So schreiben Sie E-Mail-Marketing-Betreffzeilen (mit Beispielen!)

Veröffentlicht: 2022-08-05

Gute E-Mail-Betreffzeilen können den Unterschied zwischen einer gescheiterten und einer erfolgreichen Kampagne ausmachen.

Das Schreiben guter Betreffzeilen, die eine tatsächliche Person dazu bringen, die E-Mail zu öffnen, erfordert viel Testen. Aber es ist wohl eines der wichtigsten Elemente einer E-Mail-Marketing-Kampagne!

Hier sind einige Statistiken für Sie:

  • Unternehmen haben nur sieben Sekunden Zeit um beim Kunden einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen;
  • Ein großer Prozentsatz der 376 Milliarden täglich versendeten E-Mails bleibt ungeöffnet, geschweige denn ungelesen.

Wenn Sie ein E-Mail-Vermarkter sind, werden diese Fakten durch einen einzigen Faden miteinander verbunden: E-Mail-Betreffzeilen. In diesem Beitrag konzentrieren wir uns darauf, gute Betreffzeilen zu schreiben, um Ihre Öffnungsraten und damit das Gesamtergebnis Ihrer E-Mail-Marketingkampagnen zu steigern!

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Warum sind E-Mail-Betreffzeilen so wichtig?

E-Mail-Betreffzeilen sind der erste Kontakt, den E-Mail-Abonnenten mit Ihren E-Mail-Marketingkampagnen haben.

Die richtige E-Mail-Betreffzeile verleitet zum Öffnen, Klicken und Kaufen. Etwa die Hälfte der Empfänger öffnet E-Mails allein aufgrund einprägsamer E-Mail-Betreffzeilen. Fast 70 % melden E-Mails auf der gleichen Grundlage als Spam.

Andererseits kann die falsche E-Mail-Betreffzeile Kunden abschrecken und sogar dazu führen, dass Ihre Marke in den Spam-Ordner verbannt wird.

Egal wie gut Ihre Kampagnen ausgearbeitet sind, Ihre Bemühungen sind wertlos, wenn Ihr Publikum Ihre Inhalte nie sieht.

Aus diesem Grund müssen E-Mail-Vermarkter jedes Mal einprägsame E-Mail-Betreffzeilen schreiben – ohne Ausnahme.

Während der Prozess zusätzliche Arbeit erfordert, können Sie Ihre Öffnungs- und Klickraten verbessern, die Markenbekanntheit steigern und den Papierkorb (oder den Spam-Ordner!) vermeiden.

7 Zutaten einer konvertierenden Betreffzeile

Die meisten Branchen, die E-Mail-Marketing einsetzen, sehen eine Öffnungsrate von 21 %, wobei 30-40 % überdurchschnittlich sind. Aber mit der richtigen E-Mail-Betreffzeile können Sie diese Statistiken nach oben treiben.

Alles beginnt mit ein paar Zutaten. Stellen Sie sie sich wie Ihr Gewürzregal vor: Sie müssen zwar nicht jedes Mal alle verwenden, aber das Mischen und Anpassen kann fantastische Ergebnisse liefern.

1. Personalisierung

Marketer können jetzt mehr denn je Daten über ihre Zielgruppe nutzen, um das ultimative Kundenerlebnis zu bieten. E-Mail-Betreffzeilen sind keine Ausnahme; ein wenig Personalisierung bietet hier das Gefühl von Wichtigkeit und Verbindung, nach dem sich die Leser sehnen.

2. Nutzen

Beim Öffnen von Marketing-E-Mails fragen die meisten Leute: „ Was habe ich davon?

Ihre E-Mail-Betreffzeile bietet den perfekten Ort, um diese Frage im Voraus zu beantworten. Werbegeschenke, Rabatte oder neue Informationen einzubeziehen oder darauf hinzuweisen, kann zu höheren Öffnungsraten bei Ihrem Publikum führen.

3. Relevanz

Im Allgemeinen lesen Abonnenten E-Mails, um auf dem Laufenden zu bleiben oder mehr über eine Marke oder ein Thema zu erfahren (oder einen süßen Rabatt zu erhalten).

Das Erstellen von E-Mail-Betreffzeilen, die für ihr Leben, Trendthemen und Ihre Marke relevant sind, ist eine großartige Möglichkeit, Klicks zu erzwingen.

4. Dringlichkeit

Die meisten Menschen leben in chronischem FOMO oder der Angst, etwas zu verpassen.

Indem Sie die Dringlichkeit in Ihrer Betreffzeile kommunizieren und eine Lösung anbieten , können Sie den Lesern helfen, diesen Juckreiz zu beseitigen. (Zum Beispiel können Sie eine Frist für einen Verkauf oder einen Countdown bis zum Beginn einer bevorstehenden Veranstaltung setzen.)

Trotzdem sollten Sie diese Taktik sparsam anwenden. Andernfalls werden Ihre dringenden E-Mails „nur ein weiterer Dienstag“.

5. Intrigen

Manchmal funktionieren E-Mail-Betreffzeilen, weil sie Vorteile im Voraus darstellen. Manchmal liegt es daran, dass sie ein Rätsel oder eine Frage vermitteln, die die Leser nur lösen müssen .

Verlockende E-Mail-Betreffzeilen erhöhen oft die Öffnungsraten, weil die Leser klicken müssen, um ihre Neugier zu befriedigen.

6. Promi-Branding

Das Hinzufügen des Namens eines relevanten Prominenten zu Ihrer Betreffzeile kann die Klicks allein auf der Grundlage der Namenserkennung steigern . (Und den Wunsch zu erfahren, was Kim K. heutzutage vorhat.) Verwenden Sie diese Strategie jedoch nur, wenn sie zu Ihrer Marke passt; Werfen Sie berühmte Namen nicht nur für die Anerkennung aus.

7. Ansprechende Vorschauen

Vorschauen sind nicht unbedingt Teil Ihrer Betreffzeile, aber sie sind fast genauso wichtig . Der Vorschautext bietet einen kurzen Blick auf den Inhalt Ihrer E-Mail neben der Betreffzeile.

Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Betreffzeile zu ergänzen und mit Ihrem Publikum weiter in Kontakt zu treten.

Best Practices für E-Mail-Betreffzeilen

Jede E-Mail-Kampagne hat ihren eigenen Zweck , was bedeutet, dass Ihre E-Mail-Betreffzeilen dazu passen sollten.

Während sich Stil, Ton und Richtung Ihrer Betreffzeilen ändern, können Sie durch die Einhaltung dieser Best Practices Ihre Online-Marketing-Bemühungen optimal nutzen.

Bestimmen Sie den CTA – falls vorhanden

Nicht jede E-Mail-Betreffzeile braucht einen Call-to-Action – aber jede E-Mail tut es.

Wenn Sie Ihren CTA in Ihre Betreffzeile einbauen, verwenden Sie ihn, um die Empfänger darüber zu informieren, warum sie ihn öffnen sollten , sei es, um kostenlose Inhalte oder wichtige Informationen zu erhalten.

Segmentieren Sie Ihre Listen

Viele Vermarkter senden E-Mails an alle auf ihren Listen. Aber manchmal verursacht das mehr Verwirrung als Klicks .

Wenn Sie beispielsweise eine Liste der besten „lokalen“ Bars an jemanden in 3.000 Meilen Entfernung senden, liefern Sie nicht nur keine Relevanz; Sie zeigen, dass Sie Ihre Leser überhaupt nicht kennen.

Denken Sie daran, wenn Sie diese ultra-personalisierte Betreffzeile erstellen.

Verwenden Sie Tokens der Personalisierung

Sie haben von Wertschätzung gehört – jetzt sprechen wir von Personalisierung.

Untersuchungen zeigen, dass die Aufnahme des Vornamens eines Empfängers in E-Mail-Betreffzeilen zu einer höheren Klickrate führen kann. Aber es müssen nicht nur Namen sein! Auch Orte, Unternehmen und Hobbys können ein Gefühl der Vertrautheit schaffen.

Das heißt, Sie wollen nicht zu oft zu persönlich werden, damit Sie nicht gruselig klingen. Kleine, sporadische Berührungen hin und wieder sollten ausreichen.

Vermeiden Sie Spamfallen

Mehrere Betreffzeilenfaktoren können dazu führen, dass Leser Sie direkt in den Spam-Ordner schicken. Oder noch schlimmer, der E-Mail-Spamfilter erledigt dies automatisch.

Einige von ihnen sind:

  • Laute Satzzeichen (WIE ALLE GROSSBUCHSTABEN und viele Ausrufezeichen!!!!!!)
  • Einschließen mehrerer Arten von Satzzeichen in derselben Betreffzeile !?*–/!}{
  • Aggressiv verkaufsfördernde oder Clickbait-artige Sprache („KOSTENLOS!“, „Jetzt kaufen!“, „Heute $$$ verdienen!“)
  • Seltsame Abstandsprobleme
  • Spezielle oder nicht lesbare Schriftarten
  • Falsche oder irreführende Aussagen, die in der Kopie Ihrer E-Mail nicht erfüllt werden

Anstatt sich auf diesen „einzigartigen“ Werbestil zu konzentrieren, versuchen Sie, Fachwissen, Informationen oder sogar ein wenig Witz anzubieten, um echte Verbindungen aufzubauen.

Planen Sie Ihre E-Mails mit Bedacht

Im Großen und Ganzen sollten Sie recherchieren, wann Ihre Zielgruppe am wahrscheinlichsten auf Ihre E-Mails reagiert. Der Zeitpunkt, zu dem Sie E-Mails versenden, ist wichtig, aber mit „zeitgesteuerten E-Mail-Betreffzeilen“ können Sie noch einen Schritt weiter gehen!

Beispielsweise kann ein Food-Magazin kurz vor der Happy Hour eine E-Mail mit der Betreffzeile „The Best Drinks in [City] Tonight“ senden. Das würde wahrscheinlich mehr Klicks bringen, als bis Mitternacht zu warten.

Seien Sie einzigartig, aber markenbewusst

Um umsetzbare Betreffzeilen zu erstellen, müssen Sie Ihr Publikum und Ihre Marke verstehen. Verwenden Sie Ihre E-Mail-Betreffzeilen, um hervorzuheben, was Ihre Marke gut macht.

Haben Sie keine Angst, Ihren Firmennamen zu veröffentlichen, um Vertrautheit und Engagement aufzubauen. Gleichzeitig haben Sie den Mut, ein kleines Risiko einzugehen.

Für viele Leser gibt es einen schmalen Grat zwischen einprägsam und abstoßend. Wenn Sie Ihren glücklichen Ort finden, können Sie sich eine einzigartige Nische schaffen und dabei Spaß haben.

11 Tipps, um großartige Betreffzeilen zu schreiben

Das Schreiben von konvertierenden Betreffzeilen ist eine Kunst, und wie jede Kunst erfordert es Übung und Tests. Diese Tipps können Ihnen helfen, Ihre Stimme zu finden.

1. Menschlich sein

Auch seriösere Marken können von einem Gesprächston profitieren .

Denken Sie daran, dass Ihre Leser Menschen sind, keine Roboter – was bedeutet, dass Lesbarkeit, Verbindung und Freundlichkeit oft einen kalten Ton übertreffen.

Selbst kleine, einfache Schalter wie die Verwendung von Kontraktionen können eine große Wirkung haben!

2. Bleiben Sie kurz, einfach und süß

Heute wird die Hälfte der E-Mails auf Mobilgeräten gelesen, was die Anzahl der sichtbaren Zeichen verringert.

Gleichzeitig scannen die Leser die Posteingänge schnell, sodass Sie nur Millisekunden Zeit haben, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen.

Untersuchungen zeigen, dass kurze Betreffzeilen – etwa 40 Zeichen oder 7 Wörter – am besten abschneiden. Präzise, ​​prägnante Betreffzeilen bieten klare Vorteile, Faszination oder Relevanz, ohne wortreich zu werden.

„Steigern Sie Ihre Conversions um 50 %!“ bietet weniger Worte und mehr Vorteile als „So steigern Sie Ihre Marketingleistung und erzielen gleichzeitig bessere Conversions.“

3. Beginnen Sie mit handlungsorientierten Verben

Eine großartige E-Mail-Betreffzeile soll Klicks anregen, und nichts treibt Klicks so an wie Aktionsverben . Lebhafte Verben vermitteln dem Leser ein Gefühl der Dringlichkeit oder Aufregung, das langweilige Beschreibungen einfach nicht haben.

Wer möchte schon an einem „lokalen Abendessen mit einer Sängerin“ teilnehmen, wenn man stattdessen „mit Lady Gaga dinieren“ kann?

4. Menschen das Gefühl geben, etwas Besonderes zu sein

Geburtstage, Hochzeiten, Jubiläen … Menschen lieben es, sich besonders und eingeschlossen zu fühlen . Provozieren Sie ein Zugehörigkeitsgefühl, das Loyalität und Conversions fördert, indem Sie Menschen das Gefühl geben, „Insider“ zu sein, mit kraftvollen Sätzen wie:

  • Exclusives Angebot
  • Private Einladung
  • Nur für VIPs!
  • Nur für dich
  • Ein Geschenk von uns an unsere lieben Kunden

5. Fristen einschließen

Sie können die Leistungsfähigkeit von FOMO nutzen – und Ablenkungen beseitigen – indem Sie Fristen einfügen, die die Leser dazu ermutigen, Ihre Angebote zu priorisieren.

Von der Nutzung von Multi-E-Mail-Werbeaktionen bis hin zur Schaffung von Dringlichkeit bei auslaufenden Ereignissen führt die Sprache „Jetzt oder nie“ oft zu besseren Ergebnissen.

6. Stellen Sie überzeugende Fragen

Das Stellen von Fragen erweitert die zuvor erwähnte Idee der Intrige . Mit der richtigen Frage und einer guten Betreffzeile können Sie Ihr Wissen unter Beweis stellen, Neugierde wecken und Ihr Interesse wecken.

Da sich Fragen ohne eine Antwort unvollständig anfühlen, können Sie die Leser auch dazu inspirieren, E-Mails zu öffnen, um darin mehr zu erfahren.

Diese können alles Mögliche sein von „Machen Sie diese 10 kritischen Geschäftsfehler?“ zu „Weißt du, wie lang die Zunge einer Giraffe ist?“

Sie können auch ein wenig persönlicher werden mit einem einfachen „Harter Tag?“ oder "Brauchen Sie eine Pause?"

7. Verwenden Sie Zahlen

Millionen von Unternehmen verlassen sich auf vage Betreffzeilen, die keine echten Daten vermitteln, um dürftige Conversions zu erzielen. Aber das Einfügen von Zahlen in Ihre E-Mail-Betreffzeilen kann die Benachrichtigungs- und Öffnungsraten verbessern.

Egal, ob Sie „50 % Rabatt – nur heute!“ anbieten. oder eine Liste der „Top 10 Dinge, die wir an unseren Kunden lieben!“ Zahlen bieten den Lesern unvermeidliche Vorteile.

8. Werden Sie witzig damit

Eine gute E-Mail-Betreffzeile sollte relativ kurz sein – aber das bedeutet nicht, dass sie langweilig sein sollte. Wenn Sie mit Ihrem zügellosen Witz ein wenig Humor einbringen, kann Ihr Publikum ein Lächeln hervorrufen und für mehr klicken .

Zum Beispiel geben Ihnen Wortspiele die Möglichkeit, sich lustig und nachvollziehbar zu klingen. (Nehmen Sie Quirkys (ein Kabelverwaltungsprodukt) „Abra-cord-abra! Yeah, we said it.“, das sowohl Witz als auch einen selbstbewussten Stich bietet.)

Sie können sich auch mit anderen Arten von Wortspielen befassen, wie zum Beispiel:

  • Alliterationen
  • Reime
  • Wortimitationen
  • Referenzen und Anspielungen

All dies kann dazu beitragen, dass Ihre E-Mail-Betreffzeilen in den Köpfen der Benutzer auffallen und Aufmerksamkeit erregen, während sie gleichzeitig einen großen Mehrwert bieten.

9. Entwerfen Sie mehrere Betreffzeilen

Ein entscheidender Teil beim Schreiben von E-Mail-Betreffzeilen besteht darin, sich nicht auf nur eine Option zu beschränken .

Nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihre besten 4-7 Betreffzeilen aufzuschreiben, jede mit einem anderen Stil, Ton oder Blickwinkel.

Selbst wenn Sie 99 % davon jetzt entsorgen, können Sie die guten für später aufheben.

10. Feedback einholen

Manchmal muss man seinen eigenen Kopf verlassen und Probleme aus der Perspektive eines anderen sehen.

Bitten Sie Ihre Kollegen, Ihren Ehepartner oder sogar Ihre Kinder, sich Ihre Ideen anzusehen. Und wenn sie eigene Vorschläge haben, scheuen Sie sich nicht, zuzuhören!

Sie müssen nicht nach exakten Betreffzeilen suchen, sondern nach Vorschlägen und alternativen Standpunkten.

11. A/B-Test Ihrer E-Mail-Betreffzeilen

Diese Tipps und Best Practices können Ihnen den Einstieg in Ihre Betreffzeilenreise erleichtern. Aber Sie sollten uns nicht nur beim Wort nehmen – schließlich sind Ihre Marke und Ihre Kunden einzigartig und brauchen eine persönliche Note.

Durch A/B-Tests Ihrer Betreffzeilen können Sie experimentieren, um zu sehen, was bei der voreingenommensten (und relevantesten) Menge von allen funktioniert: Ihren eigenen Lesern.

11 Beispiele für einprägsame E-Mail-Betreffzeilen

Jetzt haben Sie alle Tools, um mit dem Schreiben von E-Mail-Betreffzeilen zu beginnen, die konvertieren. Betrachten Sie für zusätzliche Inspiration diese einprägsamen Betreffzeilen, die in Posteingängen erschienen sind

1. Das Beste von Groupon: Die Deals, die uns stolz machen (im Gegensatz zu unserem Neffen Steve)

Manche Regeln sind dazu da, gebrochen zu werden – jedenfalls für Experten.

Von der Erwähnung des Markennamens über das Anbieten von Vorteilen bis hin zum Einschmeißen von Steven – Groupon schult Vermarkter in erstklassigen Betreffzeilen – und verstößt dabei gegen die grundlegendste Regel: Halten Sie es kurz und bündig.

2. Ätherische Öle … Erfahren Sie, was sie bewirken!

Mother Earth Pillows verkauft, Sie haben es erraten, Kissen! (Speziell therapeutische Kissen.)

Aber diese Themenlinie erweitert ihr Spektrum, indem sie Wissen zu einem verwandten Thema anbietet: ätherische Öle – etwas, an dem viele Benutzer von therapeutischen Kissen interessiert sein könnten.

Nun , das ist Ihr Publikum zu kennen.

3. echte Baseballfans essen Burritos

Die unteren Kappen. Der gezielte Schlag auf Burger und Bier. Das Wissen, dass „echte“ Fans Burritos essen – als ob das schon jeder wüsste, oder?

Mit dieser Betreffzeile vermarktet Boloco sein Produkt und überzeugt die Leser gleichzeitig davon, dass sich Red-Sox-Fans nach Burritos und nicht nach Burgern sehnen.

4. Trip or Treat! Bis zu $300 Rabatt endet morgen

Die gruselige Betreffzeile von EF verbindet ein skurriles Emoji mit einem Gefühl zeitgebundener Dringlichkeit. Absolut boo-tiful.

5. Uh-oh, Ihr Rezept läuft ab.

Hier kombiniert Warby Parker einen gesprächigen Ton mit einer personalisierten, relevanten Note. Hilfsbereit, freundlich und ansprechbar? Zeit für die neue Brille!

5. Diese E-Mail nicht öffnen

Was ist besser als Fragen zu beantworten? Mit etwas Verbotenem davonkommen.

Diese Betreffzeile von Manicube gibt den Lesern das Gefühl, dass sie genau das tun, indem sie ihnen sagen, dass sie das Ding nicht tun sollen – und dadurch sicherstellen, dass ihre Leser das Gegenteil von dem tun, was sie ihnen sagen.

Ziemlich clever, wenn Sie uns fragen. (Nicht, dass du das getan hättest.)

6. 10 bizarre Geldgewohnheiten, die Millennials reicher machen

Was bringt Zahlen, Geld und Millennials zusammen? Diese Betreffzeile von Refinery29, die nur „Öffne mich!“ schreit . (Und wir sind sicher, dass die Leser das auch getan haben.)

7. Nicht cool, Leute

Wenn es eine Sache gibt, die BuzzFeed weiß, dann ist es, wie man seinen Clickbait liefert. Schauen Sie sich nur den Vorschautext an, der diesem Rätsel einer Betreffzeile folgte: „Okay, WER hat die passiv-aggressive Haftnotiz an meinem Kühlschrank hinterlassen?“

8. Wir müssen reden…

Mit dieser einfachen Betreffzeile steigerte PPC Protect seine Öffnungsrate auf 63 %. Es klingt nicht nur wichtig, sondern weckt Ihre Neugier (und vielleicht auch ein wenig Angst).

9. TGIF!

Nur-Akronym-Betreffzeilen markieren den Inbegriff von kurz, süß und zuordenbar.

10. Begleiten Sie uns für eine gute Zeit mit Bling-ing

Diese E-Mail-Betreffzeile von The Basketry baut auf der Kraft des Risikos (Anspielung auf Schimpfwörter) auf, während sie ihr Produkt und ihre bevorstehende Veranstaltung vermarkten. (Der Rest der E-Mail enthielt ihre Kontaktinformationen und eine Einladung zu einer bevorstehenden „Breakfast & Bling“-Veranstaltung.)

11. „Ja, das ist eine Spenden-E-Mail“ und „Hey“

Einfach, geradlinig … und mit Öffnungsraten von fast 80 %. Diese beiden langweiligen E-Mail-Betreffzeilen, die von Al Franken und Barack Obama gesendet wurden, veranschaulichen die Macht von Prominentennamen – und ein bisschen ehrliche Intrige.

Die zentralen Thesen

  • Gute E-Mail-Betreffzeilen können den Unterschied zwischen einer gescheiterten und einer erfolgreichen E-Mail-Marketingkampagne ausmachen.
  • A/B-Test-Betreffzeilen häufig. Testen Sie den Gewinner weiter gegen einen neuen Konkurrenten. Verbesserung hört nie auf.
  • Personalisierung ist eine gute Grundlage für eine Betreffzeile mit hoher Öffnungsrate.
  • Fragen funktionieren außergewöhnlich gut, überbeanspruchen Sie sie nicht.
  • Schockierende Betreffzeilen können sich negativ auswirken, seien Sie vorsichtig!

FAQ

Was ist ein gutes Beispiel für eine Betreffzeile für eine E-Mail?

"Schnelle Frage?" – Eine der am meisten konvertierenden E-Mail-Betreffzeilen ist eine Frage. Das lässt die Person wissen, dass du nicht zu viel von ihrer Zeit in Anspruch nehmen wirst (denke: Kürze), aber du brauchst ihre Hilfe bei etwas.

Was macht eine einprägsame Betreffzeile aus?

Halte es kurz und persönlich. Fragen funktionieren auch super. Stellen Sie nur sicher, dass es sich nicht um Clickbait handelt!

Wie schaffen Sie Dringlichkeit mit Betreffzeilen?

„Endet heute“ – Zeitbeschränkungen sind eine großartige Möglichkeit, Dringlichkeit zu schaffen. Es lässt die Person wissen, dass sie jetzt handeln muss, wenn sie interessiert ist.

"Nur 2 übrig!" – Knappheit ist eine weitere großartige Möglichkeit, Dringlichkeit zu schaffen. Wenn etwas nur in begrenzter Anzahl verfügbar ist, handeln die Leute eher schnell, um es zu bekommen.

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Das Schreiben guter E-Mail-Betreffzeilen erfordert Zeit und Tests. In diesem Beitrag helfen wir Ihnen, schneller zu Ihren besten E-Mail-Marketing-Betreffzeilen zu gelangen!