5 лучших шаблонов электронной почты для гостевых постов, которые стоит попробовать сегодня
Опубликовано: 2023-01-05Вы хотите повысить авторитет своего веб-сайта, опубликовав сообщение на другом веб-сайте, но не знаете, как написать запрос на гостевой пост по электронной почте, который будет принят?
Электронная почта — важнейший инструмент современного бизнеса. Это проверенный временем метод установления ценных связей с нынешними и потенциальными деловыми партнерами.
Тем не менее, рассылка по электронной почте нередко бывает утомительным и трудоемким процессом. Однако многие слишком легкомысленно относятся к такой ответственности, тем самым упуская шанс, который выпадает раз в жизни.
То же самое касается рекламных кампаний гостевых постов.
Сегодня мы научим вас, как создавать обратные ссылки, используя 5 лучших шаблонов для гостевых постов, которые получают ответы, а также проверенные примеры, которые помогут вам повысить эффективность ваших кампаний по электронной почте.
Оставайтесь в курсе!
Что такое гостевая публикация?
Гостевая публикация — это тип стратегии контент-маркетинга, который включает в себя написание и публикацию контента на другом веб-сайте или в блоге с целью построения отношений, воздействия, авторитета и обратных ссылок.
Контент обычно пишется приглашенным автором и обычно связан с темой или нишей хост-сайта.
Предоставляя контент, который является ценным и актуальным для хост-сайта, гостевой постер может извлечь выгоду из увеличения экспозиции, ссылок и отношений с читателями веб-сайта.
Что такое шаблоны для гостевых постов?
Шаблоны гостевых постов — это предварительно написанные электронные письма, которые вы можете отправить потенциальным хостам, когда хотите создать гостевой пост.
Эти шаблоны должны включать знакомство с вами и вашим блогом, краткое изложение поста, который вы хотите написать, несколько примеров тем и призыв к действию .
В зависимости от конкретной публикации шаблон может также включать в себя другие элементы, такие как изображения, статистику или цитаты.
Цель состоит в том, чтобы потенциальным хозяевам было как можно проще принять ваш гостевой пост и начать работу.
Каковы преимущества гостевых постов?
Если вы хотите расширить свое присутствие в Интернете, вот некоторые из наиболее распространенных преимуществ, которые вы можете получить, принимая гостевые сообщения:
Предоставьте ценный, информативный контент , который дополняет беседу и полезен для читателей.
Предложите свежий взгляд или заполните пробелы в содержании блога.
Выстраивайте отношения с другими блогерами и лидерами мнений в вашей отрасли.
Представьте свое имя и идеи новой аудитории и, возможно, привлеките новых читателей в свой собственный блог.
Что нужно знать перед отправкой гостевого поста?
1. Подумайте о нише веб-сайта, на котором вы хотели бы разместить гостевую публикацию
Первое, что вам нужно сделать, прежде чем писать шаблон гостевого поста, — это провести мозговой штурм идей для тем и точек зрения, которые соответствуют направленности публикации и аудитории.
Есть много вещей, которые следует учитывать при выборе темы для своего блога.
Чем вы увлекаетесь?
Чем вы хотите поделиться с миром?
Как вы думаете, что люди найдут интересным или полезным?
После того, как вы сузили свои варианты, пришло время подумать о том, какой контент вы хотите создать:
Вы хотите писать статьи, создавать видео или и то, и другое?
Как часто вы хотите публиковать новый контент?
Если у вас есть план для вашего контента, вам будет легко начать его писать.
Чем больше вы напишете, тем лучше у вас это получится. Чем лучше вы это сделаете, тем больше удовольствия получите. Чем больше вам это нравится, тем больше вам захочется это сделать.
2. Исследуйте публикацию
Второй шаг — изучить издание, в которое вы отправите заявку, и ознакомиться с типом статей, которые они обычно публикуют.
Всегда читайте руководящие принципы публикации и руководящие принципы для авторов, прежде чем отправлять что-либо.
Для начала загляните на сайт издания:
Какие статьи в нем обычно представлены?
Они длинные или короткие?
Какой стиль письма они предпочитают, формальный или неформальный?
Сосредоточены ли статьи на одной конкретной теме или охватывают множество тем ?
Если вы не знаете, с чего начать свое исследование, вы можете прочитать нашу статью о возможностях гостевого блога.
Как написать гостевой пост?
1. Напишите привлекательную тему письма
Успех вашей кампании по электронной почте во многом зависит от качества вашей темы. Хотя это может показаться незначительным, эти несколько слов в строке темы — все, что стоит между тем, чтобы ваше электронное письмо было проигнорировано или открыто.
Вот несколько идей, как начать:
️ Запрос гостевой публикации для [название блога]
️ Накормите свой контент-жадный блог
️ Следующая запись в блоге для [название блога]. Вся тяжелая работа моя
️ Вы не освещали эту тему, верно?
Строка темы должна вызвать интерес и вызвать у получателя желание нажать на ваше электронное письмо. Напишите убедительный заголовок, который привлечет внимание и заставит людей хотеть узнать больше.
2. Представьтесь
Теперь, когда ваши получатели открыли вашу электронную почту, им жизненно важно понять, кто обращается к вам.
Не забудьте указать некоторую основную информацию о себе, такую как ваше имя, должность и название компании (если вы работаете в компании) или название вашего блога .
Более того, убедитесь, что ваше электронное письмо полностью посвящено вашему получателю — например, демонстрация некоторой признательности за его предыдущую работу может возбудить его интерес и побудить его читать больше.
Будьте осторожны, чтобы не переусердствовать. Излишняя дерзость может отрицательно сказаться на эффекте электронной почты.
Простое введение сделает свое дело.
3. Укажите, почему вы протягиваете руку помощи
После того, как вы представились, пришло время перейти к сути вашего электронного письма и объяснить, почему вы связываетесь с ним.
Вы также должны включить эту мотивацию во взаимную выгоду, которую получатель и вы выиграете от совместной работы .
Для начала упомяните тему, о которой вы хотели бы написать, и почему, по вашему мнению, читатели выбранного вами веб-сайта будут рады прочесть об этом.
Показав, что вы изучили веб-сайт получателя и можете авторитетно высказываться по теме, о которой хотите написать, вы повысите вероятность того, что он прочитает ваше письмо и ответит на него.
4. Включите свои статьи или блог
Чтобы завоевать расположение партнеров, недостаточно поделиться своим опытом.
Вы должны предоставить доказательства своих усилий (по крайней мере, это хорошая этика для успешных и уверенных в себе писателей).
Таким образом, не забудьте включить соответствующие статьи, которые относятся к нише темы, которую вы предлагаете разместить на своем веб-сайте.
Получатель должен иметь возможность оценить объем вашей работы (блог или статья), чтобы определить, будет ли это сотрудничество таким плодотворным, как вы утверждаете.
5. Предоставьте призыв к действию
Чтобы получить ответ, вам нужно завершить свое электронное письмо заключением, которое оставит читателю пищу для размышлений .
CTA — это идеальный способ завершить ваш шаблон электронной почты. Вы можете написать что-то вроде:
Я буду ждать вашего ответа.
Я с нетерпением жду ответа от вас.
Дайте мне знать, что вы думаете.
Свяжитесь со мной в любое время для получения дополнительной информации.
Включение призыва к действию (CTA) в электронное письмо эффективно сообщает получателю, что вы от него хотите. Вы же не хотите, чтобы ваша электронная почта была удалена или заархивирована, не так ли?
6. Проверьте свою электронную почту на наличие опечаток
И, наконец, вам нужно убедиться, что ваши электронные письма не содержат ошибок.
Если вы похожи на большинство людей, вы, вероятно, отправляете и получаете много электронных писем каждый день. А если не быть внимательным, в сообщениях легко сделать опечатки.
Согласно исследованию:
64% людей допустили досадные опечатки или грамматические ошибки,
63% людей признались, что отправляли неполные электронные письма, и
50% людей утверждали, что получатель неправильно понял то, что они пытались сказать.
Проверьте свои электронные письма и исправьте любые опечатки или грамматические ошибки , если вы хотите, чтобы ваша рекламная кампания с гостевыми публикациями прошла без сучка и задоринки.
Теперь, когда вы знаете, как их писать, давайте проверим некоторые из лучших примеров шаблонов для гостевых постов, которые вы можете начать внедрять прямо сейчас.
5 лучших шаблонов электронной почты для гостевых постов, которые вы можете использовать сегодня
Вот 5 лучших шаблонов для гостевых постов, которые принесут результаты для вашей следующей гостевой кампании в блогах.
Шаблон гостевого поста №1
Приветствую [Имя] ,
Это [Ваше имя ] из [название компании] , и я связываюсь с вами, чтобы узнать, принимаете ли вы новых приглашенных блоггеров. Если вы пишите на такие темы, как [темы] , я считаю, что статья на [соответствующая тема] станет отличным дополнением к вашему блогу. Чтобы дать вам представление о моей предыдущей работе, вот несколько ссылок на мои последние гостевые посты:
[Ссылка на запись в блоге 1]
[Ссылка на пост в блоге 2]
[Ссылка на пост в блоге 3]
Статья будет полностью оригинальной, созданной исключительно для вашего блога и нигде больше не публиковавшейся. Кроме того, я был бы признателен, если бы была включена биография автора с активной ссылкой на мой веб-сайт. Если эта договоренность вас интересует, пожалуйста, ответьте как можно скорее.
Спасибо за уделенное время,
[ВАША ПОДПИСЬ] .
Шаблон гостевого поста #2
Привет [Имя] ,
это [Ваше имя] из [Название компании] . Надеюсь, у тебя все хорошо. Я хотел бы знать, приветствуете ли вы контент от сторонних авторов в [название блога] ?
Высококачественный контент может стать для нас отличным способом сделать наш бренд надежным и заслуживающим доверия. О нас уже писали в авторитетных изданиях, таких как [Пример 1] , [Пример 2] и [Пример 3] .
Если вы опубликуете гостевой контент, я буду рад возможности стать одним из них. Вот некоторые темы, которые могут сработать:
[Тема 1]
[Тема 2]
[Тема 3].
Но если они не подходят вашей читательской аудитории, мы можем обсудить другие варианты. С нетерпением жду ваших мыслей!
С наилучшими пожеланиями,
[ВАША ПОДПИСЬ].
Шаблон гостевого поста №3
Привет [Имя] ,
Я хотел бы внести некоторые оригинальные материалы для вашего блога. Я уже публикую сообщения в [название блога 1] , [название блога 2] и [название блога 3] .
Вот ссылки на мои последние посты:
[Ссылка на пост в блоге 1] ,
[Ссылка на запись в блоге 2] ,
[Ссылка на запись в блоге 3] .
Если вы ищете других авторов, дайте мне знать, и я пришлю вам несколько идей по теме.
Спасибо,
[ВАША ПОДПИСЬ] .
Шаблон гостевого поста №4
Привет [Имя] !
Это [Ваше имя] из [Название компании] .
Я большой поклонник вашего блога, [название блога] , и многому научился из ваших постов — вплоть до того, что добился успеха в [всех ваших достижениях] после прочтения этого: [ссылка на их пост в блоге ] .
Я пишу сегодня с идеей для некоторых тем, которые, вероятно, понравятся вашим читателям, и мне было интересно, примете ли вы гостевой пост от меня.
Вот темы, о которых я мог бы написать:
[Тема 1]
[Тема 2]
[Тема 3]
Чтобы дать вам пример моего стиля, вот некоторые из моих последних постов:
[Ссылка на пост в блоге 1] ,
[Ссылка на запись в блоге 2] .
Благодарим за рассмотрение этого запроса. Дайте мне знать, что вы думаете.
С наилучшими пожеланиями,
[ВАША ПОДПИСЬ] .
Шаблон гостевого поста №5
Приветствую [Имя] ,
это [Ваше имя]. Насколько я понимаю, вы ежедневно получаете множество электронных писем, так что позвольте мне перейти прямо к делу.
Я заметил интересный контент, который вы публикуете по таким темам, как [тема 1] и [тема 2] .
Я пишу обширный пост в блоге, полный данных и исследований по теме [topic] , который мог бы стать отличным дополнением к вашему блогу.
Вот несколько примеров моих прошлых гостевых постов для других сайтов:
[Ссылка на запись в блоге 1]
[Ссылка на пост в блоге 2]
[Ссылка на пост в блоге 3]
Могу ли я отправить вам черновик, чтобы вы могли решить, подходит ли он для вашего блога? С нетерпением жду Вашего ответа.
Спасибо,
[ВАША ПОДПИСЬ].
Бонус: создание шаблонов гостевых постов с помощью TextCortex
Вы, без сомнения, сможете написать лучшие шаблоны гостевых постов для своей следующей кампании с помощью инструкций и шаблонов, которые мы предоставили в этой статье.
Однако у нас есть еще одна хитрость в рукаве — используйте инструмент для письма с искусственным интеллектом, такой как TextCortex, чтобы сразу приступить к работе с вашими шаблонами электронной почты.
Ни для кого не секрет, что в современную эпоху большинство профессионалов писательской индустрии, в том числе фрилансеры, владельцы бизнеса и партнеры, полагаются на инструменты на базе ИИ, которые помогают им в работе.
Вопрос в том, почему бы и нет? Такие ресурсы могут быть полезны в контент-стратегии, если их тщательно выбирать.
Что такое надстройка TextCortex?
Надстройка TextCortex — это модульный инструмент для письма с использованием ИИ, который использует машинное обучение и сложные алгоритмы для прогнозирования и создания желаемой формы контента, необходимой для ваших письменных задач.
Он может генерировать любую форму контента с более чем 60 шаблонами AI для электронных писем, рекламы, сообщений в социальных сетях, копий для вашего веб-сайта и целевой страницы и многого другого.
Однако его истинная функциональность заключается в способности преобразовывать ваш контент с помощью следующих функций:
- Перепишите — настройте свой контент для усиления контекста.
- Развернуть — получить более длинную версию исходного текста.
- Суммируйте — получайте краткую информацию из более длинных фрагментов текста.
- Автозаполнение — получайте полные предложения и абзацы из концепции, состоящей из нескольких слов.
- Тон — переключение между различными тонами голоса.
- Перевод — переводите свой контент на немецкий, французский, румынский, португальский и другие языки.
- Преобразование текста в речь — позвольте ИИ читать ваш контент за вас.
- Длинный пост — создавайте до 300 слов из идеи из 5 слов.
Тем не менее, особое удовольствие, которое может быть полезным для ваших маркетинговых усилий по электронной почте, — это функция « Bullet to email ».
Чтобы использовать эту функцию, все, что вам нужно сделать, это выделить ключевые выводы , которые вы хотите осветить в своем электронном письме. Когда под выделенным текстом появится меню перезаписи, выберите значок буквы .
Вы мгновенно получите готовое к отправке электронное письмо, которое затем сможете повторно сгенерировать или изменить с помощью других функций, доступных в меню перезаписи.
Кроме того, надстройка TextCortex — это бесплатный инструмент, доступный на более чем 30 популярных онлайн-платформах , таких как Google Docs, Gmail, LinkedIn, Facebook, Hemingway и других.
Получите бесплатную версию сегодня, чтобы начать писать привлекательные электронные письма без усилий.