5 Software Manajemen Tenaga Kesehatan Terbaik Tahun 2024

5 Perangkat Lunak Manajemen Tenaga Kesehatan Terbaik Tahun 2024

1. Connecteam — Perangkat Lunak Manajemen Tenaga Kesehatan lengkap terbaik

   Tersedia di

   • jaring
   • iOS
   • Android

   Mulai secara gratis

   

   Connecteam adalah aplikasi manajemen tenaga kerja yang sesuai dengan HIPAA yang membantu perusahaan layanan kesehatan menyederhanakan alur kerja di seluruh SDM, operasi, dan komunikasi.

   Mengapa saya memilih Connecteam: Connecteam adalah aplikasi manajemen tenaga kerja lengkap #1 milik saya.Dirancang untuk tim tanpa meja, inimembantu perusahaan layanan kesehatan menjaga pekerja tetap terlibat dan produktif dengan fitur seperti manajemen jadwal, pelacakan tugas dan kehadiran, serta komunikasi instan.Ini juga sepenuhnya mematuhi HIPAA dan membantu Anda mematuhi undang-undang ketenagakerjaan federal, negara bagian, dan lokal.

   Karyawan dapat memeriksa pembaruan pada aplikasi seluler yang mudah digunakan baik saat mereka berada di ruang konsultasi, berpindah antar bangsal, atau saat kunjungan rumah. Selain itu,tindakan dasar seperti mencatat waktu dan membuat laporan insiden hanya berjarak satu ketukan .

   Temukan informasi karyawan dengan mudah

   Dengan Connecteam, Anda dapat menyimpan informasi penting di aplikasi direktori karyawan , termasuk nama lengkap, alamat email, dan kualifikasi.Saya suka bahwa perangkat lunak ini memungkinkan rekan kerja mencari detail satu sama lain dengan memfilter menggunakan nama, jabatan, dan bidang lainnya—banyak pesaing mengizinkan admin mengakses direktori saja.

   Jadwal berubah dengan mudah

   Penjadwal karyawan seret dan lepas memungkinkan Anda membuat dan menetapkan giliran kerja tim. Buat templat shift—misalnya, shift malam atau shift ruang gawat darurat—dan gunakan kembali template tersebut untuk mempublikasikan jadwal mingguan hanya dengan beberapa klik.Tetapkan staf yang memenuhi syarat secara manual, atau biarkan mereka menugaskan sendiri dan bertukar giliran kerja.Anda juga dapat menambahkan tugas, termasuk deskripsi, ke setiap shift dan karyawan.

   

   Saya suka bahwa penjadwal otomatis shift Connecteam semakinmempercepat prosesnya .Cukup pilih parameter Anda—seperti kualifikasi pekerja dan penyebaran shift yang adil—dan aplikasi akan menjadwalkan shift untuk Anda.

   Dapatkan lembar waktu yang akurat dengan pelacakan waktu

   Timesheet untuk penggajian dibuat secara otomatis berdasarkan waktu kerja sebenarnya, sehinggaAnda tidak akan membayar lebih rendah atau lebih kepada staf.Karyawan masuk dan keluar dari shift, dan Anda dapat menyetujui lembar waktu setiap periode pembayaran. Pembayaran dihitung berdasarkan tingkat pembayaran, tingkat lembur, dan perbedaan shift yang Anda tetapkan.

   Dengan pelacak GPS waktu nyata pada jam waktu , Anda dapat memeriksa apakah pekerja berada di lokasi yang benar saat memberikan layanan kesehatan di rumah atau seluler. Selain itu,gunakan fitur pembatasan wilayah untuk membatasi pelacakan waktu tim Anda pada area tertentu, yang meminimalkan pencurian waktu dan kesalahan jam masuk.

   Pantau terus waktu istirahat dan lembur

   Anda mengendalikan waktu lembur dan waktu istirahat dengan pelacakan lembur dan manajemen waktu istirahat . Setujui atau tolak permintaan cuti dengan 1 klik, dan lihat pembaruan ketersediaan karyawan secara instan.

   

   Pergeseran lembur memicu pemberitahuan manajer, dan Anda dapat menolaknya dan menugaskan kembali pekerja dengan jam kerja reguler. Aplikasi ini juga dapat secara otomatis menolak giliran kerja di atas jumlah jam lembur yang ditentukan.

   Hemat biaya dengan pelaporan tenaga kerja

   Analisis dan ekspor laporan yang dapat disesuaikan untuk meningkatkan pengambilan keputusan Anda. Misalnya, filter laporan jam kerja berdasarkan bulan dan hari kerja untuk memahami variasi pasokan tenaga kerja Anda dan rencanakan tingkat staf di masa depan.Dengan memperkirakan periode permintaan rendah dan tinggi, Anda juga dapat mengatur shift sibuk dengan karyawan dengan jam kerja reguler dan mengurangi ketergantungan pada shift lembur yang mahal.

   Dapatkan pembaruan penting dengan manajemen tugas dan formulir digital

   Connecteam menawarkan pelacakan tugas karyawan , memungkinkan Anda menetapkan tugas karyawan dan melacak penyelesaian tugas. Anda bahkan dapat menyertakan instruksi, gambar, formulir digital dan daftar periksa, dan banyak lagi.

   Formulir digital membantu Anda menangkap potensi masalah dan masukan dari lapangan sekaligus memungkinkan pekerja untuk mengikuti prosedur. Hal ini membantu Anda menghindari kesalahan yang merugikan karena kesalahan manusia atau bahaya di lokasi. Misalnya, Anda dapat mengatur:

   • Daftar periksa peralatan ruang operasi.
   • Daftar periksa kebersihan harian.
   • Laporan bahaya kesehatan dan keselamatan.

   Jangkau karyawan dengan cepat dan aman

   Obrolan tim online Connecteam yang sepenuhnya sesuai dengan HIPAA menghubungkan Anda dengan kolega mana pun. Anda dapat berbagi dokumen dan pengumuman perusahaan, mendiskusikan tugas, dan lainnya dalam obrolan 1 lawan 1 atau grup.

   Connecteam membantu Anda tetap patuh

   Aplikasi ini membantu Anda mencegah kerusakan hukum dan reputasi dalam berbagai cara. Pertama, tidak seperti beberapa pesaing langsungnya, Connecteam sepenuhnya mematuhi HIPAA, sehingga informasi aplikasi Anda disimpan dan dikirimkan dengan aman, dan Anda dapat menghapus PHI secara terpusat dan mencabut akses karyawan.

   Selain itu, Anda menyimpan catatan data, termasuk status hak karyawan untuk bekerja, jam lembur, dan sertifikasi profesional. Data ini, bersama dengan alat seperti pelatihan dan daftar periksa, membantu Anda mematuhi undang-undang ketenagakerjaan AS sekaligus menawarkan log audit untuk kemungkinan inspeksi.

   Connecteam juga menawarkan paket gratis seumur hidup – Coba Connecteam di sini!

   Fitur Utama

   • Penjadwalan otomatis

   • Jam waktu 1-klik dengan GPS dan geofencing

   • Manajemen lembur

   • Laporan yang dapat disesuaikan

   • Obrolan kerja yang sesuai dengan HIPAA

   • Daftar periksa dan formulir

   Kelebihan

   • Aplikasi one-stop-shop untuk manajemen staf kesehatan

   • Fitur yang sangat dapat disesuaikan

   • Integrasi penggajian

   • Notifikasi seluler

   Kontra

   • Tidak ada fitur penjadwalan pasien

   Harga

   Tersedia paketgratis seumur hidup Paket Premium mulai dari $29/bulanuntuk 30 pengguna

   Uji coba gratis 14 hari, tidak memerlukan kartu kredit

   Mulai Uji coba Gratis Anda
2. 

   Deputi — Baik untuk manajemen kepatuhan

   Tersedia di

   • jaring
   • iOS
   • Android

   

   Deputy adalah penjadwal tenaga kesehatan yang mudah digunakan dengan alat kepatuhan tingkat lanjut.

   Mengapa saya memilih Deputi: Deputi telah mendedikasikan alat manajemen kepatuhan serta fitur pelacakan waktu dan penjadwalan, dan pengguna memuji kemudahan penggunaannya.

   Namun, platform ini tidak menyertakan fitur tambahan seperti daftar periksa atau formulir, itulah sebabnya platform ini tidak ditampilkan di urutan teratas dalam daftar saya.

   Mari kita lihat lebih dekat fitur-fitur utama Deputy.

   Manajemen shift dan jam waktu

   Manajer menjadwalkan shift di kalender tim menggunakan pembuat drag-and-drop, templat shift, dan shift berulang. Aplikasi ini juga dapat merekomendasikan anggota tim tertentu untuk shift berdasarkan faktor-faktor termasuk jenis shift, tugas sebelumnya, dan kualifikasi karyawan. Selain itu, karyawan dapat menawar shift terbuka dan shift pertukaran.

   Petugas layanan kesehatan dapat menggunakan pengenalan wajah tanpa sentuhan atau kode PIN pada aplikasi kios di lokasi. Saya menghargai bahwa admin dapat menyiapkan formulir pemeriksaan gejala yang menghalangi karyawan untuk masuk kerja jika mereka tidak sehat.

   Jam yang direkam dengan jam waktu 1 ketukan akan diubah secara otomatis menjadi lembar waktu. Deputy juga terintegrasi dengan pemroses penggajian populer.

   Penjadwalan shift otomatis

   Manajer dapat mengatur shift ke jadwal otomatis berdasarkan faktor seperti ketersediaan dan pelatihan karyawan. Penjadwal otomatis juga dapat memperhitungkan anggaran tenaga kerja Anda dan permintaan pasien yang diharapkan. Selain itu, Anda dapat memprioritaskan kebutuhan Anda—misalnya, pengurangan biaya dibandingkan pembagian jam kerja pekerja.

   Manajemen istirahat dan waktu istirahat

   Anda dapat melihat kapan karyawan libur, apakah sedang cuti atau istirahat. Anda juga dapat menyetujui permintaan cuti dalam 1 klik. Sementara itu, pekerja mendapatkan pengingat waktu istirahat otomatis dan dapat dengan mudah masuk dan keluar dari waktu istirahat yang dibayar atau tidak.

   Pelaporan biaya

   Deputi dapat menghitung rasio biaya terhadap pendapatan dan memberi tahu Anda jika Anda mencapai anggaran tenaga kerja. Misalnya, ia menawarkan wawasan seperti jam kerja dan biaya tenaga kerja versus pendapatan. Namun, Anda harus menambahkan data penjualan, yang mungkin rumit tergantung pada kebijakan internal dan sistem manajemen penjualan yang Anda gunakan.

   Manajemen kepatuhan

   Deputi juga memiliki fitur manajemen kepatuhan khusus yang membantu penyedia layanan kesehatan menghindari penalti. Aplikasi ini sesuai dengan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan federal, negara bagian, dan lokal. Misalnya, ia melacak dan menawarkan pengingat terkait dengan upah lembur yang diwajibkan, waktu istirahat, waktu istirahat yang dibayar, dan banyak lagi.

   Admin mendapatkan notifikasi ketika potensi masalah kepatuhan muncul, serta penjelasan tentang cara memperbaikinya. Misalnya, Anda akan menerima notifikasi ketika seorang karyawan belum mendapatkan waktu istirahat yang diwajibkan di antara 2 shift.

   Sayangnya, Deputi saat ini tidak sepenuhnya mematuhi HIPAA.

   Apa kata pengguna tentang Deputi

   Memiliki antarmuka pengguna yang hebat dan mampu melatih staf saya cara menggunakannya dengan sangat cepat dan mudah.

   Lukas Y.
   Perawat terdaftar perawatan intensif

   

   Baca ulasannya di sini.

   Fungsi persetujuan absensi pada aplikasi seluler perlu ditingkatkan.

   Simbarashe M.

   

   Baca ulasannya di sini.

   Pelajari lebih lanjut tentang Deputi

   Fitur Utama

   • Pergeseran penjadwalan otomatis
   • Pelacakan waktu
   • Pelaporan biaya tenaga kerja
   • Manajemen kepatuhan

   Kelebihan

   • Pengguna menggambarkannya mudah digunakan dan diatur
   • Pekerja dapat mencatat waktu tanpa sentuhan

   Kontra

   • Tidak ada formulir atau daftar periksa
   • Biaya per pengguna cukup mahal

   Harga

   Mulai dari $4,5/pengguna/bulan, untuk Uji Coba Penjadwalan atau Waktu & Kehadiran : Ya — Paket Gratis 31 hari : Tidak

3. 

   Sling — Baik untuk mengoptimalkan biaya tenaga kerja

   Tersedia di

   • jaring
   • iOS
   • Android

   

   Sling adalah platform manajemen tenaga kerja serbaguna yang menawarkan berbagai fitur penjadwalan, komunikasi, dan kepatuhan.

   Mengapa saya memilih Sling: Sling menawarkan berbagai alat manajemen tenaga kerja untuk perusahaan layanan kesehatan, termasuk penjadwalan, jam waktu, manajemen waktu istirahat dan istirahat, pelacakan tugas, dan pesan instan.

   Kurangnya penjadwalan otomatis menempatkannya di urutan paling bawah dalam daftar saya.

   Berikut adalah fitur unggulan Sling.

   Penjadwalan dan pelacak waktu dengan geolokasi

   Sling memungkinkan pemberi kerja membuat jadwal dari awal, menggunakan kembali templat, dan menarik dan melepas shift ke dalam minggu kalender atau jadwal pekerja. Rekan kerja dapat meminta dan bertukar giliran kerja.

   Staf layanan kesehatan mencatat waktu masuk dan keluar melalui aplikasi seluler atau kios di tempat. Anda dapat memeriksa apakah pekerja berada di lokasi yang benar dengan pelacakan GPS dan mendapatkan pemberitahuan jika pekerja tidak datang, jam masuk terlambat, dan giliran kerja lembur dimulai.

   Satu kelemahan yang saya temukan adalah Anda harus mengklik terbitkan jadwal sebelum karyawan mendapatkan pemberitahuan shift. Ini menambah langkah ekstra yang tidak perlu, karena saya lebih suka tugas shift waktu nyata. Selain itu, tidak seperti beberapa pesaingnya, Sling tidak menawarkan penjadwalan otomatis.

   Pelacak biaya tenaga kerja

   Sling membantu penyedia layanan kesehatan mengoptimalkan biaya tenaga kerja . Anda dapat memfilter laporan biaya—yang didasarkan pada jam kerja—menurut lokasi, jenis shift, jangka waktu, karyawan, dan lainnya. Admin dapat menetapkan anggaran tenaga kerja dan menerima peringatan ketika biaya melebihi anggaran. Selain itu, mengimpor data penjualan dari perangkat lunak akuntansi atau point-of-sale (POS) Anda memungkinkan Sling menghitung rasio biaya terhadap pendapatan.

   Apa yang dikatakan pengguna tentang Sling

   Sling sangat membantu dalam mengatur jadwal kerja saya dan mengirimi saya pengingat agar saya tidak terlambat bekerja.

   Elen H.
   Asisten dokter hewan

   

   Baca ulasannya di sini.

   Terkadang sulit melihat sebulan penuh di aplikasi ponsel.

   Nikki H.

   

   Baca ulasannya di sini.

   Pelajari lebih lanjut tentang Sling

   Fitur Utama

   • Pembuat jadwal
   • Jam waktu dengan GPS
   • Obrolan 1-ke-1 dan grup
   • Manajemen waktu istirahat dan istirahat

   Kelebihan

   • Tersedia paket gratis
   • Aplikasi iOS dan Android yang kaya fitur

   Kontra

   • Integrasi pihak ketiga yang terbatas
   • Tidak ada pelatihan karyawan atau fitur formulir

   Harga

   Mulai dari $1,70/pengguna/bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Ya

4. 

   Hubstaff — Bagus untuk melacak produktivitas

   Tersedia di

   • jaring
   • iOS
   • Android
   • jendela
   • Mac

   

   Hubstaff adalah platform manajemen tenaga kesehatan dengan alat produktivitas.

   Mengapa saya memilih Hubstaff: Hubstaff adalah aplikasi manajemen staf komprehensif yang sesuai dengan HIPAA yang memungkinkan tim layanan kesehatan melacak waktu, menjadwalkan shift, mengelola pengalaman karyawan, melacak dan mengoptimalkan produktivitas, dan membuat laporan yang kompleks.

   Namun, banyak fitur yang berpusat pada pekerjaan berbasis meja, yang menurut saya merupakan kelemahannya.

   Berikut adalah fitur inti Hubstaff.

   Penjadwalan, pelacakan waktu, dan lembar waktu

   Alat penjadwalan Hubstaff mencakup templat shift, shift berulang, dan pelacakan cuti. Tim dapat meminta giliran kerja dan waktu istirahat di perangkat apa pun dan Anda akan melihat perubahan secara real-time, termasuk giliran kerja yang diterima dan ditolak.

   Karyawan masuk dan keluar dengan 1 ketukan. Sementara itu, manajer mendapatkan lembar waktu yang terperinci. Laporan waktu dan biaya yang dapat disesuaikan memberi tahu Anda apakah anggaran berjalan sesuai rencana.

   Pelacakan produktivitas

   Manajer dapat menetapkan tugas ke shift dan pekerja, sambil melihat kemajuan tugas secara real-time. Tingkat penyelesaian tugas berkontribusi terhadap metrik produktivitas staf layanan kesehatan .

   Sayangnya, metrik produktivitas sebagian mencakup waktu yang dihabiskan di situs web—yang bukan merupakan ukuran produktivitas petugas layanan kesehatan yang bekerja tanpa meja.

   Secara terpisah, karyawan dapat melacak “kebiasaan”—seperti memeriksa email—saat mencatat waktu. Mereka dapat menandai kebiasaan sebagai produktif atau tidak produktif, dan laporan menghitung rasio produktif dan tidak produktif. Manajer juga dapat melihat bagaimana tim menghabiskan waktu dalam berbagai aktivitas.

   Apa kata pengguna tentang Hubstaff

   

   Kemampuan untuk melacak waktu, membayarnya melalui kebijaksanaan, dan kemudian meninjau analitik untuk setiap anggota tim.

   Dani R.
   Direktur Teknologi & Produk

   

   Baca ulasannya di sini.

   Anda tidak akan mendapatkan banyak manfaat dari versi gratisnya. Agar berguna, Anda memerlukan versi berbayar.

   Willy H.
   Pengelola

   

   Baca ulasannya di sini.

   Pelajari lebih lanjut tentang Hubstaff

   Fitur Utama

   • Penjadwalan dan pelacakan waktu
   • Manajemen tugas
   • Wawasan produktivitas
   • Laporan yang dapat disesuaikan

   Kelebihan

   • Bagus untuk memahami pola produktivitas
   • Jaminan uang kembali 30 hari

   Kontra

   • Penerapan yang terbatas pada petugas layanan kesehatan yang tidak dapat bekerja di meja kerja
   • Tidak ada pesan instan

   Harga

   Mulai dari $4,99/pengguna/bulan, Uji Coba minimum 2 pengguna: Ya — Paket Gratis 14 hari : Ya — Hanya untuk satu pengguna

5. 

   ShiftMed — Cocok untuk penempatan dan penjadwalan perawat ad-hoc

   Tersedia di

   • jaring
   • iOS
   • Android

   

   ShiftMed adalah perangkat lunak penjadwalan staf perawat dan perawatan kesehatan berdasarkan permintaan .

   Mengapa saya memilih ShiftMed: ShiftMed memungkinkan penyedia layanan mempekerjakan perawat tetap atau sementara yang memiliki kredensial untuk giliran kerja mendatang—tanpa perlu repot melibatkan agen yang mahal.Selain itu, penjadwal yang didukung AI secara otomatis mengisi shift dengan perawat yang memenuhi kebutuhan Anda, baik dari staf rumah sakit atau dari pasar ShiftMed.

   Meskipun platform ini cocok untuk sistem kesehatan yang sangat bergantung pada staf perawat, fitur-fiturnya terbatas untuk tenaga kerja dengan profesi campuran. Kelemahan lain yang saya temukan adalah ia tidak menawarkan alat manajemen tenaga kerja selain penjadwalan, seperti pelacakan waktu, pelatihan, atau daftar periksa.

   Berikut fitur ShiftMed secara detail.

   Pasar profesional kesehatan

   Tidak seperti banyak solusi manajemen tenaga kesehatan , ShiftMed memfasilitasi perekrutan perawat, termasuk perawat terdaftar (RN), asisten perawat geriatri (GNA), asisten perawat bersertifikat (CNA), dan lain-lain.

   Pengusaha mengakses pasar perawat dengan memberikan persyaratan pekerja seperti kredensial, tingkat senioritas, dan ketersediaan. ShiftMed mencocokkan pelanggan dengan perawat yang sesuai dan menangani lembar waktu dan penggajian.

   Database tenaga kerja keperawatan

   Dengan database karyawan ShiftMed, penyedia layanan kesehatan dapat menyimpan dan mencari staf perawat mereka di desktop dan seluler. Namun, Anda tidak dapat menggunakan platform ini untuk menyimpan data karyawan lain, seperti dokter atau administrator. Selain itu, karyawan tidak dapat mencari detail satu sama lain.

   Asisten pengisian shift AI

   ShiftMed memungkinkan organisasi layanan kesehatan menjadwalkan giliran perawat. Manajer dapat menugaskan karyawan tertentu secara manual ke shift atau meminta ShiftMed untuk mengisi shift dengan staf pasar. Ada juga pengisi shift AI yang secara otomatis menugaskan perawat berdasarkan faktor-faktor seperti anggaran Anda, sertifikasi perawat dan tingkat senioritas, dan banyak lagi.

   Data dan wawasan

   Analisis prediktif membantu penyedia mengoptimalkan biaya tenaga kerja mereka . Misalnya, pola penjadwalan di masa lalu—termasuk jumlah shift, tarif lembur, dan data gaji perawat—menentukan prediksi biaya tenaga kerja di masa depan. Pengusaha dapat menggunakan wawasan tersebut untuk membuat anggaran dengan lebih akurat dan melihat peluang untuk memangkas biaya. Namun, laporan ini tidak mencakup total biaya staf Anda—yang mungkin juga mencakup gaji dokter dan resepsionis, misalnya. Untuk menghindari penggunaan berbagai platform dalam memprediksi total biaya tenaga kerja , Anda mungkin lebih baik menggunakan aplikasi layanan kesehatan tenaga kerja yang lengkap .

   Apa yang dikatakan pengguna tentang ShiftMed

   Aplikasi ini ramah pengguna dan intuitif. Sangat mudah untuk menyesuaikan parameter pencarian seperti lokasi, pembayaran $, tanggal, shift.

   doritofamine
   Perawat

   

   Baca ulasannya di sini.

   Layanan pelanggan yang buruk!!! Bot memberi tahu saya bahwa saya harus menelepon seseorang untuk menyelesaikan orientasi… Saya telah menunggu berjam-jam tanpa ada yang menjawab.

   Erica Brinker
   Perawat

   

   Baca ulasannya di sini.

   Pelajari lebih lanjut tentang ShiftMed

   Fitur Utama

   • Pasar perawat yang kredibel
   • Database staf perawat
   • Otomatisasi peralihan AI
   • Pelaporan dan analitik prediktif

   Kelebihan

   • Mempekerjakan staf perawat baru tanpa agen
   • Otomatiskan perpindahan gigi dengan cepat

   Kontra

   • Terbatas bagi tenaga kerja dengan profesi non-keperawatan
   • Tidak ada fitur jam waktu

   Harga

   Hubungi vendor untuk mendapatkan penawaran Uji Coba: Tidak Paket Gratis: Tidak