimpanan file tidak terbatas
- Unggah dokumen dari perangkat seluler apa pun
- Tetapkan tanggal kedaluwarsa untuk dokumen penting
- Penyimpanan terpusat dan terorganisir untuk file Anda
- Kontrol izin untuk meningkatkan keamanan dan penyimpanan data
- Pembaruan waktu nyata pada tugas SDM
Pro
- Dokumen dapat diakses di mana saja menggunakan aplikasi seluler atau desktop
- Antarmuka yang dapat disesuaikan dan ramah pengguna
- Dukungan pelanggan yang komprehensif
- Template dan formulir gratis
Kontra
- Lebih banyak integrasi masih dalam pengembangan
Harga
Mulai dari $29/bulan untuk 30 pengguna pertama Uji coba gratis14 hari Paket gratis tersedia
Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaBaik untuk: Retensi dokumen dasar
Tersedia di
- Web
DynaFile adalah penyedia perangkat lunak manajemen dokumen SDM berbasis web. Fitur utamanya meliputi penyimpanan berbasis web terpusat, otomatisasi pemindaian, dan kolaborasi cloud.
DynaFile menyediakan penyimpanan berbasis web terpusat. Menyimpan dokumen di satu lokasi memungkinkan staf untuk mengakses informasi penting di mana saja kapan saja. Ini bisa menjadi penting dalam menjaga alur kerja tetap berjalan untuk staf di lapangan.
DynaFile memungkinkan Anda untuk mendigitalkan dokumen kertas Anda. Barcode ditugaskan ke file selama proses pemindaian untuk membuat informasi lebih mudah dicari. Fitur ini membuat pengambilan dokumen cepat dan mudah.
Ini juga memungkinkan pemindaian batch, yang berguna dalam mengatur dokumen yang tidak terkait sekaligus.
Dengan DynaFile, banyak anggota staf dapat bergabung dalam membuat dokumen. DynaFile juga menawarkan izin akses, kontrol administrasi, dan kemampuan tanda tangan elektronik untuk memfasilitasi kolaborasi yang efektif.
Salah satu kekurangan utama DynaFile adalah tidak menawarkan aplikasi seluler.
Pelajari lebih lanjut tentang DynaFileFitur Utama
- Pengenalan kode batang mengatur dokumen secara efisien
- Kontrol akses tersedia untuk pengguna dan grup
- Penyimpanan dokumen yang dapat diakses kapanpun dan dimanapun
- Kontrol versi yang memastikan dokumen Anda tetap aman
Pro
- Kemampuan tanda tangan elektronik memudahkan penutupan dokumen
- Alat kolaborasi membantu anggota tim bekerja secara efektif
Kontra
- Kurangnya transparansi harga di website
- Tidak tersedia di ponsel
Harga
Harga tidak tersedia untuk umum Uji Coba Gratis: Tanpa Paket Gratis: Tidak
Bagus untuk: Tim yang mengelola banyak dokumen
Tersedia di
- Web
Avokaado adalah solusi end-to-end untuk menangani siklus hidup kontrak. Ini membantu profesional SDM dengan tugas-tugas seperti mengotomatiskan kontrak berbasis klausul. Anda juga dapat menggunakan templat untuk membuat dokumentasi berulang. Anda akan dapat mengumpulkan tanda tangan elektronik dan menyimpan dokumen secara digital.
Avokaado memungkinkan Anda melacak dokumen SDM Anda. Anda dapat menambahkan pengingat untuk Anda atau menerapkannya ke semua kolaborator. Dengan cara ini, Anda tidak akan melewatkan tenggat waktu apa pun.
Semua dokumen disimpan di hub terpusat, menjamin bahwa Anda tidak akan salah menempatkan atau kehilangan data penting. Selain itu, membuat pemangku kepentingan dapat mengakses informasi penting dari mana saja yang mereka inginkan dapat membantu menghindari gangguan bisnis dan mempercepat pengambilan dokumen.
Avokaado sangat ideal untuk tim yang perlu membuat dan mengelola banyak dokumen.
Perhatikan, bagaimanapun, bahwa Avokaado saat ini hanya mendukung penggunaan dalam bahasa Inggris. Jika Anda memiliki staf yang lebih beragam, Anda mungkin ingin mempertimbangkan opsi perangkat lunak manajemen dokumen SDM lainnya.
Pelajari selengkapnya tentang AvokaadoFitur Utama
- Template pintar mempercepat draf kontrak SDM
- Pelacakan tenggat waktu dan ketentuan otomatis
- Penyimpanan data yang aman
- Impor dan ekspor data
Pro
- Template dapat dengan mudah dimodifikasi dan diperbarui
- Antarmuka yang mudah digunakan
Kontra
- Bahasa terbatas didukung
- Antarmuka pengguna mungkin sulit dilihat di layar yang lebih kecil
Harga
Mulai dari $35/bulan per pengguna Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Ya
Bagus untuk: Alur kerja khusus
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
GoCo adalah sistem perangkat lunak manajemen dokumen SDM online yang dapat membantu bisnis merampingkan operasi. Ini membantu perusahaan mengotomatiskan proses manual mereka, menghasilkan penghematan biaya dan peningkatan efisiensi.
GoCo sangat efektif dalam merekrut karyawan baru. Anda dapat memberi staf baru daftar periksa orientasi yang merinci tugas yang diperlukan dengan tenggat waktu terlampir. Anda dapat melacak status tugas ini, dan penggunaan pengingat dapat membantu memastikan bahwa dokumen selesai tepat waktu.
Salah satu kartu namanya adalah fleksibilitasnya. GoCo dapat membantu Anda mengotomatiskan hampir semua fungsi SDM, termasuk orientasi, perekrutan, dan tinjauan kinerja. Ini adalah platform berbasis web tetapi juga menawarkan aplikasi seluler untuk Android dan iOS.
Tidak seperti banyak sistem manajemen dokumen SDM, GoCo memberi Anda pilihan untuk menggunakan perangkat lunak penggajian milik mereka, atau Anda dapat mengintegrasikan penyedia penggajian pihak ketiga yang sudah ada.
Salah satu kelemahan GoCo adalah kurangnya uji coba gratis.
Pelajari lebih lanjut tentang GoCoFitur Utama
- Pelacakan dokumen untuk mengelola dokumen
- Daftar periksa dan pengingat untuk membantu staf tetap di jalur
- Tanda tangan elektronik mempercepat pengumpulan dokumen
- Aplikasi seluler memudahkan pengelolaan dokumen
Pro
- Paket yang dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan Anda
- Platform ini sangat mudah dinavigasi
Kontra
- Integrasi pihak ketiga yang terbatas
- Waktu muat dan jeda perangkat lunak bisa menjadi masalah
Harga
Mulai dari $5/bulan per pengguna Uji Coba Gratis: Tanpa Paket Gratis: Ya
Baik untuk: Perusahaan yang membutuhkan tanda tangan elektronik reguler
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
DocuSign menawarkan berbagai layanan komunikasi digital untuk membantu departemen SDM di industri apa pun. Ini memberikan layanan yang aman dan sesuai dengan peraturan internasional dan undang-undang Amerika Serikat tentang tanda tangan elektronik.
Mempersiapkan dokumen untuk ditandatangani adalah proses yang mudah. Unggah formulir Anda dan identifikasi area di mana penerima perlu mengambil tindakan. Anda dapat mewarnai dokumen kode yang membutuhkan banyak penanda tangan dan menambahkan area untuk kotak centang, tanda tangan, dan inisial.
Fungsi-fungsi ini dapat menjadi sangat penting untuk aktivitas SDM. Namun, DocuSign memiliki penawaran terbatas untuk fitur HR lainnya.
DocuSign juga berintegrasi dengan penyedia pihak ketiga untuk memperluas jangkauan fungsionalitas yang mereka tawarkan.
Pelajari lebih lanjut tentang DocuSignFitur Utama
- Memungkinkan Anda memposting formulir yang dapat ditandatangani langsung di situs web Anda
- Kumpulkan pembayaran hanya dengan tanda tangan elektronik
- Simpan template dan akses dengan mudah
- Kontrol akses untuk membantu melindungi informasi
Pro
- Terintegrasi dengan 350+ penyedia pihak ketiga
- Laporan diperbarui secara real time
Kontra
- Fungsi SDM terbatas
- Pembatasan ukuran file dan jumlah per penerima
Harga
Mulai dari $10/bulan per pengguna Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Ya
Cocok untuk: Bisnis lokal yang ingin melakukan otomatisasi
Tersedia di
- Web
EddyHR adalah rangkaian sumber daya manusia yang dirancang untuk membantu bisnis lokal mengelola staf tanpa meja mereka. Ini memberikan solusi manajemen SDM berbasis cloud yang mencakup penyimpanan dokumen yang aman, posting pekerjaan, dan pelaporan.
Dengan Eddy, tim SDM dapat melacak status aplikasi dan mengatur wawancara. Anda juga dapat memberi tahu kandidat tentang janji temu yang dijadwalkan dan memperluas tawaran pekerjaan ke prospek yang menjanjikan. EddyHR memberi pengguna kemampuan untuk merekrut, mengelola, bergabung, dan bahkan membayar karyawan menggunakan perangkat lunak all-in-one ini.
Administrator dapat menyimpan dokumen dan membuat profil—tugas penting dalam mengelola karyawan baru dan lama. Semua staf dapat memperbarui detail seperti posisi perusahaan, ulasan karyawan, atau permintaan cuti berbayar.
Sementara Eddy menawarkan banyak fungsi berharga, pelacakan pelamar dan penggajian hanya tersedia sebagai fitur tambahan.
Pelajari selengkapnya tentang EddyFitur Utama
- Eddy People untuk direktori staf dan jam waktu seluler
- Eddy Hire untuk perekrutan dan pelacakan pelamar
- Eddy Payroll untuk kebutuhan penggajian dan kepatuhan pajak
- Laporan otomatis untuk melacak metrik kunci
Pro
- Dukungan pelanggan berperingkat tinggi
- Orientasi karyawan baru sangat mudah
Kontra
- Tidak ada sistem penandaan
- Informasi harga tidak tersedia di situs web
Harga
Harga tidak tersedia untuk umum Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Tidak
Baik untuk: Penyimpanan dan pengeditan dokumen
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Zoho Docs adalah aplikasi online yang digunakan untuk membuat, menyimpan, mengedit, berbagi, dan berkolaborasi pada dokumen dengan hampir semua format file. Ini memproses permintaan cuti dan memungkinkan pelacakan waktu cuti dan liburan. Misalnya, pelacak ketidakhadirannya memungkinkan manajer memproses permintaan cuti secara instan.
Penyimpanan Zoho berbasis cloud. Anda dapat mengunggah file baik satu per satu atau beberapa secara bersamaan. Ini memberi manajer kemampuan untuk mengirim pemberitahuan untuk memastikan bahwa pengumpulan dokumen efisien.
Akun Zoho Docs Anda berfungsi sama seperti PC Anda, memungkinkan Anda membuat folder dan mengaturnya berdasarkan jenis, tanggal, atau kriteria lainnya. Kesederhanaan ini membuat staf pelatihan untuk menggunakan Zoho Docs relatif mudah.
Sebagai bagian dari lini produk Zoho, Zoho Docs terbatas pada kemampuan menyimpan dan mengedit dokumen penting Anda. Jika Anda mencari layanan lain, Anda harus mendaftar, dengan biaya tambahan, untuk produk Zoho lainnya.
Pelajari selengkapnya tentang Zoho DocsFitur Utama
- Mencegah file hilang melalui backup dan restore
- Semua file dienkripsi secara otomatis menggunakan kunci 2048-bit
- Penyimpanan cloud yang familier menggunakan fungsionalitas desktop
- Simpan file seumur hidup akun Anda
Pro
- Beragam fitur
- Impor dan ekspor dokumen yang efisien
Kontra
- Platform terkadang bisa berjalan lambat
- Fungsi seluler terbatas dibandingkan dengan penggunaan web
Harga
Mulai dari $5/bulan per pengguna Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Ya
Baik untuk: Dokumen visual dan interaktif
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
PandaDoc adalah alat tanda tangan elektronik yang digunakan untuk menegosiasikan persyaratan kontrak dengan karyawan baru. Ini juga dapat digunakan untuk mengumpulkan dokumentasi karyawan.
Ini menawarkan kemampuan tanda tangan elektronik dan kemampuan untuk membuat dokumen visual. PandaDoc memungkinkan Anda memasukkan multimedia ke dalam teks apa pun, memasukkan beberapa kepribadian ke dalam dokumen Anda.
PandaDoc juga memudahkan Anda untuk meneruskan dokumen ke staf atau pemangku kepentingan lainnya. Akun PandaDoc Anda hadir dengan template siap pakai yang mencakup banyak kebutuhan bisnis sehari-hari. Anda bahkan dapat membuat template Anda sendiri menggunakan antarmuka drop-and-drag yang sederhana.
Salah satu kelemahan PandaDoc adalah biaya per pengguna yang relatif tinggi. Struktur biaya ini dapat menghasilkan pembayaran bulanan yang tinggi untuk bisnis saat mereka berkembang.
Pelajari lebih lanjut tentang PandaDocFitur Utama
- Buat dokumen yang menarik dengan kemampuan tanda tangan elektronik
- Tambahkan konten multimedia ke teks apa pun
- Dapat membatasi penerusan file yang dikirim melalui email
- Bidang yang dapat disesuaikan memberi Anda kontrol kreatif penuh
Pro
- Menawarkan perpustakaan lebih dari 400 template
- Dukungan pelanggan disediakan 24/7 untuk semua paket berbayar
Kontra
- Aplikasi seluler memiliki fungsi terbatas
- Kurangnya dukungan telepon yang tersedia
Harga
Mulai dari $19/bulan per pengguna Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Ya
Baik untuk: Kemudahan penggunaan
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Pencari Dokumen adalah sistem manajemen dokumen SDM yang memungkinkan perusahaan mengotomatiskan banyak operasi. Tidak seperti solusi manajemen dokumen SDM lainnya, Pencari Lokasi Dokumen dibangun langsung ke dalam Microsoft Windows dan bekerja di dalam Windows Explorer.
Ini membantu mengurangi risiko kehilangan atau salah menaruh file. Pengarsipan otomatis menghilangkan kebutuhan untuk menamai file dan memindahkannya ke lokasi tertentu. Pengguna dapat menentukan aturan yang harus diikuti saat mengajukan dokumen. Misalnya, Anda dapat mengatur struktur folder dan nama file berdasarkan tanggal atau karyawan.
Penyimpanan dokumen sepenuhnya aman. Sistem keamanan Pencari Dokumen mengikuti model keamanan Windows NT, dan mencatat catatan setiap tindakan.
Negatif untuk Pencari Dokumen adalah bahwa sistem dapat berjalan lambat. Ini dapat menyebabkan frustrasi saat mencoba memenuhi tenggat waktu atau membuat penyesuaian kecil.
Pelajari selengkapnya tentang Pencari DokumenFitur Utama
- File dapat dicari dengan teks lengkap
- Pembuatan versi melindungi dokumen Anda
- File dikelola dengan teknologi penamaan otomatis dan teknologi pengarsipan
- Jejak audit mencakup semua aktivitas
Pro
- Bekerja di dalam Microsoft Windows
- Menyimpan dokumen di server SQL
Kontra
- Antarmuka pengguna dapat ditingkatkan
- Dokumen bisa lambat dimuat
Harga
Mulai dari $41/bulan per pengguna Uji Coba Gratis: Tanpa Paket Gratis: Tidak
Baik untuk: Kebutuhan penyimpanan yang besar
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Rubex dari eFileCabinet adalah sistem manajemen dokumen SDM berbasis cloud yang menawarkan opsi penyimpanan besar dan beragam fitur. Ini juga memiliki aplikasi ramah pengguna yang menyediakan layanan yang sama di seluler.
Antarmuka penggunanya sederhana dan mirip dengan kotak masuk email seperti Microsoft Outlook. Fitur ini menciptakan pengalaman keseluruhan yang positif.
Ini menawarkan banyak fitur standar seperti berbagi file aman, kontrol versi, dan pengaturan izin pengguna.
Salah satu kekurangan eFileCabinet adalah harganya tidak tersedia di situs webnya. Pengguna harus menghubungi perusahaan atau menanyakan melalui email untuk detail harga.
Pelajari lebih lanjut tentang Rubex dari eFileCabinetFitur Utama
- Kapasitas penyimpanan dokumen besar mulai dari 1TB hingga 20TB
- Kontrol versi untuk mencegah kehilangan dokumen
- Pengaturan izin untuk melindungi informasi sensitif
- Templat khusus membuat pembuatan dokumen lebih nyaman
Pro
- Antarmuka pengguna sudah biasa digunakan karena menyerupai kotak masuk email
- Semua paket menawarkan fitur yang sama
Kontra
- Templat folder kustom terbatas tersedia untuk paket yang lebih mendasar
- Tidak tersedia informasi harga yang transparan
Harga
Harga tidak tersedia untuk umum Uji Coba Gratis: Ya Paket Gratis: Tidak
Bandingkan Perangkat Lunak Manajemen Dokumen SDM Terbaik
| Tema |  | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |   | | | | | | | | | |
| Harga | Mulai darihanya $29/bulan untuk 30 pengguna pertama | Penetapan harga tidak tersedia untuk umum | Mulai dari $35/bulan per pengguna | Mulai dari $5/bulan per pengguna | Mulai dari $10/bulan per pengguna | Penetapan harga tidak tersedia untuk umum | Mulai dari $5/bulan per pengguna | Mulai dari $19/bulan per pengguna | Mulai dari $41/bulan per pengguna | Penetapan harga tidak tersedia untuk umum |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | TIDAK | Ya | TIDAK | Ya | Ya | Ya | Ya | TIDAK | Ya |
| Paket Gratis | Ya Hingga 10 pengguna | TIDAK | Ya | Ya | Ya | TIDAK | Ya | Ya | TIDAK | TIDAK |
Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Dokumen SDM?
Perangkat lunak manajemen dokumen SDMmembantu bisnis mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola dokumen penting yang terkait dengan sumber daya manusia.Ini mengkonsolidasikan dokumen dan file dalamruang terpusat yang dapat diakses dari mana saja dan sesuai kebutuhan.
Perangkat lunak manajemen dokumen SDM mencegah file dan dokumen penting salah tempat dan memfasilitasi pengambilan dokumen dengan mudah melalui berbagai fungsi pencarian.Ini adalah alat penting untuk tim SDM dalam bisnis ukuran apa pun.
Perangkat lunak manajemen dokumen SDMmenghemat waktu dan uang dengan membuat informasi tersedia bagi siapa saja yang membutuhkannya.Fungsi ini menyelamatkan profesional HR dari terlibat dalam tugas yang berulang dan memakan waktu dan membebaskan mereka untuk aktivitas HR tingkat yang lebih tinggi.
Bagaimana Cara Kerja Perangkat Lunak Manajemen Dokumen SDM?
Itu melakukan fungsinya yang berharga denganmenangkap, menyimpan, mengambil, dan berbagi dokumen .
Menangkap dokumen
Sebuah aplikasi perangkat lunak manajemen dokumen harus mampu menangkap dokumen dari sumber apapun .Langkah ini mencakup informasi pengindeksan sehingga Anda dapat dengan mudah mengaksesnya di masa mendatang. Perangkat lunak manajemen dokumen sering kali memungkinkan Anda menambahkan istilah seperti nomor karyawan atau nomor pesanan agar informasi lebih mudah dicari. Jika pengindeksan efektif, Anda dapat mengakses dokumen dengan mudah di masa mendatang.
Menyimpan dokumen
Sangat penting untukmenyimpan dokumen penting di satu tempat .Staf perlu memiliki akses ke file kapan saja dan dari mana saja. Kualitas ini berlaku untuk konten statis, seperti faktur, dan konten dinamis, seperti formulir.
Penyimpanan dokumen pusat juga memberikan manfaat kontrol versi. Jika revisi dilakukan secara tidak sengaja, Anda dapat kembali ke versi dokumen sebelumnya. Masalah ini juga dapat diimbangi sebagian dengan menyertakan izin pada file yang disimpan.
Mengambil dan berbagi dokumen
Informasi yang disimpan haruscepat dan mudah diakses .Jika tidak, sistem gagal melakukan tugas utamanya. Menyediakan staf dengan fitur pencarian memastikan bahwa informasi tetap ada di ujung jari mereka.
Selain itu, aplikasi perangkat lunak manajemen dokumen yang efektif memungkinkan Anda berbagi file dengan berbagai cara, seperti FTP dan email.
Manfaat Perangkat Lunak Manajemen Dokumen SDM
Secara historis, manajemen dokumen manual melibatkan banyak pengeluaran yang tidak perlu. Biaya kertas dan tinta, perawatan printer, tagihan listrik, dan ruang penyimpanan fisik membuat sistem pengarsipan fisik menjadi mahal untuk dijalankan. Perangkat lunak manajemen dokumen SDM tidak hanya menghilangkan biaya ini tetapi jugamenghemat waktu berharga staf yang dapat digunakan dengan lebih baik untuk memberikan kontribusi nilai bagi perusahaan.
Meningkatkan Produktivitas dengan Alat Digital
Manfaat utama lain dari aplikasi perangkat lunak manajemen dokumen SDM adalah meningkatkan produktivitas. Pengindeksan dokumen yang disimpan menggunakan tanggal, metadata, atau pengidentifikasi unik lainnya membuat pengambilan dokumen menjadi cepat dan mudah .Ini hampir menghilangkan waktu dalam menyimpan dan mengambil file. Kemampuan untukberkolaborasi dengan rekan kerja menghasilkan pekerjaan yang lebih baik dan mengacu pada kekuatan anggota tim.
Stakeholder di seluruh perusahaan dapat mengakses dokumen elektronik yang mereka butuhkan dengan satu sentuhan tombol .Tanda tangan elektronik, laporan kepatuhan, dan pemberitahuan kedaluwarsa cepat dan mudah serta selanjutnya membuat aktivitas SDM menjadi lebih efisien.
Membantu Membuat Dokumen Perusahaan Lebih Aman
Selain meningkatkan produktivitas, aplikasi perangkat lunak manajemen dokumen SDM jugalebih aman .Fitur umum seperti pengaturan izin, perlindungan kata sandi, kontrol akses, dan enkripsi data melindungi file rahasia perusahaan. Misalnya, Anda dapat mengontrol karyawan mana yang dapat mengakses data sensitif perusahaan. Alternatifnya, Anda dapat membatasi pekerja untuk akses hanya baca.
Menyederhanakan orientasi dan proses SDM lainnya
Perangkat lunak manajemen dokumen membuat orientasi dan proses SDM lainnya jauh lebih mudah. Fitur seperti tanda tangan elektronik, tanggal kedaluwarsa, dan pengingat membantu membatasi penundaan dan mengurangi kesalahan. Kemampuan untuk mengunggah, menugaskan, dan menandatangani dokumen dari mana saja sangat berharga bagi perusahaan dengan pekerja lapangan dan pekerja mandiri.
Berapa Biaya Perangkat Lunak Manajemen Dokumen SDM?
Banyak sistem perangkat lunak manajemen dokumen SDM cukup terjangkau. Harga sering kali bergantung pada jumlah fitur yang Anda perlukan dan ukuran organisasi Anda.
Struktur harga tipikal mencakup biaya bulanan tetap untuk sekumpulan fitur tertentu serta biaya variabel berdasarkan jumlah pengguna per bulan. Biaya tahunan umumnya didiskon dibandingkan dengan biaya bulanan.
Misalnya, Pencari Dokumen mengenakan biaya $41 per bulan per pengguna. Jadi sebuah organisasi dengan 10 anggota staf akan membayar $410 per bulan.
Beberapa penyedia perangkat lunak manajemen dokumen SDM menawarkan versi gratis. Namun, versi gratis ini seringkali kekurangan fitur penting atau membatasi jumlah pengguna.
Pengecualian penting adalah Connecteam. Rencana Bisnis Kecil kami menyediakan semua alat yang diperlukan untuk menjalankan bisnis dari satu aplikasi seluler. Ini menawarkan akses lengkap ke semua produk dan layanan, termasuk semua kemampuan yang dibutuhkan perusahaan kecil untuk menjadwalkan, melatih, dan mengelola staf mereka. Gratis untuk bisnis dengan kurang dari 10 pengguna .
Paket berbayar mulai dari $29 per bulan hingga untuk 30 pengguna dan hanya $0,50 per bulan untuk setiap pengguna tambahan.
FAQ
Manakah perangkat lunak manajemen dokumen SDM terbaik?
Ada banyak pilihan perangkat lunak manajemen dokumen HR yang berkualitas di pasaran saat ini. Tetapi untuk nilai dan fungsionalitas keseluruhan, Connecteam adalah pilihan yang sangat baik dengan banyak manfaat unik.
Bagaimana Anda mengatur dokumen SDM?
Menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen SDM adalah cara terbaik. Dengan aplikasi perangkat lunak manajemen dokumen SDM, Anda dapat menyimpan, mengambil, dan berbagi dokumen secara digital dengan cepat dan aman.
Apa keuntungan menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen SDM?
Keuntungan utama perangkat lunak manajemen dokumen SDM adalah membantu Anda melacak dokumen SDM Anda di satu tempat, membuat pengarsipan lebih cepat dan lebih aman.
Intinya Perangkat Lunak Manajemen Dokumen SDM
Perangkat lunak manajemen dokumen dapat membantu Anda merampingkan proses SDM dan menghemat waktu dan uang. Ini juga membantu melindungi informasi karyawan yang sensitif dan dapat merampingkan proses orientasi untuk departemen SDM.
Alat digital menghemat sumber daya dan meningkatkan produktivitas. Mereka juga menciptakan pengalaman kerja yang jauh lebih menyenangkan dengan menghilangkan kesalahan manusia, mencegah hilangnya dokumen, dan mengurangi kekacauan.
Ada banyak sistem manajemen dokumen SDM berkualitas yang tersedia saat ini. Tetapi tidak ada penyedia yang mengalahkan Connecteam karena nilai uangnya yang luar biasa, layanan pelanggan yang luar biasa, dan fungsionalitas yang unggul.