Was ist eine Mitarbeiter-Pulsbefragung? + Einzuschließende Fragen

Es ist eine Herausforderung zu verstehen, wie Ihre Mitarbeiter über die Arbeit in Ihrem Unternehmen denken. Manche Arbeitnehmer nehmen nicht an langen Mitarbeiterbefragungen teil, andere haben Angst davor, irgendeine Art von Umfrage ehrlich zu beantworten.

Ohne ihr Feedback ist es schwierig zu sagen, ob Ihre Initiativen zur Mitarbeiterbindung funktionieren oder ob Sie überhaupt die richtigen umsetzen.

Eine Mitarbeiter-Pulsbefragung ist eine tolle Lösung für diese Probleme. Es handelt sich um eine kurze Umfrage, die Mitarbeiter in 5–10 Minuten ausfüllen können. Darüber hinaus wird es regelmäßig durchgeführt, sodass Sie die Wirksamkeit Ihrer HR-Strategie leicht messen und im Laufe der Zeit kontinuierliche Verbesserungen vornehmen können. Sie können die Antworten auch anonymisieren, um die wahren Gedanken und Gefühle der Mitarbeiter zu erfahren.

In diesem Leitfaden erläutern wir, was Mitarbeiter-Pulsbefragungen sind, welche Schlüsselfragen es zu berücksichtigen gilt und welche Tools sich am besten für die Durchführung erfolgreicher Pulsbefragungen in Ihrem Unternehmen eignen.

Was ist eine Mitarbeiter-Pulsbefragung?

Eine Mitarbeiter- bzw. Mitarbeiter-Pulsbefragung ist eine Kurzbefragung, die Arbeitnehmer regelmäßig erhalten . Dies kann je nach den Anforderungen Ihrer Organisation monatlich oder vierteljährlich erfolgen.

Pulsumfragen umfassen in der Regel 5–20 Fragen und die Bearbeitung dauert 5–10 Minuten . Sie behandeln Themen wie Arbeitszufriedenheit, Mitarbeiterengagement, Führung usw. Sie können individuell angepasst werden, um alle für Ihr Unternehmen relevanten Fragen aufzunehmen.

Diese Umfragen funktionieren wie regelmäßige Check-ins mit Mitarbeitern, um herauszufinden, wie sie über die Unternehmenskultur und die Arbeitspraktiken denken. Sie liefern Ihnen wertvolle Erkenntnisse, um zu messen, wie Ihre Mitarbeiterinitiativen funktionieren und in welchen Bereichen Verbesserungen erforderlich sind.

Wie unterscheiden sich Mitarbeiter-Pulsbefragungen von Mitarbeiterbefragungen?

Mitarbeiter-Pulsbefragungen und Mitarbeiter-Engagement-Umfragen unterscheiden sich in vier Schlüsselfaktoren:

Häufigkeit der Verbreitung

Pulsbefragungen werden in der Regel monatlich oder vierteljährlich durchgeführt und können dazu genutzt werden, Feedback zu kurzfristigen Trends einzuholen.

Umfragen zum Mitarbeiterengagement werden in der Regel jährlich oder alle zwei Jahre durchgeführt, um das langfristige Engagement und die Zufriedenheit zu verfolgen.

Länge der Umfrage

Pulsbefragungen sind von kurzer Dauer, umfassen in der Regel 5 bis 20 Fragen und können sehr schnell abgeschlossen werden.

Andererseits dauern Umfragen zum Mitarbeiterengagement viel länger. Sie umfassen in der Regel zwischen 30 und 75 Fragen und können eine beträchtliche Zeit in Anspruch nehmen.

Tiefe der Fragen

Fragen zur Mitarbeiter-Pulsbefragung beziehen sich in der Regel auf die aktuellen Ziele eines Unternehmens (können aber auch auf bestimmte Initiativen im gesamten Unternehmen abzielen). Beispielsweise möchten Sie vielleicht verstehen, was Mitarbeiter über eine kürzlich erfolgte Richtlinienänderung oder eine Initiative zur Anerkennung von Arbeitnehmern denken.

In Umfragen zum Mitarbeiterengagement werden hingegen umfassende Fragen zu Arbeitszufriedenheit, Loyalität, Mitarbeiterzufriedenheit usw. gestellt.

Umsetzbarkeit

Regelmäßige Rückmeldungen zu Pulsbefragungen heben Themen hervor, die schnell umgesetzt werden können. Sie sind auf Agilität ausgelegt und ermöglichen es Unternehmen, schnelle Verbesserungen in Echtzeit vorzunehmen.

Umfragen zum Engagement liefern tiefergehende Trends zur langfristigen Verbesserung des Mitarbeiterengagements.

Vorteile und Herausforderungen von Mitarbeiter-Pulsbefragungen

Vorteile

Relevantes, zeitnahes Feedback

Da Pulsbefragungen häufig durchgeführt werden, können Sie die Fragen auf das zuschneiden, was zum jeweiligen Zeitpunkt von Bedeutung ist . Dies hilft Ihnen auch, den Überblick über die Stimmung Ihrer Mitarbeiter zu behalten, aufkommende Probleme zu erkennen und Anpassungen in Echtzeit vorzunehmen.

Ein besseres Verständnis dafür, was die Stimmung der Mitarbeiter antreibt

Mit Pulsbefragungen können Sie Mitarbeiter häufig um Feedback zu denselben Fragen bitten. Auf diese Weise können Sie verfolgen, wie sich Ergebnisse im Laufe der Zeit verändern.

Da die Zeitspanne zwischen den Pulsbefragungen kurz ist, ist es auch einfacher, die Ergebnisse bestimmten Änderungen zuzuordnen, die in dieser Zeit vorgenommen wurden. Dadurch entfällt das Rätselraten beim Verstehen, was die Stimmung der Mitarbeiter antreibt.

Verbessertes Mitarbeiterengagement

Wenn Sie Feedback von Ihren Mitarbeitern einholen, fühlen sie sich gehört, wertgeschätzt und einbezogen. Dies stärkt ihre Bindung zum Unternehmen und ermutigt sie, motivierter und engagierter bei der Arbeit zu sein .

Darüber hinaus können Sie die wertvollen Erkenntnisse, die Pulsbefragungen liefern, nutzen, um herauszufinden, was Ihre Mitarbeiter anspricht , und um Ihr Angebot zu optimieren. Wenn Umfragen beispielsweise zeigen, dass Arbeitnehmer flexiblere Arbeitsregelungen wünschen, können Sie mit deren Umsetzung beginnen, um das Engagement zu steigern.

Höhere Rücklaufquoten

Bei Pulse-Umfragen gibt es weniger Fragen und das Ausfüllen dauert nur 5–10 Minuten. Aus diesem Grund nehmen Mitarbeiter eher daran teil.

Eine Kultur des Vertrauens und der Transparenz

Durch die Ermöglichung von wechselseitigem Feedback mit Ihren Mitarbeitern entsteht eine Kultur des Vertrauens und der Transparenz. Darüber hinaus stärkt die Nutzung ihrer Ideen zur Förderung von Unternehmensentscheidungen die Kraft der Offenheit und Ehrlichkeit im Unternehmen.

Herausforderungen

Authentizität und Ehrlichkeit

Eine der größten Herausforderungen bei jeder Mitarbeiterbefragung – auch bei Pulsbefragungen – besteht darin, ehrliche Antworten zu erhalten. Arbeitnehmer befürchten möglicherweise Vergeltungsmaßnahmen , wenn sie eine negative Meinung über das Unternehmen äußern.

Umsetzen von Feedback und Aufrechterhaltung der Glaubwürdigkeit gegenüber den Mitarbeitern

Eine weitere Herausforderung bei Pulsbefragungen besteht darin, den Mitarbeitern zu zeigen, dass Sie Maßnahmen ergreifen, um auf ihr Feedback zu reagieren. Es ist nicht praktikabel, auf alle Vorschläge der Mitarbeiter einzugehen, da einige möglicherweise mit den Unternehmenszielen kollidieren. Wenn Sie jedoch nichts unternehmen, könnte dies zu Frustration und Unmut bei Ihren Mitarbeitern führen.

Sie sind zeitaufwändig

Während Pulsbefragungen schnell durchgeführt werden können, erfordert ihre Planung, Erstellung und Verteilung Zeit und Mühe. Die harte Arbeit hört auch nicht auf, sobald die Arbeitnehmer die Umfragen haben. Anschließend müssen Sie die Daten zusammenführen und die Ergebnisse analysieren. Wenn Sie diese Schritte abgeschlossen und Maßnahmen ergriffen haben, ist es möglicherweise fast Zeit für die nächste Pulsbefragung.

Fragen zur Employee Engagement Pulse-Umfrage

Die Fragen zur Mitarbeiter-Engagement-Pulsbefragung variieren je nach den Zielen der Organisation. Ihre Fragen sollten auf die spezifischen Themen oder Initiativen zugeschnitten sein, zu denen Sie Feedback wünschen .

Darüber hinaus sollten die Fragen in verschiedenen Formaten vorliegen, z. B. als Bewertung, Ja/Nein, Multiple-Choice-Fragen und offene Fragen. Auf diese Weise können Sie sowohl numerische Daten als auch einen qualitativen Kontext analysieren.

Sie können in jedem Abschnitt auch eine optionale Frage einfügen : „Haben Sie weitere Kommentare?“ Dies gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit, Gedanken und Gefühle zu äußern, die sie in Antworten auf andere Fragen möglicherweise nicht ausdrücken können.

Erwägen Sie die Aufnahme der folgenden Fragen, um den „Puls“ in Ihrem Unternehmen zu überprüfen.

Engagement der Mitarbeiter

Fragen zur Mitarbeiterengagement-Pulsbefragung zeigen Ihnen, wie motiviert Ihre Mitarbeiter bei ihrer Arbeit sind und wie stark ihre emotionale Bindung zum Unternehmen ist.

Diese Fragen sind von entscheidender Bedeutung , um zu verstehen, welche Mitarbeiter wahrscheinlich bleiben werden und welche möglicherweise gehen möchten. Anschließend können Sie die richtigen Schritte einleiten, um Ihre Top-Talente zu halten.

Beispielfragen

1. Auf einer Skala von 1 bis 5: Wie motiviert fühlen Sie sich in Ihrer aktuellen Rolle?

• 1- Extrem unmotiviert
• 2- Unmotiviert
• 3- Neutral
• 4- Motiviert
• 5- Extrem motiviert

2. Würden Sie dieses Unternehmen wahrscheinlich als tollen Arbeitgeber weiterempfehlen?

• Ja
• NEIN

3. Fühlen Sie sich für Ihre Beiträge wertgeschätzt und anerkannt? Bitte erläutern Sie, warum bzw. warum nicht.

Arbeitszufriedenheit

Dieser Abschnitt enthält Fragen, die sich direkt auf die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter beziehen. Sie können feststellen, ob sie sich in ihren Rollen unterstützt fühlen und genügend Anleitung erhalten, um herausragende Leistungen zu erbringen.

Darüber hinaus ist dies eine großartige Gelegenheit, Feedback zu allen Karriereentwicklungs-, Schulungs- und Entwicklungsaktivitäten einzuholen, die Sie Ihren Mitarbeitern anbieten.

Beispielfragen

1. Haben Sie das Gefühl, dass Sie über die nötige Unterstützung und Ressourcen verfügen, um Ihre Arbeit effektiv zu erledigen? Bitte erläutern Sie, warum bzw. warum nicht.

2. Inwieweit sind Sie mit Ihren Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterentwicklung zufrieden?

• 1- Äußerst unzufrieden
• 2- Unzufrieden
• 3- Neutral
• 4- Zufrieden
• 5- Äußerst zufrieden

Feedback und Kommunikation

Anhand dieser Fragen können Sie feststellen, ob Ihr Unternehmen tatsächlich einen 2-Wege-Feedback-Ansatz verfolgt .

Sie können sehen, ob die Mitarbeiter das Gefühl haben, zu verstehen, was von ihnen erwartet wird und wie sie ihre Ziele erreichen. Diese Fragen geben auch Aufschluss darüber, wie wohl sich Mitarbeiter fühlen, wenn sie ihren Vorgesetzten offenes und ehrliches Feedback geben.

Beispielfragen

1. Wie zufrieden sind Sie mit der Häufigkeit der Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrem Vorgesetzten?

• 1- Äußerst unzufrieden
• 2- Unzufrieden
• 3- Neutral
• 4- Zufrieden
• 5- Äußerst zufrieden

2. Fühlen Sie sich wohl, wenn Sie Feedback und Vorschläge mit Ihrem Vorgesetzten teilen?

• Ja
• NEIN

3. Sind Sie mit der Qualität des Feedbacks zu Ihrer Leistung zufrieden? Bitte erläutern Sie, warum bzw. warum nicht.

Führung und Management

Bei diesen Fragen geht es darum, wie Arbeitnehmer über „Unternehmensführer und Führungsstile“ denken. Arbeitnehmer, die ihrer Führung nicht vertrauen oder sie nicht respektieren, kümmern sich weniger um den Erfolg des Unternehmens und neigen eher dazu, das Unternehmen zu verlassen.

Beispielfragen

1. Haben Sie das Gefühl, dass die Führungskräfte Ihres Unternehmens klare Erwartungen und Leitlinien vermitteln? Bitte erläutern Sie, warum bzw. warum nicht.

2. Sind Sie von der Entscheidungsfähigkeit des Managementteams überzeugt?
   • Ja
   • NEIN

Work-Life-Balance und Wohlbefinden der Mitarbeiter

Heutzutage legt die Belegschaft Wert auf Work-Life-Balance und Wohlbefinden, und Mitarbeiter bleiben viel eher loyal, wenn sie sich vom Unternehmen umsorgt fühlen.

Es ist wichtig zu verstehen, was Ihre Mitarbeiter von Ihrer Fähigkeit halten, Flexibilität und Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu fördern. Sie können in diesem Bereich auch spezifische Fragen zu Programmen oder Initiativen stellen, die Sie durchführen.

• Fühlen Sie sich in der Lage, Ihr Arbeitspensum innerhalb Ihrer Arbeitszeit zu bewältigen?
  • Ja
  • NEIN

• Wie zufrieden sind Sie mit Ihrer Work-Life-Balance?
  • 1- Äußerst unzufrieden
  • 2- Unzufrieden
  • 3- Neutral
  • 4- Zufrieden
  • 5- Äußerst zufrieden

• Sind Sie mit den Gesundheits- und Wohlfühlinitiativen des Unternehmens zufrieden?
  • Ja
  • NEIN

Unternehmenskultur

Dieser Abschnitt ist ein großartiger Ort, um herauszufinden, ob sich Ihre Mitarbeiter mit der Mission, den Zielen und den Werten Ihres Unternehmens verbunden fühlen. Gallup stellte fest, dass 67 % der Millennial-Arbeiter sich bei der Arbeit stärker engagiert fühlten, wenn sie die Mission des Unternehmens verstanden und sich mit ihr identifizieren konnten.

• Sind Sie der Meinung, dass das Unternehmen Diversität, Gerechtigkeit und Inklusion fördert?
  • Ja
  • NEIN

• Stimmen die Mission und die Werte des Unternehmens mit Ihren persönlichen Werten überein?
  • Ja
  • NEIN

Best Practices für erfolgreiche Mitarbeiter-Pulsbefragungen

Definieren Sie Ihre Ziele und überlegen Sie, welche Fragen Sie einbeziehen möchten

Forbes hat herausgefunden, dass 78 % der Unternehmen Schwierigkeiten haben, qualitativ hochwertige Ergebnisse aus ihren Umfragen zu erhalten, weil sie versuchen, zu viele Probleme auf einmal anzugehen. Um den größtmöglichen Nutzen aus Ihren Umfragen zu ziehen, überlegen Sie sorgfältig, zu welchen spezifischen Bereichen Sie Feedback einholen möchten, und beschränken Sie die Fragen auf einige wenige Themen .

Pulse-Umfragen geben Ihnen die Freiheit , Fragen in Ihren Umfragen im Laufe der Zeit zu wiederholen . Zögern Sie nicht, diesen Ansatz zu nutzen. Es kann Ihnen dabei helfen, sich wiederholende Problembereiche zu identifizieren. Darüber hinaus hilft es dabei, die Wirksamkeit Ihrer Initiativen zu messen.

Entscheiden Sie, wie Sie Umfragen erstellen und verteilen möchten

Sie können Ihren Mitarbeitern Papierkopien von Umfragen geben, die sie mit einem Kugelschreiber oder Bleistift ausfüllen.

Alternativ können Sie Microsoft Word, Google Docs oder Forms oder Excel verwenden, um eine Umfrage zu erstellen und diese per E-Mail an Ihre Teams zu senden. Die Mitarbeiter füllen die Umfrage aus und senden sie per E-Mail an Sie zurück.

Andererseits gibt es Umfragesoftwarelösungen , die das Erstellen, Teilen und Ausfüllen digitaler Umfragen einfach machen. Diese werden direkt an die mobilen Geräte der Mitarbeiter gesendet und die Antworten werden direkt in der App aufgezeichnet.

Fügen Sie Fragen zur Mitarbeiterbefragung ein, die Ihren Zielen entsprechen

Kuratieren Sie Ihre Umfragefragen basierend auf den Ergebnissen oder Initiativen, die Sie messen möchten. Fragen können in verschiedenen Formaten vorliegen, z. B. Multiple-Choice-Fragen, Bewertungsskalen, offene Fragen usw. Möglicherweise möchten Sie auch Platz für die demografischen Daten der Arbeitnehmer lassen, wenn Sie diese Informationen sammeln.

Gestalten Sie Umfragen benutzerfreundlich

Verwenden Sie eine gut lesbare Schriftart , etwa Arial, Verdana oder eine andere serifenlose Schriftart. Verwenden Sie mindestens eine Schriftart der Größe 12, damit die Fragen deutlich sichtbar sind. Versuchen Sie außerdem, visuelle Elemente wie Logos und den Fortschritt beim Abschluss der Umfrage sauber und einfach zu halten. Vermeiden Sie außerdem am besten die Verwendung zu vieler Farben in der Umfrage, da dies ablenkend wirken könnte.

Verwenden Sie außerdem eine einfache Sprache, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter Wörter oder Fragen nicht falsch verstehen. Machen Sie sich schließlich klar, wie die Mitarbeiter reagieren sollen. Wenn Sie beispielsweise eine Bewertungsskala verwenden, sollten Sie die Bedeutung der Zahlen genau angeben.

Maximieren Sie die Mitarbeiterbeteiligung

Wenn Sie Ihre Umfrage starten, stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter darüber Bescheid wissen und wissen, wie wichtig es ist, sie auszufüllen. Es gibt auch eine Reihe von Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um Mitarbeiter zum Ausfüllen von Umfragen zu ermutigen.

Halten Sie die Umfragen zunächst kurz (5–20 Fragen), damit die Mitarbeiter motivierter sind, sie auszufüllen. Das Versenden von Erinnerungen an Mitarbeiter per E-Mail, SMS oder Push-Benachrichtigungen, wenn Sie Software verwenden, kann dazu beitragen, die Abschlussquoten zu erhöhen. Sie könnten sogar erwägen, Anreize wie Geschenkkarten für Mitarbeiter anzubieten, die rechtzeitig Umfragen ausfüllen.

Schließlich fühlen sich einige Mitarbeiter wohler, wenn sie Umfragen anonym ausfüllen. Wenn Ihre Umfrage anonym ist, machen Sie dies im Voraus klar.

Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter daran, Umfragen auszufüllen

Je nachdem, für welches Umfragetool Sie sich entscheiden, starten Sie Ihre Umfrage, indem Sie sie per E-Mail an die Mitarbeiter senden, Papierexemplare verteilen oder sie über eine Umfrage-App benachrichtigen. Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter unbedingt per E-Mail, Textnachricht, Push-Benachrichtigung oder sogar per persönlichem Chat daran, Umfragen rechtzeitig auszufüllen.

Bestimmen Sie die richtige Häufigkeit für Ihre Umfragen

Überlegen Sie, wie oft Ihre Mitarbeiter an Pulsbefragungen teilnehmen sollen. Am häufigsten werden Pulsumfragen monatlich oder vierteljährlich verschickt. Eine andere Frequenz könnte für Ihr Unternehmen besser funktionieren. Bleiben Sie auf jeden Fall konsistent und regelmäßig bei dem von Ihnen gewählten Zeitplan, damit Sie Trends aufzeichnen und Veränderungen im Laufe der Zeit analysieren können.

Vermeiden Sie jedoch, zu häufig Pulsbefragungen zu versenden . Dies hilft Ihnen, Umfragemüdigkeit vorzubeugen, bei der es den Arbeitnehmern langweilig wird, so oft Fragen zu ihrer Arbeit und dem Unternehmen zu beantworten. Wenn sie sich nicht engagieren, überstürzen sie die Antworten oder beteiligen sich gar nicht erst.

Analysieren Sie die Ergebnisse und ermitteln Sie umsetzbare Erkenntnisse

Vergleichen Sie die Ergebnisse Ihrer Pulsumfrage mit früheren Umfragen oder Zielen , die Sie sich für die Ergebnisse gesetzt haben.

Einige Unternehmen vergleichen ihre Ergebnisse auch mit Branchenstandards , indem sie Berichte und Studien online lesen oder externe Beratung in Anspruch nehmen – obwohl dies kostspielig sein kann.

Sobald Sie aufkommende Trends erkannt haben, können Sie die Maßnahmen festlegen, die Sie ergreifen möchten, um in diesen Bereichen Verbesserungen vorzunehmen.

Nutzen Sie Technologie, um den Prozess zu vereinfachen

Es gibt viele Apps, mit denen Sie digitale Mitarbeiterbefragungen erstellen und teilen können. Sie können Ihnen Zeit und Mühe sparen und die Abschlussquote von Umfragen durch Funktionen wie automatische Erinnerungen steigern. Einige bieten auch Berichts-Dashboards an, damit Sie die Ergebnisse schnell und einfach analysieren können.

Im Folgenden untersuchen wir die drei wichtigsten Tools zum Erstellen und Durchführen von Mitarbeiter-Pulsbefragungen.

Die 3 besten Tools zur Mitarbeiter-Pulsbefragung

Das beste All-in-One-Tool zur Mitarbeiter-Pulsbefragung

Connecteam führt unsere Liste der besten Tools zur Mitarbeiter-Pulsbefragung an. Es bietet leistungsstarke Funktionen zum schnellen und einfachen Erstellen und Teilen von Pulsumfragen mit Mitarbeitern. Es verfügt außerdem über robuste Berichtsfunktionen, die Ihnen helfen, zu sehen, was gut funktioniert, und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Connecteam verfügt außerdem über eine mobile App, mit der Mitarbeiter ihre Umfragen von überall aus durchführen können. Darüber hinaus ist die intuitive Benutzeroberfläche für alle Mitarbeiter, Manager und HR-Teams einfach zu verwenden.

Werfen wir einen genaueren Blick auf die wichtigsten Funktionen von Connecteam.

Vollständig anpassbare Umfragetools zur Erstellung von Mitarbeiter-Pulsumfragen in wenigen Minuten

Mit Connecteam können Sie vollständig anpassbare Umfragen von Grund auf erstellen . Das Tool unterstützt mehrere Frageformate, darunter Ja/Nein, Bewertungsskalen, Multiple-Choice, Freitext und mehr. Alternativ können Sie auch eine der Umfragevorlagen nutzen und diese an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Durch die Drag-and-Drop-Formatierung können Sie die Reihenfolge der Fragen jederzeit problemlos ändern. Sie können bestimmte Fragen auch als „erforderlich“ kennzeichnen, wodurch diese Fragen obligatorisch werden.

Darüber hinaus können Sie mit Connecteam Umfragen auch anonymisieren , um ehrliches Feedback von Mitarbeitern zu fördern.

Kündigen Sie den Start Ihrer Umfrage über den Unternehmens-Newsfeed oder den Arbeitschat an

Sobald Ihre Pulsumfrage veröffentlicht ist, können Sie die Newsfeed-Funktion von Connecteam nutzen um den Start in Echtzeit Ihrem gesamten Unternehmen anzukündigen. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, den Mitarbeitern den Zweck der Umfrage, die Dauer und den Abgabetermin mitzuteilen.

Bei Umfragen, die sich an eine kleinere Gruppe richten, können Sie den In-App-Chat von Connecteam nutzen, um Informationen sofort mit den richtigen Mitarbeitern zu teilen. Dies kann durch Einzel- oder Gruppenchats erfolgen.

Fördern Sie die Teilnahme und verfolgen Sie die Ergebnisse mit dem Admin-Dashboard

Mit dem Admin-Dashboard von Connecteam können Sie Ergebnisse in Echtzeit verfolgen . Außerdem wird Ihnen angezeigt, wer an Ihrer Pulsumfrage teilgenommen hat. Mit einer einzigen Berührung Ihres Geräts können Sie Push-Benachrichtigungen senden, um Mitarbeiter daran zu erinnern, an der Umfrage teilzunehmen. Connecteam kann Ihren Mitarbeitern auch automatische Erinnerungen zum Ausfüllen ihrer Umfragen senden und Ihnen so die Aufgabe abnehmen.

Mitarbeiteranreize, Live-Umfragen und mehr zu erschwinglichen Preisen

Sie können die Prämienfunktionen von Connecteam nutzen, um Mitarbeiter zur Teilnahme an Pulsbefragungen zu motivieren. Senden Sie beispielsweise jedem Mitarbeiter, der an einer Umfrage teilnimmt, digitale Token, die er gegen Geschenkkarten einlösen kann. Dies ist eine großartige Möglichkeit, das Engagement der Arbeitnehmer aufrechtzuerhalten und die Teilnahme zu fördern.

Nicht alle Mitarbeiterfragen eignen sich für eine Pulsbefragung. Für Fragen, die schnelle Antworten erfordern, verfügt Connecteam über eine Live-Umfragefunktion , um die Stimmen und Eingaben der Arbeitnehmer in Echtzeit zu sammeln.

Über all diese Funktionen hinaus bietet Connecteam eine Vielzahl von Betriebs- und HR-Tools und ist damit eine All-in-one-Workforce-Management-Lösung.

Es ist außerdem äußerst erschwinglich und beginnt bei nur 29 US-Dollar pro Monat für bis zu 30 Mitarbeiter. Kleine Unternehmen mit bis zu 10 Benutzern können die App dauerhaft völlig kostenlos nutzen.

Starten Sie noch heute kostenlos mit Connecteam und entdecken Sie alle Funktionen von Connecteam.

Hauptmerkmale

• Hochgradig anpassbare Umfragetools
• Gebrauchsfertige Umfragevorlagen
• Sofortige Live-Umfragen, um Echtzeit-Stimmen zu sammeln
• Automatische Erinnerungen und Push-Benachrichtigungen zur Maximierung der Teilnahme
• Echtzeit-Berichts-Dashboard
• Newsfeed und In-App-Chat zum Austausch von Informationen mit Mitarbeitern

Vorteile

• Benutzerfreundliches Bedienfeld
• Mobile App, auf die von überall aus zugegriffen werden kann
• Live-Kundensupport-Chat mit schnellen Reaktionszeiten
• All-in-One-Workforce-Management-Lösung

Nachteile

• Weitere Integrationen in der Entwicklung

Preis

• Beginnt bei nur 29 $/Monat für bis zu 30 Benutzer
• Kostenlose 14-tägige Testversion
• Kostenloser Plan verfügbar

Gut für die Zusammenarbeit

Lattice ist eine Mitarbeiterverwaltungsplattform mit Tools für Leistungsmanagement, Zielsetzung, Zusammenarbeit und mehr. Darüber hinaus bietet es Funktionen, mit denen Manager Mitarbeiterengagement- und Pulsbefragungen durchführen können.

Manager können Umfragevorlagen verwenden oder individuelle Umfragen mit eigenen Fragen erstellen. Die Software unterstützt auch anonyme Umfragen. Darüber hinaus geben Analysetools Managern Einblick in Ergebnisse und Trends.

Lattice verfügt nicht über zusätzliche Kommunikationstools wie einen Unternehmens-Newsfeed oder einen In-App-Chat. Im Basisplan sind auch keine Umfragetools enthalten – diese müssen als Add-on erworben werden.

Hauptmerkmale

• Umfragevorlagen
• Reporting und Analysen
• Leistungsmanagement
• Ziele setzen

Vorteile

• Unterstützt Integrationen von Drittanbietern
• App

Nachteile

• Kein In-App-Chat
• Die Umfragefunktionalität muss als Add-on erworben werden

Preis

• Beginnt bei 11 $/Benutzer/Monat
• Kostenlose Testversion verfügbar: Nein
• Kostenloser Plan: Nein

Gut für mehrsprachige Unterstützung

Vantage Pulse ist ein Tool für Mitarbeiterengagement und -feedback, das in der umfassenderen Vantage Circle-App integriert ist. Es bietet eine Reihe von Funktionen, die speziell auf Pulsbefragungen ausgerichtet sind. Führungskräfte können mit der App individuell anpassbare Pulsbefragungen erstellen und verteilen. Sie können auch Vorlagen nutzen und diese nach Wunsch anpassen.

Die Berichtsfunktionen der Plattform helfen Managern, Umfragedaten zu analysieren und Trends zu erkennen. Darüber hinaus unterstützt es anonyme Umfragen und Benutzer können Umfragen in mehreren Sprachen erstellen.

Vantage Circle bietet auch Funktionen für Wellness, Belohnungen und Mitarbeitervorteile. Es bietet jedoch keine weiteren HR- oder Mitarbeiterverwaltungsfunktionen wie Zeiterfassung, Arbeitschats oder Schulungen.

Hauptmerkmale

• Umfragevorlagen
• Anpassbare Umfrage
• Anonymitätsfunktion
• Analytik

Vorteile

• Unterstützt Integrationen von Drittanbietern
• Mehrsprachige Unterstützung

Nachteile

• Kein Arbeitschat
• Vantage Pulse ist nicht im Basispaket von Vantage Circle verfügbar

Preis

• Beginnt bei 200 $/Monat
• Kostenlose Testversion verfügbar: Nein
• Kostenloser Plan: Nein

Das Fazit zu Mitarbeiter-Pulsbefragungen

Das Einholen von Feedback ist der Schlüssel zur Messung des Engagements und der Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter. Aber niedrige Rücklaufquoten und ein Mangel an ehrlichen Antworten machen es schwierig, ein wirkliches Gefühl dafür zu bekommen, wie Ihre Mitarbeiter über Ihr Unternehmen und Ihre Kultur denken.

Pulsbefragungen sind eine großartige Möglichkeit, einige dieser Probleme zu lösen. Sie sind kürzer und für die Mitarbeiter im Vergleich zu längeren Umfragen zum Mitarbeiterengagement viel einfacher auszufüllen.

Diese Umfragen sind auf die spezifischen Bedürfnisse der Organisation zugeschnitten. Schlüsselfragen konzentrieren sich in der Regel auf Mitarbeiterengagement, Zufriedenheit, Work-Life-Balance usw. Es ist auch üblich, dass Unternehmen Feedback zu bestimmten Initiativen und Programmen einholen.

Die Durchführung von Pulsbefragungen kann zeitaufwändig sein, aber digitale Tools wie Connecteam vereinfachen den Prozess und helfen Ihnen, die Ergebnisse besser zu analysieren. Mit Connecteam können Sie in wenigen Minuten vollständig anpassbare Umfragen erstellen, und Mitarbeiter können diese direkt von ihren Mobilgeräten aus ausfüllen.

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FAQs

Was sind die wichtigsten Methoden zur Durchführung von Mitarbeiter-Pulsbefragungen?

Sie können Pulsbefragungen als Papierkopien erstellen und verteilen, um sie mit einem Kugelschreiber oder Bleistift auszufüllen. Alternativ können Sie die Umfrage in Microsoft Word oder Google Docs oder Forms erstellen und die Mitarbeiter ihre Antworten online einreichen lassen. Mit Software wie Connecteam können Sie in wenigen Minuten digitale Umfragen erstellen und diese direkt auf den Mobilgeräten der Mitarbeiter veröffentlichen.

Wie werden Umfrageergebnisse analysiert?

Um Umfrageergebnisse zu analysieren, müssen Sie alle Antworten an einem Ort sammeln – zum Beispiel in Excel. Anschließend können Sie Diagramme erstellen, um die Ergebnisse zu interpretieren. Es ist einfacher, eine Umfragesoftware wie Connecteam zu verwenden, die den Prozess der Datenerfassung automatisiert und Ihnen Ergebnisse in Echtzeit anzeigt.

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