Banking-Tipps für kleine Unternehmen

Eine der größten Entscheidungen, die ein kleines Unternehmen jemals treffen wird, ist der Umgang mit seinen Finanzen.

Eine schnelle Internetrecherche in dieser Hinsicht ist wie ein Sprung in ein Haifischbecken, und es gibt keinen Mangel an Banken und großen Finanzexperten da draußen, die um Ihr Geld kämpfen.

Ein kleines Unternehmen zu führen ist jedoch kein Kinderspiel, und Sie müssen sicher sein, dass der von Ihnen gewählte Anbieter Ihr Geschäft voranbringt, anstatt Sie mit nichts als großen Rechnungen und fiesen Kopfschmerzen zu belasten.

Es ist ein Thema, vor dem die Leute manchmal zurückschrecken, aber jedes kleine Unternehmen muss seine Finanzen in Ordnung bringen – ob es darum geht, den richtigen Kredit für den Kauf neuer Geräte zu finden oder sicherzustellen, dass alle Ihre Einkommensteuerverbindlichkeiten gedeckt sind.

Hier sind einige nützliche Banking-Tipps, die Sie auf den Weg zum finanziellen Erfolg bringen.

Den besten Kredit finden

Bevor Sie zur Bank gehen, bei der Sie seit Ihrer Schulzeit sind, oder zu einem Unternehmen mit einer Anzeige für niedliche singende Früchte oder Viecher, sehen Sie sich die Auswahl an Optionen an, die Ihnen zur Verfügung stehen.

Schauen Sie sich zunächst das Angebot an staatlich unterstützter Unterstützung und Finanzierung für kleine Unternehmen an, das in Form von Zuschüssen, Finanzierungen und Darlehen sowie Mentoring/Beratung verfügbar ist.

Auf der Website der britischen Regierung können Sie Informationen wie Ihre Art der Geschäftstätigkeit, die Anzahl der Mitarbeiter, ob Sie ein Startup oder ein etabliertes Unternehmen sind und die Art der Hilfe, die Sie suchen, eingeben. Zu den angebotenen Optionen gehören Finanzen, Eigenkapital und Zuschüsse.

Einige der hier verfügbaren Finanzierungsangebote sind sehr konkret. Sie können Kredite für bestimmte Regionen – oder sogar Landkreise – beantragen, und interessante Optionen wie zinslose Mikrokredite zur Unterstützung von Existenzgründungen stehen zur Verfügung. Einige davon haben bestimmte Kriterien (z. B. einen Mindestumsatz), aber es gibt so viele Möglichkeiten, dass Sie wahrscheinlich etwas Passendes für Ihr Unternehmen finden werden.

Shopping für das beste Bankkonto

Das Vereinigte Königreich verfügt über einen neuen Wechseldienst für Girokonten, der (theoretisch) den Prozess des Wechsels zwischen britischen Banken und Bausparkassen standardisiert und vereinfacht. Aber wie finden Sie das beste Angebot?

Das „Welche?“ Leitfaden zur Wahl eines Bankkontos weist darauf hin, dass das beste Girokonto für Sie nicht unbedingt das mit dem besten Zinssatz sein muss. Viel hängt von Ihrer finanziellen Situation ab. Wenn Sie zum Beispiel immer schwarze Zahlen schreiben, profitieren Sie von einem Konto, das ein gesundes Guthaben belohnt.

Websites wie knowyourmoney und which4u bieten nützliche Informationen zu Geschäftsbankkonten, sodass Sie Konten für verschiedene Arten von Situationen vergleichen können. Sie bieten auch weitere nützliche Informationen zu Themen wie den Gebühren, die nach der Begrüßungsphase fällig werden. Die meisten Konten werden mit Free Banking beginnen – die hier angebotenen Zeiträume werden natürlich variieren – aber dann zu einem gebührenbasierten Ansatz übergehen.

Finden Sie die beste Business-Kreditkarte

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Geschäftskreditkarten sehr unterschiedliche Bedingungen – zum Beispiel Betrugshaftung – zu Verbraucherkreditkarten haben können, und Sie sollten unbedingt Nachforschungen anstellen, bevor Sie sich für eine bestimmte Option entscheiden.

Auf Vergleichsportalen wie Money Supermarket und Moneyfacts können Sie Business-Kreditkarten für ihre verschiedenen Funktionen nebeneinander vergleichen. Beide Seiten bieten ähnlich intuitive Funktionslisten, die die Vor- und Nachteile verschiedener Anbieter auflisten. Sie sollten sich auch den effektiven Jahreszins und die jährlichen Gebühren genau ansehen, da diese stark variieren können.

Da Kreditkarten eine teure Möglichkeit sein können, Geld zu leihen, ist es am besten, den Restbetrag immer vollständig zurückzuzahlen, bevor Ihnen Zinsen berechnet werden.

Welche Ausgaben kann ich steuerlich geltend machen?

Ein guter Buchhalter sollte Ihnen das sagen können, aber wenn Sie glauben, dass Sie sich keinen leisten können, werden Sie am Ende versuchen, das manchmal komplizierte Antragsverfahren selbst zu verwalten.

Beginnend mit Ihrem Auto können Sie bei geschäftlicher Nutzung die Kilometerleistung als Prozentsatz der geschäftlichen Nutzung geltend machen. Wenn Sie beispielsweise schätzen, dass Sie das Auto 50 % der Zeit geschäftlich und die restlichen 50 % zum Vergnügen nutzen, können Sie 50 % der Kilometerleistung zu 45 Pence pro Meile für die ersten 10.000 Meilen und 25 Pence pro Meile danach geltend machen.

Ein Motorrad bringt Ihnen 24 Pence pro Meile ohne Obergrenze und ob Sie es glauben oder nicht, Sie können sogar 20 Pence pro Meile für ein Fahrrad verlangen.

Auch Bürogeräte und Verbrauchsmaterialien wie Druckerpatronen, die reine Betriebsausgaben sind, können Sie geltend machen. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können Sie einen Prozentsatz Ihrer Miete oder Ihrer Hypotheken- und Stromrechnungen geltend machen.

In ähnlicher Weise müssen Sie bei Dingen wie Telefonrechnungen herausfinden, wie viel der Rechnung auf Ihr Unternehmen entfällt. Ultimative Ausgabenleitfäden sind bei HMRC sowohl für Selbstständige als auch für Gesellschaften mit beschränkter Haftung erhältlich.

Was ist mit Buchhaltungspaketen?

Die großen Namen in der Branche sind Sage und Intuit Quickbooks. Es gibt verschiedene Varianten von Sage: Sage 50, Sage Instant, eine relativ einfache Version namens Sage One und auch eine vollständig Cloud-basierte Version.

Unserer bescheidenen Meinung nach sind solche wie Sage und Quickbooks für einen typischen Freiberufler oder eine kleine Agentur übertrieben. Sie sind zweifellos mächtig, aber diese Kraft geht mit einer steilen Lernkurve und relativ unerschwinglichen Kosten einher.

Auch wenn wir das selbst sagen, bietet Hiveage eine maßgeschneiderte Lösung für Freiberufler und kleine Unternehmen, und es ist unglaublich einfach zu erlernen und zu verwenden, ganz zu schweigen von den geldbeutelfreundlichen Preisen. Hör zu!

Auswahl eines Buchhalters oder Finanzberaters

Da Ihr Buchhalter in einer Position großen Vertrauens ist, stellen Sie sicher, dass Sie bestätigen, dass die Firma oder Person registriert oder lizenziert ist und bei den Aufsichtsbehörden einwandfrei geführt wird. Sie sollten sich auch selbst mit den Grundlagen der Buchhaltung vertraut machen.

Scheuen Sie sich auch nicht, Fragen zu stellen – zum Beispiel, ob die Firma jemals mit einem Geschäft wie Ihrem zu tun hatte und sowohl Ihre Arbeitsweise als auch die beste Art und Weise, Ihnen zu helfen, versteht. Denken Sie daran, dass Buchhalter nicht billig sind – selbst als Einzelunternehmer können Sie bis zu 500 £ für einen Buchhalter zahlen, der Ihren Jahresabschluss von Anfang bis Ende erstellt.

Zusammenfassung

Es gibt viele großartige kostenlose Expertenratschläge, die Ihnen helfen, sich in der Welt der Bankoptionen für kleine Unternehmen zurechtzufinden. Nehmen Sie sich also die Zeit, Ihre Recherchen durchzuführen.

Hier ist eine Zusammenfassung unserer Top-Tipps:

• Informieren Sie sich auf den Websites der Behörden über gute Angebote und Informationen.
• Nutzen Sie seriöse Vergleichsseiten, um das beste Bankkonto zu finden.
• Seien Sie bei der Auswahl einer Kreditkarte besonders vorsichtig und zahlen Sie sie vollständig ab, bevor Zinsen fällig werden.
• Stellen Sie sicher, dass Sie alle fälligen Kosten zurückfordern, und verwenden Sie die entsprechenden HMRC-Leitfäden, um herauszufinden, wofür Sie berechtigt sind.
• Informieren Sie sich über Buchhaltungspakete, wenn Sie sich sicher fühlen, Ihre eigenen Konten zu verwalten.
• Wenn Sie einen Buchhalter benötigen, überprüfen Sie seine Anmeldeinformationen sorgfältig und stellen Sie sicher, dass er gut zu Ihnen passt.

Gibt es Banking-Tipps für kleine Unternehmen, die wir vermisst haben? Melde dich in den Kommentaren und lass es uns wissen.