أفضل 5 قوالب بريد إلكتروني للتواصل مع الضيف يمكنك تجربتها اليوم

هل ترغب في زيادة سلطة موقع الويب الخاص بك من خلال المساهمة في منشور إلى موقع ويب آخر ، لكنك لست متأكدًا من كيفية كتابة طلب بريد إلكتروني للضيف يتم قبوله؟

البريد الإلكتروني هو أداة مهمة للأعمال الحديثة. إنها طريقة مجربة وحقيقية لتعزيز الاتصالات القيمة مع شركاء الأعمال الحاليين والمحتملين.

ومع ذلك ، ليس من غير المألوف أن يكون التواصل عبر البريد الإلكتروني عملية مملة وتستغرق وقتًا طويلاً. ومع ذلك ، فإن الكثير من الناس يتعاملون مع مثل هذه المسؤولية بشكل عرضي للغاية ، وبالتالي يفقدون فرصة تحدث مرة واحدة في العمر.

الشيء نفسه ينطبق على حملات التوعية بعد الضيف.

سنعلمك اليوم كيفية إنشاء روابط خلفية باستخدام أفضل 5 قوالب توعية لنشر الضيف والتي تحصل على ردود مع أمثلة مثبتة لمساعدتك على تعزيز حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك.

ابقوا متابعين!

ما هو ضيف النشر؟

يعد نشر الضيف نوعًا من استراتيجية تسويق المحتوى التي تتضمن كتابة ونشر المحتوى على موقع ويب أو مدونة أخرى من أجل بناء العلاقات والتعرض والسلطة والروابط الخلفية.

عادةً ما تتم كتابة المحتوى بواسطة ملصق الضيف ويرتبط عادةً بموضوع أو مكانة موقع الويب المضيف.

من خلال توفير محتوى ذي قيمة وذات صلة بموقع الويب المضيف ، يمكن للملصق الضيف الاستفادة من زيادة العرض والروابط والعلاقات مع قراء الموقع.

ما هي قوالب توعية ما بعد الضيف؟

قوالب التواصل مع الضيف عبارة عن رسائل بريد إلكتروني مكتوبة مسبقًا يمكنك إرسالها إلى مضيفين محتملين عندما تبحث عن إنشاء منشور ضيف.

يجب أن تتضمن هذه القوالب مقدمة عنك وعن مدونتك ، وملخصًا موجزًا ​​للمنشور الذي ترغب في كتابته ، وبعض نماذج الموضوعات ، وعبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء .

اعتمادًا على المنشور المحدد ، قد يتضمن النموذج أيضًا عناصر أخرى مثل الصور أو الإحصائيات أو الاقتباسات.

الهدف هو جعل الأمر سهلاً قدر الإمكان على المضيفين المحتملين لقبول منشور الضيف الخاص بك والحصول على الكرة.

ما هي فوائد مشاركات الضيف؟

إذا كنت تتطلع إلى توسيع تواجدك عبر الإنترنت ، فإليك بعض الفوائد الأكثر شيوعًا التي قد تجنيها من قبول مشاركات الضيف:

قدم محتوى قيمًا وغنيًا بالمعلومات يضيف إلى المحادثة ومفيدًا للقراء.

قدم منظورات جديدة أو املأ الفجوات في محتوى المدونة.

بناء علاقات مع المدونين الآخرين وقادة الفكر في مجال عملك.

احصل على اسمك وأفكارك أمام جمهور جديد ، واحتمالية جذب قراء جدد إلى مدونتك الخاصة.

ما الذي تحتاج إلى معرفته قبل إرسال التوعية بالضيف؟

1. فكر في مكانة موقع الويب الذي ترغب في نشره كضيف

أول شيء عليك القيام به ، قبل كتابة قالب منشور الضيف الخاص بك ، هو تبادل الأفكار للموضوعات والزوايا التي تتناسب مع تركيز المنشور والجمهور.

هناك الكثير من الأشياء التي يجب مراعاتها عند اختيار موضوع لمدونتك.

ما هو شغفك؟

ماذا تريد مشاركته مع العالم؟

ما الذي تعتقد أن الناس سيجدونه ممتعًا أو مفيدًا؟

‍

بمجرد تضييق نطاق خياراتك ، حان الوقت لبدء التفكير في نوع المحتوى الذي تريد إنشاءه:

هل تريد كتابة مقالات أم إنشاء مقاطع فيديو أم كليهما؟

كم مرة تريد نشر محتوى جديد؟

بمجرد أن يكون لديك خطة للمحتوى الخاص بك ، سيكون من السهل البدء في كتابتها.

كلما كتبت أكثر ، كلما حصلت على نتائج أفضل. كلما تحسنت في ذلك ، كلما استمتعت به أكثر. كلما استمتعت بها ، كلما أردت أن تفعلها أكثر.

2. البحث في المنشور

الخطوة الثانية هي دراسة المنشور الذي سترسل إليه رسالتك والتعرف على نوع المقالات التي تنشرها عادةً.

اقرأ دائمًا إرشادات المنشور وإرشادات المؤلفين المساهمين قبل إرسال أي شيء.

للبدء ، ألق نظرة على موقع المنشور على الويب:

ما نوع المقالات التي تتميز بها عادةً؟

هل هم طويلون أم قصيرون؟

ما هو أسلوب الكتابة الذي يفضلونه ، رسمي أم غير رسمي؟

هل تميل المقالات إلى التركيز على موضوع معين أو تغطية مجموعة متنوعة من الموضوعات ؟

إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ بحثك ، يمكنك مراجعة مقالتنا حول فرص التدوين الخاصة بالضيف.

كيف تكتب ضيف آخر؟

1. اكتب سطر موضوع مقنع

يعتمد نجاح حملة البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل كبير على جودة سطر الموضوع الخاص بك. في حين أنه قد يبدو غير مهم ، فإن هذه الكلمات القليلة في سطر الموضوع الخاص بك هي كل ما يقف بين تجاهل بريدك الإلكتروني أو فتحه.

فيما يلي بعض الأفكار حول كيفية البدء:

️ طلب نشر الضيف لـ [اسم المدونة]

️ إطعام مدونتك المتعطشة للمحتوى

️ مشاركة المدونة التالية لـ [اسم المدونة]. كل العمل الشاق لي

️ لم تقم بتغطية هذا الموضوع ، أليس كذلك؟

يجب أن يثير سطر الموضوع الاهتمام ويجعل المستلم يرغب في النقر على بريدك الإلكتروني. اكتب عنوانًا مقنعًا يجذب الانتباه ويجعل الناس يرغبون في معرفة المزيد.

2. قدم نفسك

الآن بعد أن فتح المستلمون بريدك الإلكتروني ، من الضروري أن يفهموا من الذي يتواصل معك.

تأكد من تضمين بعض المعلومات الأساسية عنك ، مثل اسمك والمسمى الوظيفي واسم الشركة (إذا كنت تعمل في شركة) أو اسم مدونتك .

علاوة على ذلك ، تأكد من أن بريدك الإلكتروني يدور حول المستلم الخاص بك - إظهار بعض التقدير لعملهم السابق ، على سبيل المثال ، يمكن أن يثير اهتمامهم ويشجعهم على قراءة المزيد.

يجب الحرص على عدم الإفراط في ذلك. يمكن أن يتأثر تأثير البريد الإلكتروني سلبًا بالغرور المفرط.

المقدمة البسيطة ستفي بالغرض.

3. أشر إلى سبب وصولك

بعد تقديم نفسك ، حان الوقت للوصول إلى جوهر بريدك الإلكتروني وشرح سبب تواصلك.

يجب عليك أيضًا دمج هذا الدافع في المنافع المتبادلة للمتلقي وأنت ستستفيد من العمل معًا .

للبدء ، اذكر الموضوع الذي ترغب في الكتابة عنه ولماذا تعتقد أن قراء موقع الويب الذي اخترته سيقدرون القراءة عنه.

من خلال إظهار أنك بحثت في موقع الويب الخاص بالمستلم وأنه يمكنك التحدث بشكل رسمي عن الموضوع الذي تريد الكتابة عنه ، فإنك ستزيد من احتمالية قراءته لرسالتك الإلكترونية والرد عليها.

4. قم بتضمين مقالاتك أو مدونتك

لا تكفي مشاركة خبرتك للفوز بشركائك.

يجب عليك تقديم الدليل على جهودك (على الأقل هذه أخلاق جيدة للكتاب الناجحين والواثقين).

وبالتالي ، تأكد من تضمين المقالات ذات الصلة الموجودة في مكان الموضوع الذي تقترح نشره كضيف على موقعه على الويب.

يجب أن يكون المستلم قادرًا على تقييم نطاق عملك (مدونة أو مقالة) من أجل تحديد ما إذا كان هذا التعاون سيكون مثمرًا كما تدعي أم لا.

5. توفير CTA

للحصول على رد ، عليك أن تختتم رسالتك الإلكترونية باستنتاج يترك للقارئ شيئًا يفكر فيه .

CTA هي طريقة مثالية لإنهاء قالب البريد الإلكتروني الخاص بك. يمكنك كتابة شيء مثل:

سوف اكون بانتظار ردك.

إنني أتطلع إلى الاستماع منك.

اسمحوا لي أن أعرف ما هو رأيك.

اتصل بي في أي وقت لمزيد من المعلومات.

إن تضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء (CTA) في رسالة بريد إلكتروني يخبر المتلقي بشكل فعال بما تريده أن يفعله. أنت لا تريد أن ينتهي بريدك الإلكتروني بحذفه أو أرشفته ، أليس كذلك؟

6. تحقق من رسائل البريد الإلكتروني بحثًا عن الأخطاء المطبعية

وأخيرًا ، تحتاج إلى التأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك خالية من الأخطاء.

إذا كنت مثل معظم الناس ، فمن المحتمل أنك ترسل وتستقبل الكثير من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم. وإذا لم تكن حريصًا ، فمن السهل ارتكاب أخطاء إملائية في رسائلك.

حسب دراسة:

64٪ من الأشخاص ارتكبوا أخطاء مطبعية أو نحوية محرجة ،

63٪ من الأشخاص اعترفوا بإرسال رسائل بريد إلكتروني غير مكتملة ، و

ادعى 50٪ من الناس أن المتلقي أساء فهم ما كان يحاول قوله.

قم بمراجعة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وإصلاح أي أخطاء إملائية أو نحوية إذا كنت تريد أن تنطلق حملة نشر الضيف دون حدوث أي عوائق.

الآن بعد أن عرفت كيفية كتابتها ، دعنا نتحقق من بعض أفضل الأمثلة على قوالب التوعية لنشر الضيف التي يمكنك البدء في تنفيذها على الفور.

أفضل 5 قوالب بريد إلكتروني للتواصل مع الضيف يمكنك استخدامها اليوم

فيما يلي أهم 5 قوالب توعية لنشر الضيف والتي ستحقق نتائج لحملة المدونات الخاصة بالضيف التالية.

قالب مشاركة الضيف رقم 1

تحياتي [الاسم] ،

هذا [اسمك ] من [اسم الشركة] ، وأنا أتواصل لمعرفة ما إذا كنت تقبل حاليًا أي ضيف مدون جديد. عند الكتابة حول مواضيع مثل [المواضيع] ، أعتقد أن وجود جزء عن [موضوع ذي صلة] سيكون إضافة رائعة إلى مدونتك. لإعطائك فكرة عن عملي السابق ، إليك بعض الروابط لأحدث مشاركات ضيفي:

[رابط مشاركة المدونة 1]

[رابط مشاركة المدونة 2]

[رابط مشاركة المدونة 3]

ستكون المقالة أصلية تمامًا ، وقد تم إنشاؤها لمدونتك فقط ، ولن يتم نشرها في أي مكان آخر. بالإضافة إلى ذلك ، سأكون ممتنًا إذا كان هناك سيرة ذاتية للمؤلف تحتوي على رابط مباشر إلى موقع الويب الخاص بي. إذا كان هذا الترتيب يثير اهتمامك ، فيرجى الرد في أقرب وقت يناسبك.

شكرا لوقتك،

[توقيعك] .

قالب مشاركة الضيف رقم 2

مرحبًا [الاسم] ،

هذا [اسمك] من [اسم الشركة] . أتمنى أن تكون بخير. أردت أن أعرف ما إذا كنت ترحب بالمحتوى من المساهمين الخارجيين على [اسم المدونة] ؟

يمكن أن يكون المحتوى عالي الجودة طريقة رائعة بالنسبة لنا لتأسيس علامتنا التجارية على أنها موثوقة وجديرة بالثقة. لقد تم ذكرنا بالفعل في المنشورات ذات السمعة الطيبة مثل [مثال 1] و [مثال 2] و [مثال 3] .

إذا كنت تنشر محتوى ضيفًا ، فسأكون سعيدًا بفرصة لأكون واحدًا منهم. فيما يلي بعض الموضوعات التي يمكن أن تعمل:

[الموضوع 1]

[الموضوع 2]

[الموضوع 3].

ولكن إذا كانت هذه لا تتناسب مع قرائك ، فيمكننا مناقشة الخيارات الأخرى. نتطلع الى الاستماع أفكارك!

تحياتي الحارة،

[توقيعك].

قالب مشاركة الضيف رقم 3

مرحبًا [الاسم] ،

أرغب في المساهمة ببعض المحتوى الأصلي في مدونتك. أقوم بالفعل بنشر منشورات على [اسم المدونة 1] و [اسم المدونة 2] و [اسم المدونة 3] .

فيما يلي الروابط إلى مشاركاتي الأخيرة:

[رابط مشاركة المدونة 1] ،

[رابط مشاركة المدونة 2] ،

[رابط نشر المدونة 3] .

إذا كنت تبحث عن المزيد من المساهمين ، فيرجى إبلاغي بذلك وسأرسل لك بعض الأفكار حول الموضوعات.

شكرًا لك،
[توقيعك] .

قالب مشاركة الضيف رقم 4

مرحبًا [الاسم] !

هذا [اسمك] من [اسم الشركة] .

أنا معجب كبير بمدونتك ، [اسم المدونة] ، وتعلمت الكثير من مشاركاتك - لدرجة أنني حققت نجاحًا في [كل ما أنجزته] بعد قراءة هذا: [رابط إلى منشور المدونة الخاص بهم ] .

أكتب اليوم بفكرة لبعض الموضوعات التي من المحتمل أن يستمتع بها قراءك وكنت أتساءل عما إذا كنت ستقبل مشاركة ضيف مني.

فيما يلي المواضيع التي يمكنني الكتابة عنها:

[الموضوع 1]

[الموضوع 2]

[الموضوع 3]

لإعطائك مثالاً على أسلوبي ، إليك بعض مشاركاتي الأخيرة:

[رابط مشاركة المدونة 1] ،

[رابط نشر المدونة 2] .

شكرا للنظر في هذا الطلب. اسمحوا لي أن أعرف ما هو رأيك.

أطيب التمنيات،

[توقيعك] .

قالب مشاركة الضيف رقم 5

تحياتي [الاسم] ،

هذا [اسمك]. أتفهم أنك تتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا ، لذا دعني أتطرق إلى هذه النقطة مباشرة.

لقد لاحظت المحتوى المثير للاهتمام الذي تنشره حول مواضيع مثل [الموضوع 1] و [الموضوع 2] .

أكتب تدوينة موسعة في المدونة مليئة بالبيانات والأبحاث حول موضوع [الموضوع] ، والتي يمكن أن تكون إضافة رائعة إلى مدونتك.

فيما يلي بعض الأمثلة على مشاركاتي السابقة كضيف لمواقع أخرى:

[رابط مشاركة المدونة 1]

[رابط مشاركة المدونة 2]

[رابط مشاركة المدونة 3]

هل يمكنني إرسال مسودة إليك حتى تتمكن من تحديد ما إذا كانت تتناسب مع مدونتك؟ أتطلع للسماع منك.

شكرًا،

[توقيعك].

المكافأة: إنشاء قوالب توعية ضيف باستخدام TextCortex

ستتمكن ، بلا شك ، من كتابة قوالب توعية أفضل لنشر الضيف لحملتك التالية بمساعدة الإرشادات والقوالب التي قدمناها في هذه المقالة.

لدينا خدعة أخرى في جعبتنا ، على الرغم من ذلك - استخدم أداة الكتابة بالذكاء الاصطناعي مثل TextCortex للبدء في قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بك على الفور.

ليس سراً أنه في العصر الحديث ، يعتمد معظم المتخصصين في صناعة الكتابة ، بما في ذلك المستقلون وأصحاب الأعمال والشركاء ، على الأدوات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي لمساعدتهم في عملهم.

السؤال هو ، لماذا لا يفعلون؟ يمكن أن تكون هذه الموارد مفيدة في استراتيجية المحتوى إذا تم اختيارها بعناية.

ما هي الوظيفة الإضافية TextCortex؟

الوظيفة الإضافية TextCortex هي أداة كتابة AI تعتمد على حالة الاستخدام والتي تستخدم التعلم الآلي والخوارزميات المعقدة للتنبؤ وإنشاء نموذج المحتوى المرغوب الذي تحتاجه لمهام الكتابة الخاصة بك.

يمكنه إنشاء أي نموذج محتوى باستخدام أكثر من 60 نموذجًا من نماذج AI لرسائل البريد الإلكتروني والإعلانات ومنشورات الوسائط الاجتماعية ونسخ لموقع الويب الخاص بك والصفحة المقصودة والمزيد.

ومع ذلك ، تكمن وظيفته الحقيقية في القدرة على تحويل المحتوى الخاص بك بالميزات التالية:

• إعادة الكتابة - قم بتعديل المحتوى الخاص بك للحصول على سياق أقوى.
• توسيع - احصل على نسخة أطول من النص الأصلي الخاص بك.
• تلخيص - احصل على معلومات مختصرة من أجزاء نصية أطول.
• الإكمال التلقائي - احصل على جمل وفقرات كاملة من مفهوم كلمات قليلة.
• النغمة - التبديل بين نغمات الصوت المختلفة.
• الترجمة - ترجم المحتوى الخاص بك إلى الألمانية والفرنسية والرومانية والبرتغالية والمزيد.
• تحويل النص إلى كلام - دع الذكاء الاصطناعي يقرأ المحتوى الخاص بك.
• منشور طويل - أنشئ ما يصل إلى 300 كلمة من فكرة مكونة من 5 كلمات.

ومع ذلك ، فإن ميزة خاصة يمكن أن تكون مفيدة لجهودك في التسويق عبر البريد الإلكتروني هي ميزة "نقطة إلى البريد الإلكتروني ".

لاستخدام هذه الميزة ، كل ما عليك فعله هو إبراز النقاط الرئيسية التي تريد تغطيتها في بريدك الإلكتروني. بمجرد ظهور قائمة إعادة الكتابة أسفل النص المحدد ، اختر رمز الحرف .

ستحصل على الفور على رسالة بريد إلكتروني جاهزة للإرسال ، ويمكنك أيضًا إعادة إنشائها أو تعديلها باستخدام الميزات الأخرى المتاحة في قائمة إعادة الكتابة.

علاوة على ذلك ، تعد الوظيفة الإضافية TextCortex أداة مجانية متاحة على أكثر من 30 منصة شائعة عبر الإنترنت مثل Google Docs و Gmail و LinkedIn و Facebook و Hemingway والمزيد.

احصل على نسختك المجانية اليوم لتبدأ في كتابة رسائل بريد إلكتروني جذابة دون مجهود.