So berechnen Sie die Gemeinkosten in 4 einfachen Schritten

Die genaue Ermittlung und Berechnung der Gemeinkosten ist für die Rentabilität Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie dies nicht tun, kann dies dazu führen, dass für Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu wenig verlangt wird, was sich direkt auf Ihr Endergebnis auswirkt. Die Verfolgung und Messung Ihrer Gemeinkosten ist nicht nur eine Grundvoraussetzung für die Buchhaltung aus steuerlichen Gründen, sondern hilft Ihnen auch dabei, diese ordnungsgemäß zu budgetieren.

Wenn Sie erst einmal verstanden haben, wie Sie Ihre Gemeinkosten kategorisieren und berechnen, ist das zum Glück ganz einfach. Um Ihnen zu helfen, erklärt dieser Artikel, was Gemeinkosten sind und wie Sie Ihre Gemeinkosten in 4 Schritten berechnen.

Was sind Gemeinkosten?

Gemeinkosten sind die indirekten Kosten für den Betrieb eines Unternehmens . Dazu gehören alle Kosten, die Ihr Unternehmen am Laufen halten, aber nicht direkt mit der Erstellung eines Produkts oder der Bereitstellung einer Dienstleistung zusammenhängen. Gemeinkosten sind zwar nicht explizit an den Umsatz gekoppelt, sie unterstützen jedoch gewinnbringende Aktivitäten.

Zu den Gemeinkosten zählen Ausgaben wie:

• Miet- oder Hypothekenzahlungen für eine Geschäftsfläche
• Stromrechnungen
• Mobilfunktarife für Mitarbeiter
• Versicherung
• Reisen
• Werbe- und Marketingkosten
• Bürobedarf
• Professionelle Dienstleistungen wie Buchhaltung und Rechtsberatung
• Verwaltungs- oder Berufsgehälter
• Transportkosten, beispielsweise die Kosten für die Wartung und Betankung von Firmenfahrzeugen
• Reparaturen und Wartung
• Abschreibungen
• Staatliche Gebühren und Lizenzen
• Domainname und Webhosting
• Software-Abonnements
• Grundsteuern

Gemeinkosten vs. direkte Kosten

Bei der Beurteilung der Gesamtkosten Ihres Unternehmens ist es wichtig, sowohl die Gemeinkosten als auch die direkten Kosten zu berücksichtigen. Direkte Kosten stehen in direktem Zusammenhang mit der Leistung eines Produkts oder einer Dienstleistung , beispielsweise Arbeits- und Materialkosten.

Wenn Sie beispielsweise eine Bäckerei betreiben, können die direkten Kosten die Kosten für Mehl, Zucker, Butter und Eier zur Herstellung von Kuchen umfassen. Aber das ist nur ein Teil des Bildes. Sie müssen außerdem Räumlichkeiten mieten, den Strom für den Betrieb der Öfen bezahlen, einen Buchhalter beauftragen, der Sie jedes Jahr bei Ihren Steuern unterstützt, und vieles mehr. Dies sind alles Beispiele für Gemeinkosten oder indirekte Kosten.

Wenn Sie heute aufhören würden, Kuchen zu backen, würden Ihre direkten Kosten wegfallen, aber Sie müssten weiterhin Ihre Gemeinkosten bezahlen.

Es gibt einige Kosten, die je nach Art sowohl als Gemeinkosten als auch als direkte Kosten kategorisiert werden können – etwa Gehälter und Löhne.

Beispielsweise werden die Gehälter des Verwaltungspersonals in der Regel auf die Gemeinkosten angerechnet. Sie sind jeden Monat gleich und müssen bezahlt werden, auch wenn Sie die Herstellung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung einstellen.

Im Vergleich dazu können Stundenlöhne oder Gehälter von Mitarbeitern, die direkt an der Herstellung eines Produkts beteiligt sind, als direkte Kosten eingestuft werden.

Warum Gemeinkosten verfolgen?

Durch die Verfolgung Ihrer Gemeinkosten können Sie Ihr Budget entwerfen, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung bepreisen und Ihre Rentabilität steigern . Es ist in der Regel auch für Aufzeichnungszwecke erforderlich.

Zu Budgetierungszwecken

Gemeinkosten müssen unabhängig von Ihrem monatlichen Umsatz bezahlt werden. Es ist wichtig zu wissen, wie hoch sie sind, da dies der Mindestbetrag ist, den Sie jeden Monat verdienen müssen, um im Geschäft zu bleiben.

Um den Preis Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung festzulegen

Sie müssen die tatsächlichen Produktionskosten Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung verstehen, um einen angemessenen Preis festlegen zu können. Wenn Sie die Gemeinkosten nicht berücksichtigen, kann es sein, dass Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung unterbewerten und Schwierigkeiten haben, einen Gewinn zu erzielen.

Durch die Berechnung Ihrer gesamten Gemeinkosten können Sie einen Teil Ihrer Gemeinkosten jeder von Ihnen produzierten Einheit zuordnen und dies in dem von Ihnen festgelegten Preis berücksichtigen.

Wenn beispielsweise die direkten Kosten für die Herstellung einer Einheit 10 $ betragen und Ihr Gemeinkostensatz im Vergleich zu den direkten Kosten 25 % beträgt, betragen die Gesamtkosten 12,50 $. Anschließend können Sie den Preis für Ihr Produkt festlegen, um dies zu berücksichtigen.

Ermittlung von Möglichkeiten zur Geldeinsparung und Steigerung der Rentabilität

Wenn Ihre Gemeinkosten zu hoch sind, kann dies Ihre Rentabilität beeinträchtigen. Die Verfolgung Ihrer Gemeinkosten ist eine gute Möglichkeit, Mehrausgaben zu erkennen und zu beheben.

Beispielsweise kann die Nachverfolgung Ihrer Gemeinkosten hohe Verwaltungskosten aufdecken. Indem Sie diese reduzieren, können Sie Ihre Gewinnmargen verbessern.

Wenn Sie Ihren Gemeinkostensatz kennen, können Sie auch erkennen, welche Ihrer Produkte oder Dienstleistungen profitabel sind und welche nicht. Während ein Produkt möglicherweise nur aufgrund seiner direkten Kosten profitabel erscheint, könnte die Zuordnung von Gemeinkosten zu jeder Einheit zu einer deutlich geringeren Gewinnspanne führen.

Für Berichts- und Buchhaltungszwecke

Unternehmen müssen für Berichts- und Steuerzwecke Aufzeichnungen über ihre Finanzkonten führen. Auch börsennotierte Unternehmen müssen ihren Aktionären Kopien dieser Aufzeichnungen zur Verfügung stellen.

Bei der Erstellung der Jahresabschlüsse eines Unternehmens müssen Gemeinkosten in der Regel in der Gewinn- und Verlustrechnung oder Bilanz (für produzierende Unternehmen) ausgewiesen werden.

Arten von Gemeinkosten

Gemeinkosten können fix, variabel oder halbvariabel sein.

Overhead behoben

Diese Kosten bleiben von Monat zu Monat gleich . Sie variieren nicht je nach der Menge des Produkts oder der Dienstleistung, die Sie herstellen oder liefern.

Die meisten Gemeinkosten sind Fixkosten – zum Beispiel Versicherung, Miete, Grundsteuer und Webhosting.

Variabler Overhead

Diese Gemeinkosten ändern sich je nach der Anzahl der von Ihnen hergestellten Produkte, den von Ihnen erbrachten Dienstleistungen oder anderen Umständen. Obwohl Sie wissen, dass Sie jeden Monat oder jedes Jahr dafür bezahlen müssen, variieren die Kosten.

Liefer-, Werbe-, Fahrzeugwartungskosten und Nebenkosten sind im Allgemeinen variable Gemeinkosten. Beispielsweise können sich die Kosten Ihrer monatlichen Stromrechnung aufgrund einer saisonalen Produktionssteigerung oder höherer Energiekosten ändern.

Halbvariabler Overhead

Bei den halbvariablen Gemeinkosten handelt es sich um einen monatlich festgelegten Betrag, wobei je nach Nutzung zusätzliche Kosten anfallen.

Ein Beispiel für einen halbvariablen Gemeinkostentarif ist ein Mobilfunktarif für einen Mitarbeiter. Während Sie für den Monatsplan eine Standardgebühr zahlen, kann sich diese erhöhen, wenn der Mitarbeiter beruflich unterwegs ist und Roaming nutzt oder sein Datenkontingent überschreitet.

So berechnen Sie Gemeinkosten

Listen Sie alle Ausgaben auf

Erstellen Sie zunächst eine Liste aller Ihrer monatlichen Geschäftsausgaben, einschließlich der direkten Kosten und Gemeinkosten.

Identifizieren und kategorisieren Sie Ihre Gemeinkosten

Als Nächstes ermitteln Sie, welche Ausgaben Gemeinkosten sind, und kategorisieren diese. Dazu gehört die Einteilung der Kosten in Kategorien nach Art und/oder Zweck – zum Beispiel Verwaltungsgemeinkosten, Marketing und Werbung sowie Miete und Nebenkosten.

Es kann schwierig sein, Ausgaben zu identifizieren, bei denen es sich offensichtlich nicht um Gemeinkosten handelt. Was als Gemeinkosten gilt, kann je nach Art Ihres Unternehmens variieren.

Vorbehaltlich etwaiger Steuer- oder Buchhaltungsvorschriften können Sie entscheiden, wie Ihr Unternehmen Gemeinkosten kategorisiert . Wichtig ist, im gesamten Unternehmen einen einheitlichen Ansatz zu verfolgen.

Summieren Sie Ihre Gemeinkosten

Sobald Sie wissen, wie hoch Ihre Gemeinkosten sind, addieren Sie diese, um Ihre Gesamtgemeinkosten zu berechnen.

Berechnen Sie den Gemeinkostensatz

Der Gemeinkostensatz berechnet die Gemeinkosten als Prozentsatz anderer Kennzahlen wie direkte Kosten, Umsatz oder Arbeitsstunden. Es hilft Ihnen zu verstehen, wie sich Ihre Gemeinkosten auf Ihr Unternehmen auswirken. Je niedriger der Gemeinkostensatz, desto effizienter nutzt ein Unternehmen seine Ressourcen.

Die Gemeinkostensatzformel lautet:

Gesamtgemeinkosten / Zuordnungsmaß x 100

Das Zuordnungsmaß ist die andere Kennzahl, mit der Sie Ihre Gemeinkosten vergleichen möchten. Dabei kann es sich um direkte Kosten, Arbeitsstunden, Maschinenstunden oder Umsätze handeln.

Die richtige Kennzahl hängt davon ab, was für Ihr Unternehmen am hilfreichsten ist. Zum Beispiel:

• Direkte Kosten können für Bauunternehmen eine nützliche Messgröße sein, um ihre Gemeinkosten mit den Kosten für Rohstoffe und direkte Arbeitskräfte zu vergleichen.

• Maschinen- oder Arbeitsstunden sind möglicherweise die nützlichste Messgröße für große Fertigungsunternehmen, um zu verstehen, wie effizient sie diese Ressourcen nutzen

• Der Vergleich der Gemeinkosten mit dem Umsatz hilft den meisten Unternehmen, die Rentabilität eines Produkts einzuschätzen.

Unternehmen verwenden häufig eine Kombination aus mehreren unterschiedlichen Zuordnungsmaßen, um ihre Gemeinkosten zu verstehen.

Sie können den Gemeinkostensatz für jeden Zeitraum messen – wöchentlich, monatlich oder jährlich –, solange Sie bei der Summierung Ihrer Gemeinkosten und der anderen Metrik denselben Zeitraum verwenden .

Stellen Sie sich vor, Ihre gesamten monatlichen Gemeinkosten belaufen sich auf 15.000 US-Dollar. Nehmen wir außerdem an, dass Ihre monatlichen direkten Kosten 75.000 US-Dollar betragen. Ihr Gemeinkostensatz als Prozentsatz der direkten Kosten beträgt:

15.000 / 75.000 x 100 = 20 %

Nehmen wir nun an, dass Ihr monatlicher Gesamtumsatz 130.000 US-Dollar beträgt. Ihr Gemeinkostensatz als Prozentsatz Ihres Umsatzes beträgt:

15.000 / 130.000 x 100 = 11,5 %

Rechnen Sie die Zahl bei der Berechnung von Arbeits- oder Maschinenstunden nicht in einen Prozentsatz um. Wenn die monatlichen Arbeitsstunden Ihres Unternehmens also insgesamt 600 betragen, beträgt Ihr Gemeinkostensatz im Vergleich zu den Arbeitsstunden:

15.000 / 600 = 25

Das bedeutet, dass Sie für jede Stunde, die ein Mitarbeiter arbeitet, 25 US-Dollar an Gemeinkosten verursachen.

Der akzeptable Gemeinkostensatz für Ihr Unternehmen hängt von der Art Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung und Ihrer Branche ab.

So reduzieren Sie die Gemeinkosten

Um Ihre Gemeinkosten zu senken, müssen Sie alle Ihre Ausgaben genau prüfen und entscheiden, ob Sie bestimmte Ausgaben eliminieren oder Maßnahmen zur Kosteneinsparung ergreifen können.

Sie könnten zum Beispiel:

• Beauftragen Sie einen professionellen Buchhalter . Sie können Ihre Kosten überprüfen und Ihnen dabei helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen Sie Ihre Ausgaben senken oder Ihre Steuerabzüge maximieren können.
• Finden Sie günstigere Räumlichkeiten. Um Ihre Miete zu senken, suchen Sie woanders nach einem günstigeren Mietvertrag. Oder erwägen Sie, einigen Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, von zu Hause aus zu arbeiten, um den Platzbedarf im Büro zu reduzieren.
• Automatisieren Sie wiederkehrende Verwaltungsaufgaben . Eine App wie Connecteam ist eine großartige Möglichkeit, sich wiederholende Aufgaben wie Terminplanung und Aufgabenverwaltung zu automatisieren. Dadurch sparen Sie Zeit und Geld und können sich auf gewinnbringende Aktivitäten konzentrieren.
• Überprüfen Sie Ihre Versicherung. Schauen Sie sich nach anderen Anbietern von Unternehmensversicherungen um. Einige bieten möglicherweise niedrigere Prämien oder Rabatte für Neukunden an.
• Auslagern . Einige Aufgaben könnten sich für die Auslagerung an Berater oder Freiberufler eignen, insbesondere wenn Sie nicht über das Budget für ein Vollzeitgehalt verfügen. Freiberufler können vorübergehend Qualifikationslücken in Ihrem Unternehmen schließen, ohne dass die laufenden Kosten für einen Festangestellten anfallen.

Abschluss

Die Verfolgung und Berechnung der Gemeinkosten ist ein wesentlicher Bestandteil der Führung Ihres Unternehmens – ebenso wie die Bestimmung Ihres Gemeinkostensatzes. Wenn Sie Ihre gesamten Gemeinkosten durch andere Kennzahlen wie direkte Kosten, Umsatz und Arbeitsstunden dividieren, erhalten Sie den Gemeinkostensatz für Ihr Unternehmen.

Indem Sie verstehen, wie Sie Gemeinkosten identifizieren und den für wichtige Kennzahlen relevanten Gemeinkostensatz berechnen, können Sie abschätzen, ob sich Ihre Gemeinkosten auf Ihre Rentabilität auswirken. Diese Erkenntnisse helfen Ihnen auch dabei, fundiertere Entscheidungen zu treffen und stellen sicher, dass Ihr Unternehmen über Wasser bleibt.

FAQs

Was ist ein typischer Gemeinkostensatz?

Der typische Gemeinkostensatz hängt von der Art eines Unternehmens ab. Eine typische Gemeinkostenquote für ein Restaurant soll beispielsweise bei etwa 35 % liegen, während sie für die professionelle Dienstleistungsbranche bei etwa 50 % liegt.

Sind Gemeinkosten dasselbe wie Gewinn?

Gemeinkosten und Gewinn sind zwei verschiedene Konzepte der Unternehmensbuchhaltung. Unter Gemeinkosten versteht man die indirekten Kosten für den Betrieb eines Unternehmens wie Miete, Anwaltskosten und Unternehmensversicherung. Der Gewinn ist das Geld, das ein Unternehmen verdient, nachdem es alle seine Ausgaben – einschließlich Gemeinkosten – von seinen Einnahmen abgezogen hat.

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