Arrêt du Nouvel An chinois 2023 : comment se préparer

Le Nouvel An chinois (en abrégé CNY) dans de nombreux pays occidentaux n'est souvent rien de plus qu'un point sur le radar. Pour certains, les vacances vont et viennent sans même qu'ils s'en aperçoivent.

En Chine continentale (et dans d'autres pays qui célèbrent les vacances comme l'Indonésie, la Malaisie, la Corée du Nord, Singapour, la Corée du Sud, le Vietnam et Brunei), les vacances du Nouvel An chinois sont très importantes.

Imaginez les vacances de Noël, mais plus longues et avec des déplacements plus importants. Tout se ferme et tout le monde rentre chez soi — parfois pendant plusieurs semaines.

Pour les entreprises de commerce électronique qui fabriquent des produits en Chine, il est maintenant temps de prendre note de cette fête. Lisez ci-dessous pour:

• Dates clés du Nouvel An chinois 2023
• Comment calculer et planifier les fermetures de fabrication
• Ce que signifient les fermetures de CNY pour votre entreprise
• Comment anticiper ces retards potentiels

Fermetures CNY

Le Nouvel An chinois commence le 22 janvier 2023 et se termine le 5 février 2023 , bien que traditionnellement, les activités du Nouvel An lunaire chinois commencent dès trois semaines avant le réveillon du Nouvel An chinois (qui est le 22 janvier 2023).

Cependant, en 2023, les changements apportés par la Chine à sa politique zéro COVID pourraient avoir un impact sur le Nouvel An chinois.

Cela dit, voici les dates clés générales à garder à l'esprit :

• Réveillon : 21 janvier 2023
• Jour de l'An : 22 janvier 2023
• La Fête des Lanternes : 5 février 2023

Ce jour férié entraîne sept jours de congé pour les employés (en tant que jour férié, les Chinois auront un congé du 21 au 27 janvier 2023), bien que les célébrations puissent durer plus de deux semaines.

Cela dit, attendez-vous à des arrêts d'usine pendant environ deux semaines. Les fermetures du Nouvel An chinois sont généralement suivies d'une demande massive des entreprises qui doivent rattraper les deux semaines de produits retardés.

Pour ceux d'entre nous qui dépendent des entreprises de transport et de fabrication, la fermeture du Nouvel An chinois est un événement dont nous devons être conscients (et préparés) à l'avance pour éviter des retards qui pourraient être catastrophiques pour nos entreprises.

Même si vous avez déjà vécu cela auparavant, il est important de noter que le CNY en 2023 est 10 jours plus tôt qu'il ne l'était en 2022, et que le COVID-19 et d'autres défis logistiques peuvent avoir des conséquences inattendues sur toute la chaîne d'approvisionnement.

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Nouvel An chinois 2023 : comment cela affectera-t-il mon entreprise ?

Si votre entreprise dépend de fabricants en Chine ou dans d'autres pays qui célèbrent les vacances, la fermeture du Nouvel An chinois affectera probablement votre entreprise, même si l'usine n'est qu'une étape de votre chaîne d'approvisionnement au détail.

Production arrêtée

Le Nouvel An chinois est un jour férié dans les pays où il est célébré. Pendant les vacances du Nouvel An chinois, toutes les usines ferment et les employés partent en vacances pendant au moins deux semaines.

Comme cela inclut les superviseurs de gestion et de production dans les usines, vous ne pourrez peut-être pas entrer en contact avec vos fournisseurs pendant cette période. Toute la production s'arrêtera et vous ne pourrez pas entrer en contact avec les usines avant la fin des vacances.

Qualité du produit réduite

Lorsque les usines rouvrent après les vacances chinoises, les travailleurs peuvent ne pas revenir en même temps, et parfois pas du tout.

Lorsque les travailleurs ne reviennent pas, les usines doivent les remplacer rapidement, ce qui entraîne une qualité inférieure et un personnel non formé travaillant sur les chaînes de production. Comme prévu, lorsque de nouveaux travailleurs sont sur la ligne, de nombreux produits ne seront pas fabriqués correctement.

Malheureusement, cela ne signifie pas nécessairement que l'usine réexécutera votre commande et, dans certains cas, elle peut expédier les mauvais produits avec le reste de votre commande. En fin de compte, vous pourriez finir par payer pour une série de produits de qualité inférieure sans trop de recours, surtout si vous avez besoin de ces produits immédiatement.

Retards d'expédition

Étant donné que la fermeture du Nouvel An chinois se produit chaque année, la plupart des entreprises font de leur mieux pour se préparer à l'arrêt des usines en augmentant leur production avant les vacances.

Cela peut souvent entraîner une surcharge d'envois qui doivent être effectués juste avant le début des vacances. Tenez compte de la possibilité que de nombreux travailleurs partent tôt pour prendre une longueur d'avance sur leurs vacances, ce qui signifie moins d'employés dans les semaines précédant le Nouvel An chinois, et il y a de fortes chances que votre envoi soit retardé dans l'accumulation.

Bien sûr, la pandémie et les défis logistiques mondiaux qui en découlent ont conduit les bran à renforcer la résilience de la chaîne d'approvisionnement dans leurs opérations, de l'élaboration de plans d'urgence à une planification beaucoup plus précoce.

Chronologie de l'arrêt du Nouvel An chinois 2023

Les célébrations du Nouvel An chinois commencent le 21 janvier 2023, de sorte que les fournisseurs commenceront à ralentir ou à arrêter la production environ une semaine avant. Nous vous recommandons de demander à vos fournisseurs quand leurs bureaux et usines seront fermés pendant les vacances. Vous trouverez ci-dessous un calendrier de base pour les vacances du Nouvel An chinois.

• Début-mi-janvier : les fournisseurs commenceront à arrêter la production.
• Mi-janvier : Les employés commencent à quitter les usines.
• 21 janvier : Tous les employés ont quitté l'usine.
• 22 janvier Nouvel An chinois.
• Fin janvier/début février : Les employés commencent à rentrer dans les usines.
• 11 février : La plupart des employés sont de retour.
• 18 février : Les opérations sont presque revenues à la normale.

Comment dois-je me préparer ?

Puisque vous savez que la fermeture du Nouvel An chinois approche, vous pouvez agir maintenant pour réduire les risques de retards imprévus et assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.

Voici quelques suggestions qui vous permettront de garder une longueur d'avance :

Planifiez tôt

Jetez un œil à vos ventes passées et utilisez-les pour déterminer vos besoins en inventaire à l'avance. Prenez l'habitude de bien gérer votre inventaire et vous saurez déjà ce dont vous avez besoin au moment de commander avant la fermeture du Nouvel An chinois.

Oubliez de planifier, et vous finirez par vous débrouiller et oublierez probablement quelque chose de crucial.

Augmenter l'inventaire

Juste au cas où les retards redoutés se produiraient, faites comme un écureuil et accumulez une réserve avant les vacances. Soyez trop préparé avec tout votre inventaire le plus populaire et stockez même des articles moins populaires mais susceptibles de s'épuiser.

Ceci est particulièrement important si vous stockez des produits saisonniers, en particulier ceux associés à la Saint-Valentin, au mardi gras et au printemps. Comme il faut quelques semaines aux fabricants pour résoudre les problèmes et se remettre au goût du jour après le Nouvel An chinois, attendre après la fermeture des fêtes pour commander des articles saisonniers peut vous laisser dans le pétrin.

Il est préférable de s'assurer que vous ne manquez pas de choses importantes et que les choses saisonnières arrivent à temps pour les vacances associées.

Communiquez avec votre fournisseur

Étant donné que la plupart des fournisseurs en Chine continentale - en particulier si vous les avez trouvés via un service approuvé comme le partenaire de ShipBob, Sourcify - ont réussi à naviguer dans le passé lors de la fermeture du Nouvel An chinois, c'est une bonne idée de parler ouvertement avec eux des problèmes potentiels. Gardez à l'esprit que des endroits comme Hong Kong et Taïwan font également de grandes fermetures pour CNY.

Demandez à votre fournisseur quels retards peuvent survenir, puis travaillez ensemble pour trouver des moyens de surmonter efficacement ces obstacles. Si vous n'êtes pas sûr de la fiabilité de votre fournisseur (ou si essayer de communiquer vous donne mal à la tête), des plateformes d'approvisionnement comme Sourcify vous aident à trouver des usines pré-vérifiées et à communiquer clairement avec elles.

Obtenez plus de conseils sur la façon de réduire les délais de production ici.

Envisagez d'autres sites de fabrication

Bien que d'autres pays d'Asie prennent des congés pour la nouvelle année (le Nouvel An lunaire du Vietnam, ou fête du Têt, tombe le même jour que le Nouvel An chinois), aucun d'entre eux ne s'est fermé aussi complètement ou aussi longtemps que la Chine continentale.

Certains fabricants auront des opérations dans plusieurs pays différents. Si vous avez besoin de stocks expédiés et livrés à temps pendant la fermeture du Nouvel An chinois, vérifiez auprès de votre fournisseur pour voir si vous pouvez faire déplacer une partie de votre production vers un autre emplacement.

En plus de vous faire économiser pendant le Nouvel An chinois, c'est aussi un choix commercial judicieux ; mieux vaut ne pas garder tous vos œufs (ou toute votre chaîne d'approvisionnement) dans le même panier.

Mettre en place la gestion de la qualité

La fermeture du Nouvel An chinois est considérée par les employés en Chine comme le moment le plus optimal pour changer d'emploi, ce qui peut entraîner des complications pour vous et votre entreprise. Cela peut être un moment optimal pour garder un œil sur les problèmes de qualité provenant de votre fabricant.

Certains travailleurs ne retournent tout simplement pas dans les usines après le Nouvel An chinois, laissant les fournisseurs à court de personnel et cherchant désespérément de nouvelles embauches. Lorsque le nouveau groupe de travailleurs commence à l'usine, leur manque de formation et d'expérience se reflète souvent dans la qualité de vos produits.

Assurez-vous d'avoir un plan d'inspection de fabrication et qu'il soit suivi avec vigilance pendant cette période, pour vous assurer que vos clients obtiennent la qualité qu'ils attendent.

Bien que la fermeture du Nouvel An chinois puisse être une période de stress pour de nombreuses entreprises qui dépendent de fournisseurs en Chine, cela n'a pas à l'être. Si vous prenez les bonnes mesures préparatoires, votre entreprise traversera sans encombre le Nouvel An chinois.

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