每個小企業都必須避免的 8 個陷阱

已發表: 2015-11-05

你知道那種感覺。你有一個偉大的企業——或者一個偉大的商業理念——看起來一切都很好。然後，砰！突然不是。意外事件破壞了您最好的計劃。

這種情況並不少見——英國商業保險公司 RSA 的研究表明，超過一半的新企業在頭五年後都無法生存。

小企業必須通過許多陷阱才能成功。這是我們列出的八種最糟糕的情況，以及一些避免它們的技巧。

1.沒有商業計劃

如果您的企業小而簡單，您可能想知道為什麼需要商業計劃。那是蘋果或馬莎百貨的東西！不對。

商業計劃可幫助您專注於目標並設定實現目標的時間表。更重要的是，它確保您了解您正在使用的參數——您的戰略、目標、競爭優勢、您需要什麼樣的融資、您可能的支出和銷售預測等等。

如果你把所有這些基礎知識都寫下來，你就有了一個很好的參考資源來保持正軌，或者至少了解你什麼時候偏離了正軌。它還為您提供了一個參考點，用於分析如果事件沒有按計劃出現問題的位置和原因。

2. 自己做的太多

作為一個小企業主，將自己置於一切事物的核心是非常誘人的。畢竟，是您的孩子、您的遠見和您的努力使企業走到了今天。自然，您希望參與到每一個細節中。

這聽起來不錯，直到您意外生病或遇到其他緊急情況，突然車輪開始脫落。

每個小企業主都需要值得信賴的合作夥伴和完全了解業務及其運作方式的員工。如果有對業務至關重要的聯繫人（供應商、客戶等），請確保他們的詳細信息易於訪問，並且員工知道在哪裡可以找到他們。

在計劃者中寫下關鍵日期（以及任何相關的相關信息），以便每個人都知道重要的截止日期或事件是否即將到來。

3. 沒有提前計劃

最容易陷入的陷阱之一就是沒有提前計劃。你經常會發現很難抽出足夠的時間向前看，但你應該這樣做——尤其是在你很忙的時候。

如果計劃不周，你會發現自己面臨的意想不到的問題比你需要的要多得多。短期事件顯然需要更詳細的計劃，但您至少應該為未來一年制定一個框架計劃，以便您可以適當地規劃未來的行動。

4.忽略小問題

每個滑雪者都知道，如果你忽視警告標誌的時間足夠長，你遲早會掉下懸崖。經營小型企業的部分技巧是在問題演變成危機之前發現問題的早期跡象。

將真正的危險信號視為“出牙問題”太容易了，要么是因為你充滿樂觀，要么是因為你沒有時間或不願意去看看正在發生的事情。

小企業主必須務實。您必須能夠客觀地看待您的公司並在問題出現時識別它們。問問自己：這是否按應有的方式運行，如果沒有，為什麼不呢？

看似微不足道的項目也需要關注。除非您將小事整理好，否則大事不會發生，並且留給他們自己的設備，這些小事確實會變得非常重要。

5. 大寫錯誤

除非您完全了解您的業務範圍，否則在此過程中可能會出現一些財務意外。

我們都有兩種方式之一——要么我們傾向於少花錢，要么花錢太多。兩者都不好。您的公司需要足夠的資源和資金來生存和發展，因此過於謹慎會嚴重阻礙您的進步。

另一方面，到處亂花錢也很糟糕。很容易想到，嗯，我應該擁有那輛大汽車，這樣人們才能看到我做得很好，或者那台頂級複印機，或者超級昂貴的智能手機。但是，如果您的企業無法承擔這些成本，那麼這種想法可能會讓您陷入困境。

嘗試找出在您的情況下其他類似企業需要多少資金才能啟動。像 smallbusiness.co.uk 這樣的網站是開始尋找有用的地方。算出您的平均年銷售額和支出。不要忘記小物品，例如有頭紙、包裝材料、郵資等庫存。

6.過度解決問題

你知道它是怎麼回事——出了問題，你想把這個問題徹底遺忘，這樣它就永遠不會再次浮出水面。

例如：你雇了一個人，結果他們對公司來說是完全錯誤的。結果，您發現自己將第三學位授予您面試的任何人作為替代人，懷疑他們或過度管理他們。

抵製過度糾正的誘惑。一定要檢查導致錯誤的過程，看看是否可以改進，但不要過度。你可以創造另一個完全不同的問題。

7. 沒有正確掌握基礎知識

剛開始，小企業往往是充滿熱情的，但隨著時間的推移，你會發現有一些流程——普通的、無聊的但絕對重要的流程——必須制定好才能讓企業正常運行。

隨著業務的發展，每位員工都必須準確了解他們應該做什麼以及應該如何做。如果他們不這樣做，您的公司很快就會誤入歧途。

每個企業都需要一個框架的足夠詳細信息，以確保所有員工能夠以正確的質量和成本並在截止日期前生產出他們所期望的東西。

8. 失去焦點

古語有云，“鳥在手，林中二”，就是說，如果你忽略了主業去追逐可能的機會，你可能會陷入困境。

隨著業務的增長，保持專注非常重要。如果您的業務顯示出成功的跡象，可能會為您提供各種誘人的機會，但您需要像您最初的業務主張一樣謹慎地評估這些機會。

概括

我們都會犯錯誤——這是每個人都可以確定的一件事。通過一些深思熟慮和計劃，您可以避免明顯的陷阱，並確保您的業務取得巨大成功。

讓我們回顧一下這些陷阱，以便再次避開：

制定商業計劃。
明智地委派。
未雨綢繆。
不要忽視小問題。
讓你的財務狀況正確。
不要過度糾正。
正確掌握基礎知識。
保持專注。

我們很樂意聽取您的意見。小企業還有其他需要注意的陷阱嗎？或者你現在特別糾結的問題？聯繫我們，讓我們知道！