การปิดระบบตรุษจีนปี 2023: วิธีเตรียมตัว

เทศกาลตรุษจีน (เรียกโดยย่อว่า CNY) ในประเทศแถบตะวันตกหลายๆ สำหรับบางคน วันหยุดมาและผ่านไปโดยที่พวกเขาไม่ทันได้สังเกต

ในจีนแผ่นดินใหญ่ (และในประเทศอื่นๆ ที่เฉลิมฉลองวันหยุด เช่น อินโดนีเซีย มาเลเซีย เกาหลีเหนือ สิงคโปร์ เกาหลีใต้ เวียดนาม และบรูไน) วันหยุดตรุษจีนถือเป็นเรื่องใหญ่มาก

ลองนึกภาพวันหยุดคริสต์มาส แต่ยาวกว่าและมีการเดินทางที่กว้างขวางกว่า ทุกอย่างปิดลงและทุกคนกลับบ้าน — บางครั้งเป็นเวลาหลายสัปดาห์

สำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่ผลิตสินค้าในประเทศจีน ถึงเวลาแจ้งวันหยุดนี้แล้ว อ่านด้านล่างสำหรับ:

• วันสำคัญสำหรับวันตรุษจีนปี 2023
• วิธีการคำนวณและวางแผนสำหรับการปิดการผลิต
• การปิดระบบ CNY มีความหมายต่อธุรกิจของคุณอย่างไร
• ทำอย่างไรจึงจะได้ล่วงหน้ากับความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นเหล่านี้

การปิด CNY

วันตรุษจีนเริ่มในวันที่ 22 มกราคม 2023 และสิ้นสุดในวันที่ 5 กุมภาพันธ์ 2023 แม้ว่าตามธรรมเนียมแล้ว กิจกรรมวันตรุษจีนจะเริ่มต้นเร็วที่สุดสามสัปดาห์ก่อนวันส่งท้ายปีเก่าของจีน (ซึ่งตรงกับวันที่ 22 มกราคม 2023)

อย่างไรก็ตาม ในปี 2566 การเปลี่ยนแปลงนโยบายปลอดโควิดของจีนอาจส่งผลกระทบต่อ เทศกาลตรุษจีน

ที่กล่าวว่านี่คือวันสำคัญทั่วไปที่ควรทราบ:

• วันสิ้นปี : 21 มกราคม 2566
• วันปีใหม่ : 22 มกราคม 2566
• เทศกาลโคมไฟ : 5 กุมภาพันธ์ 2023

วันหยุดนักขัตฤกษ์นี้ส่งผลให้พนักงานหยุดงาน 7 วัน (เนื่องจากเป็นวันหยุดราชการ ชาวจีนจะได้หยุดงานในวันที่ 21-27 มกราคม 2566) แม้ว่าการเฉลิมฉลองจะกินเวลานานกว่าสองสัปดาห์ก็ตาม

ที่กล่าวว่าคาดว่าจะปิดโรงงานเป็นเวลาสองสัปดาห์หรือมากกว่านั้น โดยปกติแล้ว การปิดตัวลงในช่วงตรุษจีนมักจะตามมาด้วยความต้องการจำนวนมากจากธุรกิจที่ต้องชดเชยกับสินค้าที่ล่าช้าเป็นเวลาสองสัปดาห์

สำหรับพวกเราที่พึ่งพาธุรกิจขนส่งและการผลิต การปิดทำการในเทศกาลตรุษจีนเป็นเหตุการณ์ที่เราจำเป็นต้องทราบ (และเตรียมพร้อมสำหรับ) ล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่อาจส่งผลร้ายแรงต่อธุรกิจของเรา

แม้ว่าคุณจะเคยผ่านเหตุการณ์นี้มาก่อน สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่า CNY ในปี 2023 เร็วกว่าปี 2022 ถึง 10 วัน และ COVID-19 และความท้าทายด้านลอจิสติกส์อื่น ๆ อาจส่งผลที่ไม่คาดคิดทั่วทั้งซัพพลายเชน

เตรียมพร้อมรับปีกระต่ายด้วยอั่งเปาที่ดีที่สุด: ทำให้ธุรกิจของคุณมีสินค้าคงคลัง!

ตรุษจีนปี 2023: จะส่งผลต่อธุรกิจของฉันอย่างไร?

หากธุรกิจของคุณพึ่งพาผู้ผลิตในจีนหรือประเทศอื่นๆ ที่ฉลองวันหยุด การปิดทำการในเทศกาลตรุษจีนอาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณ แม้ว่าโรงงานจะเป็นเพียงขั้นตอนหนึ่งในห่วงโซ่อุปทานค้าปลีกของคุณก็ตาม

หยุดการผลิต

วันตรุษจีนเป็นวันหยุดราชการในประเทศที่มีการเฉลิมฉลอง ในช่วงวันหยุดตรุษจีน โรงงานทุกแห่งจะปิดทำการและพนักงานหยุดพักผ่อนเป็นเวลาอย่างน้อยสองสัปดาห์

เนื่องจากสิ่งนี้รวมถึงการจัดการและการดูแลการผลิตที่โรงงาน คุณจึงอาจไม่สามารถติดต่อซัพพลายเออร์ของคุณได้ในช่วงเวลานี้ การผลิตทั้งหมดจะหยุดลง และคุณจะไม่สามารถติดต่อโรงงานได้จนกว่าจะสิ้นสุดวันหยุด

คุณภาพของผลิตภัณฑ์ลดลง

เมื่อโรงงานเปิดทำการอีกครั้งหลังวันหยุดเทศกาลจีน คนงานอาจไม่กลับพร้อมกัน และบางครั้งก็ไม่กลับเลย

เมื่อคนงานไม่กลับมา โรงงานต้องรีบเปลี่ยนใหม่ ซึ่งนำไปสู่คุณภาพที่ต่ำลงและพนักงานที่ทำงานในสายการผลิตไม่ได้รับการฝึกฝน ตามที่คาดไว้ เมื่อมีพนักงานใหม่อยู่ในสายการผลิต ผลิตภัณฑ์จำนวนมากจะผลิตไม่ถูกต้อง

น่าเสียดาย นั่นไม่ได้แปลว่าโรงงานจะดำเนินการตามคำสั่งซื้อของคุณอีกครั้ง และในบางกรณี พวกเขาอาจจัดส่งสินค้าที่ไม่ดีไปพร้อมกับคำสั่งซื้อที่เหลือของคุณ ท้ายที่สุด คุณอาจต้องจ่ายเงินเพื่อซื้อผลิตภัณฑ์คุณภาพต่ำโดยไม่ต้องขอความช่วยเหลือมากนัก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการผลิตภัณฑ์เหล่านั้นในทันที

ความล่าช้าในการจัดส่ง

เนื่องจากการหยุดปีใหม่ของจีนเกิดขึ้นทุกปี ธุรกิจส่วนใหญ่พยายามอย่างเต็มที่เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการหมดเวลาของโรงงานด้วยการเพิ่มการผลิตก่อนวันหยุด

สิ่งนี้มักจะนำไปสู่การจัดส่งที่มากเกินไปซึ่งจำเป็นต้องดำเนินการก่อนที่วันหยุดจะเริ่มต้นขึ้น พิจารณาถึงโอกาสที่พนักงานจำนวนมากจะออกก่อนเวลาเพื่อเริ่มต้นวันหยุดของพวกเขา ซึ่งหมายความว่าพนักงานจะน้อยลงในช่วงสัปดาห์ที่นำไปสู่เทศกาลตรุษจีน และมีโอกาสดีที่การจัดส่งของคุณอาจล่าช้าในการสั่งสม

แน่นอนว่าการแพร่ระบาดและความท้าทายด้านลอจิสติกส์ทั่วโลกที่ตามมาทำให้แบรนด์ต่างๆ สร้างความยืดหยุ่นในห่วงโซ่อุปทานในการดำเนินงาน ตั้งแต่การพัฒนาแผนฉุกเฉินไปจนถึงการวางแผนก่อนหน้านี้

ไทม์ไลน์การปิดระบบตรุษจีนปี 2023

การเฉลิมฉลองวันส่งท้ายปีเก่าของจีนเริ่มในวันที่ 21 มกราคม 2023 ดังนั้นซัพพลายเออร์จะเริ่มชะลอหรือหยุดการผลิตประมาณหนึ่งสัปดาห์ก่อนหน้านั้น เราขอแนะนำให้คุณสอบถามซัพพลายเออร์ของคุณว่าสำนักงานและโรงงานของพวกเขาจะปิดทำการตลอดช่วงวันหยุดเมื่อใด ด้านล่างนี้เป็นกำหนดการทั่วไปสำหรับวันหยุดตรุษจีน

• ต้นกลางเดือนมกราคม: ซัพพลายเออร์จะเริ่มหยุดการผลิต
• กลางเดือนมกราคม: พนักงานเริ่มออกจากโรงงาน
• 21 มกราคม: พนักงานทั้งหมดออกจากโรงงาน
• 22 มกราคม วัน ตรุษจีน
• ปลายเดือนมกราคม/ต้นเดือนกุมภาพันธ์: พนักงานเริ่มกลับมาที่โรงงาน
• 11 กุมภาพันธ์: พนักงานส่วนใหญ่กลับมาแล้ว
• 18 กุมภาพันธ์: การดำเนินงานเกือบกลับสู่ปกติ

ฉันควรเตรียมตัวอย่างไร?

เนื่องจากคุณทราบดีว่าเทศกาลตรุษจีนกำลังจะมาถึง คุณจึงสามารถดำเนินการได้ตั้งแต่ตอนนี้เพื่อลดความเป็นไปได้ของความล่าช้าที่ไม่ได้วางแผนไว้ และทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น

ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำบางประการที่จะช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้า:

วางแผนแต่เนิ่นๆ

ตรวจสอบยอดขายที่ผ่านมาของคุณและใช้เพื่อกำหนดความต้องการสินค้าคงคลังของคุณล่วงหน้า ฝึกนิสัยในการจัดการสินค้าคงคลังของคุณให้ดี แล้วคุณจะรู้อยู่แล้วว่าคุณต้องการอะไรเมื่อถึงเวลาสั่งซื้อก่อนปิดปีใหม่จีน

ลืมวางแผน แล้วคุณจะจบลงด้วยการตะเกียกตะกายและอาจมองข้ามสิ่งที่สำคัญไป

เพิ่มสินค้าคงคลัง

ในกรณีที่เกิดความล่าช้าอย่างน่ากลัว ให้ทำตัวเหมือนกระรอกและสะสมทรัพย์ก่อนที่วันหยุดจะมาถึง เตรียมพร้อมมากเกินไปกับสินค้าคงคลังยอดนิยมของคุณ และตุนไว้แม้กระทั่งสินค้าที่ได้รับความนิยมน้อยแต่มีโอกาสที่จะหมดลง

นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณสต็อกสินค้าตามฤดูกาล โดยเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับวันวาเลนไทน์ Mardi Gras และฤดูใบไม้ผลิ เนื่องจากผู้ผลิตต้องใช้เวลาสองสามสัปดาห์ในการแก้ไขข้อผิดพลาดและกลับมาทำงานให้เร็วขึ้นหลังวันตรุษจีน การรอจนกว่าจะปิดทำการในวันหยุดเพื่อสั่งสินค้าตามฤดูกาลอาจทำให้คุณดองได้

ทางที่ดีที่สุดคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ของสำคัญหมด และของตามฤดูกาลจะมาถึงทันเวลาสำหรับวันหยุดที่เกี่ยวข้อง

สื่อสารกับซัพพลายเออร์ของคุณ

เนื่องจากซัพพลายเออร์ส่วนใหญ่ในจีนแผ่นดินใหญ่ — โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณพบพวกเขาผ่านบริการที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว เช่น Sourcify พันธมิตรของ ShipBob — ประสบความสำเร็จในการสำรวจการปิดตัวในเทศกาลตรุษจีนที่ผ่านมา คุณควรพูดคุยกับพวกเขาอย่างเปิดเผยเกี่ยวกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้น โปรดทราบว่าสถานที่ต่างๆ เช่น ฮ่องกงและไต้หวันก็ปิดทำการครั้งใหญ่สำหรับ CNY

ถามซัพพลายเออร์ของคุณถึงความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้น จากนั้นทำงานร่วมกันเพื่อค้นหาวิธีเอาชนะอุปสรรคเหล่านั้นอย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือของซัพพลายเออร์ของคุณ (หรือหากการพยายามสื่อสารทำให้คุณปวดหัว) แพลตฟอร์มการจัดหา เช่น Sourcify จะช่วยให้คุณค้นหาโรงงานที่ผ่านการตรวจสอบและสื่อสารกับพวกเขาได้อย่างชัดเจน

ดูเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีลดเวลาในการผลิตได้ที่นี่

พิจารณาสถานที่ผลิตอื่นๆ

แม้ว่าประเทศอื่นๆ ในเอเชียจะหยุดปีใหม่ (วันปีใหม่ทางจันทรคติของเวียดนามหรือวันหยุดเทศกาลเต็ดตรงกับวันตรุษจีน) แต่ก็ไม่มีประเทศใดหยุดยาวเท่ากับจีนแผ่นดินใหญ่

ผู้ผลิตบางรายจะมีการดำเนินงานในหลายประเทศ หากคุณต้องการให้สินค้าคงคลังถูกจัดส่งและส่งมอบตรงเวลาในช่วงหยุดตรุษจีน ให้ตรวจสอบกับซัพพลายเออร์ของคุณเพื่อดูว่าคุณสามารถย้ายการผลิตบางส่วนไปที่อื่นได้หรือไม่

นอกจากจะช่วยคุณประหยัดในช่วงตรุษจีนแล้ว นี่ยังเป็นทางเลือกทางธุรกิจที่ชาญฉลาดอีกด้วย ดีที่สุดคืออย่าเก็บไข่ทั้งหมดของคุณ (หรือห่วงโซ่อุปทานทั้งหมดของคุณ) ไว้ในตะกร้าใบเดียว

ใช้การจัดการคุณภาพ

พนักงานในประเทศจีนมองว่าการปิดทำการในช่วงตรุษจีนเป็นช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการเปลี่ยนงาน ซึ่งอาจทำให้เกิดความยุ่งยากสำหรับคุณและธุรกิจของคุณ นี่อาจเป็นเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการจับตาดูปัญหาด้านคุณภาพที่มาจากผู้ผลิตของคุณ

คนงานบางคนไม่กลับไปที่โรงงานหลังจากวันตรุษจีน ทำให้ซัพพลายเออร์ขาดพนักงานและหมดหวังที่จะจ้างงานใหม่ เมื่อพนักงานกลุ่มใหม่เริ่มต้นที่โรงงาน การขาดการฝึกอบรมและประสบการณ์มักจะแสดงให้เห็นในคุณภาพของผลิตภัณฑ์ของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนการตรวจสอบการผลิต และปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดในช่วงเวลานั้น เพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าของคุณได้รับคุณภาพตามที่คาดหวัง

แม้ว่าการปิดตัวในเทศกาลตรุษจีนอาจเป็นช่วงเวลาแห่งความเครียดสำหรับธุรกิจจำนวนมากที่ต้องพึ่งพาซัพพลายเออร์ในจีน แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้น หากคุณเตรียมการอย่างถูกขั้นตอน ธุรกิจของคุณจะแล่นไปตลอดตรุษจีนโดยไม่มีอุปสรรค

ต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับการวางแผนสินค้าคงคลังหรือไม่?

ShipBob ให้บริการเติมเต็มสินค้าสำหรับแบรนด์ทุกขนาด และมีเครื่องมือคาดการณ์สินค้าคงคลังและเทคโนโลยีฟรีมากมายที่ช่วยคุณป้องกันการสต๊อกสินค้า ระบุแนวโน้ม คาดการณ์อุปสงค์ และเปิดใช้งานความคล่องตัวของซัพพลายเชน

อ่านวิธีที่แบรนด์อีคอมเมิร์ซอื่นๆ ใช้ ShipBob เพื่อจัดการกับการเปลี่ยนแปลงปริมาณการสั่งซื้อตามฤดูกาลที่นี่ หรือขอใบเสนอราคาด้านล่างและดูว่า ShipBob เหมาะสมกับธุรกิจของคุณหรือไม่