8 Fallen, die jedes kleine Unternehmen vermeiden muss

Du kennst das Gefühl. Sie haben ein tolles Geschäft – oder eine tolle Geschäftsidee – und es sieht so aus, als würde alles gut laufen. Und dann, Bumm! Plötzlich nicht mehr. Unerwartete Ereignisse machen Ihre besten Pläne zunichte.

Das ist nicht ungewöhnlich – Untersuchungen des britischen Gewerbeversicherers RSA deuten darauf hin, dass mehr als die Hälfte aller neuen Unternehmen nicht länger als ihre ersten fünf Jahre überleben.

Es gibt viele Fallen, die kleine Unternehmen überwinden müssen, um erfolgreich zu sein. Hier ist unsere Liste von acht der schlimmsten und einige Tipps, wie man sie vermeidet.

1. Keinen Geschäftsplan haben

Wenn Ihr Unternehmen klein und einfach ist, fragen Sie sich vielleicht, warum Sie einen Businessplan benötigen. Das ist etwas für Apple oder Marks and Spencer! Nicht wahr.

Ein Businessplan hilft Ihnen, sich auf Ihre Ziele zu konzentrieren und legt einen Zeitrahmen fest, in dem Sie diese erreichen können. Noch wichtiger ist, dass Sie die Parameter kennen, innerhalb derer Sie arbeiten – Ihre Strategie, Ihre Ziele, Ihre Wettbewerbsvorteile, welche Art von Finanzierung Sie benötigen, Ihre wahrscheinlichen Ausgaben und Verkaufsprognosen und so weiter.

Wenn Sie all diese Grundlagen schriftlich festhalten, haben Sie eine großartige Ressource, auf die Sie sich beziehen können, um auf dem richtigen Weg zu bleiben oder zumindest zu verstehen, wann Sie vom Kurs abgekommen sind. Es gibt Ihnen auch einen Bezugspunkt für die Analyse, wo und warum etwas schief gelaufen ist, wenn Ereignisse nicht nach Plan verlaufen.

2. Zu viel selbst tun

Als Kleinunternehmer ist es sehr verlockend, sich selbst in den Mittelpunkt zu stellen. Schließlich sind es Ihr Baby, Ihre Vision und Ihr Einsatz, die das Unternehmen dorthin gebracht haben, wo es heute ist. Natürlich möchten Sie in jedes Detail einbezogen werden.

Das hört sich gut an, bis Sie unerwartet krank werden oder einen anderen Notfall haben und sich plötzlich die Räder lösen.

Jeder Kleinunternehmer braucht vertrauenswürdige Partner und Mitarbeiter, die das Geschäft und seine Abläufe vollständig verstehen. Wenn es Kontakte (Lieferanten, Kunden usw.) gibt, die für das Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind, stellen Sie sicher, dass ihre Daten leicht zugänglich sind und dass die Mitarbeiter wissen, wo sie sie finden können.

Notieren Sie wichtige Termine in einem Planer (zusammen mit allen relevanten Informationen), damit jeder weiß, ob ein wichtiger Termin oder ein wichtiges Ereignis ansteht.

3. Nicht vorausplanen

Eine der einfachsten Fallen, in die man tappen kann, ist, nicht vorauszuplanen. Es wird Ihnen oft schwer fallen, genug Zeit für den Blick nach vorne zu finden, aber Sie sollten es tun – besonders wenn Sie beschäftigt sind.

Wenn Sie nicht planen, werden Sie mit wesentlich mehr unerwarteten Problemen konfrontiert, als Sie müssten. Kurzfristige Ereignisse erfordern natürlich eine detailliertere Planung, aber Sie sollten zumindest einen groben Plan für das kommende Jahr haben, damit Sie zukünftige Maßnahmen angemessen planen können.

4. Ignorieren der kleinen Probleme

Wie jeder Skifahrer weiß, kann es früher oder später passieren, dass Sie einfach von einer Klippe stürzen, wenn Sie Warnzeichen lange genug ignorieren. Ein Teil der Fähigkeit, ein kleines Unternehmen zu führen, besteht darin, die ersten Anzeichen von Problemen zu erkennen, bevor sie zu einer Krise werden.

Es ist allzu leicht, echte rote Flaggen als „Kinderkrankheiten“ abzutun, entweder weil Sie voller Optimismus sind oder weil Sie einfach keine Zeit oder Lust haben, sich das anzusehen, was vor sich geht.

Kleinunternehmer müssen pragmatisch sein. Sie müssen in der Lage sein, Ihr Unternehmen objektiv zu betrachten und auftretende Probleme zu erkennen. Fragen Sie sich: Läuft das so, wie es sollte, und wenn nicht, warum nicht?

Auch scheinbar triviale Dinge verlangen Aufmerksamkeit. Die großen Dinge werden nicht passieren, wenn Sie die kleinen Dinge nicht aussortieren, und sich selbst überlassen, können diese kleinen Dinge in der Tat sehr wichtig werden.

5. Falsche Groß- und Kleinschreibung

Wenn Sie Ihre Branche nicht in- und auswendig kennen, stehen die Chancen gut, dass es auf dem Weg dorthin einige finanzielle Überraschungen gibt.

Wir sind alle auf eine von zwei Arten gebracht – entweder sind wir versucht, zu wenig auszugeben oder zu viel auszugeben. Beides ist nicht gut. Ihr Unternehmen benötigt genügend Ressourcen und Kapital, um zu überleben und zu gedeihen, daher kann eine zu vorsichtige Vorgehensweise Ihren Fortschritt ernsthaft behindern.

Auf der anderen Seite ist es auch schlecht, mit Geld um sich zu werfen. Es ist leicht zu denken, nun, ich sollte dieses große Auto haben, damit die Leute sehen können, dass es mir gut geht, oder diesen erstklassigen Kopierer oder das überteuerte Smartphone. Aber wenn Ihr Unternehmen die Kosten nicht tragen kann, könnte diese Art des Denkens Sie über den Rand bringen.

Versuchen Sie herauszufinden, wie viel es gedauert hat, bis andere ähnliche Unternehmen unter Ihren Umständen gegründet wurden. Websites wie smallbusiness.co.uk sind nützliche Orte, um mit der Suche zu beginnen. Ermitteln Sie Ihren durchschnittlichen Jahresumsatz und Ihre Ausgaben. Vergessen Sie Kleinigkeiten wie Bestände an Briefpapier, Verpackungsmaterial, Porto etc. nicht.

6. Übermäßiges Lösen von Problemen

Sie wissen, wie das ist – etwas geht schief und Sie möchten das Problem in Vergessenheit geraten lassen, damit es nie wieder auftaucht.

Zum Beispiel: Sie stellen jemanden ein und er stellt sich als völlig falsch für das Unternehmen heraus. Infolgedessen geben Sie jedem, den Sie interviewen, den dritten Grad als Ersatz, behandeln ihn mit Misstrauen oder überbetreuen ihn.

Widerstehe der Versuchung, überzukorrigieren. Untersuchen Sie auf jeden Fall den Prozess, der zu Ihrem Fehler geführt hat, um zu sehen, ob er verbessert werden kann, aber übertreiben Sie es nicht. Sie könnten durchaus ein anderes, völlig anderes Problem schaffen.

7. Die Grundlagen nicht richtig verstehen

Am Anfang werden kleine Unternehmen oft von Enthusiasmus vorangetrieben, aber mit der Zeit werden Sie feststellen, dass es Prozesse gibt – gewöhnliche, langweilige, aber absolut lebensnotwendige Prozesse – die abgebildet werden müssen, damit das Geschäft richtig läuft.

Wenn Ihr Unternehmen wächst, muss jeder Mitarbeiter genau verstehen, was er tun soll und wie er es tun soll. Wenn dies nicht der Fall ist, kann Ihr Unternehmen schnell in die Irre gehen.

Jedes Unternehmen benötigt ausreichend Details für einen Rahmen, der sicherstellt, dass alle Mitarbeiter in der Lage sind, das zu produzieren, was von ihnen erwartet wird, in der richtigen Qualität, zu den richtigen Kosten und fristgerecht.

8. Fokus verlieren

Wie das alte Sprichwort sagt: „Ein Vogel in der Hand ist zwei im Busch wert“ – mit anderen Worten, wenn Sie Ihr Hauptgeschäft vernachlässigen, um möglichen Gelegenheiten nachzujagen, könnten Sie in große Schwierigkeiten geraten.

Wenn Ihr Unternehmen wächst, ist es wirklich wichtig, dass Sie konzentriert bleiben. Es können sich Ihnen alle möglichen verlockenden Möglichkeiten bieten, wenn Ihr Unternehmen Anzeichen von Erfolg zeigt, aber Sie müssen diese mit der gleichen Sorgfalt bewerten, wie Sie es bei Ihrem ursprünglichen Geschäftsvorschlag getan haben.

Zusammenfassung

Wir alle machen Fehler – dessen ist sich jeder sicher. Mit ein wenig Voraussicht und Planung können Sie die offensichtlichen Fallen vermeiden und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen ein großer Erfolg wird.

Fassen wir diese Fallen noch einmal zusammen, um sie zu vermeiden:

1. Erstellen Sie einen Businessplan.
2. Delegieren Sie sinnvoll.
3. Vorausplanen.
4. Ignorieren Sie kleine Probleme nicht.
5. Bringen Sie Ihre Finanzen in Ordnung.
6. Nicht überkorrigieren.
7. Holen Sie sich die Grundlagen richtig.
8. Behalten Sie Ihren Fokus bei.

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören. Gibt es noch andere Fallen, auf die kleine Unternehmen achten müssen? Oder Probleme, mit denen Sie gerade besonders zu kämpfen haben? Kontaktieren Sie uns und lassen Sie es uns wissen!