- Startseite
- Artikel
- Bloggen
- So starten Sie ein Reisebüro
So starten Sie ein Reisebüro
Veröffentlicht: 2023-07-28
Wenn Sie über unsere Links etwas kaufen, verdienen wir möglicherweise Geld mit unseren Affiliate-Partnern. Erfahren Sie mehr.
Wenn Sie gerne reisen, gut organisiert sind und gerne direkt mit Menschen zusammenarbeiten, ist die Tätigkeit als Reisebüro eine tolle Berufswahl.
Man könnte meinen, es sei so einfach, Suchmaschinen im Internet zu nutzen. Das Reisegeschäft würde nicht florieren. Aber es ist.

Steigern Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltung

Führen Sie Marktforschung durch
Bewerben Sie hier Ihr Unternehmen
Laut Statistik kann es sein, dass eine Person 20 Stunden mit Internetrecherchen verbringt (verschwendet), bevor sie einen Flug bucht. Das Internet ist voller Informationen, weshalb die Vorteile der Nutzung eines Reisebüros für die meisten Reisenden immer wertvoll sind.
Was ist ein Reisebürounternehmen?
Ein Reisebüro ist ein Unternehmen, das Reise- und Tourismusbuchungsdienste und -planung für Menschen anbietet. Dies kann die Organisation von Dingen wie Flugreisen, Fahrzeugmiete, Hotels/Unterkünften und Reiseversicherungen umfassen. Bevor Sie beginnen, sollten Sie herausfinden, wie Reisebüros Geld verdienen und ob Sie neue Wege finden können, um Einnahmen zu erzielen.
Reisebüros können eine breite Palette von Dienstleistungen anbieten, darunter:
- Flüge und Hotels buchen: Reisebüros können Ihnen dabei helfen, die besten Angebote für Flüge und Hotels zu finden. Sie können auch Ihren Transport und Ihre Unterkunft buchen und Ihnen sogar bei Dingen wie Visumanträgen und Geldwechsel helfen.
- Reiserouten planen: Reisebüros können Ihnen bei der Planung Ihrer Reiseroute unter Berücksichtigung Ihrer Interessen und Ihres Budgets helfen. Sie können Ihnen auch beliebte Reiseziele und Aktivitäten empfehlen.
- Reiseversicherung anbieten: Reisebüros können Ihnen beim Abschluss einer Reiseversicherung helfen, die Sie bei Flugannullierungen, verlorenem Gepäck oder medizinischen Notfällen schützen kann.
- Bereitstellung von Kundendienst: Reisebüros bieten Kundendienst an, um Ihnen bei allen Problemen zu helfen, die während Ihrer Reise auftreten können.
Es gibt zwei Haupttypen von Reisebüros:
- Einzelhandelsreisebüros: Diese Agenturen verkaufen Reisepakete an die breite Öffentlichkeit. Sie haben in der Regel einen physischen Standort, beispielsweise ein Ladengeschäft oder ein Callcenter.
- Großhandelsreisebüros: Diese Agenturen verkaufen Reisepakete an andere Unternehmen wie Fluggesellschaften, Hotels und Reiseveranstalter. Sie haben in der Regel keinen physischen Standort und arbeiten online oder über ein Callcenter.
Die Gründung eines Reisebüros kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihre Leidenschaft für das Reisen in ein erfolgreiches Unternehmen umzuwandeln.

Wie viel kostet es, ein Reisebüro zu eröffnen?
Die Kosten für die Gründung eines Reisebüros können abhängig von einer Reihe von Faktoren variieren, darunter der Größe des Reisebüros, dem Standort und der Art der angebotenen Dienstleistungen. Im Allgemeinen können Sie jedoch damit rechnen, für den Anfang zwischen ein paar tausend und mehreren zehntausend Dollar auszugeben.
Hier sind einige der Ausgaben, die Sie bei der Gründung eines Reisebüros berücksichtigen müssen:
- Geschäftslizenz und Genehmigungen: Sie müssen eine Geschäftslizenz und alle erforderlichen Genehmigungen von Ihrer örtlichen Regierung einholen. Die Höhe dieser Gebühren variiert je nach Standort.
- Reisebürosoftware: Sie müssen eine Reisebürosoftware kaufen oder leasen, um Ihre Buchungen und Reservierungen zu verwalten. Die Kosten dieser Software variieren je nach den Features und Funktionen, die Sie benötigen.
- Marketing und Werbung: Sie müssen in Marketing und Werbung investieren, um potenzielle Kunden zu erreichen. Die Kosten hierfür variieren je nach den von Ihnen genutzten Kanälen und der gewünschten Reichweite.
- Büroräume: Wenn Sie planen, ein physisches Büro zu haben, müssen Sie Räume mieten oder leasen. Die Kosten für Büroflächen variieren je nach Standort und Größe der benötigten Fläche.
- Personal: Wenn Sie planen, Mitarbeiter einzustellen, müssen Sie die Kosten für Gehälter, Sozialleistungen und Schulungen einkalkulieren.
Zusätzlich zu diesen Ausgaben müssen Sie auch die Kosten für Reise, Verpflegung und andere Ausgaben im Zusammenhang mit der Buchung von Reisen für Ihre Kunden einkalkulieren.
Die gute Nachricht ist, dass es eine Reihe von Möglichkeiten gibt, die Kosten für die Gründung eines Reisebüros zu senken. Sie können beispielsweise kostenlose oder kostengünstige Marketingkanäle wie Social Media und E-Mail-Marketing nutzen. Sie können Ihre Agentur auch von zu Hause aus gründen und so die Kosten für Büroräume einsparen.
Wie viel kann man als Inhaber eines Reisebüros verdienen?
Das durchschnittliche Gehalt für jemanden, der für eine etablierte Agentur arbeitet, beträgt 19 US-Dollar pro Stunde. Der durchschnittliche Jahresverdienst für unabhängige Reisebüros beträgt 36.000 US-Dollar. Das hängt von Ihrem geografischen Standort und der Art des Reiseunternehmens ab, auf das Sie sich spezialisiert haben.
18 wichtige Schritte zum Start Ihres eigenen Reiseunternehmens
Hier sind die wichtigsten Schritte, die Sie unternehmen sollten, um in der Reisebranche Fuß zu fassen. Sie sollten sich frühzeitig entscheiden, ob Sie für ein Reiseunternehmen arbeiten oder an der Gründung eines Reisebüros arbeiten möchten.

1. Absolvieren Sie eine entsprechende Schulung
Colleges und Business Schools bieten Associate- und vierjährige Abschlüsse in Tourismus an. Es gibt einige unabhängige Pädagogen, wie zum Beispiel The Travel Institute, die Zertifizierungen anbieten.
Alle diese Studien umfassen Kurse in Unternehmensführung, Marketing, Buchhaltung und Kundenservice. Im Rahmen Ihrer Weiterbildung sollten Sie auch internationale Angelegenheiten und Wetterereignisse im Auge behalten.
2. Schauen Sie sich die Konkurrenz an
Agenturen in der Reisebranche bieten in der Regel alle Arten von Dienstleistungen an, sind jedoch auf eine bestimmte Nische spezialisiert. Einige Reisebüros konzentrieren sich beispielsweise auf Luxusreisen, andere auf die Abenteuerreisebranche.
Erfahrene Reisebüros kennen ihre Konkurrenz gut, insbesondere bevor sie ihr eigenes Unternehmen gründen.
3. Wählen Sie zwischen Gastagentur, unabhängigem Reisebüro und Franchise
Unter dem Dach einer Host-Agentur können Sie als Angestellter oder als Angestellter arbeiten. Zusätzlich zu Ihrem regulären Gehalt haben Sie möglicherweise Anspruch auf Provisionen.
Wenn Sie ein Reisebüro gründen, arbeiten Sie unabhängig. Ihre Zahlungsquelle sind die Gebühren, die Sie Ihren Kunden berechnen, sowie Provisionen, die Sie von Reiseanbietern wie Fluggesellschaften, Hotels und Mietwagenfirmen erhalten. Einige Unternehmen fungieren ausschließlich als Online-Reisebüros und konzentrieren sich häufig auf die Organisation von Geschäftsreisen.
Sie können sich auch für den Kauf einer Franchise wie Dream Vacations entscheiden. Ein Franchise-Unternehmen bietet Schulungsprogramme an. Sowohl eine Host-Agentur als auch ein Franchise-Unternehmen profitieren von bestehenden Lieferantenpartnerschaften.
4. Finden Sie eine bestimmte Nische und einen Zielmarkt
Vielleicht besteht Ihre Vorstellung von einem Traumurlaub darin, Fahrräder zu mieten und zu einem Gasthaus in Neuengland zu reisen. Oder Sie bevorzugen eine Kanufahrt auf wilden Flüssen und eine Übernachtung in Zelten. Vielleicht möchten Sie eine All-Inclusive-Reise buchen, bei der Flug, Unterkunft, Essen und Getränke im Preis enthalten sind.
Ihre Vorlieben sind nicht das Wichtigste. Sie müssen an Ihre potenziellen Kunden und Kunden denken. Informieren Sie sich über die Demografie Ihrer Gemeinde und das durchschnittliche Einkommen potenzieller Kunden.
5. Wählen Sie einen Firmennamen und registrieren Sie Ihr Reisebüro
Bevor Sie sich auf den Namen festlegen, besuchen Sie die Website Ihres Außenministers. Dort werden Gewerbetreibende registriert. Bevor Sie Geld für Visitenkarten oder eine Website ausgeben, können Sie sicherstellen, dass der Name, den Sie verwenden möchten, nicht einem bereits bestehenden Reisebüro ähnelt oder mit diesem übereinstimmt.
6. Schreiben Sie einen Geschäftsplan für ein Reisebüro
Hier finden Sie einige hilfreiche Tipps für die Erstellung Ihres Businessplans. Ein Geschäftsplan sollte wesentliche Elemente eines Geschäftsplans für Reiseunternehmen enthalten:
- Neuer Firmenname und neue Website
- Physischer Geschäftsstandort
- Geschäftsstruktur
- Nische in der Branche
- Bilden Sie Partnerschaften (Kreuzfahrtlinien, Hotels, Vermietungsfirmen usw.), insbesondere wenn Sie seit über einem Jahr als Reiseprofi tätig sind
- Pläne für Marketing/Expansion in der Branche
7. Eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto
Eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto und erhalten Sie eine Geschäftskonto-Kreditkarte.
8. Stellen Sie sicher, dass Sie über die in Ihrem Bundesstaat erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen verfügen
Allgemeine Geschäftslizenz gemäß den Anforderungen Ihres Unternehmensstandorts.
Reisebürolizenz – Falls in Ihrem Bundesstaat erforderlich.
Wenn Sie Angestellte haben, benötigen Sie die Federal Employer Identification Number (EIN) für die Zahlung von Gewerbe- und Lohnsteuern. Sie benötigen die EIN, wenn Sie Steuern einreichen.
Zoneneinteilung – Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Wohnsitz die Zoneneinteilungsanforderungen für Reisebüros von zu Hause aus erfüllt.
9. Erstellen Sie eine Reisebüro-Website und wählen Sie einen Standort
Sie können Ihr eigenes Reisebüro mit der schillerndsten, informativsten und schönsten Website eröffnen, die Sie sich vorstellen können.
Doch die Nutzung scheitert, wenn sie nicht richtig verlinkt ist – sogenannte Suchmaschinenoptimierung. Wenn Sie sich diesbezüglich nicht besonders auskennen, lohnt es sich, einen Fachmann zu beauftragen, der dafür sorgt, dass Kunden Ihr neues Unternehmen und Ihre Social-Media-Konten finden. Das ist ein wichtiger Teil Ihrer Marketingstrategie.

10. Sortieren Sie Ihre Buchhaltungssoftware
Auf finanzieller Ebene müssen Sie Reiseverträge, Reisebuchungen, Rechnungen und Quittungen, Lieferanten und mehr verwalten. Hier sind einige unserer Empfehlungen:
- Zoho
- Frische Bücher
- itouroperator
11. Wählen Sie eine Geschäftsstruktur
Sie müssen eine Struktur für die Gründung Ihres Reisebüros auswählen. Viele Reisebüros entscheiden sich für die Limited Liability Company oder LLC. Mit der LLC können Sie Ihr persönliches Vermögen schützen, insbesondere wenn Sie in Ihrem eigenen Zuhause tätig sind.
Andere gängige Strukturen, die von vielen Unternehmen in den meisten Bundesstaaten gewählt werden, sind Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften.
12. Bringen Sie Ihre Steuern in Ordnung
Grundbedürfnisse: Ein EIN, eine Buchhaltungssoftware zur Nachverfolgung von Abzügen/Ausgaben und Zahlungen.
13. Schließen Sie eine Unternehmensversicherung ab
Es sind gängige Versicherungen erforderlich, wie z. B. eine BOP-Versicherung (Business Operators), eine Berufshaftpflichtversicherung, eine Betriebshaftpflichtversicherung, eine Fehler- und Unterlassungsversicherung und eine allgemeine Haftpflichtversicherung.
Wenn Sie Reisen verkaufen möchten, müssen Sie eine Reiseversicherung anbieten. Was passiert, wenn sich Reisebeschränkungen plötzlich auf einen Standort auswirken? Was passiert, wenn eine Naturkatastrophe die Pläne für ein Hochzeitsziel am Strand zunichte macht?
14. Treten Sie Reiseverbänden bei
Hier sind einige, die Ihnen als zusätzliche Ressourcen dienen (und Ihnen bei der Kundengewinnung helfen):
- US-Reisen
- Amerikanische Gesellschaft der Reiseberater
- Verband unabhängiger Reiseveranstalter
15. Richten Sie Ihr Büro ein und investieren Sie in die Ausstattung
Sie benötigen typische Büroausstattung wie Computer, Software, Internet, Telefonanlage und Fax. Wenn Sie Reisedienstleistungen persönlich anbieten, benötigen Sie bequeme Möbel, einen Konferenzraum und ausreichend Parkplätze.
16. Marketing
Was tun andere Makler, um mehr Geld zu verdienen? Lesen Sie und besuchen Sie Seminare.
Erfahren Sie alles über die besten Möglichkeiten, Ihr Unternehmen zu vermarkten und Geld zu verdienen, das mit Spitzenlöhnen vergleichbar ist.
17. Finden Sie Partner
Partner können Elemente eines Reiseziels umfassen – zum Beispiel ein Motel, B&B, Restaurants oder Spas.
Ein Partner kann auch ein Medienunternehmen sein, beispielsweise eine Zeitung, ein Radio oder ein Fernsehsender. Sie kaufen bei ihnen Werbung und verhandeln eine vergünstigte Reise für einen Eigentümer oder Manager.
18. Bauen Sie Vertrauen bei Ihren Kunden auf
Sie bauen Vertrauen auf, indem Sie leicht erreichbar sind und schnell auf alle auftretenden Probleme reagieren. Beispielsweise hat ein Kunde sein Gepäck am Flughafen abgeholt, ihm wurde aber von der Autovermietung mitgeteilt, dass keine Reservierung vorliegt. Was werden Sie dagegen tun?
Ihre Reaktion auf solche Probleme wird Ihren Ruf stärken. Mundpropaganda ist die beste Werbung, die Ihr neues Reisebüro bekommen kann.
Wie man mit großen Marken in der Reisebranche konkurriert
| Strategien für kleine Reisebüros | Beschreibung |
|---|
| Konzentrieren Sie sich auf einen Nischenmarkt | Anstatt zu versuchen, in allen Bereichen mit den großen Marken zu konkurrieren, konzentrieren Sie sich auf einen bestimmten Nischenmarkt, auf den Sie sich spezialisieren können. Dabei kann es sich um eine bestimmte Art von Reisen handeln, beispielsweise Ökotourismus oder Abenteuerreisen, oder um eine bestimmte Gruppe von Reisenden. wie Familien oder Geschäftsreisende. |
| Bieten Sie einzigartige Erlebnisse | Große Marken bieten oft die gleichen generischen Reisepakete an. Um sich von der Masse abzuheben, müssen Sie Ihren Kunden einzigartige Erlebnisse bieten, die sie sonst nirgendwo finden. Dies kann alles sein, von einer privaten Tour zu einem versteckten Juwel bis hin zu einer maßgeschneiderten Reiseroute, die auf die spezifischen Interessen Ihres Kunden zugeschnitten ist. |
| Bieten Sie exzellenten Kundenservice | Dies ist ein Bereich, in dem kleine Unternehmen gegenüber großen Marken oft im Vorteil sind. Große Marken können unpersönlich und bürokratisch sein, während kleine Unternehmen einen persönlicheren und aufmerksameren Service bieten können. Sorgen Sie dafür, dass sich Ihre Kunden wertgeschätzt fühlen und dass Sie alles tun, um ihr Reiseerlebnis so reibungslos wie möglich zu gestalten. |
| Nutzen Sie die Technologie zu Ihrem Vorteil | Technologie kann eine großartige Möglichkeit sein, mit großen Marken zu konkurrieren. Sie können soziale Medien nutzen, um mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten, Online-Buchungstools verwenden, um die Buchung ihrer Reisen zu vereinfachen, und Analysen verwenden, um Ihre Leistung zu verfolgen und Verbesserungen vorzunehmen. |
| Seien Sie kreativ mit Ihrem Marketing | Große Marken haben oft große Marketingbudgets, aber das bedeutet nicht, dass Sie nicht mithalten können. Seien Sie bei Ihrem Marketing kreativ und finden Sie Wege, Ihre Zielgruppe zu erreichen, ohne Ihr Budget zu sprengen. Dazu kann die Nutzung sozialer Medien, die Durchführung von Wettbewerben oder die Erstellung von Originalinhalten gehören. |
| Bauen Sie Beziehungen zu Reiseanbietern auf | Dadurch erhalten Sie Zugang zu besseren Angeboten und können Ihren Kunden ein individuelleres Reiseerlebnis bieten. |
| Bleiben Sie über die neuesten Reisetrends auf dem Laufenden | Dies wird Ihnen helfen, Ihren Kunden die gefragtesten Reiseerlebnisse zu bieten. |
| Seien Sie flexibel und anpassungsfähig | Die Reisebranche verändert sich ständig, daher müssen Sie in der Lage sein, Ihr Unternehmen entsprechend anzupassen. |
| Niemals aufgeben | Die Reisebranche ist eine schwierige Angelegenheit, aber wenn Sie eine Leidenschaft für das Reisen haben und bereit sind, hart zu arbeiten, können Sie erfolgreich sein. |
Die Reisebranche ist wettbewerbsintensiv und für kleine Unternehmen kann es schwierig sein, mit den großen Marken zu konkurrieren. Es gibt jedoch eine Reihe von Dingen, die Sie tun können, um sich eine Kampfchance zu verschaffen.

Hier sind einige Tipps, wie Sie mit großen Marken in der Reisebranche konkurrieren können:
- Konzentrieren Sie sich auf einen Nischenmarkt. Anstatt zu versuchen, in allen Bereichen mit den großen Marken zu konkurrieren, konzentrieren Sie sich auf einen bestimmten Nischenmarkt, auf den Sie sich spezialisieren können. Dabei kann es sich um eine bestimmte Art von Reisen handeln, beispielsweise Ökotourismus oder Abenteuerreisen, oder um eine bestimmte Gruppe von Reisenden. wie Familien oder Geschäftsreisende.
- Bieten Sie einzigartige Erlebnisse. Große Marken bieten oft die gleichen generischen Reisepakete an. Um sich von der Masse abzuheben, müssen Sie Ihren Kunden einzigartige Erlebnisse bieten, die sie sonst nirgendwo finden. Dies kann alles sein, von einer privaten Tour zu einem versteckten Juwel bis hin zu einer maßgeschneiderten Reiseroute, die auf die spezifischen Interessen Ihres Kunden zugeschnitten ist.
- Bieten Sie exzellenten Kundenservice. Dies ist ein Bereich, in dem kleine Unternehmen gegenüber großen Marken oft im Vorteil sind. Große Marken können unpersönlich und bürokratisch sein, während kleine Unternehmen einen persönlicheren und aufmerksameren Service bieten können. Sorgen Sie dafür, dass sich Ihre Kunden wertgeschätzt fühlen und dass Sie alles tun, um ihr Reiseerlebnis so reibungslos wie möglich zu gestalten.
- Nutzen Sie die Technologie zu Ihrem Vorteil. Technologie kann eine großartige Möglichkeit sein, mit großen Marken zu konkurrieren. Sie können soziale Medien nutzen, um mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten, Online-Buchungstools verwenden, um die Buchung ihrer Reisen zu vereinfachen, und Analysen verwenden, um Ihre Leistung zu verfolgen und Verbesserungen vorzunehmen.
- Seien Sie kreativ mit Ihrem Marketing. Große Marken haben oft große Marketingbudgets, aber das bedeutet nicht, dass Sie nicht mithalten können. Seien Sie bei Ihrem Marketing kreativ und finden Sie Wege, Ihre Zielgruppe zu erreichen, ohne Ihr Budget zu sprengen. Dazu kann die Nutzung sozialer Medien, die Durchführung von Wettbewerben oder die Erstellung von Originalinhalten gehören.
Hier sind einige zusätzliche Tipps, die Sie befolgen können:
- Bauen Sie Beziehungen zu Reiseanbietern auf. Dadurch erhalten Sie Zugang zu besseren Angeboten und können Ihren Kunden ein individuelleres Reiseerlebnis bieten.
- Bleiben Sie über die neuesten Reisetrends auf dem Laufenden. Dies wird Ihnen helfen, Ihren Kunden die gefragtesten Reiseerlebnisse zu bieten.
- Seien Sie flexibel und anpassungsfähig. Die Reisebranche verändert sich ständig, daher müssen Sie in der Lage sein, Ihr Unternehmen entsprechend anzupassen.
- Niemals aufgeben. Die Reisebranche ist eine schwierige Angelegenheit, aber wenn Sie eine Leidenschaft für das Reisen haben und bereit sind, hart zu arbeiten, können Sie erfolgreich sein.
Der Wettbewerb in der Reisebranche ist hart, aber es ist für kleine Unternehmen nicht unmöglich, erfolgreich zu sein. Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie sich eine Chance verschaffen, mit den großen Marken zu konkurrieren.

FAQs
Welche rechtlichen Voraussetzungen gibt es für die Gründung eines Reisebüros?
Die gesetzlichen Anforderungen für die Gründung eines Reisebüros variieren je nach Land und Region, umfassen jedoch möglicherweise die Einholung der erforderlichen Lizenzen, Genehmigungen und Registrierungen.
Wie wähle ich eine Nische oder Spezialität für mein Reisebüro aus?
Berücksichtigen Sie Ihre Interessen, Ihr Fachwissen und Ihre Zielgruppe, um eine Nische auszuwählen, z. B. Abenteuerreisen, Luxusurlaube oder Geschäftsreisen.
Welche Technologie und Software benötige ich, um ein Reisebüro zu betreiben?
Sie benötigen eine Reisebuchungssoftware, Tools für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und eine benutzerfreundliche Website, um Reservierungen und Anfragen abzuwickeln.
Wie kann ich Beziehungen zu Reiseanbietern und -verkäufern aufbauen?
Nehmen Sie an Veranstaltungen der Reisebranche teil, treten Sie Reisebüroverbänden bei und bauen Sie eine intensive Kommunikation mit Lieferanten auf, um vorteilhafte Partnerschaften aufzubauen.
Wie vermarkte und bewerbe ich mein Reisebüro, um Kunden anzulocken?
Nutzen Sie digitale Marketingstrategien, soziale Medien, die Erstellung von Inhalten und arbeiten Sie mit Influencern zusammen, um die Sichtbarkeit Ihrer Agentur zu erhöhen.
Welche finanziellen Aspekte sollte ich bei der Gründung eines Reisebüros beachten?
Planen Sie anfängliche Startkosten, laufende Kosten und mögliche Schwankungen in der Reisebranche ein. Budget für Marketing-, Personal- und Technologieinvestitionen.
Wie kann ich einen außergewöhnlichen Kundenservice bieten und mich von der Konkurrenz abheben?
Konzentrieren Sie sich auf personalisierte Reiseplanung, aufmerksame Kommunikation und Kundenbetreuung rund um die Uhr, um Ihren Kunden ein unvergessliches Erlebnis zu bieten.
Bild: Depositphotos, Envato Elements
Mehr in: Wie man anfängt, Reisen für kleine Unternehmen