5 beste Software für das Personalmanagement im Gesundheitswesen im Jahr 2024

Veröffentlicht: 2024-02-29

Software für das Personalmanagement im Gesundheitswesen hilft Ihnen dabei, Ihr Personal und Ihre Zeitpläne schnell und genau zu verwalten. Hier sind meine Top-5-Tipps.

Die Verwaltung einer Belegschaft im Gesundheitswesen bedeutet oft, effiziente Zeitpläne ohne Über- oder Unterbesetzung von Schichten einzuhalten und gleichzeitig die Arbeitskosten zu optimieren.

Allerdings erleichtert eine Software für das Personalmanagement im Gesundheitswesen die Belastung. Tools, einschließlich Planung und Urlaubsverwaltung, rationalisieren Verwaltungsaufgaben und verhindern gleichzeitig Compliance-Probleme und Burnout bei Mitarbeitern.

In diesem Artikel beschreibe ich fünf herausragende Workforce-Management-Plattformen für Gesundheitsunternehmen.

Wenn Sie keine Zeit haben, unsere Forschungsergebnisse durchzulesen, schauen Sie sich unsere kurze Vergleichstabelle an.

Unsere Top-Tipps

  1. Beste All-in-One-Software für das Personalmanagement im Gesundheitswesen

  2. Gut für das Compliance-Management

  3. Gut zur Optimierung der Arbeitskosten

Wie ich die beste Software für das Personalmanagement im Gesundheitswesen ausgewählt habe

Ich habe den Workforce-Management-Lösungen Priorität eingeräumt , die wesentliche Tools bieten, die Gesundheitsunternehmen benötigen. Hier ist, was ich mir angesehen habe.

Unverzichtbare Funktionen:

  • Mitarbeiterdatenbank: Erfassen und aktualisieren Sie wichtige Mitarbeiterinformationen – vom Namen bis zur Berufsbezeichnung.Ermöglichen Sie Mitarbeitern die Suche nach Kollegendaten nach Name, Abteilung und mehr.
  • Planung und Urlaubsgenehmigungen: Erstellen Sie mithilfe von Vorlagen und wiederkehrenden Schichten schnell Zeitpläne.Weisen Sie den Mitarbeitern Schichten zu oder lassen Sie sie diese selbst zuweisen und tauschen. Genehmigen Sie Urlaubsanträge und sehen Sie die Verfügbarkeit in Echtzeit.
  • Zeiterfassung: Ermöglichen Sie Mitarbeitern im Gesundheitswesen das Ein- und Ausstempeln mit einem Fingertipp über Mobilgeräte, Desktops oder Kioskgeräte vor Ort.
  • Automatisch generierte Stundenzettel: Gestempelte Stunden führen zu Stundenzetteln, die Sie mit einem Klick genehmigen können.Integrieren Sie Ihre Gehaltsabrechnungssoftware für einen reibungslosen Zahltag.
  • Anpassbare Berichte: Erhalten Sie umsetzbare Erkenntnisse aus geleisteten Arbeitsstunden, Arbeitskosten und Produktivitätsmustern.
  • HIPAA-Konformität: Dies schützt geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) und hilft Ihnen, die Vorschriften einzuhalten.

Ich habe außerdem sichergestellt, dass die Software:

  • Mobilfreundlich, sodass Gesundheitsteams unterwegs Zeitpläne überprüfen, Benachrichtigungen erhalten und vieles mehr können.
  • Schnell und einfach zu bedienen , sodass sich die Mitarbeiter weiterhin auf die Verbesserung der Patientenergebnisse konzentrieren können.
  • Kostengünstig und bietet Anbietern das beste Preis-Leistungs-Verhältnis.

Abschließend habe ich nach Funktionen gesucht, die Lösungen für das Personalmanagement im Gesundheitswesen auszeichnen:

  • Automatisierte Schichten: Automatische Besetzung von Schichten basierend auf Faktoren wie Mitarbeiterverfügbarkeit und -qualifikationen.
  • Geolokalisierung: Stellen Sie sicher, dass sich die Mitarbeiter des Gesundheitswesens bei der Gesundheitsversorgung zu Hause oder mobil am richtigen Standort befinden.
  • Sicheres Instant Messaging: Erreichen Sie Gruppen oder Einzelpersonen sofort mit wichtigen Informationen.
  • Aufgabenverwaltung: Erstellen und weisen Sie Teamaufgaben zu und verfolgen Sie den Aufgabenstatus und die Produktivität.
  • Formulare und Checklisten: Mitarbeiter nutzen Formulare, um Gefahren, betriebliche Vorschläge und mehr zu melden.Mithilfe von Checklisten wird sichergestellt, dass die Verfahren sorgfältig eingehalten werden.

Die 5 besten Softwares für das Personalmanagement im Gesundheitswesen des Jahres 2024

  1. Connecteam – Beste All-in-One-Software für das Personalmanagement im Gesundheitswesen

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Starten Sie kostenlos

    Connecteam ist eine HIPAA-konforme Workforce-Management-App, die Gesundheitsunternehmen dabei hilft, Arbeitsabläufe in den Bereichen Personalwesen, Betrieb und Kommunikation zu optimieren.

    Warum ich mich für Connecteam entschieden habe: Connecteam ist meine All-in-one-Workforce-Management-App Nr. 1.Es wurde für Teams entwickelt, die keinen Schreibtisch haben, undhilft Gesundheitsunternehmen dabei, ihre Mitarbeiter mit Funktionen wie Terminverwaltung, Aufgaben- und Anwesenheitsverfolgung und sofortiger Kommunikation engagiert und produktiv zu halten.Es ist außerdem vollständig HIPAA-konform und hilft Ihnen, die Arbeitsgesetze auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene einzuhalten.

    Mitarbeiter können Aktualisierungen über die benutzerfreundliche mobile App abrufen , egal ob sie im Sprechzimmer sind, die Station wechseln oder Hausbesuche machen. Darüber hinaussind grundlegende Aktionen wie das Einstempeln und das Erstellen von Vorfallberichten nur einen Fingertipp entfernt .

    Finden Sie ganz einfach Mitarbeiterinformationen

    Mit Connecteam können Sie wichtige Informationen in der Mitarbeiterverzeichnis-App speichern , darunter vollständige Namen, E-Mail-Adressen und Qualifikationen.Mir gefällt, dass die Software es Kollegen ermöglicht, nach den Daten anderer zu suchen, indem sie nach Name, Berufsbezeichnung und anderen Feldern filtert – viele Konkurrenten erlauben Administratoren nur den Zugriff auf Verzeichnisse.

    Planen Sie Schichten mühelos

    Mit dem Drag-and-Drop- Mitarbeiterplaner können Sie Teamschichten erstellen und zuweisen. Erstellen Sie Schichtvorlagen – zum Beispiel Nachtschichten oder Notaufnahmen – und verwenden Sie diese wieder, um mit nur wenigen Klicks Wochenpläne zu veröffentlichen.Weisen Sie qualifiziertes Personal manuell zu oder lassen Sie es Schichten selbst zuweisen und tauschen.Sie können jeder Schicht und jedem Mitarbeiter auch Aufgaben einschließlich Beschreibungen hinzufügen.

    Eine Abbildung, die die Planungsoberfläche von Connecteam zeigt

    Mir gefällt, dassder automatische Schichtplaner von Connecteam den Prozess noch weiter beschleunigt.Wählen Sie einfach Ihre Parameter – wie die Qualifikation der Mitarbeiter und eine faire Schichtverteilung – und die App plant Schichten für Sie.

    Erhalten Sie genaue Stundenzettel mit Zeiterfassung

    Stundenzettel für die Lohn- und Gehaltsabrechnung werden automatisch auf der Grundlage der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit erstellt, sodassSie Ihre Mitarbeiter nicht zu wenig oder zu viel bezahlen.Mitarbeiter können in Schichten ein- und aussteigen, und Sie können Stundenzettel für jede Lohnperiode genehmigen. Die Bezahlung wird anhand der von Ihnen festgelegten Lohnsätze, Überstundensätze und Schichtunterschiede berechnet.

    Mit dem Echtzeit-GPS-Tracker der Stechuhr können Sie überprüfen, ob sich die Mitarbeiter bei der Gesundheitsversorgung zu Hause oder mobil am richtigen Standort befinden. Nutzen Sie außerdemdie Geofencing-Funktion, um die Zeiterfassung Ihres Teams auf bestimmte Bereiche zu beschränken, was Zeitdiebstahl und Stempelfehler minimiert.

    Behalten Sie den Überblick über Freizeit und Überstunden

    Mit der Überstundenverfolgung und der Abwesenheitsverwaltung haben Sie die Kontrolle über Überstunden und Freizeit . Genehmigen oder lehnen Sie Urlaubsanträge mit einem Klick ab und sehen Sie sich sofort die Aktualisierung der Mitarbeiterverfügbarkeit an.

    Eine Abbildung, die die Freizeit von Connecteam aus der Manageransicht zeigt

    Überstundenschichten lösen Managerbenachrichtigungen aus, und Sie können sie ablehnen und Arbeiter mit regulären Stunden neu zuweisen. Die App kann Schichten ab einer bestimmten Anzahl von Überstunden auch automatisch ablehnen.

    Sparen Sie Kosten mit Personalberichten

    Analysieren und exportieren Sie anpassbare Berichte, um Ihre Entscheidungsfindung zu verbessern. Filtern Sie beispielsweise einen Bericht über die geleisteten Arbeitsstunden nach Monat und Wochentag, um zu verstehen, wie Ihr Arbeitskräfteangebot variiert, und um zukünftige Personalbesetzungen zu planen.Durch die Vorhersage von Zeiten mit geringer und hoher Nachfrage können Sie auch stark ausgelastete Schichten mit Mitarbeitern zu regulären Arbeitszeiten besetzen und die Abhängigkeit von teuren Überstundenschichten verringern.

    Erhalten Sie wichtige Updates mit Aufgabenverwaltung und digitalen Formularen

    Connecteam bietet Mitarbeiteraufgabenverfolgung , sodass Sie Mitarbeitern Aufgaben zuweisen und deren Erledigung verfolgen können. Sie können sogar Anweisungen, Bilder, digitale Formulare und Checklisten und mehr hinzufügen.

    Mithilfe digitaler Formulare können Sie potenzielle Probleme und Rückmeldungen aus der Praxis erfassen und gleichzeitig den Mitarbeitern ermöglichen, Verfahren zu befolgen. Dies hilft Ihnen, kostspielige Fehler aufgrund menschlicher Fehler oder Gefahren vor Ort zu vermeiden. Sie können beispielsweise Folgendes einrichten:

    • Checklisten für die Ausstattung von Operationssälen.
    • Tägliche Hygiene-Checklisten.
    • Berichte über Gesundheits- und Sicherheitsrisiken.

    Erreichen Sie Mitarbeiter schnell und sicher

    Der vollständig HIPAA-konforme Online-Team-Chat von Connecteam verbindet Sie mit jedem Kollegen. Sie können Dokumente und Unternehmensankündigungen teilen, Aufgaben besprechen und mehr in Einzel- oder Gruppenchats.

    Connecteam hilft Ihnen, konform zu bleiben

    Die App hilft Ihnen auf vielfältige Weise, Rechts- und Reputationsschäden zu verhindern. Erstens ist Connecteam im Gegensatz zu einigen direkten Konkurrenten vollständig HIPAA-konform, sodass Ihre App-Informationen sicher gespeichert und übertragen werden und Sie PHI zentral löschen und den Mitarbeiterzugriff widerrufen können.

    Darüber hinaus führen Sie Aufzeichnungen über Daten, einschließlich des Arbeitsrechtsstatus der Mitarbeiter, Überstunden und beruflicher Zertifizierungen. Diese Daten sowie Tools wie Schulungen und Checklisten helfen Ihnen bei der Einhaltung der US-amerikanischen Arbeitsgesetze und bieten gleichzeitig ein Prüfprotokoll für mögliche Inspektionen.

    Connecteam bietet auch einen kostenlosen lebenslangen Plan an – Probieren Sie Connecteam hier aus!

    Hauptmerkmale

    • Automatische Terminplanung

    • 1-Klick-Stempeluhr mit GPS und Geofencing

    • Überstundenmanagement

    • Anpassbare Berichte

    • HIPAA-konformer Arbeitschat

    • Checklisten und Formulare

    Vorteile

    • One-Stop-Shop-App für die Personalverwaltung im Gesundheitswesen

    • Hochgradig anpassbare Funktionen

    • Gehaltsabrechnungsintegrationen

    • Mobile Benachrichtigungen

    Nachteile

    • Keine Funktion zur Patientenplanung

    Preisgestaltung

    Lebenslang kostenloser Plan verfügbar. Premium-Pläne beginnen bei29 $/Monatfür 30 Benutzer

    14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich

    Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
  2. Stellvertreter – Gut für das Compliance-Management

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Screenshot der Deputy-Webseite

    Deputy ist ein benutzerfreundlicher Personalplanungsplaner für das Gesundheitswesen mit fortschrittlichen Compliance-Tools.

    Warum ich mich für Deputy entschieden habe: Deputy verfügt über spezielle Compliance-Management-Tools sowie Zeiterfassungs- und Planungsfunktionen, und Benutzer loben die Benutzerfreundlichkeit.

    Allerdings verfügt die Plattform nicht über zusätzliche Funktionen wie Checklisten oder Formulare, weshalb sie in meiner Liste nicht weiter oben steht.

    Werfen wir einen genaueren Blick auf die Hauptfunktionen von Deputy.

    Schichtmanagement und Stechuhr

    Manager planen Schichten im Teamkalender mithilfe eines Drag-and-Drop-Builders, Schichtvorlagen und wiederkehrenden Schichten. Die App kann auch bestimmte Teammitglieder für Schichten empfehlen, basierend auf Faktoren wie Schichttypen, früheren Einsätzen und Mitarbeiterqualifikationen. Darüber hinaus können Mitarbeiter für offene Schichten bieten und Schichten tauschen.

    Mitarbeiter im Gesundheitswesen können sich mithilfe berührungsloser Gesichtserkennung oder PIN-Codes über Kiosk-Apps vor Ort anmelden. Ich weiß es zu schätzen, dass Administratoren Formulare zur Symptomkontrolle einrichten können, die Mitarbeiter daran hindern, sich einzuschreiben, wenn es ihnen schlecht geht.

    Mit der 1-Tap-Stempeluhr erfasste Stunden werden automatisch in Stundenzettel umgewandelt. Deputy lässt sich auch in gängige Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozessoren integrieren.

    Automatisierte Schichtplanung

    Manager können Schichten auf der Grundlage von Faktoren wie Mitarbeiterverfügbarkeit und -schulung automatisch planen. Der automatische Planer kann auch Ihr Arbeitsbudget und die erwartete Patientennachfrage berücksichtigen. Darüber hinaus können Sie Ihre Anforderungen priorisieren – beispielsweise reduzierte Kosten gegenüber der Arbeitszeitverteilung der Mitarbeiter.

    Pausen- und Freizeitmanagement

    Sie können sehen, wann Mitarbeiter frei haben, ob sie sich im Urlaub oder in den Pausen befinden. Sie können Urlaubsanträge auch mit einem Klick genehmigen. In der Zwischenzeit erhalten die Mitarbeiter automatische Pausenerinnerungen und können bezahlte oder unbezahlte Pausen problemlos ein- und ausstempeln.

    Kostenberichterstattung

    Deputy kann Kosten-Ertrags-Verhältnisse berechnen und Ihnen sagen, ob Sie Ihr Arbeitsbudget erreichen. Es bietet beispielsweise Erkenntnisse wie geleistete Arbeitsstunden und Arbeitskosten im Verhältnis zum Umsatz. Sie müssen jedoch Ihre Verkaufsdaten hinzufügen, was je nach Ihren internen Richtlinien und den von Ihnen verwendeten Vertriebsmanagementsystemen kompliziert sein kann.

    Compliance-Management

    Deputy verfügt außerdem über eine spezielle Compliance-Management-Funktion, die Gesundheitsdienstleistern hilft, Strafen zu vermeiden. Die App entspricht den Arbeitsgesetzen und -vorschriften auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene. Es verfolgt beispielsweise die erforderliche Überstundenvergütung, Pausenzeiten, bezahlte Freistellung und mehr und bietet Erinnerungen an.

    Administratoren erhalten Benachrichtigungen, wenn potenzielle Compliance-Probleme auftreten, sowie Erklärungen zu deren Behebung. Sie erhalten beispielsweise Benachrichtigungen, wenn ein Mitarbeiter zwischen zwei Schichten nicht die vorgeschriebene Ruhezeit eingehalten hat.

    Leider ist Deputy derzeit nicht vollständig HIPAA-konform.

    Was Benutzer über Deputy sagen

    Verfügt über eine großartige Benutzeroberfläche und kann meine Mitarbeiter sehr schnell und einfach in der Bedienung schulen.

    Lukas Y.
    Krankenschwester auf der Intensivstation

    Rezension hier lesen.

    Die Genehmigungsfunktion für Arbeitszeittabellen in der mobilen App muss verbessert werden.

    Simbarashe M.

    Rezension hier lesen.

    Erfahren Sie mehr über Deputy

    Hauptmerkmale

    • Automatische Schichtplanung
    • Zeiterfassung
    • Berichterstattung über Arbeitskosten
    • Compliance-Management

    Vorteile

    • Benutzer beschreiben es als einfach zu bedienen und einzurichten
    • Mitarbeiter können berührungslos einstempeln

    Nachteile

    • Keine Formulare oder Checklisten
    • Die Kosten pro Benutzer sind ziemlich hoch

    Preisgestaltung

    Ab 4,5 $/Benutzer/Monat, für Terminplanung oder Testversion von Zeiterfassung: Ja – 31-tägiger kostenloser Plan: Nein

  3. Sling – Gut zur Optimierung der Arbeitskosten

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Screenshot der Sling-Webseite

    Sling ist eine vielseitige Workforce-Management-Plattform, die verschiedene Planungs-, Kommunikations- und Compliance-Funktionen bietet.

    Warum ich mich für Sling entschieden habe: Sling bietet mehrere Workforce-Management-Tools für Gesundheitsunternehmen, darunter Terminplanung, Stechuhr, Freizeit- und Pausenverwaltung, Aufgabenverfolgung und Instant Messaging.

    Da es keine automatische Planung gibt, steht es auf meiner Liste weiter unten.

    Hier sind die Top-Funktionen von Sling.

    Terminplanung und Zeiterfassung mit Geolokalisierung

    Mit Sling können Arbeitgeber Zeitpläne von Grund auf erstellen , Vorlagen wiederverwenden und Schichten per Drag-and-Drop in Kalenderwochen oder Arbeitspläne ziehen. Kollegen können Schichten anfordern und tauschen.

    Das Personal im Gesundheitswesen stempelt sich über mobile oder Kiosk-Apps vor Ort ein und aus. Mithilfe der GPS-Ortung können Sie überprüfen, ob sich die Mitarbeiter am richtigen Standort befinden, und Benachrichtigungen über Nichterscheinen, verspätetes Einstempeln und Beginn von Überstunden erhalten.

    Ein Nachteil, den ich festgestellt habe, ist, dass Sie in den Zeitplänen auf „Veröffentlichen“ klicken müssen, bevor die Mitarbeiter Schichtbenachrichtigungen erhalten. Dies ist ein unnötiger zusätzlicher Schritt, da ich Schichtzuweisungen in Echtzeit bevorzuge. Außerdem bietet Sling im Gegensatz zu einigen Mitbewerbern keine automatische Planung an.

    Arbeitskosten-Tracker

    Sling hilft Gesundheitsdienstleistern, die Arbeitskosten zu optimieren . Sie können Kostenberichte – die auf erfassten Stunden basieren – nach Standort, Schichttyp, Zeitraum, Mitarbeiter und mehr filtern. Administratoren können Arbeitsbudgets festlegen und Benachrichtigungen erhalten, wenn die Kosten das Budget überschreiten. Darüber hinaus ermöglicht der Import von Verkaufsdaten aus Ihrer Buchhaltungs- oder Point-of-Sale-Software (POS) Sling die Berechnung des Kosten-Umsatz-Verhältnisses.

    Was Benutzer über Sling sagen

    Sling hilft mir dabei, meinen Arbeitsplan aufzuschlüsseln und mir Erinnerungen zu senden, damit ich nicht zu spät zur Arbeit komme.

    Elen H.
    Tierarzthelferin

    Rezension hier lesen.

    Manchmal ist es schwierig, ganze Monate in der Telefon-App zu sehen.

    Nikki H.

    Rezension hier lesen.

    Erfahren Sie mehr über Sling

    Hauptmerkmale

    • Zeitplanersteller
    • Stechuhr mit GPS
    • 1-zu-1- und Gruppenchats
    • Freizeit- und Pausenmanagement

    Vorteile

    • Kostenloser Plan verfügbar
    • Funktionsreiche iOS- und Android-Apps

    Nachteile

    • Begrenzte Integrationen von Drittanbietern
    • Keine Mitarbeiterschulung oder Formularfunktionen

    Preisgestaltung

    Beginnt bei 1,70 $/Benutzer/Monat. Testversion: Ja, kostenloser Plan: Ja

  4. Hubstaff – Gut zum Verfolgen der Produktivität

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    • Windows
    • Mac
    Screenshot der Hubstaff-Webseite

    Hubstaff ist eine Plattform für das Personalmanagement im Gesundheitswesen mit Produktivitätstools.

    Warum ich mich für Hubstaff entschieden habe: Hubstaff ist eine umfassende HIPAA-konforme Personalmanagement-App, die es Gesundheitsteams ermöglicht, Zeit zu verfolgen, Schichten zu planen, die Mitarbeitererfahrung zu verwalten, die Produktivität zu verfolgen und zu optimieren und komplexe Berichte zu erstellen.

    Allerdings konzentrieren sich viele Funktionen auf die Arbeit am Schreibtisch, was ich als Nachteil empfinde.

    Hier sind die Kernfunktionen von Hubstaff.

    Terminplanung, Zeiterfassung und Stundenzettel

    Das Planungstool von Hubstaff umfasst Schichtvorlagen, wiederkehrende Schichten und Urlaubsverfolgung. Teams können Schichten und Freizeit auf jedem Gerät anfordern und Sie sehen Änderungen in Echtzeit, einschließlich akzeptierter und abgelehnter Schichten.

    Mitarbeiter können mit nur einem Fingertipp ein- und ausstempeln. In der Zwischenzeit erhalten Manager detaillierte Stundenzettel. Anpassbare Zeit- und Kostenberichte zeigen Ihnen, ob Ihre Budgets im Plan liegen.

    Produktivitätsverfolgung

    Manager können Aufgaben Schichten und Mitarbeitern zuweisen und gleichzeitig den Aufgabenfortschritt in Echtzeit verfolgen. Aufgabenerledigungsraten tragen zur Produktivitätskennzahl des Gesundheitspersonals bei.

    Leider berücksichtigen Produktivitätskennzahlen teilweise die auf Websites verbrachte Zeit – was kein guter Maßstab für die Produktivität von Mitarbeitern im Gesundheitswesen ist, die nicht am Schreibtisch arbeiten.

    Unabhängig davon können Mitarbeiter „Gewohnheiten“ – wie etwa das Abrufen von E-Mails – verfolgen, während sie eingestempelt sind. Sie können Gewohnheiten als produktiv oder unproduktiv markieren und Berichte berechnen das Verhältnis von produktiv zu unproduktiv. Manager können auch sehen, wie Teams Zeit für verschiedene Aktivitäten aufwenden.

    Was Benutzer über Hubstaff sagen

    Möglichkeit, die Zeit zu verfolgen, sie per Überweisung zu bezahlen und dann die Analysen für jedes Teammitglied zu überprüfen.

    Danny R.
    Technologie- und Produktdirektor

    Rezension hier lesen.

    Die kostenlose Version wird Ihnen nicht viel bringen. Damit es nützlich ist, benötigen Sie die kostenpflichtige Version.

    Willie H.
    Manager

    Rezension hier lesen.

    Erfahren Sie mehr über Hubstaff

    Hauptmerkmale

    • Terminplanung und Zeiterfassung
    • Aufgabenmanagement
    • Einblicke in die Produktivität
    • Anpassbare Berichte

    Vorteile

    • Ideal zum Verständnis von Produktivitätsmustern
    • 30 Tage Geld-zurück-Garantie

    Nachteile

    • Beschränkte Anwendbarkeit für Mitarbeiter im Gesundheitswesen, die keinen Schreibtisch haben
    • Kein Instant Messaging

    Preisgestaltung

    Ab 4,99 $/Benutzer/Monat, mindestens 2 Benutzer. Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja – Nur für einen Benutzer

  5. ShiftMed – Gut für die Ad-hoc-Personalbesetzung und -planung von Pflegekräften

    Verfügbar auf

    • Netz
    • iOS
    • Android
    Shiftmed-Screenshot

    ShiftMed ist eine On-Demand -Software für die Personalbesetzung und Gesundheitsplanung von Krankenschwestern .

    Warum ich mich für ShiftMed entschieden habe: Mit ShiftMed können Anbieter festangestellte oder befristete qualifizierte Pflegekräfte für anstehende Schichten einstellen – ohne den Aufwand, teure Agenturen zu beauftragen.Darüber hinaus besetzt ein KI-gestützter Planer automatisch Schichten mit den Pflegekräften, die Ihren Anforderungen entsprechen, entweder vom Personal der Organisation oder vom Marktplatz von ShiftMed.

    Während die Plattform für Gesundheitssysteme geeignet ist , die stark auf Pflegepersonal angewiesen sind, sind ihre Funktionen für Arbeitskräfte mit gemischten Berufen begrenzt. Ein weiterer Nachteil, den ich festgestellt habe, ist, dass es außer der Terminplanung keine Workforce-Management-Tools wie Zeiterfassung, Schulung oder Checklisten bietet.

    Hier sind die Funktionen von ShiftMed im Detail.

    Marktplatz für medizinisches Fachpersonal

    Im Gegensatz zu vielen Lösungen für das Personalmanagement im Gesundheitswesen erleichtert ShiftMed die Rekrutierung von Krankenpflegern, darunter Registered Nurses (RNs), Altenpflegehelfern (GNAs), Certified Nursing Assistants (CNAs) und anderen.

    Arbeitgeber greifen auf den Pflegemarkt zu , indem sie den Arbeitnehmern Anforderungen wie Qualifikationen, Dienstalter und Verfügbarkeit mitteilen. ShiftMed bringt Kunden mit geeigneten Pflegekräften zusammen und kümmert sich um Stundenzettel und Gehaltsabrechnungen.

    Datenbank für Pflegekräfte

    Mit der Mitarbeiterdatenbank von ShiftMed können Gesundheitsdienstleister ihr Pflegepersonal auf dem Desktop und mobil speichern und suchen. Sie können die Plattform jedoch nicht zum Speichern von Daten für andere Mitarbeiter, wie Ärzte oder Administratoren, nutzen. Außerdem können Mitarbeiter nicht nach den Daten anderer Mitarbeiter suchen.

    KI-Assistent für Schichtbesetzung

    Mit ShiftMed können Gesundheitsorganisationen Pflegeschichten planen. Manager können bestimmte Mitarbeiter manuell Schichten zuweisen oder ShiftMed anweisen, Schichten mit Marktplatzpersonal zu besetzen. Es gibt auch einen KI-Schichtausfüller, der Pflegekräfte automatisch auf der Grundlage von Faktoren wie Ihrem Budget, den Zertifizierungen und Dienstaltersstufen der Pflegekräfte und mehr zuweist.

    Daten und Erkenntnisse

    Predictive Analytics hilft Anbietern, ihre Arbeitskosten zu optimieren . Beispielsweise bestimmen vergangene Planungsmuster – darunter Schichtzahlen, Überstundensätze und Gehaltsdaten für Krankenschwestern – zukünftige Arbeitskostenprognosen. Arbeitgeber können solche Erkenntnisse nutzen, um ihre Budgets genauer zu planen und Möglichkeiten zur Kostensenkung zu erkennen. In diesen Berichten sind jedoch nicht Ihre gesamten Personalkosten enthalten, zu denen beispielsweise auch die Gehälter von Ärzten und Rezeptionisten gehören können. Um die Verwendung mehrerer Plattformen zur Vorhersage der Gesamtarbeitskosten zu vermeiden , sind All-in-One- Apps für die Gesundheitsfürsorge für die Belegschaft möglicherweise besser dran .

    Was Benutzer über ShiftMed sagen

    Die App ist benutzerfreundlich und intuitiv. Es ist einfach, die Suchparameter wie Standort, Gehalt, Daten und Schichten anzupassen.

    Doritofamin
    Krankenschwester

    Rezension hier lesen.

    Schrecklicher Kundenservice!!! Der Bot sagt mir, dass ich jemanden anrufen muss, um das Onboarding abzuschließen … Ich habe stundenlang in der Warteschleife gewartet, ohne dass jemand geantwortet hat.

    Erica Brinker
    Krankenschwester

    Rezension hier lesen.

    Erfahren Sie mehr über ShiftMed

    Hauptmerkmale

    • Marktplatz für zertifizierte Krankenschwestern
    • Datenbank des Pflegepersonals
    • KI-Schichtautomatisierung
    • Prädiktive Berichte und Analysen

    Vorteile

    • Stellen Sie neues Pflegepersonal ohne Agenturen ein
    • Automatisieren Sie Schichten schnell

    Nachteile

    • Begrenzt für Belegschaften mit nicht-pflegerischen Berufen
    • Keine Stechuhrfunktion

    Preisgestaltung

    Kontaktieren Sie den Anbieter, um ein Angebot zu erhalten. Testversion: Nein. Kostenloser Plan: Nein

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Rezensionen
4.8
4.6
4.6
4.6
3.7
Preisgestaltung
Beginnt beinur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer
Ab 4,5 $/Benutzer/Monat für Terminplanung oder Zeiterfassung
Beginnt bei 1,70 $/Benutzer/Monat
Ab 4,99 $/Benutzer/Monat, mindestens 2 Benutzer
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Kostenlos Bis zu 10 Benutzer
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Nur für einen Benutzer
NEIN
Anwendungsfälle
Beste All-in-One-Software für das Personalmanagement im Gesundheitswesen
Gut für das Compliance-Management
Gut zur Optimierung der Arbeitskosten
Gut zum Verfolgen der Produktivität
Gut für die Ad-hoc-Personalbesetzung und -planung von Pflegekräften
Verfügbar auf
Web, iOS, Android
Web, iOS, Android
Web, iOS, Android
Web, iOS, Android, Windows, Mac
Web, iOS, Android

Was ist Workforce-Management-Software für das Gesundheitswesen?

Software für das Personalmanagement im Gesundheitswesen hilft Anbietern, ihr Personal und ihre Gehaltsabrechnung effizient und sicher zu verwalten. Dazu kann die Verwaltung von Schichten und Freizeit, die Automatisierung von Stundenzetteln, die Analyse von Arbeitskosten, die Erleichterung der Kommunikation, die Sicherstellung der Erledigung von Aufgaben und die Einhaltung von Vorschriften gehören.

Mit fortschrittlichen Workforce-Management-Apps können Arbeitgeber im Gesundheitswesen außerdem Überstundenlimits festlegen, die Standorte der Mitarbeiter während der Arbeit überprüfen, Budgets verfolgen und die Teamproduktivität analysieren.

Wie funktioniert Workforce-Management-Software für das Gesundheitswesen?

Führungskräfte und Mitarbeiter nutzen Workforce-Management-Lösungen unterschiedlich.

Nach der Einrichtung eines Administratorkontoskönnen Manager Zeitpläne erstellen, Aufgaben zuweisen, Urlaubstage und Stundenzettel genehmigen und vieles mehr für ihre Teams.

In der Zwischenzeit können Mitarbeiter Schichten annehmen, beantragen und tauschen, Urlaub beantragen , Checklisten ausfüllen und Aufgaben abhaken. Jeder Mitarbeiter verfügt über ein eindeutiges Konto und Anmeldedaten – normalerweise einen PIN-Code oder ein biometrisches Verfahren wie einen Fingerabdruck oder einen Gesichtsscan.

Wenn die Plattform außerdem über eine Stechuhrfunktion verfügt , können sich Mitarbeiter für jede Schicht anmelden, indem sie auf eine Schaltfläche auf einer Website oder einer Mobil- oder Kiosk-App klicken. Auf einigen Plattformen können sie Aufgaben als erledigt markieren, Vorfallberichte durch Ausfüllen vorgefertigter Formulare einreichen und vieles mehr.

Von einem Administratorkonto aus können Manager die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden und Arbeitskosten sowie detaillierte Einblicke wie die Produktivitätsprozentsätze der einzelnen Personen und die Überstundenkosten analysieren.

Umgebungen im Gesundheitswesen arbeiten häufig rund um die Uhr mit einer Mischung aus Festangestellten und Zeitarbeitskräften verschiedener Berufe. Die richtige Personalplanungssoftware kann komplexe Workforce-Management-Aktivitäten erheblich vereinfachen. Hier sind die wichtigsten Vorteile.

Zeitersparnis

Mit wiederkehrenden und automatisierten Schichten sparen Sie erheblich Verwaltungszeit im Vergleich zur manuellen Erstellung wöchentlicher Zeitpläne in Tabellenkalkulationen oder auf Papier.

Darüber hinaus sparen Mitarbeiter durch das Einstempeln in Schichten und die Erstellung automatisierter Stundenzettel die Zeit, die sie sonst für das Ausfüllen von Stundenzetteln aufwenden müssten .Manager genehmigen Stundenzettel mit einem Klick, bevor sie zur Gehaltsabrechnung gehen, wodurch unnötige Kommunikation vermieden wird.

Erhöhte Genauigkeit

Manuell ausgefüllte Stundenzettel sind anfällig für Fehler und Zeitdiebstahl , wodurch die Lohn- und Gehaltsabrechnung weniger zuverlässig ist.

Darüber hinaus erhöht die wöchentliche Erstellung von Zeitplänen und deren Verteilung in Tabellenkalkulationen, auf physischen Tafeln oder per SMS das Fehlerrisiko – einschließlich Tippfehlern bei Namen oder Uhrzeiten. Darüber hinaus kommt es zu Missverständnissen über Erwartungen und Verfügbarkeit, wenn Manager und Mitarbeiter nicht den gleichen aktuellen Zeitplan haben.

Auf der anderen Seite reduziert eine Planungs-App, die Schichtvorlagen und wiederkehrende Schichten bietet, diese Fehler. Darüber hinaus tragen sofortige Schichtbenachrichtigungen und Verfügbarkeitsaktualisierungen in Echtzeit dazu bei, das Risiko von Fehlkommunikation zu minimieren.

Reduzierte Arbeitskosten

Überstundenvergütungen machen oft einen großen Teil der Ausgaben von Gesundheitsunternehmen aus.

Eine Workforce-Management-App zeigt Ihnen jedoch, wie sich Ihre Überstundenkosten auf Mitarbeiter, Abteilungen und Schichten verteilen, und hilft Ihnen so, Möglichkeiten zu finden, diese zu reduzieren. Beispielsweise können Sie Überbesetzungen in Zeiten geringer Nachfrage reduzieren und in Stoßzeiten Überstunden durch reguläre Stunden ersetzen .

Höhere Mitarbeiterbindung

Personalmanagement-Apps für das Gesundheitswesen tragen dazu bei, das Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern und so die Mitarbeiterbindung zu steigern. Erstens erhalten die Mitarbeiter mehr Kontrolle darüber, welche Schichten sie annehmen, und können problemlos Urlaub beantragen, was zu einer besseren Work-Life-Balance und weniger Burnout führt.

Darüber hinaus machen eine genaue und pünktliche Bezahlung, weniger Zeiterfassungsaufwand und eine klarere Kommunikation am Arbeitsplatz die Arbeitsumgebung im Gesundheitswesen attraktiver.

Verbesserte Patientenergebnisse

Workforce-Management-Tools, einschließlich Formulare, Terminplanung und Berichterstattung, tragen dazu bei, die Patientenergebnisse zu verbessern. Durch die sofortige Übermittlung von Vorfallmeldungen können beispielsweise Gefahren schneller beseitigt werden, sodass die reguläre Patientenversorgung wieder aufgenommen werden kann.Darüber hinaus können Personalschichten auf optimalem Niveau mithilfe von Planungsfunktionen dazu beitragen, Wartezeiten zu verkürzen.

Schließlich können Sie die Patientenversorgung indirekt verbessern, wenn Ihre Mitarbeiter im Gesundheitswesen eine bessere Work-Life-Balance haben und weniger Burnout haben.

Bessere Compliance

Gesundheitsdienstleister müssen die Arbeitsgesetze und -vorschriften auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene einhalten.Eine Workforce-Management-App erleichtert die Führung von Aufzeichnungen – von Mitarbeiterdetails bis hin zu Bezahlung, Stunden, Pausen und anderen Informationen.Exportierbare Berichte können als Prüfpfad für potenzielle behördliche Inspektionen dienen.

Darüber hinaus hilft Ihnen die Verwendung von HIPAA-konformer Software dabei, die gesundheitsspezifische Informationssicherheit einzuhalten.

Wie viel kostet eine Software für das Personalmanagement im Gesundheitswesen?

Für Apps zur Personalverwaltung im Gesundheitswesen wird in der Regelein monatlicher Preis pro Benutzer berechnet , wobei für einige zusätzlich eine monatliche Pauschalgebühr erhoben wird.Einige Plattformen bieten gegen eine zusätzliche monatliche Gebühr Add-ons wie Aufgabenverwaltung oder Standortverfolgung an. Andere, wie Connecteam, haben separate Pläne für Module wie Operations, Kommunikation und HR.

Wenn Sie beispielsweise 100 Benutzer haben, können Sie damit rechnen, dass die Pläne irgendwo zwischen 100 und 500 US-Dollar pro Monat beginnen. Sling-Pläne beginnen beispielsweise bei 170 $/Monat, während Deputy-Pläne bei 500 $/Monat beginnen.

Der günstigste Plan von Connecteam berechnet jedoch 1/10 des Deputy-Preises pro zusätzlichem Benutzerund beginnt bei 64 $ für 100 Benutzer.Die Auswahl von 2 Connecteam-Modulen wie Operations und HR beginnt bei 128 US-Dollar – immer noch weniger als die 170 US-Dollar von Sling.

Darüber hinaus ist unser Small Business-Planfür bis zu 10 Benutzer dauerhaft kostenlos – perfekt für kleine Gesundheitsteams.

FAQs

Welche Terminplanungssoftware verwenden Ärzte?

Viele Mitarbeiter im Gesundheitswesen, darunter auch Ärzte, nutzen Workforce-Management-Software, um Schichten im Team zu planen, anzunehmen und zu tauschen.

All-in-One-Workforce-Management-Plattformen wie Connecteam bieten außerdem Stechuhren, In-App-Chat, Formulare und Checklisten und vieles mehr.

Was ist ADP Workforce Management?

Das Workforce-Management-Modul von ADP umfasst Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Terminplanung und Gehaltsabrechnungsfunktionen. Die Plattform hilft Gesundheitsdienstleistern, ihre Abläufe effizienter zu gestalten.

Allerdings bietet Connecteam mehr Funktionen zu einem wettbewerbsfähigen Preis – es bietet Aufgabenverfolgung, Formulare, Schulungen, Instant Messaging, Dokumentenverwaltung und mehr ab nur 29 $/Monat für 30 Mitarbeiter.

Was ist der Unterschied zwischen WFM und HR?

Workforce Management (WFM) befasst sich mit praktischen Aktivitäten des Personalmanagements, einschließlich Mitarbeiteranwesenheit und Stundenzetteln, Terminplanung und Arbeitskostenverfolgung. Mittlerweile umfasst das Personalwesen (HR) langfristige strategische Aspekte, darunter Einstellung, Onboarding, Leistungsmanagement sowie Mitarbeiterengagement und -belohnung.

Das Fazit zur Personalmanagement-Software im Gesundheitswesen

Lösungen für das Personalmanagement im Gesundheitswesen ermöglichen es Anbietern, den Personalbestand zu optimieren und kosteneffizientere Abläufe durchzuführen, mit Tools wie wiederkehrenden Schichten, automatisierter Planung, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Instant Messaging.

Ich bin überzeugt, dass sich Connecteam dank seiner umfassenden Funktionalität und erschwinglichen Tarife als führende Workforce-Management-Software für Gesundheitspersonal hervorhebt. Mit dieser HIPAA-kompatiblen App können Sie die Zeit verfolgen, Zeitpläne automatisieren, Stundenzettel automatisch erstellen, Urlaubstage mit einem Klick genehmigen, Aufgaben verfolgen, Formulare und Checklisten ausfüllen, sicher chatten und vieles mehr.

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