Quel est le coût des marchandises vendues et comment le calculer + tout ce que vous devez savoir
Quel est le coût des marchandises vendues et comment le calculer + tout ce que vous devez savoir
Publié: 2023-06-28
Comprendre le coût des marchandises vendues (COGS) est vital pour les entreprises. C'est un élément clé des décisions concernant l'inventaire, les prix, etc., mais qu'est-ce que c'est exactement ? Cet article décrit ce qu'est le COGS, comment le calculer et d'autres informations cruciales que vous devez connaître.
Table des matières
Quel est le coût des marchandises vendues ?
Le coût des marchandises vendues (COGS) est une mesure financière essentielle pour les entreprises. Il reflète directement le coût de production des biens ou des services qu'une entreprise vend.
Voici une explication détaillée :
Définition : Le COGS fait référence aux coûts directs associés à la production de biens qu'une entreprise vend. Cela comprend le coût des matériaux et de la main-d'œuvre directe impliqués dans sa production. Pour un détaillant ou un distributeur, COGS est généralement le montant payé pour la marchandise vendue au cours de la période.
Importance des prix et des niveaux d'inventaire : en comprenant le coût de production de chaque unité vendue, les entreprises peuvent évaluer avec précision leurs marchandises pour s'assurer qu'elles sont rentables. COGS aide également à maintenir des niveaux de stocks optimaux. En suivant les coûts associés à chaque produit, les entreprises peuvent décider quels articles stocker plus ou moins en fonction de leur rentabilité.
Rôle dans la détermination de la marge brute : la marge brute est le revenu qu'une entreprise réalise après avoir déduit le COGS de son revenu total. Il s'agit d'une mesure de rentabilité clé que les investisseurs et les analystes utilisent pour comparer l'efficacité d'une entreprise avec ses concurrents.
Pertinence dans la performance financière : Savoir ce qu'est le COGS et comment le calculer avec précision sur une période comptable spécifique donne aux entreprises une meilleure compréhension de leur performance financière globale. Si le COGS augmente, cela peut indiquer un besoin de rechercher des fournisseurs moins chers ou d'améliorer l'efficacité opérationnelle. S'il diminue, l'entreprise pourrait devenir plus efficace ou utiliser des matériaux moins chers.
Inclusion dans les comptes de résultat : Le COGS est généralement déclaré dans le compte de résultat d'une entreprise. Il est déduit du revenu brut de l'entreprise pour déterminer son bénéfice brut.
En résumé, le COGS est un aspect important de l'information financière et de l'efficacité opérationnelle. Cela a un impact direct sur le résultat net et la santé financière globale d'une entreprise. Ainsi, les entreprises doivent calculer avec précision et surveiller de près leur COGS.
Coûts directs contre coûts indirects
Les coûts directs et les coûts indirects sont deux types fondamentaux de dépenses auxquelles les entreprises sont confrontées. Ils servent à des fins différentes et sont comptabilisés de différentes manières dans les rapports financiers. Approfondissons :
Coûts directs
Définition : Un coût direct est une dépense qu'une entreprise peut attribuer spécifiquement à la fabrication ou à la production de biens ou de services. Il s'agit souvent de coûts variables, évoluant en fonction du niveau de production.
Exemples : Les matériaux utilisés dans la production et la main-d'œuvre directe (salaires des employés qui contribuent directement à la production de biens) sont des exemples courants de coûts directs. Par exemple, dans une entreprise de construction automobile, le coût de l'acier et les salaires des travailleurs à la chaîne de montage seraient considérés comme des coûts directs.
Suivi et comptabilité : Les coûts directs peuvent être tracés avec précision et affectés à la production de biens ou de services spécifiques. Dans les états financiers, ils sont souvent inclus dans le coût des marchandises vendues (COGS).
Coûts indirects
Définition : Les coûts indirects sont les frais généraux qui ne sont pas directement liés à la production d'un bien ou d'un service spécifique. Ces coûts sont généralement fixes et supportés quel que soit le niveau de production.
Exemples : Le loyer, les services publics, les salaires administratifs et les frais de publicité sont des exemples de coûts indirects. Par exemple, dans la même entreprise de construction automobile, les factures d'électricité de l'immeuble de bureaux et le salaire du PDG seraient considérés comme des coûts indirects.
Suivi et comptabilisation : Parce qu'ils ne peuvent pas être directement liés à un seul produit, les coûts indirects sont répartis sur toutes les unités produites. Ces coûts apparaissent souvent au compte de résultat dans les charges d'exploitation.
Comprendre la différence entre les coûts directs et indirects est crucial pour les entreprises car cela leur permet de :
Calculer la marge brute : la marge brute est calculée en soustrayant les coûts directs (COGS) des revenus.
Déterminer le taux des frais généraux : le taux des frais généraux, qui est utilisé pour appliquer les coûts indirects aux produits, est déterminé en fonction des coûts indirects totaux.
Fixer le prix des produits avec précision : En comprenant à la fois les coûts directs et indirects, les entreprises peuvent fixer le prix de leurs produits avec précision pour assurer la rentabilité.
Gérer les coûts : reconnaître les coûts directs et indirects peut aider une entreprise à identifier les domaines dans lesquels les coûts peuvent être gérés plus efficacement.
Ce que COGS inclut
Le COGS est un concept important dans les cabinets comptables et la finance et comprend quatre composantes principales : les matériaux directs, la main-d'œuvre directe, les frais généraux de fabrication et les frais de vente. Examinons plus en détail chacun de ces composants.
Matières premières
Les matières directes sont les matières premières utilisées pour fabriquer un produit. Ils peuvent inclure des articles tels que du bois pour les meubles, du cuir pour les chaussures ou du tissu pour les vêtements. Les coûts fixes associés à ces articles sont considérés comme faisant partie du coût des marchandises vendues.
Main-d'œuvre directe
La main-d'œuvre directe fait référence au temps et aux ressources nécessaires pour fabriquer un produit. Cela peut inclure les coûts de main-d'œuvre directs tels que les salaires ou les commissions des employés, les charges sociales et d'autres avantages associés aux employés travaillant sur le produit.
Frais généraux de fabrication
Les frais généraux de fabrication font référence aux coûts généraux associés à la gestion d'une entreprise, tels que la réparation et l'entretien de l'équipement, la location de l'usine ou les services publics utilisés pendant la production. Ces coûts sont également inclus dans le calcul du coût des marchandises vendues.
Frais de vente
Les frais de vente font référence aux activités de publicité et de vente associées à la vente d'un produit. Cela inclut des éléments tels que les campagnes de marketing, les frais de transport liés à la vente du produit et toutes les commissions versées aux représentants commerciaux ou aux agents qui contribuent aux efforts de vente.
Ce que le coût des marchandises vendues n'inclut PAS
Le COGS n'inclut pas les quatre principales composantes des coûts de recherche et développement, des frais généraux et administratifs, des frais généraux non manufacturiers et des impôts sur le revenu. Examinons chacun de ces composants plus en détail.
Coûts de recherche et développement
Les coûts de recherche et développement font référence aux coûts associés à la recherche de nouveaux produits ou procédés. Ces coûts ne sont pas inclus dans le calcul du COGS car ils ne sont pas directement liés à la production d'un produit.
Dépenses générales et administratives
Les frais généraux et administratifs sont ceux liés à l'exploitation d'une entreprise comme le loyer d'un bureau ou les services professionnels comme les frais juridiques ou les services de comptabilité. Ces dépenses sont considérées comme distinctes du CMV.
Frais généraux non liés à la fabrication
Les frais généraux non liés à la fabrication font référence aux dépenses associées à la gestion d'une entreprise qui ne sont pas directement liées aux activités de production, telles que les campagnes de marketing ou les frais de déplacement des représentants commerciaux. Ces coûts sont exclus du calcul du coût des marchandises vendues.
Impôts sur le revenu
Les impôts sur le revenu sont des éléments de dépenses qui sont exclus du calcul du COGS puisqu'ils ont déjà été pris en compte dans le bénéfice brut lors du calcul du revenu net.
Comment calculer le coût des marchandises vendues
Le COGS peut fournir une compréhension plus approfondie de la rentabilité de l'entreprise et aider à identifier les domaines dans lesquels le contrôle des coûts peut être amélioré. Il peut être calculé facilement en suivant ces étapes :
Calculer l'inventaire d'ouverture
Pour calculer l'inventaire d'ouverture, additionnez simplement le coût de toutes les marchandises qui étaient en stock au début de la période choisie.
Additionner le total des achats
Le total des achats correspond à tous les coûts associés à l'achat de biens pendant la période choisie, tels que le prix d'achat, les frais de transport et les autres dépenses connexes.
Soustraire l'inventaire de clôture
L'inventaire de clôture fait référence à tous les biens encore en stock à la fin de la période choisie. Vous devez soustraire ce nombre de votre inventaire d'ouverture et de vos achats totaux pour obtenir votre chiffre COGS.
Formule du coût des marchandises vendues
Coût des marchandises vendues = Inventaire d'ouverture + Achats - Inventaire de clôture
Qu'est-ce qu'un exemple de coût des marchandises vendues ?
Le COGS est une mesure importante pour aider les propriétaires d'entreprise à évaluer la rentabilité de leurs opérations. Pour mieux comprendre ce concept, regardons un exemple COGS simple.
Une petite entreprise commence l'exercice avec 500 unités d'inventaire au coût de 4,50 $ chacune, pour un inventaire initial total de 2 250 $.
Au cours de l'exercice, ils achètent 1 500 unités supplémentaires au coût de 5 $ chacune, pour une dépense d'achat totale de 7 500 $.
À la fin de l'exercice, leur inventaire restant est de 400 unités au coût de 5 $ chacune, ce qui porte leur inventaire de clôture total à 2 000 $.
En utilisant la formule ci-dessus, nous pouvons calculer que le coût des marchandises vendues (COGS) pendant cette période est : COGS = 2 250 $ + 7 500 $ – 2 000 $ = 7 750 $
Avantages du COGS
COGS présente de nombreux avantages qui en font le choix idéal pour de nombreuses entreprises. Voici cinq des plus grands avantages du COGS :
Gestion simplifiée des stocks : le suivi du COGS aide les entreprises à conserver un meilleur inventaire des marchandises qu'elles ont en stock, ainsi que leur coût. Cela facilite l'ajustement des chiffres de production et de vente en conséquence.
Planification financière précise : le calcul du coût des marchandises vendues permet aux entreprises de planifier leurs finances avec plus de précision en tenant compte des coûts associés à l'achat de matériaux, à la production de marchandises et à leur vente.
Meilleure gestion des flux de trésorerie : le suivi du COGS aide les entreprises à gérer leur flux de trésorerie plus efficacement en fournissant une image claire de la somme d'argent dépensée pour les coûts d'inventaire, les coûts de production et les dépenses de vente.
Réduction du risque de pertes : savoir exactement combien d'argent est consacré à l'achat de matériaux, à la production de biens et à leur vente donne aux entreprises une meilleure idée des pertes potentielles dans différents scénarios. Cela peut aider les entreprises à réduire les risques et à prendre de meilleures décisions stratégiques.
Système de contrôle interne plus efficace : le suivi du COGS offre aux entreprises un meilleur contrôle interne sur leurs opérations en leur permettant de surveiller de près les dépenses et de s'assurer que les coûts associés à la production et à la vente de biens restent à des niveaux acceptables.
Inconvénients du COGS
Bien que COGS offre de nombreux avantages aux entreprises, il existe quelques inconvénients potentiels. Voici trois des inconvénients de l'utilisation de COGS :
Complexité : La mise en place et la maintenance d'un système de suivi des coûts peuvent être complexes et chronophages.
Coûts de configuration initiaux élevés : il peut y avoir un investissement initial important dans le matériel et les logiciels nécessaires pour suivre les coûts avec COGS.
Déconnectez-vous des performances réelles : étant donné que le COGS suit uniquement les coûts opérationnels, il ne fournit pas d'indicateur de la performance globale ou de la satisfaction des clients.
Avantages du COGS
Inconvénients du COGS
Gestion simplifiée des stocks : le suivi du COGS aide les entreprises à conserver un meilleur inventaire des marchandises qu'elles ont en stock, ainsi que leur coût. Cela facilite l'ajustement des chiffres de production et de vente en conséquence.
Complexité : La mise en place et la maintenance d'un système de suivi des coûts peuvent être complexes et chronophages.
Planification financière précise : le calcul du coût des marchandises vendues permet aux entreprises de planifier leurs finances avec plus de précision en tenant compte des coûts associés à l'achat de matériaux, à la production de marchandises et à leur vente.
Coûts de configuration initiaux élevés : il peut y avoir un investissement initial important dans le matériel et les logiciels nécessaires pour suivre les coûts avec COGS.
Meilleure gestion des flux de trésorerie : le suivi du COGS aide les entreprises à gérer leur flux de trésorerie plus efficacement en fournissant une image claire de la somme d'argent dépensée pour les coûts d'inventaire, les coûts de production et les dépenses de vente.
Déconnectez-vous des performances réelles : étant donné que le COGS suit uniquement les coûts opérationnels, il ne fournit pas d'indicateur de la performance globale ou de la satisfaction des clients.
Réduction du risque de pertes : savoir exactement combien d'argent est consacré à l'achat de matériaux, à la production de biens et à leur vente donne aux entreprises une meilleure idée des pertes potentielles dans différents scénarios. Cela peut aider les entreprises à réduire les risques et à prendre de meilleures décisions stratégiques.
Système de contrôle interne plus efficace : le suivi du COGS offre aux entreprises un meilleur contrôle interne sur leurs opérations en leur permettant de surveiller de près les dépenses et de s'assurer que les coûts associés à la production et à la vente de biens restent à des niveaux acceptables.
Méthodes de comptabilisation du coût des marchandises vendues
Les méthodes de comptabilité COGS font référence aux différentes façons dont les entreprises peuvent comptabiliser leurs coûts. Voici cinq méthodes comptables différentes à considérer :
Dépenses d'exploitation vs COGS
Les dépenses d'exploitation sont les coûts liés à la gestion d'une entreprise, tels que les salaires et le loyer, tandis que le COGS se réfère uniquement aux coûts engagés pour produire des biens ou des services qui sont vendus directement aux clients.
FIFO
FIFO signifie First In, First Out, et est une méthode comptable selon laquelle les articles en stock achetés en premier sont supposés être vendus en premier. Cette méthode est plus précise lorsque la tarification des produits reste relativement stable dans le temps.
Identification spéciale
La méthode d'identification spéciale est utilisée lorsqu'il est important de suivre la vente d'un article spécifique ou d'un groupe d'articles de l'inventaire. Cette approche permet aux entreprises d'enregistrer les prix exacts auxquels chaque article a été vendu.
Coût moyen
Le coût moyen attribue un coût moyen par unité basé sur tous les achats effectués au cours d'une période donnée. Il simplifie la comptabilisation des articles relativement peu coûteux et facilite le calcul du chiffre d'affaires.
LIFO
LIFO signifie Last In, First Out et suppose que les stocks achetés en dernier doivent être enregistrés comme étant vendus en premier. Cette approche peut être bénéfique dans certaines circonstances, mais elle peut également créer des écarts entre les bénéfices réels et les impôts dus en raison de l'inflation.
Méthode
Description
Avantages
Les inconvénients
Dépenses de fonctionnement
Coûts liés à l'exploitation d'une entreprise, tels que les salaires et le loyer.
Fournit une vue complète des dépenses opérationnelles nécessaires à la gestion de l'entreprise.
Ne tient pas spécifiquement compte des coûts directement associés à la production des biens ou des services vendus.
CMV
Coûts engagés pour produire des biens ou des services qui sont vendus directement aux clients.
Fournit une vision claire des coûts directement associés à la production des biens ou services vendus.
Peut ne pas fournir une image complète des coûts de fonctionnement de l'entreprise dans son ensemble.
FIFO (premier entré, premier sorti)
Une méthode comptable selon laquelle les articles en stock achetés en premier sont supposés être vendus en premier.
Plus précis lorsque la tarification des produits reste relativement stable dans le temps.
Peut surestimer le bénéfice si les prix augmentent, car il suppose que les stocks plus anciens et moins chers sont vendus en premier.
Identification spéciale
Utilisé lorsqu'il est important de suivre la vente d'un article spécifique ou d'un groupe d'articles de l'inventaire.
Permet aux entreprises d'enregistrer les prix exacts auxquels chaque article a été vendu.
Elle demande beaucoup de travail et est plus complexe que les autres méthodes.
Coût moyen
Attribue un coût unitaire moyen basé sur tous les achats effectués pendant une période de temps donnée.
Simplifie la comptabilisation des articles relativement peu coûteux et facilite le calcul du chiffre d'affaires.
Peut ne pas refléter avec précision le coût des articles s'il y a de grandes fluctuations de prix au cours de la période.
LIFO (dernier entré, premier sorti)
Suppose que les stocks achetés en dernier devraient être enregistrés comme étant vendus en premier.
Peut réduire les impôts sur le revenu en période d'inflation, car il suppose que les stocks plus récents et plus chers sont vendus en premier.
Cela peut créer des écarts entre les bénéfices réels et les impôts dus en raison de l'inflation, et peut ne pas refléter avec précision le flux physique des stocks.
Derniers mots
Comprendre ce qu'est le COGS et comment le calculer peut être un élément essentiel pour être un propriétaire d'entreprise prospère.
Avoir une compréhension des bases d'un bilan, de la comptabilité analytique, des tranches d'imposition et de la conformité de la paie, ainsi que des abréviations et acronymes commerciaux, est également essentiel pour que les entreprises puissent créer un budget d'entreprise qui les aidera à être plus rentables.
Il est également important de comprendre comment embaucher un comptable d'entreprise, éviter les erreurs comptables courantes, augmenter votre marge bénéficiaire grâce aux déductions fiscales disponibles et garantir l'exactitude de vos calculs.
Avec le bon niveau de connaissances sur le COGS et d'autres sujets connexes, vous serez en mesure de vous assurer que votre entreprise fonctionne bien.
Le coût des marchandises vendues est-il une dépense ?
Oui, le coût des marchandises vendues est une dépense. Il fait référence aux coûts associés aux produits ou services qui ont été vendus aux clients. Cela comprend les coûts de production directs tels que les matières premières ainsi que les coûts indirects tels que la main-d'œuvre et les frais généraux liés à la fabrication et à la distribution.
Le coût des marchandises vendues est-il un atout ?
Non, le coût des marchandises vendues n'est pas un actif. Il s'agit d'une charge et est comptabilisée dans le compte de résultat comme faisant partie du coût des ventes. COGS représente le coût de l'inventaire qui a été vendu au cours d'une période et réduit ainsi les bénéfices d'une entreprise.
Le coût des marchandises vendues est-il un débit ou un crédit ?
Le coût des marchandises vendues est un débit dans les écritures comptables. Il réduit généralement le compte d'inventaire et augmente le coût des marchandises vendues compte de dépenses.
Qu'est-ce que l'inventaire initial par rapport au COGS ?
Le stock d'ouverture est la valeur au coût de la marchandise ou des biens qu'une entreprise avait en main au début d'une période. Le stock initial est important pour calculer le COGS, car il doit être soustrait du stock final pour arriver au COGS.
Quel est le coût des ventes par rapport au coût des marchandises vendues ?
Le coût des ventes et le coût des marchandises vendues (COGS) sont tous deux des mesures du coût total associé à la production et à la vente de marchandises. Le coût des ventes est calculé en ajoutant le stock initial aux achats, puis en soustrayant le stock final. Le coût des marchandises vendues est calculé en soustrayant le stock final du stock initial.
Les salaires sont-ils inclus dans le COGS ?
Les salaires ne sont généralement pas inclus dans le CMV et n'incluent que les coûts associés à tous les produits ou services vendus par l'entreprise au cours d'une période, tels que les matières premières, la main-d'œuvre pour la production et les frais de transport.
Comment l'inventaire affecte-t-il le COGS ?
Si une entreprise a plus de stocks disponibles, le COGS sera plus élevé. Inversement, s'il y a moins d'inventaire disponible, le COGS sera plus bas. Les variations des prix des matières premières et de la main-d'œuvre peuvent également affecter le COGS global.
