6 Software Database Karyawan Terbaik Tahun 2023
Diterbitkan: 2023-02-01Perangkat lunak manajemen basis data karyawan membantu Anda menyimpan, mengatur, dan mengelola data dan dokumen pribadi karyawan Anda. Kami membandingkan 6 perangkat lunak database karyawan teratas untuk tahun 2023.
Perangkat lunak basis data karyawan sangat penting untuk menjalankan bisnis yang terorganisir dan sesuai hukum. Tanpa alat yang tepat, Anda mungkin kesulitan mempertahankan informasi karyawan terkini, kesulitan melacak waktu istirahat karyawan, dan tidak dapat membuat laporan yang akurat.
Untungnya, perangkat lunak manajemen basis data karyawan yang kuat dapat membantu. Dengan perangkat lunak ini, Anda dapat yakin bahwa Anda menyimpan informasi yang relevan dan akurat. Beberapa perangkat lunak basis data karyawan, seperti Connecteam, akan mengurutkan informasi karyawan Anda secara otomatis. Anda dapat mencari karyawan berdasarkan jabatan, departemen, nama belakang, dan lainnya.
Dengan begitu banyak perangkat lunak basis data karyawan di pasaran, mungkin sulit untuk memilih yang tepat. Artikel ini membandingkan 6 sistem manajemen basis data karyawan teratas untuk tahun 2023.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lompat ke tabel perbandingan cepat kami.
Pilihan Teratas Kami
Perangkat lunak database karyawan all-in-one terbaik
Belajarlah lagi
Alat manajemen kinerja
Kontrol akses berbasis peran
Apa yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak Database Karyawan
Perangkat lunak basis data karyawan yang baik akan menyertakan fitur di luar penyimpanan dokumen karyawan. Carilah perangkat lunak dengan fitur-fitur berikut:
- Keamanan.Perangkat lunak basis data karyawan menyimpan data karyawan dan informasi pribadi, jadi penting untuk mencari perangkat lunak dengan fokus keamanan. Beberapa solusi perangkat lunak memiliki pengenalan wajah untuk mencegah akses tidak sah ke informasi penting. Platform lain mungkin juga memiliki perlindungan kata sandi atau pemindaian sidik jari.
- Manajemen dokumen.Perangkat lunak basis data karyawan harus menyertakan alat yang memungkinkan Anda mengunggah dan menyimpan dokumen karyawan. Dokumen-dokumen ini mungkin termasuk dokumen pajak , dokumen wawancara , kelayakan karyawan, dan komunikasi karyawan. Perangkat lunak Connecteam memudahkan karyawan untuk mengirimkan laporan penting seperti formulir keselamatan dan inspeksi di tempat.
- Pelaporan kustom.Dengan alat pelaporan khusus, Anda dapat dengan mudah mengetahui informasi penting seperti jam kerja, biaya tenaga kerja, dan jumlah karyawan menurut departemen. Connecteam, misalnya, memiliki berbagai laporan untuk penggajian, penagihan, pelacakan waktu , tingkat kehadiran , dan lainnya, yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda.
- Aksesibilitas.Manajer dan karyawan memerlukan akses mudah ke data mereka. Solusi perangkat lunak ramah seluler memungkinkan karyawan Anda memperbarui dan memeriksa data mereka dari mana saja, kapan saja. Beberapa solusi perangkat lunak, seperti Connecteam, menyimpan informasi ke cloud pribadi yang aman untuk memastikan data karyawan selalu terbarui.
6 Software Database Karyawan Terbaik Tahun 2023
Perangkat lunak database karyawan all-in-one terbaik
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Connecteam memudahkan Anda membuang lemari arsip dan mengubah basis data karyawan Anda tanpa kertas, berkat aplikasi selulernya yang mudah digunakan, catatan karyawan digital, pemberitahuan tanggal kedaluwarsa, dan banyak lagi.
Berikut adalah beberapa fitur canggih Connecteam yang dapat membantu Anda mengelola data karyawan dengan mudah dan efisien.
Catatan bebas kertas yang dapat Anda akses kapan saja
Solusi pengarsipan 100% bebas kertas dari Connecteam adalah cara termudah untuk mengelola dan mengatur dokumen karyawan.Anda dapat menyimpan file karyawan, formulir, sertifikat, dan lainnya. Connecteam mencadangkan dokumen-dokumen ini ke cloud yang sangat aman secara real time.
Sistem berbasis cloud berartikaryawan Anda dapat mengakses dan memeriksa dokumen mereka segera setelah diunggah .Karyawan juga dapatmengunggah dokumen dari mana saja menggunakan aplikasi seluler Connecteam.Katakanlah, misalnya, karyawan Anda sedang mengikuti kursus pelatihan. Di akhir kursus, mereka dapat langsung mengunggah foto sertifikat pelatihan mereka ke file mereka.
Anggota tim Anda juga dapatdengan mudah mengakses data mereka dan mengedit profil karyawan mereka melalui manajer profil swalayan.Karyawan dapat mengubah alamat mereka, meminta cuti berbayar (PTO) , dan memeriksa tanggal kedaluwarsa sertifikasi.
Tetapkan tanggal kedaluwarsa pada dokumen, dan perbarui karyawan Anda
Alat hitung mundur Connecteam memungkinkan Andamenetapkan tanggal kedaluwarsa pada dokumen karyawan seperti lisensi dan sertifikasi, membantu Anda dan tim Anda tetap patuh.
Connecteam memberi Anda ikhtisar yang jelas tentang tanggal kedaluwarsa dokumen, dan fungsi Obrolan bawaan memungkinkan Anda mengomunikasikannya dengan mudah kepada karyawan. Anda dapat dengan cepat mengirim pesan kepada karyawan bahwa mereka perlu memperbarui dokumen mereka , atau memberi tahu mereka kapan dokumen mereka akan kedaluwarsa.
Dokumen orientasi yang mudah diakses dan terorganisir
Tawarkan karyawan Anda proses onboarding yang sepenuhnya digital dengan Connecteam. Platform secara instan mengatur semua formulir dan dokumen karyawan baru Anda di tempat yang tepat.Dengan menggunakan aplikasi seluler Connecteam, karyawan dapat dengan mudah mengunggah dokumen baru seperti kelayakan karyawan, W2 , dan W4 dari mana saja.
Dokumen -dokumen ini dicadangkan ke cloud aman Connecteam , sehingga Anda dapat memeriksanya secara waktu nyata.Gunakan fitur Obrolan bawaan Connecteam untuk menanyakan informasi yang hilang dengan cepat dan mudah kepada karyawan Anda.
Alat manajemen sumber daya manusia
Connecteam menawarkan seperangkat alat manajemen SDM. Ini termasuk alat bawaan untuk membantu Andamelacak pencapaian di tempat kerja, orientasi, pelatihan, kuis karyawan, pengakuan dan penghargaan , dan banyak lagi.
Anda dapat menghadiahkan token penghargaan kepada karyawan Anda, mengenali karyawan Anda bulan ini, dan mengawasi pencapaian karier karyawan Anda—semuanya dari aplikasi Connecteam. Alat-alat ini dapat membantu Anda mendapatkan yang terbaik dari tim Anda, meningkatkan keterlibatan karyawan , mengurangi perputaran, dan menghemat waktu yang berharga.
Buat laporan yang disesuaikan
Fitur pelaporan khusus Connecteam dapat menjadi pengubah permainan untuk bisnis Anda.Dari laporan mendetail tentang jadwal staf hingga biaya tenaga kerja hingga waktu yang dihabiskan untuk tugas, Anda akan memiliki semua informasi yang Anda perlukan untuk mengambil keputusan bisnis tepat di ujung jari Anda.
Plus, Anda dapat menyesuaikan laporan untuk penggajian, penagihan, waktu dan kehadiran, dan lainnya untuk memastikan kebutuhan spesifik Anda terpenuhi. Karyawan bahkan dapat menggunakan aplikasi untuk mengirimkan laporan penting seperti formulir keselamatan dan inspeksi di tempat.
Fitur Utama
- Pencadangan berbasis cloud
- Hotline dukungan khusus
- Aplikasi yang mudah digunakan
- Fungsi obrolan dalam aplikasi
- Alat pelaporan yang disesuaikan
- Pengarsipan 100% bebas kertas
Pro
- Sepenuhnya gratis hingga 10 pengguna seumur hidup
- Siklus hidup karyawan yang sepenuhnya digital
- Update karyawan secara real-time
- Solusi lengkap untuk alat SDM, pelaporan, dan lainnya
Kontra
- Saat ini tidak menyertakan perangkat lunak akuntansi
Harga
Mulai dari$29/bulan untuk 30 pengguna pertama Uji coba gratis14 hari Paket gratis tersedia
Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaBaik untuk: Alat manajemen kinerja
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Zoho People adalah sistem perangkat lunak manajemen karyawan yang juga memiliki alat manajemen SDM bawaan. Platform ini menyediakan sistem basis data karyawan yang dapat diskalakan yang dirancang untuk tumbuh bersama bisnis Anda. Ini juga menawarkan pelacakan PTO bawaan, penjadwalan shift sederhana, dan alat manajemen kinerja karyawan.
Alat manajemen kinerja Zoho People meliputi pelacak evaluasi kinerja, pelacak umpan balik, dan pelacak manajemen kasus. Semua informasi yang diunggah ke alat manajemen kinerja ini akan disimpan di database aman Zoho People untuk referensi di masa mendatang.
Zoho People juga menawarkan portal karyawan swalayan dan kemampuan berbagi file. Karyawan Anda dapat mengunggah dokumen penting dari mana saja, dan dapat memperbarui informasi rahasia mereka, seperti alamat dan detail kontak, kapan saja.
Sayangnya, Zoho tidak menawarkan alat konferensi video atau fitur obrolan dalam aplikasi.
Pelajari selengkapnya tentang Zoho PeopleFitur Utama
- Penjadwalan shift sederhana
- Pelacakan PTO bawaan
- Aplikasi seluler yang mudah digunakan
- Pelacak manajemen kasus
Pro
- Sangat dapat disesuaikan
- Portal swalayan karyawan
Kontra
- Tidak ada fitur obrolan dalam aplikasi
- Tidak ada paket gratis untuk digunakan
Harga
Mulai dari $1,03/pengguna/bulan Uji coba gratis tersedia: Ya Paket gratis: Tidak
Baik untuk: Kontrol akses berbasis peran
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Freshteam adalah database karyawan berbasis cloud dan solusi perangkat lunak manajemen SDM yang dirancang untuk merampingkan proses rekrutmen, kinerja, dan manajemen data karyawan.
Freshteam menyimpan data seperti detail pribadi, dokumen orientasi, riwayat pekerjaan, ulasan kinerja, dan lainnya. Platform ini juga menawarkan kontrol akses berbasis peran, yang mencegah manajer memperbarui akses individu secara manual. Manajer SDM dan manajer terkait lainnya dapat mengakses data agar tetap aman.
Selain itu, Freshteam juga menawarkan alat manajemen dokumen, pelacakan PTO, dan alat pelaporan khusus. Alat-alat ini dapat melacak perincian gaji, jam kerja di seluruh proyek, sertifikasi karyawan, dan banyak lagi.
Sayangnya, Freshteam tidak menawarkan banyak alat komunikasi karyawan. Itu tidak memiliki direktori karyawan, fitur obrolan bawaan, dan perangkat lunak konferensi video.
Pelajari lebih lanjut tentang FreshTeamFitur Utama
- Kontrol akses berbasis peran
- Alat pelaporan khusus
- perangkat lunak pelacakan PTO
- Aplikasi seluler yang mudah digunakan
Pro
- Terintegrasi dengan lebih dari 30 sistem manajemen karyawan lainnya
- Sistem pelacakan pelamar untuk merampingkan perekrutan
Kontra
- Tidak ada direktori karyawan
- Tidak ada perangkat lunak penjadwalan shift
Harga
Mulai dari $67/bulan biaya dasar, ditambah $1,25/karyawan/bulan Tersedia uji coba gratis: Ya Paket gratis: Ya
Cocok untuk: Alat pelaporan yang berwawasan
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
BambooHR adalah sistem manajemen sumber daya manusia dengan database karyawan bawaan. Platform ini menawarkan alat untuk membantu karyawan mengelola informasi pribadi dan manajer untuk mengakses catatan karyawan dengan mudah. Alat-alat ini mencakup portal swalayan karyawan, aplikasi seluler yang mudah digunakan, dan fungsi pencarian untuk membantu Anda menemukan informasi yang Anda perlukan.
BambooHR juga menawarkan alat pelaporan khusus. Berdasarkan informasi di database karyawan Anda, Anda dapat menarik laporan berdasarkan perputaran karyawan, masa kerja, alasan pemutusan hubungan kerja , dan lainnya.
BambooHR juga memiliki fitur pelacakan waktu dan kehadiran. Pantau waktu kerja karyawan, kelola karyawan dari mana saja dengan alat manajemen waktu digital, dan ekspor lembar waktu dengan mudah untuk proses penggajian yang efisien.
Meskipun BambooHR adalah solusi yang baik untuk mengelola data karyawan, namun tidak memiliki opsi penggunaan gratis, fitur obrolan bawaan, atau alat penjadwalan shift.
Pelajari lebih lanjut tentang BambooHRFitur Utama
- Portal swalayan karyawan
- Aplikasi seluler yang mudah digunakan
- Fungsi pencarian basis data
- Fitur pelacakan kehadiran
Pro
- Alat pelaporan data yang berwawasan
- Hotline dukungan khusus
Kontra
- Tidak ada opsi penggunaan gratis
- Tidak ada fitur obrolan bawaan
Harga
Mulai dari $99/bulan untuk 12 pengguna, ditambah tambahan $8,25/bulan untuk setiap karyawan tambahan Tersedia uji coba gratis: Ya Paket gratis: Tidak
Baik untuk: Tindakan keamanan tambahan
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Bitrix24 adalah perangkat lunak database karyawan dengan fokus pada keamanan data. Ini menawarkan fitur pengenalan wajah, otentikasi dua faktor, dan server yang dihosting sendiri, sehingga Anda tahu di mana data Anda disimpan. Plus, karyawan Anda dapat yakin bahwa informasi pribadi mereka aman.
Bitrix24 menawarkan pelacakan waktu sekali klik, manajemen dokumen, Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM), dan alat manajemen proses SDM. Ini juga memiliki fitur obrolan dalam aplikasi dan perangkat lunak konferensi video.
Sayangnya, Bitrix24 memiliki opsi penyesuaian yang terbatas dan tidak memiliki alat penjadwalan shift.
Pelajari lebih lanjut tentang Bitrix24Fitur Utama
- Pengenalan wajah
- Manajemen proses SDM
- Pelacakan waktu sekali klik
- Server yang dihosting sendiri
Pro
- Portal swalayan karyawan
- Tersedia paket gratis untuk digunakan
Kontra
- Opsi penyesuaian terbatas
- Tidak ada alat penjadwalan shift
Harga
Mulai dari $61/bulan untuk 5 pengguna Uji coba gratis tersedia: Ya Paket gratis: Ya
Baik untuk: Melacak perkembangan pekerjaan karyawan
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Collage adalah solusi perangkat lunak database karyawan dengan penekanan pada pelacakan kemajuan pekerjaan karyawan. Karyawan dapat dengan mudah melihat jabatan dan perkembangan gaji mereka melalui portal karyawan, dan manajer dapat menarik laporan tentang informasi ini. Portal swalayan juga memungkinkan karyawan untuk dengan mudah memperbarui informasi perbankan mereka, pendaftaran tunjangan, informasi tanggungan, dan banyak lagi.
Selain itu, Collage menawarkan penyimpanan dokumen dan penyimpanan tanda tangan elektronik sehingga karyawan Anda dapat menandatangani dokumen dengan cepat. Ini bagus untuk lingkungan dan industri yang sangat diatur yang secara teratur mengajukan hibah, seperti konstruksi.
Kolase tidak memiliki alat komunikasi dalam aplikasi seperti fitur obrolan, perpesanan, atau panggilan video. Itu juga tidak memiliki fitur dan alat penjadwalan shift untuk mengelola ketersediaan pekerja.
Pelajari lebih lanjut tentang KolaseFitur Utama
- Portal swalayan
- Aplikasi seluler yang mudah digunakan
- Pelacak perkembangan pekerjaan dan gaji
- Penyimpanan tanda tangan elektronik
Pro
- Model penetapan harga berskala
- Uji coba gratis tersedia
Kontra
- Tidak ada pelacak manajemen ketersediaan
- Tidak ada paket gratis untuk digunakan
Harga
Mulai dari $8/pengguna/bulan Tersedia uji coba gratis: Ya Paket gratis: Tidak
Bandingkan Perangkat Lunak Database Karyawan Terbaik
| Tema |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |   | | | | | |
| Harga | Mulai dari hanya $29/bulan untuk 30 pengguna pertama | Mulai dari $1,03/pengguna/bulan | Mulai dari biaya dasar $67/bulan, ditambah $1,25/karyawan/bulan | Mulai dari $99/bulan untuk 12 pengguna, ditambah tambahan $8,25/bulan untuk setiap karyawan tambahan | Mulai dari $61/bulan untuk 5 pengguna | Mulai dari $8/pengguna/bulan |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Paket Gratis | Ya Hingga 10 pengguna | TIDAK | Ya | TIDAK | Ya | TIDAK |
Apa Itu Software Database Karyawan?
Perangkat lunak database karyawan menyediakan hub pusat untuk semua informasi karyawan. Ini menyimpan, mengelola, dan mengatur semua informasi pribadi karyawan dengan aman.
Data karyawan biasanya mencakup informasi seperti detail kontak, alamat rumah, dan informasi profesional seperti jabatan dan gaji . Sistem manajemen basis data karyawan bertujuan untuk merampingkan proses SDM dan mempermudah akses dan pengumpulan data karyawan.
Platform perangkat lunak basis data karyawan biasanya juga akan melacak tunjangan PTO, dan mungkin menyertakan alat pelaporan pelanggan dan fitur pelacakan waktu. Penting untuk mempertimbangkan fitur dari setiap solusi perangkat lunak untuk memutuskan apa yang dibutuhkan bisnis Anda.
Bagaimana Cara Kerja Perangkat Lunak Database Karyawan?
Perangkat lunak basis data karyawan menyimpan informasi karyawan yang dikumpulkan selama onboarding ke server berbasis cloud atau di tempat. Anggap saja sebagai lemari arsip digital 100%.
Karyawan, pemimpin tim, dan manajer di departemen SDM dapat mengakses dan mengubah data karyawan dengan mudah melalui antarmuka berbasis web atau aplikasi seluler. Setelah Anda menyimpan data ke database, perangkat lunak akan mengaturnya secara otomatis. Ini membuatnya sangat mudah untuk menemukan informasi penting.
Perangkat lunak basis data karyawan biasanya bekerja dengan perangkat lunak lain, seperti alat penggajian atau manajemen SDM, untuk menyederhanakan operasi bisnis sehari-hari.
Manfaat Software Database Karyawan
Ada banyak manfaat menggunakan solusi perangkat lunak database karyawan. Kamu bisa:
- Hilangkan dokumen.Dengan mengubah basis data Anda menjadi digital, sistem perangkat lunak basis data karyawan pada dasarnya dapat menghilangkan semua dokumen data karyawan manual yang Anda lakukan.
- Laporan yang disesuaikan.Laporan yang disesuaikan membantu Anda membuat keputusan berdasarkan data untuk bisnis Anda. Anda dapat menarik laporan berdasarkan tingkat turnover, jam kerja, informasi gaji, dan lainnya. Informasi ini memberi Anda pengawasan penuh atas bisnis Anda.
- Akses dan perbarui dokumen dengan mudah.Lihat dan edit dokumen dari mana saja dengan database karyawan yang ramah seluler. Basis data karyawan berbasis cloud juga akan mengunggah dokumen dan file secara real time, sehingga memudahkan Anda untuk tetap terhubung dengan pekerja non-meja Anda.
- Tetap di atas tanggal kedaluwarsa dokumen.Perangkat lunak basis data karyawan adalah kunci jika Anda bekerja di industri yang sangat diatur seperti konstruksi atau manufaktur. Solusi perangkat lunak yang bagus, seperti Connecteam, memungkinkan Anda menetapkan tanggal kedaluwarsa pada berbagai lisensi dan sertifikasi. Ini akan memberi Anda informasi tentang kapan sertifikasi karyawan akan kedaluwarsa, sehingga Anda tetap patuh secara hukum.
- Pilih pekerja yang tepat untuk setiap tugas.Platform perangkat lunak basis data karyawan juga memungkinkan Anda mencari karyawan yang memiliki sertifikasi tertentu. Ini akan memungkinkan Anda dengan cepat dan mudah menemukan karyawan yang memenuhi syarat yang dapat menyelesaikan pekerjaan atau tugas.
- Pastikan anggota tim Anda bekerja dengan baik.Dengan perangkat lunak basis data karyawan, Anda dapat memantau ulasan kinerja karyawan untuk memastikan karyawan Anda berkembang dalam peran mereka dan mencapai tujuan kinerja.
Berapa Biaya Perangkat Lunak Database Karyawan?
Biaya solusi perangkat lunak database karyawan dapat bervariasi. Penting untuk mempertimbangkan fitur yang dibutuhkan bisnis Anda, dan menyeimbangkannya dengan biaya perangkat lunak.
Beberapa platform perangkat lunak database karyawan, seperti Zoho People, harganya sedikit di atas $1 per pengguna per bulan. Lainnya jauh lebih mahal. Misalnya, Freshteam membebankan biaya dasar $67 per bulan, ditambah $1,25 per karyawan per bulan. Sebagian besar solusi perangkat lunak menawarkan uji coba gratis, dan beberapa benar-benar gratis.
Connecteam adalah solusi perangkat lunak basis data karyawan yang sempurna untuk bisnis dari semua ukuran.Ini gratis untuk perusahaan dengan 10 karyawan atau kurang, dan mulai dari $29 per bulan hingga 30 pengguna. Pengguna tambahan mulai dari hanya $0,50 per pengguna per bulan.
FAQ
Apa itu software database karyawan?
Perangkat lunak database karyawan membantu Anda mengelola data pribadi karyawan Anda. Data karyawan dimasukkan selama onboarding, dan karyawan dapat mempertahankannya melalui portal layanan mandiri. Sangat penting untuk menjalankan bisnis Anda, jadi memilih alat yang tepat itu penting.
Apakah ada database SDM yang bagus?
Connecteam adalah sistem manajemen kerja all-in-one terbaik, dan mencakup perangkat lunak database karyawan dan fitur manajemen SDM. Ini juga memiliki PTO dan alat pelacakan kehadiran, jam masuk dan jam keluar satu klik, alat penjadwalan shift, dan banyak lagi.
Bagaimana cara membuat database karyawan di Excel?
Membuat database karyawan di Excel membutuhkan banyak waktu dan upaya untuk membuat dan memelihara. Lebih baik memilih sistem perangkat lunak basis data karyawan spesialis, seperti Connecteam.
Intinya pada Perangkat Lunak Database Karyawan
Perangkat lunak database karyawan adalah alat penting yang dapat menguntungkan bisnis dalam berbagai ukuran. Itu dapat merampingkan proses SDM, memberikan wawasan data waktu nyata, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi file fisik yang tidak perlu dan tidak rapi yang memerlukan pemeliharaan.
Ada banyak sistem perangkat lunak basis data karyawan di luar sana, tetapiConnecteam adalah solusi all-in-one terbaik .Platform kami menawarkan alat pelaporan yang disesuaikan, fitur manajemen sumber daya manusia, keamanan yang ditingkatkan untuk menjaga keamanan dan keamanan data karyawan, dan banyak lagi.