Die 9 besten Softwaretools zur Anwesenheitsverfolgung 2022

Die manuelle Anwesenheitsverfolgung kann so ziemlich alles verderben. Vom Zeitdiebstahl der Mitarbeiter bis hin zur ungenauen Gehaltsabrechnung, ganz zu schweigen davon, wie mühsam, chaotisch und zeitaufwändig das alles ist, dieser unzuverlässige Ansatz ist nicht mehr die einzige Möglichkeit, die Anwesenheit zu verfolgen.

Mit einem Anwesenheitszeiterfassungs-Softwaresystem ist alles von der Zeiterfassung über die Gehaltsabrechnung bis hin zur Terminplanung automatisiert und schnell erledigt. Da hybrides Arbeiten immer beliebter wird, ist dies nicht nur praktisch, weil es einfach ist, sondern auch, weil Sie und Ihre Mitarbeiter sich auch außerhalb des Büros darauf verlassen können.

Bringen Sie mit einer dieser 9 besten Softwarelösungen für die Anwesenheitsverfolgung mehr Genauigkeit in Ihre Mitarbeiterverwaltungssysteme.

Unsere Top 3 Software zur Anwesenheitsverfolgung

1. Connecteam – beste All-in-One-Software zur Anwesenheitsverfolgung für genaue Stundenzettel und Gehaltsabrechnung

2. ClickUp – leitet Manager mit Erkenntnissen an, wie sie die Zeit in Zukunft besser verwalten können.

3. Pünktlich – ideal für projektbasierte Teams, die Zeitpläne verfolgen müssen.

Worauf Sie bei der Anwesenheitsverfolgungssoftware achten sollten

Anwesenheitsverfolgung allein versus Anwesenheitsverfolgung als Software erzählen zwei völlig unterschiedliche Geschichten.

Allein die Anwesenheitsverfolgung wird das Offensichtliche tun und Zeitstempel protokollieren, aber wenn Sie nach einem spürbaren Unterschied in der Effizienz Ihres Unternehmens suchen, wird die beste Anwesenheitsverfolgungssoftware Folgendes tun:

• In der Lage sein zu wissen, wo sich jeder während seiner Arbeitszeit befindet
• Vermeiden Sie Überstunden Ihrer Mitarbeiter, indem Sie die Schichten richtig verwalten
• Intuitiv und einfach zu bedienen, erfordert nur sehr wenig Schulung
• Fähigkeit, Abwesenheiten und freie Tage zu verwalten

Sie müssen nach einer Anwesenheitsverfolgungssoftware suchen, die mit einigen anderen wichtigen Funktionen gekoppelt ist, um dies zu ermöglichen:

• Skalierbar: vollständig anpassbar und flexibel
• Auf die Sekunde genau markierte Zeit
• GPS- und Breadcrumbs-Ortungsfunktionen
• Buddy-Punching und Zeitdiebstahl-Auflösung
• Präzise Arbeitszeittabellen für eine fehlerfreie Gehaltsabrechnung
• Urlaubstage, Überstunden und Krankentageanträge

Diese techniklastige Welt bewegt sich schnell, aber wenn Sie in der Lage sind, auf gleicher Höhe mit ihr zu bleiben, kann dies zu Ihren Gunsten wirken. Es gibt Ressourcen, die Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen können. Greifen Sie also zu, solange Sie können, wäre unsere größte Empfehlung.

Hier sind unsere 9 besten Anwesenheitsverfolgungssoftware für 2022.

Die 9 besten Anwesenheitsverfolgungssoftware von 2022

Als All-in-one-Mobile-First-Lösung (auch Desktop!), die von mehr als 20.000 Kunden geliebt wird, funktioniert Connecteam durch Automatisierung und Genauigkeit, um eine Brücke zwischen Ihnen, Ihren Mitarbeitern und dem Endergebnis zu schlagen.

Die Stempeluhr von Connecteam ermöglicht es Mitarbeitern, sich mit einem Knopfdruck von ihren eigenen Smartphones aus ein- und auszustempeln. Voreingestellte Benachrichtigungen zum Ein- und Ausstempeln dienen als Sicherheitsnetz für jeden vergesslichen Moment. Wenn ein Mitarbeiter zu einer Schicht nicht erscheint, wird das obere Management benachrichtigt (hier erweist sich auch das integrierte Chat-Messaging als praktisch!).

Connecteam bietet auch Ortungstools wie GPS und Breadcrumb-Funktionen, um den Überblick zu behalten. Mit der GPS-Geolokalisierungsfunktion können Sie einen Radius festlegen, in dem Mitarbeiter innerhalb bestimmter Grenzen Zugriff oder Einschränkungen für die Zeiterfassung haben. Die Breadcrumbs-Funktion unterstützt die Geolokalisierung, indem sie die zufälligen Punkte innerhalb des Tages verfolgt, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter sicher unterwegs sind und den festgelegten Zeitplan einhalten.

Mit keinen zusätzlichen 5 Minuten vor und nach jeder Schicht können Sie beobachten, wie Ihre Arbeitszeittabellen und Gehaltsabrechnungen so genau wie nie zuvor werden. Die Gehaltsabrechnung lässt sich sogar in Quickbooks und Gusto integrieren, um von Anfang bis Ende einen reibungslosen und kopfschmerzfreien Prozess zu gewährleisten.

Für wen?

Connecteam ist für alle Branchen anwendbar; Unternehmen klein, mittel und/oder groß. Diese App ist äußerst vorteilhaft für Auftragnehmer, Remote-Mitarbeiter und Teams ohne Schreibtisch. Mit seinen vollständig flexiblen und anpassbaren Funktionen ist dies für Geschäftsinhaber gedacht, die ihr bestehendes Geschäft und ihre Mitarbeiter verwalten möchten, aber auch nach einer Anwesenheitsverfolgungssoftware suchen, die ihnen bei der Skalierung hilft und diese Art von schnellem Wachstum unterstützt.

Hauptmerkmale

Vor-und Nachteile

Preisgestaltung

ClickUp steht Ihnen zur Verfügung, egal ob Sie lieber auf dem Handy oder einem Desktop arbeiten. ClickUp ist eine Anwesenheitsverfolgungssoftware, die entwickelt wurde, um Dienstleistungen auf drei verschiedenen Ebenen bereitzustellen: Erfassen Sie Ihre Zeit, melden Sie Ihre Zeit und bieten Sie Anleitungen, wie Sie Ihre Zeit besser nutzen können. Wenn die Zeit aufgezeichnet wird, kann sie nach Tag, Woche, Monat oder sogar nach dem von Ihnen erstellten Bereich verfolgt werden. Machen Sie Ihre eigenen Zeitschätzungen, um ein Projekt oder eine Aufgabe abzuschließen, und vergleichen Sie sie anschließend mit den Echtzeiteinträgen. ClickUp ist eine Cloud-basierte Anwesenheitsverfolgungssoftware, die sowohl auf dem Mobiltelefon als auch auf dem von Ihnen gewählten Desktop verfügbar ist. Es bietet Dienste in drei verschiedenen Formen: Zeiterfassung, Erstellung von Berichten auf der Grundlage Ihrer Zeit und anschließende Anleitung, wie Sie mit Ihrer aufgewendeten Zeit besser umgehen können. Wenn die Zeit aufgezeichnet wird, kann sie nach Tag, Woche, Monat oder sogar nach einem benutzerdefinierten Bereich, den Sie selbst erstellt haben, verfolgt werden. Machen Sie Ihre eigenen Zeitschätzungen für ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Aufgabe und vergleichen Sie sie anschließend mit dem tatsächlichen Ergebnis, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie realistisch Ihre Ansätze zum Abschluss eines Projekts sind.

Für wen?

ClickUp ist an allen Fronten anpassbar. Es ist für kleine bis große Organisationen, Unternehmen oder sogar einzelne Freiberufler geeignet. Da dies jedoch hauptsächlich projektbasiert ist, schließt dies diejenigen aus, die im Außendienst arbeiten, die kein Überwachungssystem für Online-Aktivitäten benötigen und sich einfach nicht auf Computer verlassen, um ihre Arbeit zu erledigen.

Hauptmerkmale

Vor-und Nachteile

Preisgestaltung

Timely ist vor allem ein Tool zur Verwaltung von Zeitarbeitskräften. Es funktioniert, um Ihre täglichen Arbeitsabläufe besser zu automatisieren. Für mobile und Desktop-Benutzer, die den größten Teil ihrer Arbeitstage damit verbringen, Projekte online abzuschließen, werden Ihre sich wiederholenden Aktivitäten überwacht, Projekte auf der Grundlage eines automatisierten Gruppierungssystems vorbezeichnet oder markiert und eine bessere Planung vorgeschlagen. Timely bezieht sich auf Ihre Arbeitszeiten und fungiert als grundlegende Stechuhr. Als Anwesenheitsverfolgungssoftware geht es jedoch nicht viel weiter.

Für wen?

Timely eignet sich hervorragend für kleine bis große Unternehmen. remote, im Büro und/oder hybrid. Für projektbasierte Unternehmen, die ihre Zeit anders und effektiver verwalten müssen, ist dies eine Anwesenheitsverfolgungssoftware für sie.

Hauptmerkmale

Vor-und Nachteile

Preisgestaltung

Timecamp ist eine Anwesenheitsverfolgungssoftware, die die Zeit während der Arbeit verfolgt, damit Sie lernen können, wie Sie verhindern können, dass Störungen von außen eindringen. Da die Zeit im Hintergrund erfasst wird, erhalten Sie später eine visuelle Darstellung, wo die Zeit besser hätte verbracht werden können. Dies ist eine Stechuhr, die auch Ihre Arbeitszeittabellen automatisch ausfüllt. Arbeitszeiten am Computer werden in Rechnungen umgewandelt, die Kunden sofort in Rechnung gestellt werden.

Für wen?

TimeCamp ist ein Zeiterfassungssystem für diejenigen, die im Team oder alleine arbeiten. Es ist für Leute gedacht, die sich auf einem Computer verwalten möchten, auf dem sie auch den größten Teil ihrer Arbeit erledigen. Davon abgesehen ist es für KMUs gedacht, die ihren Schwung aufnehmen möchten.

Hauptmerkmale

Vor-und Nachteile

Preisgestaltung

Clockify arbeitet in dem Tempo, das Sie tun. Wenn Sie ein Projekt beginnen, achten Sie darauf, die Start-Timer-Taste zu drücken, und von dort aus können Sie sicher sein, dass Clockify die Zeit aufzeichnet, die Sie für die Fertigstellung des Projekts vorgesehen haben. Sehen Sie sich eine einseitige Gesamtansicht aller abrechenbaren und nicht abrechenbaren Aktivitäten an, während Sie auch die Projekte selbst anzeigen. Das Dashboard bietet auch die Möglichkeit, die Zeit einzeln oder nach Team anzuzeigen. Diese Anwesenheitsverfolgungssoftware zeigt an, wer was zu welcher Zeit erledigt hat, und geht so weit, das Management über Abwesenheitsanfragen zu benachrichtigen.

Für wen?

Dies ist spürbar am bequemsten für diejenigen, die individuell an Projekten arbeiten und ihre Zeit besser verwalten möchten, ohne dafür einen Chef zu benötigen. All dies zu sagen bedeutet nicht, dass kleine bis große Unternehmen diese Anwesenheitsverfolgungssoftware nicht nutzen können; Es ist für alle, die eine konforme Stechuhr benötigen, die ihre Arbeitsstunden protokolliert.

Hauptmerkmale

Vor-und Nachteile

Preisgestaltung

Die Anwesenheitsverfolgungssoftware von Hubstaff bietet Dienste für Zeit und Ort. Sobald Projekte, Arbeitsaufträge oder Aufgaben abgeschlossen sind, werden sie von Hubstaff aufgezeichnet. Holen Sie sich die Stunden Ihrer Mitarbeiter, auch wenn sie unterwegs sind. Hubstaff überwacht weiterhin Bewegungen in Echtzeit, und wenn Ihr Telefon wieder online ist, synchronisiert es die dokumentierten Informationen.

Für wen?

Hubstaff eignet sich gut für Außendienstmitarbeiter, bei denen GPS-Dienste das Management besser unterstützen und gleichzeitig die Sicherheit der Mitarbeiter gewährleisten, oder für Remote-Arbeitszwecke. Diese Anwesenheitsverfolgungssoftware kann kleinen und großen Unternehmen dabei helfen, die Zeit zu verfolgen, insbesondere wenn sie dies nach unterschiedlichen Gründen wie Kunde oder Projekt oder Aufgaben allein tun möchten.

Hauptmerkmale

Vor-und Nachteile

Preisgestaltung

RescueTime fungiert hauptsächlich als Verwaltungstool für Anwesenheitsteams und nicht als Softwaresystem zur Anwesenheitsverfolgung. Es wirkt jedoch Wunder, wenn Sie nach einer Software suchen, die genau überwacht, auf welche Websites und andere Online-Aktivitäten Sie sich in Bezug auf die Effizienz am besten konzentrieren oder von denen Sie sich fernhalten sollten. Anhand der Ergebnisse, die RescueTime liefert, können Sie andere Möglichkeiten zum Zeitmanagement verstehen.

Für wen?

RescueTime eignet sich für einzelne Freiberufler, die nach zusätzlicher Unterstützung suchen, oder für kleine bis große Unternehmen, die einen Überblick darüber benötigen, wo die Zeit während der Arbeitszeit verbracht wird. Allerdings ist dies nur für Unternehmen gedacht, die Online-Plattformen verwenden, um Projekte abzuschließen, und ist nicht für die Feldarbeit geeignet.

Hauptmerkmale

Vor-und Nachteile

Preisgestaltung

Quickbooks Time ist eine Anwesenheitsverfolgungssoftware, die Ihre Tracks mit oder ohne WLAN-Abdeckung erfasst. Hilft bei Problemen mit der Mitarbeiterplanung und behält PTO, Krankheitstage und Abwesenheiten im Auge. Mit GPS-Zeitstempelfunktionen haben Sie Ihre Mitarbeiter direkt in der App im Blick. Quickbooks verfolgt die Zeit und vereinfacht alles durch Jobs, Schichten oder Aufgaben. Ein Warnsystem benachrichtigt und erinnert die Mitarbeiter daran, ihre erfassten Stunden als Gehaltsabrechnungslösung zu übermitteln.

Für wen?

Quickbooks Time funktioniert gut für KMUs. Mit seiner zusätzlichen Schutzebene durch GPS-Funktionen bietet es mehr Flexibilität für diejenigen, die remote arbeiten und oft nicht auf der Karte sind.

Hauptmerkmale

Vor-und Nachteile

Preisgestaltung

Jibble erfasst Standortmarkierungen, sodass Sie Teammitglieder unterwegs im Auge behalten können. Während dies für interne Mitarbeiter, die ebenfalls hybrid sind, immer noch nützlich ist, hat es den größten Nutzen für Außendienstmitarbeiter oder vollständig entfernte Mitarbeiter. Dies funktioniert auch dann vollständig, wenn die Mitarbeiter offline sind. Jibble ist eine Anwesenheitsverfolgungssoftware, die Sie benachrichtigt, wenn Mitarbeiter nicht dort sind, wo sie sein sollten.

Für wen?

Für diejenigen, die an ihrem Arbeitsplatz mit Kumpelschlägen zu kämpfen haben, ist dies das Beste, um mit 100%iger Sicherheit, dass es wahr ist, anwesend zu sein. Für Branchen auf der ganzen Linie gilt dies sowohl für Büro- als auch für Remote-Mitarbeiter. Branchen, die bei dieser Anwendung am beliebtesten sind, sind die in der Fertigung, im Restaurantgeschäft usw.

Hauptmerkmale

Vor-und Nachteile

Preisgestaltung

Vergleichen Sie die beste Anwesenheitsverfolgungssoftware

Zusammenfassung

monatlicher Preis

Kostenlose Testphase

Kostenloser Plan

All-in-One-Software zur Online-Anwesenheitsverfolgung. Warnungen und Anfragen für PTO, automatisierte Zeiterfassung und Geolokalisierungsfunktionen. Ideal für tischlose Industrien. Erschwingliche Preise für KMU.

10 Mitarbeiter: 39 $
20 Mitarbeiter: 39 $
50 Mitarbeiter: 39 $

Ja, 14 Tage.

Kostenlos starten

Ja, bis zu 50 Plätze.

Teurer als die meisten. Die Zeit kann basierend auf Ihrem personalisierten Bereich zusätzlich zu Tag, Monat und Jahr verfolgt werden. Auch anpassbare Zeitschätzungen für das Torhüten.

10 Mitarbeiter: 90 $
20 Mitarbeiter: 180 $
50 Mitarbeiter: 450 $

Ja, 14-tägige Testversion

Ja, aber mit 100 MB Speicherlimit.

Timely überwacht Ihre Arbeit im Hintergrund und bietet darauf basierend einen Einblick in die Zeit. Dies automatisiert Ihre Arbeitsabläufe.

10 Mitarbeiter: 100 $

20 Mitarbeiter: 200 $

50 Mitarbeiter: 500 $

Ja, 14-tägige Testversion

Nein

TimeCamp funktioniert, während Sie unterwegs sind, ohne dass Sie sich manuell um die Zeiterfassung kümmern müssen. Für alle Unternehmen jeder Form und Größe.

10 Mitarbeiter: 70 $
20 Mitarbeiter: 140 $
50 Mitarbeiter: 350 $

Ja, 14-tägige Testversion

Ja

Clockify macht durch seine Einfachheit alles einfacher. Stellen Sie die Uhr manuell ein. Unterscheiden Sie zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Anzeigen aus einem einzelnen Seitenaufruf.

10 Mitarbeiter: 49,90 $
20 Mitarbeiter: 99,80 $
50 Mitarbeiter: 249,50 $

Ja, 7-Tage-Testversion

Ja

Mit Hubstaff können Sie die Anwesenheit bis zum Projektabschluss nachverfolgen. Keine Einschränkung in der Fähigkeit, basierend auf anderen Kriterien zu verfolgen. Für KMUs.

10 Mitarbeiter: 70 $

20 Mitarbeiter: 140 $

50 Mitarbeiter: 350 $

Ja, eine 14-tägige Testversion

Ja, für nur 1 Benutzer. Extrem begrenzt in seinen Fähigkeiten.

RescueTime ist für diejenigen, die ihr Online-Zeitmanagement überwachen möchten. Verbessertes Produktivitätstool. Perfekt für Freiberufler, aber auch toll für große Teams.

10 Mitarbeiter: 90 $

20 Mitarbeiter: 180 $

50 Mitarbeiter: 450 $

Ja, 14-tägige Testversion

Nein

Funktioniert mit oder ohne WLAN/Mobilfunkabdeckung. Mit GPS-Funktionen ist dies ideal für Remote-Mitarbeiter. Verfügt über grundlegende Zeiterfassungsfunktionen, die Sie benötigen.

20 $ pro Monat Grundgebühr für 1 Administrator. 8 $ pro Benutzer nach dieser Grundgebühr.

10 Mitarbeiter: 100 $

20 Mitarbeiter: 180 $

50 Mitarbeiter: 420 $

Ja, eine 30-tägige Testversion

Nein

Jibble verwendet künstliche Intelligenz, um die Zeiterfassung zu erledigen. Mit der Gesichtserkennung wird die Möglichkeit des Kumpelschlagens vollständig negiert. Kommt als Kiosk und / oder Sie können mit Ihrem persönlichen Handy den Radius verlassen. Für KMU.

10 Mitarbeiter: 25 $
20 Mitarbeiter: 50 $
50 Mitarbeiter: 125 $

Ja, 14 Tage Testversion

Zusammenfassung

All-in-One-Software zur Online-Anwesenheitsverfolgung. Warnungen und Anfragen für PTO, automatisierte Zeiterfassung und Geolokalisierungsfunktionen. Ideal für tischlose Industrien. Erschwingliche Preise für KMU.

monatlicher Preis

10 Mitarbeiter: 39 $
20 Mitarbeiter: 39 $
50 Mitarbeiter: 39 $

Kostenlose Testphase

Ja, 14 Tage.

Kostenlos starten

Kostenloser Plan

Ja, bis zu 50 Plätze.

Zusammenfassung

Teurer als die meisten. Die Zeit kann basierend auf Ihrem personalisierten Bereich zusätzlich zu Tag, Monat und Jahr verfolgt werden. Auch anpassbare Zeitschätzungen für das Torhüten.

monatlicher Preis

10 Mitarbeiter: 90 $
20 Mitarbeiter: 180 $
50 Mitarbeiter: 450 $

Kostenlose Testphase

Ja, 14-tägige Testversion

Kostenloser Plan

Ja, aber mit 100 MB Speicherlimit.

Zusammenfassung

Timely überwacht Ihre Arbeit im Hintergrund und bietet darauf basierend einen Einblick in die Zeit. Dies automatisiert Ihre Arbeitsabläufe.

monatlicher Preis

10 Mitarbeiter: 100 $

20 Mitarbeiter: 200 $

50 Mitarbeiter: 500 $

Kostenlose Testphase

Ja, 14-tägige Testversion

Kostenloser Plan

Nein

Zusammenfassung

TimeCamp funktioniert, während Sie unterwegs sind, ohne dass Sie sich manuell um die Zeiterfassung kümmern müssen. Für alle Unternehmen jeder Form und Größe.

monatlicher Preis

10 Mitarbeiter: 70 $
20 Mitarbeiter: 140 $
50 Mitarbeiter: 350 $

Kostenlose Testphase

Ja, 14-tägige Testversion

Kostenloser Plan

Ja

Zusammenfassung

Clockify macht durch seine Einfachheit alles einfacher. Stellen Sie die Uhr manuell ein. Unterscheiden Sie zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Anzeigen aus einem einzelnen Seitenaufruf.

monatlicher Preis

10 Mitarbeiter: 49,90 $
20 Mitarbeiter: 99,80 $
50 Mitarbeiter: 249,50 $

Kostenlose Testphase

Ja, 7-Tage-Testversion

Kostenloser Plan

Ja

Zusammenfassung

Mit Hubstaff können Sie die Anwesenheit bis zum Projektabschluss nachverfolgen. Keine Einschränkung in der Fähigkeit, basierend auf anderen Kriterien zu verfolgen. Für KMUs.

monatlicher Preis

10 Mitarbeiter: 70 $

20 Mitarbeiter: 140 $

50 Mitarbeiter: 350 $

Kostenlose Testphase

Ja, eine 14-tägige Testversion

Kostenloser Plan

Ja, für nur 1 Benutzer. Extrem begrenzt in seinen Fähigkeiten.

Zusammenfassung

RescueTime ist für diejenigen, die ihr Online-Zeitmanagement überwachen möchten. Verbessertes Produktivitätstool. Perfekt für Freiberufler, aber auch toll für große Teams.

monatlicher Preis

10 Mitarbeiter: 90 $

20 Mitarbeiter: 180 $

50 Mitarbeiter: 450 $

Kostenlose Testphase

Ja, 14-tägige Testversion

Kostenloser Plan

Nein

Zusammenfassung

Funktioniert mit oder ohne WLAN/Mobilfunkabdeckung. Mit GPS-Funktionen ist dies ideal für Remote-Mitarbeiter. Verfügt über grundlegende Zeiterfassungsfunktionen, die Sie benötigen.

monatlicher Preis

20 $ pro Monat Grundgebühr für 1 Administrator. 8 $ pro Benutzer nach dieser Grundgebühr.

10 Mitarbeiter: 100 $

20 Mitarbeiter: 180 $

50 Mitarbeiter: 420 $

Kostenlose Testphase

Ja, eine 30-tägige Testversion

Kostenloser Plan

Nein

Zusammenfassung

Jibble verwendet künstliche Intelligenz, um die Zeiterfassung zu erledigen. Mit der Gesichtserkennung wird die Möglichkeit des Kumpelschlagens vollständig negiert. Kommt als Kiosk und / oder Sie können mit Ihrem persönlichen Handy den Radius verlassen. Für KMU.

monatlicher Preis

10 Mitarbeiter: 25 $
20 Mitarbeiter: 50 $
50 Mitarbeiter: 125 $

Kostenlose Testphase

Ja, 14 Tage Testversion

Kostenloser Plan

Was ist eine Anwesenheitsverfolgungssoftware?

Die Anwesenheitsverfolgungssoftware ist ein automatisiertes Tool, das menschliche Fehler aus der Zeiterfassung der Mitarbeiter, aufgezeichneten Stundenzetteln und Gehaltsabrechnungsprozessen entfernt. Dieses Tool zeichnet Zeitstempel auf einem Arbeitszeitblatt auf, damit es auf die Gehaltsabrechnung übertragen werden kann.

Die Anwesenheitsverfolgungssoftware wird auf digitalen Geräten wie Ihrem persönlichen Desktop oder auf einer mobilen App von Ihrem Smartphone aus betrieben. Es ist eine Lösung für Remote-, Hybrid- oder Außendienstmitarbeiter, die ihre Arbeitszeit außerhalb einer Büroumgebung erfassen müssen.

Wie funktioniert die Anwesenheitsverfolgungssoftware?

Zum Ein- und Ausstempeln werden die Mitarbeiter mit einer Benachrichtigung daran erinnert, auf die Start-Schaltfläche zu klicken. Sobald ein Mitarbeiter an seinem Arbeitsort ankommt, kann er einfach auf die Start-Schaltfläche klicken und mit seinem Tag fortfahren, ohne sich Gedanken über das Aufschreiben seiner Zeiten machen zu müssen. Abhängig von der verwendeten Software beginnt die Stempelung manchmal auch damit, den Standort eines Mitarbeiters in diesem Moment aufzuzeichnen. Dies kann verwendet werden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter dort sind, wo sie sich befinden.

Wenn sich ein Mitarbeiter nicht gemeldet hat, werden Sie benachrichtigt. Alle Informationen werden auf einem Arbeitszeitblatt erfasst, das direkt in das Lohnabrechnungsprogramm Ihrer Wahl exportiert werden kann.

Basierend auf Ihrer Unternehmensrichtlinie und lokalen, staatlichen oder nationalen Gesetzen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Einstellungen an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Es ist wichtig, dies vor jeder Verwendung des Anwesenheitsverfolgungssystems einzurichten, damit Sie bei Überstunden usw. markiert und gewarnt werden.

Vorteile der Anwesenheitsverfolgungssoftware

In erster Linie kann Ihnen eine Software zur Anwesenheitsverfolgung Zeit und Geld sparen. Dies zeigt sich auf vielfältige Weise:

• Es eliminiert Zeitdiebstahl : durch digitale Zeitmessung und GPS-Standortpräferenzen.
• Es schafft nahtlose Prozesse : Die Automatisierung spart Ihnen Zeit für andere Aufgaben.
• Es hilft bei der genauen Gehaltsabrechnung : Zeitprotokolle werden sekundengenau mit einem Zeitstempel versehen.
• Es trägt zur Aufrechterhaltung der Effizienz bei : Warnungen und Erinnerungen, um Sie und Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit zu halten.

Wie viel kostet eine Anwesenheitsverfolgungssoftware?

Im Durchschnitt kann eine Anwesenheitsverfolgungssoftware für 50 Benutzer etwa 500 US-Dollar pro Monat kosten. Die meisten Anwesenheitstracker werden pro Benutzer und nicht zu festen Kosten berechnet. Obwohl dieses System Ihnen viel Zeit und Geld spart, ist dies immer noch eine Menge zu verlangen.

Wir glauben, dass Connecteam die beste Anwesenheitsverfolgungslösung ist, weil wir einen Preis anbieten, der für alle Unternehmensgrößen erschwinglich ist. Mit einem Festpreis von 39 US-Dollar pro Monat für die ersten 50 Benutzer erhalten Sie sowohl Qualität als auch faire Preise. Dies ist eine All-in-One-Lösung zur Mitarbeiterverwaltung, die einen Festpreis beibehält, damit Sie sich in Zukunft stressfrei auf Ihr Wachstum konzentrieren können!

Häufig gestellte Fragen zur Anwesenheitsverfolgungssoftware

Frage 1: Greift Software zur Anwesenheitsverfolgung in die Privatsphäre der Mitarbeiter ein?

Anwesenheitsverfolgungssoftware ist ein moderner Ansatz zur Mitarbeiterüberwachung und weckt daher natürlich eine gewisse Skepsis. Überschreitet man damit die Grenzen des Datenschutzes? Wird das mehr Probleme verursachen als sie lösen?

Es gibt viele Mythen, die mit auf den Weg kommen, wie zum Beispiel „Mitarbeiterüberwachung ist illegal“. Ich bin hier, um Ihnen zu sagen, dass dies nicht der Fall ist, aber Sie möchten sicher sein, dass die von Ihnen gewählte Software auch darauf achtet, was speziell bei der Überwachung erlaubt ist und was nicht.

Beispielsweise befolgt Connecteam diese Regeln, ist vollkommen transparent und konzentriert sich auf Best Practices für die Zeiterfassung der Mitarbeiter. Die Breadcrumbs-Funktion zeigt nur allgemeine Punkte an, während der Benutzer eingestempelt ist. Dies bedeutet, dass abgesehen davon, dass Ihre Mitarbeiter außerhalb der Arbeitszeit nicht verfolgt werden, es auch zeigt, dass die zufällige punktgenaue Verfolgung nur dem Zweck dient, die Produktivität zu zeigen, anstatt sich selbst als vollständig kontrolliertes Überwachungstool zu vermarkten.

Alle diese Überwachungstaktiken sind tatsächlich auch für die Mitarbeiter äußerst vorteilhaft, und aus diesem Grund wissen Softwaredienste, was legal ist oder nicht, um diesen Bedarf zu decken. Wenn Sie immer noch zögern, scheuen Sie sich nicht, sich an den Kundensupport Ihrer gewählten Anwesenheitsverfolgungssoftware zu wenden und bei Interesse weitere Fragen zu stellen.

Frage 2: Gibt es eine Anwesenheitsverfolgungssoftware, die kostenlos heruntergeladen werden kann?

Ich habe gute Neuigkeiten, es gibt eine kostenlose Version der Online-Anwesenheitsverfolgungssoftware. In der Tat ist dies manchmal eine großartige Möglichkeit, um zunächst zu testen, wie es in Ihr Unternehmen hineinwächst. Sie haben viele Optionen zur Auswahl, und aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, sich für eine zu entscheiden, die nicht nur eine starke kostenlose Testphase mit voller Funktionsmobilität bietet, sondern auch eine, die eine lebenslange kostenlose Version enthält. Connecteam bietet eine vollumfängliche Version der Anwesenheitsverfolgungssoftware zum kostenlosen Download für eine 14-tägige Testversion mit allem, was Sie bis ins kleinste Detail benötigen, wie z. B. Überstundenberechnungen. Alles im Premium-Plan steht Ihnen zur Verfügung und nach Ablauf dieses Zeitraums bietet die lebenslange kostenlose Option die 7 Kernfunktionen. Dies ist etwas äußerst Seltenes, da die meisten anderen Dienste Testzeiträume und kostenlose Versionen haben, die kein hochwertiges Produkt bieten.

Das Fazit zur Anwesenheitsverfolgungssoftware

Ich hoffe, dass Sie an diesem Punkt erkannt haben, dass das, was auch immer Ihre Suche nach einer Zeiterfassungssoftware ausgelöst hat, eigentlich ein verkleidetes Geschenk war. Die endlosen Möglichkeiten, die sich aus einer Anwesenheitsverfolgungssoftware ergeben, sind mehr als hilfreich für diejenigen, die dringend Hilfe benötigen oder einfach nur versuchen, mit den modernen Geschäftsmethoden Schritt zu halten. Egal, ob Sie gerade erst begonnen haben, Geldverluste zu bemerken, oder ob Sie knietief darin versunken sind und die Nase voll haben, jetzt gibt es eine eindeutige Lösung mit Anwesenheitsverfolgungssoftware.

Mit 9 verschiedenen Vorschlägen für Anwesenheitsverfolgungssoftware zur Auswahl können Sie sicher sein, dass mindestens einer davon gut zu Ihrem Unternehmen passt

Unter den vielen haben wir festgestellt, dass die Connecteam-App an erster Stelle steht, nicht nur weil sie so viele der beliebten Druckpunkte trifft, sondern auch weil sie so konzipiert ist, dass sie nichts unversucht lässt. Da sowohl Ihnen, dem Geschäftsinhaber, als auch den Mitarbeitern Aufmerksamkeit geschenkt wird, können Sie sicher sein, dass es sich lohnt, in diese Anwendung zu investieren. die automatisierte Zeiterfassung, die Zeitdiebstahl löscht, die Geolokalisierungs- und Breadcrumbs-Tools, die jegliches Buddy-Stanzen löscht; das alles ist etwas von hohem Wert.